Share
tabellen is misschien de beste functie in Excel die u nog niet gebruikt. Het is snel om een tabel in Excel te maken. Met slechts een paar klikken (of een enkele sneltoets) kunt u uw platte gegevens converteren naar een gegevenstabel met een aantal voordelen.
De voordelen van een Excel-tabel omvatten het volgende:
In deze zelfstudie leer ik je om tabellen te gebruiken (ook wel genoemd data tabellen) in Microsoft Excel. U zult ontdekken hoe u al deze functies kunt gebruiken en het werken met gegevenstabellen onder de knie hebt. Laten we beginnen met het leren van alles over MS Excel-tabellen.
Een tabel is een krachtige functie om uw gegevens samen te groeperen in Excel. Beschouw een tabel als een specifieke reeks rijen en kolommen in een spreadsheet. U kunt meerdere tabellen op hetzelfde blad hebben.
U denkt misschien dat uw gegevens in een Excel-spreadsheet al in een tabel staan, gewoon omdat deze zich in rijen en kolommen bevinden en allemaal samen. Uw gegevens staan echter niet in een echte 'tabel', tenzij u de specifieke Excel-gegevenstabel hebt gebruikt.
De platte gegevens in de linker spreadsheet zijn geconverteerd naar een tabel in het voorbeeld aan de rechterkant. In de bovenstaande schermafbeelding heb ik een standaardset gegevens geconverteerd naar een tabel in Excel. De voor de hand liggende verandering is dat de gegevens zijn gestileerd, maar er zit zoveel kracht in deze functie.
Tafels maken het gemakkelijker om met gegevens in Microsoft Excel te werken, en er is geen echte reden om ze niet te gebruiken. Laten we leren hoe u uw gegevens naar tabellen kunt converteren en daarvan de vruchten kunt plukken.
De onderstaande screencast is een rondleiding om uw platte gegevens om te zetten in een Excel-tabel. Ik leer je de sneltoets op het toetsenbord en de optie met één muisklik om je gegevens naar tabellen te converteren. Vervolgens leert u hoe u alle functies gebruikt die MS Excel-tabellen zo krachtig maken.
Als u meer wilt weten, lees dan de onderstaande tutorial voor een geïllustreerde handleiding voor Excel-tabellen.
Volg deze tutorial om de. Te gebruiken voorbeeldgegevens Ik heb het gratis opgenomen in deze tutorial. Het is een eenvoudige spreadsheet met voorbeeldgegevens die u kunt gebruiken om naar een tabel in Excel te converteren.
U kunt als volgt snel een tabel maken in Excel:
Begin door binnen een gegevensset in uw spreadsheet te klikken. U kunt overal in een set gegevens klikken voordat u deze naar een tabel converteert.
U hebt nu twee keuzes voor het converteren van uw platte, gewone gegevens naar een tabel:
In beide gevallen ontvangt u dit pop-upmenu waarin u wordt gevraagd om de tabelinstellingen te bevestigen:
Formaat als tabelmenu in Excel.Bevestig twee instellingen in dit menu:
Ik raad het gebruik van de sneltoets aan (Ctrl + T) om snel tabellen te maken. Wanneer u Excel-sneltoetsen voor het toetsenbord leert, is de kans veel groter dat u de functie gebruikt en deze omarmt in uw eigen werk.
Nu u uw gewone gegevens naar een tabel hebt geconverteerd, wordt het tijd om de functie te gebruiken. Laten we meer leren:
Met tabellen kunt u uw gegevens gemakkelijk vormgeven. In plaats van tijd te besteden aan het markeren van uw gegevens, het toepassen van achtergrondkleuren en het aanpassen van afzonderlijke celstijlen, bieden tabellen stijlen met één klik.
Nadat u uw gegevens naar een tabel hebt geconverteerd, klikt u binnenin. Een nieuwe Excel-lintoptie genaamd Hulpmiddelen voor tabellen> Ontwerp verschijnt op het lint.
Klik op deze lintoptie en zoek de Tabelstijlen laten vallen. Klik op een van deze stijlminiaturen om het geselecteerde kleurenschema op uw gegevens toe te passen.
Selecteer een van de geselecteerde tabellen met Ontwerp tab op Excel's lint en kies de Tabelstijlen vervolgkeuzemenu om stijl toe te voegen aan uw gegevens.In plaats van tijd te besteden aan het handmatig stileren van gegevens, kunt u een tabel gebruiken om het uiterlijk van uw gegevens op te schonen. Als je alleen maar tabellen gebruikt om snelle stijlen toe te passen, is het nog steeds een geweldige functie. Maar er is meer dat u kunt doen met Excel-tabellen:
Een van mijn favoriete tabelfuncties is de mogelijkheid om een toe te voegen naam naar een tafel. Dit maakt het gemakkelijk om in formules naar de gegevens van de tabel te verwijzen.
Klik in de tabel om het te selecteren. Klik vervolgens op de Ontwerp tab op het lint van Excel. Aan de linkerkant van dit menu vindt u de Tafel naam vak en typ een nieuwe naam in voor uw tabel. Zorg ervoor dat het een enkel woord is (spaties zijn niet toegestaan in tabelnamen.)
Selecteer een tabel en klik op de Ontwerp tab en geef het een naam aan de linkerkant van het lint.Nu kunt u de naam van de tabel gebruiken wanneer u uw formules schrijft. In het onderstaande voorbeeldscherm ziet u dat ik een nieuwe draaitabel heb gewezen naar de tabel die we in de vorige stap hebben gemaakt. In plaats van de celverwijzingen uit te typen, typ ik eenvoudigweg de naam van de tabel.
Zodra u uw tabellen een naam geeft, kunt u eenvoudig die tabelnamen in uw formules en verwijzingen typen.Het beste van alles is dat, als de tabel verandert met nieuwe rijen of kolommen, deze verwijzingen slim genoeg zijn om ook te updaten.
Tabelnamen zijn een must wanneer u grote, krachtige Excel-werkmappen maakt. Het is een schoonmaakstap die ervoor zorgt dat u weet waar uw celverwijzingen naar verwijzen.
Wanneer u een formule in een tabel schrijft, is de formule leesbaarder en schoner om te beoordelen dan standaard Excel-formules.
In het onderstaande voorbeeld schrijf ik een formule om het te verdelen Bedrag gefactureerd Door de Uren doorgebracht om een te berekenen Uurtarief. Merk op dat de formule die Excel genereert niet "E2 / D2" is, maar in plaats daarvan de kolomnamen bevat.
Excel genereert een eenvoudigere formule wanneer u in een tabel werkt.Zodra u op Enter drukt, trekt de Excel-tabel de formule omlaag naar alle rijen in de tabel. Ik geef de voorkeur aan de formules die tabellen genereren bij het maken van berekeningen. Ze zijn niet alleen schoner, maar u hoeft de formule niet handmatig naar beneden te trekken.
Tabellen kunnen in de loop van de tijd evolueren met nieuwe kolommen of rijen. Wanneer u nieuwe gegevens aan uw tabellen toevoegt, worden deze automatisch bijgewerkt om de nieuwe kolommen of rijen op te nemen.
In het onderstaande voorbeeld ziet u een voorbeeld van wat ik bedoel. Zodra ik een nieuwe kolom in kolom G heb toegevoegd en op enter heb gedrukt, wordt de tabel automatisch groter en worden alle stijlen ook overgenomen. Dit betekent dat de tabel is uitgebreid met deze nieuwe kolommen.
Als u een nieuwe aangrenzende kolom toevoegt, wordt de Excel-tabel uitgebreid met de kolom.Het beste deel van deze functie is dat wanneer u verwijst naar tabellen in andere formules, deze ook automatisch de nieuwe rijen en kolommen zullen bevatten. Een draaitabel gekoppeld aan een Excel-gegevenstabel wordt bijvoorbeeld bijgewerkt met de nieuwe kolommen en rijen bij het vernieuwen.
Wanneer u gegevens converteert naar een tabel in Excel, ziet u mogelijk filterknoppen boven aan elke kolom. Hiermee kunt u op een eenvoudige manier de gegevens beperken die in de spreadsheet worden weergegeven. Klik op de vervolgkeuzepijl om het filtervak te openen.
U kunt de vakjes aanvinken voor de gegevens die u wilt verwijderen of een vakje uitschakelen om het uit de tabelweergave te verwijderen.
Excel-tabellen hebben automatisch filterknoppen voor elke kolom.Nogmaals, dit is een functie die het gebruik van Excel-tabellen de moeite waard maakt. U kunt natuurlijk filteren toevoegen zonder tabellen te gebruiken, maar met zoveel functies is het logisch om in plaats daarvan naar tabellen te converteren.
Subtotalen zijn een andere geweldige functie die tabellen de moeite van het gebruik waard maken. Schakel totalen van het lint in door op te klikken Totale rij.
Schakel een totale rij van het lint in om subtotalen in Excel-tabellen te gebruiken.Nu heeft de onderkant van elke kolom een vervolgkeuzemenu om een totaal of een andere wiskundige formule toe te voegen. Klik in de laatste rij op de vervolgkeuzepijl om een gemiddelde, totaal, aantal of een andere wiskundige formule te kiezen.
Met deze functie wordt een tabel een rapportage- en analysetool. De subtotalen en andere cijfers onderaan de tabel helpen u uw gegevens beter te begrijpen.
Deze subtotalen worden ook aangepast als u filters gebruikt. Als u bijvoorbeeld filtert voor een enkele client, worden de totalen alleen bijgewerkt voor die ene client.
Het maakt niet uit hoeveel tijd u besteedt aan het leren van Excel, er is altijd meer te leren en betere manieren om het te gebruiken voor het beheren van uw gegevens. Bekijk deze Excel-zelfstudies om te blijven leren over handige spreadsheetvaardigheden:
Als u geen tabellen hebt gebruikt, gaat u ze na deze zelfstudie gebruiken? Laat het me weten in de comments hieronder.
Accentsconagua