Share
Als je eenmaal een netwerkevenement hebt gehouden, zal het verleidelijk zijn om er nog een te houden - om van je netwerkevenement een terugkerend evenement te maken dat iedereen in jouw branche of jouw omgeving weet dat ze absoluut aanwezig moeten zijn. Maar om een netwerkevenement zowel populair als terugkerend te maken, moet je wat moeite doen om iets meer te bouwen dan een gemiddelde borrel.
Je moet vinden wat je publiek aanspreekt, en manieren om nieuwe mensen naar je evenement te brengen. Immers, wat is een kans om te netwerken als je elke persoon in de kamer al kent?
Om de tutorial te voltooien, hebt u de volgende items nodig:
Als u al een stand-alone netwerkevenement hebt georganiseerd, weet u hoe u een ruimte moet vinden en een evenement kunt plannen. Je hebt ook een onschatbare hulpbron: de meningen van de mensen die dat eerste evenement hebben bijgewoond. Volg deze aanwezigen op en ontdek wat wel en wat niet werkte in hun ervaring.
Het kan ook zinvol zijn om wat demografische informatie over eerdere deelnemers te verzamelen om er zeker van te zijn dat u de doelgroep bereikt. Je wilt zeker weten dat je de mensen naar buiten brengt die je wilt ontmoeten en die waardevol zijn voor de groep als geheel. Vraag waar mogelijk of u kunt vertrouwen op een van deze voorbije deelnemers om toekomstige ideeën uit te voeren.
Brainstorm een thema of een verbinding voor uw reeks netwerkevenementen. Of je nu een serie mixers hebt, een andere spreker uitnodigt voor elke vergadering of op een andere manier een interessant onderwerp voor je mede-netwerkers creëert om over te praten, je hebt een consistente stijl en aanpak van je netwerkevenement nodig. Door het proces te standaardiseren, wordt het uitvoeren van elk evenement eenvoudiger en kunt u uw deelnemers laten weten wat ze kunnen verwachten.
Test uw ideeën voor uw toekomstige evenementen. Zelfs als je alleen maar een e-mail stuurt naar een paar mensen om te controleren of ze geïnteresseerd zijn in het bijwonen, zal het hebben van dat niveau van informatie je helpen om zeker te zijn dat je op de goede weg bent.
Zodra u het idee hebt hoe u uw terugkerende evenementen zult behandelen, moet u ten minste het eerste evenement in uw serie opzetten. Het is niet noodzakelijkerwijs een slecht idee om meerdere evenementen tegelijk te plannen, op voorwaarde dat je de mogelijkheid hebt om je plannen bij te stellen wanneer elk evenement dichterbij komt. Op die manier kunt u soortgelijke taken samen batchgewijs verwerken, bijvoorbeeld door uw locaties in één keer te kiezen (of een ruimte te vinden waarmee u de hele reeks op één plek kunt hosten)..
Om je netwerkevenement te laten groeien - en het netwerk dat daarbij hoort - moet je regelmatig nieuwe mensen naar evenementen brengen.
U profiteert ook van geavanceerde planning wanneer u de deelnemers voor elk evenement kunt vertellen wat ze bij de volgende kunnen verwachten - u kunt ervoor zorgen dat ze elke kans om elkaar te ontmoeten en om passende verbindingen te maken, tegemoet zien.
Maak een marketingplan voor elk individueel evenement. Om je netwerkevenement te laten groeien - en het netwerk dat daarbij hoort - moet je regelmatig nieuwe mensen naar evenementen brengen. Hoewel het meer werk is, moet u actief plannen hoe u aankondigingen van uw groep plaatst voor nieuwe doelgroepen voor elk individueel netwerkevenement dat u plant. Kun je gebruikmaken van de netwerken van andere mensen, verwante groepen uitnodigen of sprekers overhalen om hun gevestigde doelgroepen mee te nemen?
Hoewel je netwerkevenementen misschien geen eigen website nodig hebben, hebben mensen één plek nodig om te controleren op informatie over wat er daarna komt. Dat kan van alles zijn, van een Facebook-groep tot een Meetup-groep of zelfs van je eigen website - maar wat je ook kiest, maak er een prioriteit van en houd het up-to-date. Zonder een hoge mate van consistentie zullen uw voorbijgangers niet in staat zijn om hun eigen netwerken op de hoogte te houden van uw evenementen.
Maak e-mail uw primaire communicatiemethode. Veel van de opties die beschikbaar zijn voor het maken van een online community voor uw netwerken, hebben een soort e-mail ingebouwd (zoals Facebook-meldingen). In dergelijke gevallen kunt u misschien zonder uw eigen lijst rondkomen. Maar als u geen tool met een ingebouwde mailinglijst gebruikt, moet u een aparte manier instellen om contact op te nemen met iedereen die geïnteresseerd is in het ontvangen van uw updates. Gelukkig zijn er tal van verschillende hulpmiddelen voor e-mailnieuwsbrieven die je gratis kunt instellen - mijn aanbeveling is het gratis abonnement van MailChimp.
Plan op zijn minst één evenement van tevoren, ten minste tot het punt dat je het op de aanwezigheid op het web kunt plaatsen die je hebt gebouwd. Als u niet ten minste één evenement klaar heeft om te gaan, is het een beetje moeilijk om uw lopende serie netwerkevenementen te promoten.
Laat bezoekers uit het verleden - samen met iemand anders waarvan u denkt dat ze misschien geïnteresseerd zijn - op de hoogte zijn van zowel de aanwezigheid op het web die u heeft gemaakt als de e-maillijst. Leg de nadruk op hoe ze zich kunnen aanmelden om updates over toekomstige netwerkevenementen te ontvangen.
Voeg niemand toe aan een e-maillijst zonder hun expliciete toestemming: dat is een gemakkelijke manier om uw e-mails als spam te laten markeren.
Naast het gebruik van uw e-maillijst en online aanwezigheid om contact te leggen met potentiële bezoekers, is een van de meest praktische promotiemethoden om uw evenementen op te nemen in evenementenkalenders die relevant zijn voor uw doelgroep. Dit kunnen lokale kranten, groepsnieuwsbrieven of online forums zijn. Afhankelijk van de tools die elke uitgever gebruikt, kunt u mogelijk uw evenementen zelf vermelden of moet u deze mogelijk per e-mail verzenden en inclusie aanvragen.
Vergeet niet om voortdurend updates uit te sturen naar uw eigen volgers op sociale media en elders.
Andere promotiemethoden voor een doorlopend netwerkevenement hangen af van het publiek dat u probeert te bereiken. In het algemeen wilt u de informatie voor zoveel mogelijk potentiële leden van uw publiek plaatsen. Het vragen van bloggers en gebruikers van sociale media om het woord te verspreiden, mits uw evenement relevant is voor hun gemeenschap, kan nuttig zijn zolang de doelgroep die u probeert te bereiken regelmatig sociale mediasites leest.
Je zult ook merken dat bloggers en andere online uitgevers een diepere band hebben met hun volgers dan leden van meer verspreide media, zoals de lokale krant. Die banden kunnen op hun beurt effectiever blijken om mensen daadwerkelijk naar een face-to-face evenement te leiden.
Vergeet niet om voortdurend updates uit te sturen naar uw eigen volgers op sociale media en elders. Hoewel een reeks netwerkevenementen misschien niet je hoogste prioriteit heeft om te promoten, vooral als je een product of een service hebt die je moet verkopen, betekent de tijd die je hebt besteed aan het maken van dit terugkerende evenement dat je net zoveel moeite moet doen om het promoten ervan.
Schrijf uw updates in één keer en plan ze in, als dat nodig is - zorg ervoor dat u elke netwerkevenement naar beste vermogen promoot.
Het grootste gevaar dat een populaire reeks netwerkgebeurtenissen met zich meebrengt, is dat de organisator zich van het proces zal vervelen. Het is niet ongewoon dat iemand drie of vier gebeurtenissen opneemt en dan het leven in de weg laat lopen.
Als je serieus bent over een terugkerende netwerkevenement, of je het nu doet voor altruïstische doeleinden of voor je eigen voordeel, moet je ervoor zorgen dat je altijd het volgende evenement plant. Hoe meer momentum je kunt opbouwen, hoe gemakkelijker het zal zijn om je evenementen op gang te houden.
Je hebt ook een betere kans om de evenementenserie te laten groeien tot het punt dat iemand anders misschien een stapje hoger wil gaan doen en ermee aan de slag gaat. Of je je project aan iemand anders wilt overhandigen, is een persoonlijke beslissing, maar je hebt niet eens de kans om het te halen als het lijkt alsof je evenement constant in gevaar is om van de kalender af te vallen.
Het is van cruciaal belang om de netwerkevenementen die u host, te behandelen als de waardevolle marketingtool voor uw bedrijf. Zelfs als evenementenplanning weinig te maken heeft met uw bedrijf, kunt u een geweldige ervaring creëren voor uw deelnemers.
Grafisch krediet: sommige rechten voorbehouden door MikeKondrat and Brave.
Accentsconagua