Share
Wat je gaat creërenDenken om te doen zonder visitekaartjes? Denk nog eens na.
Zelfs in de moderne hightechwereld zijn visitekaartjes een geweldige manier om verbonden te blijven. U kunt in de verleiding komen om te doen zonder visitekaartjes. Sociale mediahulpmiddelen zijn immers hoe de meeste mensen tegenwoordig verbonden blijven, toch? Visitekaartjes lijken ouderwets. En u wilt niet ten koste gaan van het inhuren van een ontwerper of naar een drukkerij gaan om een visitekaartje te maken voor uw kleine onderneming.
Maar het is vaak sneller om visitekaartjes uit te wisselen dan contactinformatie in te voeren op uw mobiele telefoon. Een goed visitekaartje hebben om een visitekaartje bij de hand te hebben als het nodig is.
Overweeg dit. Je bent op een beurs en je hebt zojuist een geweldig contact gemaakt. Je wilt met hen verder praten, maar opeens kijken ze op hun horloge en zeggen dat ze een afspraak hebben. "Mag ik uw kaart?", Vraagt het contact.
Gelukkig hebt u besloten visitekaartjes te gebruiken. Je steekt in je zak en geeft ze je visitekaartje. En zij overhandigen u de hunne. Ze zijn nu weg, maar je belt ze volgende week als je ze niet eerder hoort. Dit is hoe de etiquette van visitekaartjes werkt.
Hoewel u visitekaartjes nodig hebt, hebt u niet noodzakelijk een ontwerper of een drukker nodig om professionele visitekaartjes te maken. In plaats daarvan kunt u het zelf doen. In deze zelfstudie laat ik je zien hoe je je eigen goedkope visitekaartjes kunt maken met Microsoft Word.
U kunt gemakkelijk een goedkoop, maar professioneel visitekaartje maken met MS Word. Het neemt echter eerst enige planning vooraf om ervoor te zorgen dat uw ontwerp op schema ligt met uw merkdoelen. Je moet ook beschikken over de troeven die je nodig hebt om in de hand te werken voordat je aan de slag gaat. Dit is wat je moet voorbereiden voordat je in Word springt:
Hoe je visitekaartje er uitziet, is belangrijk. Uw visitekaartje zou een professionele indruk moeten maken. Kies de juiste lettertypen en kleuren die passen bij het ontwerp van uw kaart naar uw merkidentiteit.
Selecteer in het algemeen de kleuren en lettertypen die geschikt zijn voor uw veld. Fluorescerend roze en oranje kunnen de aandacht vestigen op uw visitekaartje, maar voor sommige industrieën kunnen die kleuren onprofessioneel lijken. Evenzo is een speels lettertype waarschijnlijk een ongepaste keuze voor een conservatief bedrijf.
Ook maakt uw visitekaartje deel uit van uw marketingstrategie. Het moet overeenkomen met of een aanvulling zijn op uw website, briefpapier en ander marketingmateriaal. Uw doelmarkt moet in staat zijn te erkennen dat uw marketingmateriaal afkomstig is van hetzelfde bedrijf.
U kunt ook verschillende formaten voor uw visitekaartjes kiezen, maar als u nog geen ervaring hebt met het maken van visitekaartjes, kunt u het beste kiezen voor het standaardformaat voor visitekaartjes van 3,5 inch bij 2 inch. Meer informatie over verschillende formaten voor visitekaartjes die u kunt gebruiken:
Als u geen professionele ontwerper bent, is het een goed idee om een sjabloon voor visitekaartjes te gebruiken om ervoor te zorgen dat uw visitekaartje een gebalanceerde, professionele uitstraling heeft. Word heeft enkele sjablonen online beschikbaar die u kunt gebruiken, die we dieper in deze zelfstudie bespreken.
Nu u heeft bepaald hoe uw visitekaartje er uit zal zien, bent u klaar om uw bedrijfsinformatie te verzamelen om op uw visitekaartje te plaatsen.
Visitekaartjes zijn klein en er is beperkte ruimte om informatie op te nemen. Toch wilt u dat uw contacten u kunnen bereiken.
U kunt in de verleiding komen om zoveel mogelijk informatie op uw visitekaartje te proppen. Doe het niet. Een rommelige kaart ziet er slordig en onprofessioneel uit. Richt u in plaats daarvan op deze essentiële stukjes informatie:
Lees voor meer informatie over wat u op uw visitekaartje moet vermelden:
Zorg ervoor dat u die informatie heeft voorbereid en dat activa zoals uw logo direct beschikbaar zijn. Nu bent u klaar om uw eigen visitekaartjes te maken met MS Word.
Er zijn in principe twee methoden om MS Word te gebruiken om een visitekaartje te maken:
Ik zal beide methoden in de volgende secties in detail bespreken.
Notitie: Deze zelfstudie is gebaseerd op de versie van Word in Microsoft Office 365. Het proces voor eerdere versies van Word kan enigszins afwijken.
Gebruik de volgende stappen om uw eigen visitekaartje te ontwerpen met behulp van een sjabloon in Word:
Open een nieuw document in Word. Selecteer nu de nieuwe optie aan de linkerkant van het scherm om algemene sjablonen weer te geven.
Om een van de online sjablonen te kiezen, typt u de woorden "Visitekaartje" in de Zoeken bar en druk op de invoeren sleutel.
Zoek sjablonen voor visitekaartjes in Word.Gebruik de schuifbalk in het midden rechts van het scherm om door de verschillende visitekaartjessjablonen te bladeren die online beschikbaar zijn.
Blader door visitekaart sjablonen. Als u een visitekaartjessjabloon ziet die u bevalt, klikt u erop om uw weergave van de sjabloon te vergroten. Klik op de creëren pictogram om de sjabloon in uw document te downloaden.
Vergroot een sjabloon die u leuk vindt om een voorbeeld ervan te bekijken.Voor dit voorbeeld heb ik een sjabloon van Microsoft gedownload met de titel "Persoonlijke bloemisterij visitekaartjes." Hoewel de roze kleur en het bloembeeld niet passen bij het bedrijf, weet ik dat ik ze gemakkelijk kan aanpassen aan het professionele merk van mijn voorbeeldbedrijf.
Als uw exemplaar van Word is geregistreerd, zou uw naam al in de sjabloon moeten voorkomen.
Voorbeeld van een bedrijfsnaam toegevoegd aan een gekozen sjabloon. Laten we vervolgens de afbeelding aanpassen aan ons bedrijfslogo. Klik op de bloemafbeelding in de sjabloon om deze te selecteren. Selecteer in het menu bovenaan het scherm de invoegen optie en klik vervolgens op de Afbeeldingen icoon. Zoek de map waarin u uw bedrijfslogo opslaat en selecteer het.
Zoek uw logo afbeelding.Notitie: We gebruikten de Coloright-logosjabloon, van Elite Author Opaq, voor dit logo-ontwerp. Ontdek meer inspirerende logo-sjablonen van Envato Market.
Klik op het logo dat u aan het visitekaartje wilt toevoegen om de originele afbeelding te vervangen. Klik invoegen. Omdat de sjabloon meerdere kaarten bevat, gaat u door met het proces totdat alle originele afbeeldingen zijn vervangen.
Plaats uw logo in alle instanties. Notitie: Anytown Consulting en Juan Perez zijn fictieve entiteiten gemaakt met het doel van deze tutorial. Ze zijn niet bedoeld om echte personen of organisaties te vertegenwoordigen.
De volgende stap is om de kleur van de naamtekst te wijzigen. Om dit te doen, markeert u de volledige naam en selecteert u het pictogram voor de tekenkleur in het werkbalkmenu om het lettertypekleurenpalet weer te geven.
Pas uw lettertypekleur aan in Word.Voor dit voorbeeld kies ik een donkerblauwe kleur die bij het blauw in het logo past. Klik op een kleur in het kleurenpalet om de kleur van het geselecteerde lettertype te vervangen.
Resultaten van veranderingen in lettertypekleur. Voordat we verder gaan, vervangt u de sjablooninformatie door uw bedrijfsinformatie. Om dit te doen, markeert u de sjabloontekst die moet worden gewijzigd en typt u uw informatie erover in. U hoeft dit alleen op één kaart te doen en de informatie wordt op alle kaarten in de sjabloon vervangen.
Laten we doen alsof ons voorbeeldbedrijf niet veel op de aanwezigheid van sociale media is. Om die reden verwijder ik de Twitter-informatie van de sjabloon. Als u een actieve professionele aanwezigheid op sociale media hebt, typt u hier uw sociale media-informatie.
Onze kaart ziet er nu best goed uit, maar laten we nog een laatste verandering aanbrengen. Het lettertype dat in ons logo wordt gebruikt, is schreefloos en het lettertype van de sjabloon heeft schreef. Laten we het lettertype op het visitekaartje wijzigen in een san serif-lettertype voor een betere overeenkomst.
Als u het lettertype wilt wijzigen, markeert u de tekst die u wilt wijzigen. Ga naar de optie Lettertype selecteren in de werkbalk en klik op de pijl om de beschikbare lettertypen weer te geven.
Kies een beter lettertype.Wanneer u het lettertype dat u wilt gebruiken vindt, klikt u erop om het lettertype in de geselecteerde tekst te vervangen.
Gebruik klikken en vervangen om uw lettertypekeuze toe te passen.U bent nu klaar om uw visitekaartjes af te drukken, maar laten we eerst eens kijken hoe u een tabel kunt gebruiken om uw eigen visitekaartjes te maken.
U kunt ook een tabel gebruiken om uw eigen visitekaartjes te maken in Word. Hier is hoe:
Open een nieuw document in Word. Als u zich in een leeg document bevindt, klikt u op lay-out menu-optie. Klik op de marges optie in de werkbalk. Gebruik de Aangepaste marges optie in het menu om de boven- en ondermarge te wijzigen in .25 ".
Stel uw lay-out en marges in. Klik op de invoegen optie in het menu en klik op de Tafel icoon. Wanneer u op klikt Tafel pictogram verschijnt een raster waarmee u het aantal rijen en kolommen in uw document kunt definiëren. Markeer vijf rijen en twee kolommen.
Definieer uw tabelrijen en -kolommen. Klik op de Tabel invoegen optie in het vervolgkeuzemenu om de tabel toe te voegen aan uw document. Selecteer de hele tabel door alle cellen te markeren. Klik met de rechtermuisknop op de tafel om een nieuw vervolgkeuzemenu te openen.
Voeg een tabel in Microsoft Word in. Klik op de Tabeleigenschappen optie in het submenu. De Tabeleigenschappen dialoogvenster verschijnt.
Werk met de eigenschappen van de MS Word-tabel.Klik op de Centrum icoon. Terwijl de hele tabel is gemarkeerd, klikt u ook op de Tekst centreren pictogram in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt wanneer u met de rechtermuisknop op de tabel klikt. Dit centreert alle tekst of afbeeldingen die u toevoegt aan de cel.
Klik vervolgens op de Cel tab aan de bovenkant van de Tabeleigenschappen dialoog venster. Nu is het tijd om de grootte van onze visitekaartjes te bepalen. Plaats een vinkje in het vak naast de Voorkeur breedte keuze. Typ 3.5 "in het veld naast Voorkeur breedte en klik OK onderaan het dialoogvenster.
Klik op de Rij tab aan de bovenkant van de Tabeleigenschappen dialoog venster. Plaats een vinkje in het vak naast de Geef de hoogte op keuze. Type 2 "in het veld naast Geef de hoogte op en klik OK onderaan het dialoogvenster.
Uw document zou er nu als volgt uit moeten zien:
Resultaten van tabelinstellingen. Er zijn in totaal tien cellen voor de grootte van visitekaartjes in uw tabel.
U bent klaar om informatie toe te voegen aan uw visitekaartjes. Begin met de cursor in de bovenste cel. Klik op de Optie invoegen in het menu bovenaan het scherm en klik vervolgens op de Afbeeldingen icoon.
Zoek de map waarin u uw bedrijfslogo hebt opgeslagen en selecteer deze.
Zoek uw logo afbeelding.Notitie: We gebruikten de Coloright-logosjabloon, van Elite Author Opaq, voor dit logo-ontwerp. Vind meer geweldig logo ontwerpsjablonen van Envato Market.
Klik op het logo dat u aan het visitekaartje wilt toevoegen en klik op invoegen. Ga door met het proces totdat alle visitekaartjes een logo-afbeelding hebben.
Plaats uw logo afbeelding. Nu is het tijd om tekst toe te voegen aan uw visitekaartjes. Zoek en selecteer eerst het lettertype dat u wilt gebruiken. Als u het lettertype wilt wijzigen, markeert u de tekst die u wilt wijzigen. Ga naar de optie Lettertype selecteren in de werkbalk en klik op de pijl om de beschikbare lettertypen weer te geven.
U kunt ook de kleur van een lettertype wijzigen. Klik op de kleur in het kleurenpalet om de kleur van het geselecteerde lettertype te vervangen. Om dit te doen, markeert u de tekst die u wilt wijzigen en selecteert u het pictogram voor de tekenkleur in het werkbalkmenu om het lettertypekleurenpalet weer te geven.
Klik vervolgens onder een logo-afbeelding en typ uw gegevens in. Je voltooide visitekaartjes zien er als volgt uit:
Pas uw tekstkleur en lettertype-details aan. Je visitekaartjes zijn klaar om te printen. Je zou ook de tafelranden kunnen uitschakelen, maar ik gebruik ze liever als een richtlijn om de visitekaartjes uit elkaar te houden.
U hebt nu geleerd hoe u visitekaartjes kunt maken met behulp van twee afzonderlijke methoden. Maar voordat u uw visitekaartjes kunt gebruiken, moet u ze afdrukken. Je hebt het volgende nodig:
U kunt kaarten vinden in uw lokale kantoorwinkel. Sommige kaarten zijn speciaal ontworpen voor gebruik met visitekaartjes en worden geleverd met extra softwaresjablonen die u kunt gebruiken om uw visitekaartje te ontwerpen. Het kaartmateriaal kan zelfs zijn geperforeerd om het gemakkelijk te maken om de kaarten uit elkaar te trekken na het afdrukken.
Een laserprinter biedt de beste afdrukkwaliteit voor uw visitekaartjes. Zorg ervoor dat het de mogelijkheid heeft om kaarten te printen. Als het ontwerp van uw kaart kleur heeft, hebt u een kleurenlaserprinter nodig.
Om uw visitekaartjes af te drukken, plaatst u uw karton in de printer. Open uw visitekaartdocument. Klik op de het dossier optie uit het menu bovenaan het scherm. Klik Afdrukken uit het menu aan de linkerkant van het scherm.
Bereid uw document voor om af te drukken. Controleer of uw printermodel wordt weergegeven onder de Printer keuze. Wijzig indien nodig de printerinstellingen. Verhoog desgewenst het aantal exemplaren dat moet worden afgedrukt. (Houd er rekening mee dat op elk kaartblad tien visitekaartjes worden afgedrukt.)
Als u klaar bent, klikt u op Afdrukken pictogram in de linkerbovenhoek van het scherm. Uw visitekaartjes worden afgedrukt en kunnen worden uitgesneden.
Zorg dat u uw visitekaartjes uit elkaar haalt. Het is belangrijk om rechte lijnen te snijden. Mogelijk moet u een professioneel snijgereedschap zoals een papiersnijder gebruiken.
Naarmate uw bedrijf groter wordt, worden uw visitekaartjesbehoeften steeds geavanceerder.
Wanneer uw kleine bedrijf klaar is om verder te gaan dan de eenvoudige visitekaartjes die u met Word kunt maken, overweeg dan om InDesign of Photoshop te gebruiken om uw eigen visitekaartjes te maken. Met deze professionele ontwerptools kunt u een meer uniek of geavanceerd visitekaartje ontwerpen.
Bekijk de volgende zelfstudies voor meer geavanceerde technieken voor het maken van visitekaartjes:
Als u weet hoe u InDesign of Photoshop moet gebruiken of iemand bij uw personeel hebt die met deze software kan werken, overweeg dan om een professionele visitekaartjessjabloon van Envato Market te gebruiken. Of blader door deze samengestelde collecties van inspirerende, professionele sjablonen:
Als u niet weet hoe u InDesign of Photoshop moet gebruiken, heeft Envato Studio professionele ontwerpers die gespecialiseerd zijn in het ontwerpen van visitekaartjes. Ze kunnen snel en voor een betaalbare prijs een aangepast visitekaartje voor u ontwerpen.
Visitekaartjes zijn niet verouderd om te gebruiken. In plaats daarvan zijn ze nog steeds een onmisbare marketingtool. Visitekaartjes hoeven ook niet duur te zijn. In deze zelfstudie leert u hoe u goedkope, eenvoudige visitekaartjes kunt maken in Microsoft Word.
Een professioneel visitekaartje is een marketingtool die uw bedrijf vertegenwoordigt. Zorg ervoor dat de kleuren en lettertypen van uw visitekaartje overeenkomen met uw andere marketingmateriaal. Vergeet niet om een manier op te nemen om contact met u op te nemen op uw visitekaartjes.
Wanneer uw kleine bedrijf klaar is om over te gaan naar een geavanceerder ontwerp van een visitekaartje, kan InDesign of Photoshop u helpen meer indrukwekkende resultaten te behalen. Je vindt tal van professionele visitekaartjesjablonen bij Envato Market.
Vergeet niet het belang van visitekaartjes voor uw marketing voor kleine bedrijven.
Accentsconagua