Hoe u uw PowerPoint-presentatieontwerp beter kunt maken

Wat je gaat creëren

Geweldige presentaties worden ondersteund door goed ontworpen dia's. Het meeste ontwerp dat je ziet is nogal onzichtbaar, het is alleen wanneer er iets mis is met een dia-ontwerp (denk bijvoorbeeld aan schreeuwende kleuren) dat je zult opmerken hoe design problematisch kan zijn in een presentatie.

In deze zelfstudie behandelen we de basisprincipes van presentatieontwerp. Zoals u zult opmerken, gaan subtiele details een lange weg in het ontwerpen van een visueel aantrekkelijke presentatie. Je zal leren:

  1. Visuele hiërarchie - De basisprincipes van visuele hiërarchie begrijpen en hoe u deze effectief in een presentatie kunt gebruiken.
  2. Slide Layout- De principes van visuele hiërarchie omzetten in effectieve PowerPoint-diaontwerpen. 
  3. Typografie- De juiste lettertypen kiezen. 
  4. Kleur- De basis van de kleurentheorie.
  5. Details- De extra's die je presentatie geweldig maken.

Ten slotte bekijken we hoe u al het bovenstaande kunt toepassen tijdens het werken aan een presentatie in PowerPoint.

Voordat u deze tutorial ingaat, moet u ons nieuwe gratis eBook downloaden: De complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Het zal u helpen het volledige presentatieproces onder de knie te krijgen. 

Als u op zoek bent naar kant-en-klare presentatieontwerpen om het proces te verkorten, raad ik u aan de trending PowerPoint-sjablonen op onze GraphicRiver-marktplaats te bekijken. Het kan kostbare tijd besparen wanneer u een mooie presentatie nodig hebt, snel gedaan.

Zonder verder oponthoud, laten we ons verdiepen in de fundamentele ontwerpprincipes die ten grondslag liggen aan een geweldige PowerPoint-presentatie.

1. Visuele hiërarchie

Elk type ontwerp begint met visuele hiërarchie. Wat is visuele hiërarchie precies? Dit verwijst naar het rangschikken van elementen op een manier dat het belangrijkheid impliceert. Met andere woorden, door elementen te ontwerpen met een sterker contrast dan andere, kunt u beïnvloeden hoe wij waarnemen wat we zien.

De theorie van de visuele hiërarchie helpt u bij het definiëren van de structuur van uw PPT ontwerpdia's. Een goede visuele hiërarchie zorgt ervoor dat de juiste elementen uw aandacht trekken.

Je kunt visuele hiërarchie bereiken door een aantal ontwerptechnieken:

  • Gebruik contrasterende kleuren om ervoor te zorgen dat bepaalde elementen meer opvallen.
  • Speel met de grootte van tekst of foto's om iets meer op te laten vallen dan iets anders.
Een voorbeeld van visuele hiërarchie in ontwerp.

De bovenstaande concepten staan ​​bekend als het toevoegen van visueel gewicht aan een element. Hoe werkt dit in de praktijk??

Hieronder ziet u twee dia's met exact dezelfde kopie. Er is geen visuele hiërarchie toegepast, de andere maakt gebruik van eenvoudige kleuren en typografie (waar je later meer over zult leren) om visueel gewicht toe te passen op bepaalde inhoud.

De originele PPT-dia, zonder visuele hiërarchie.Het verbeterde PowerPoint-diaontwerp, waarbij de nadruk ligt op fotografie.

Over het algemeen moet u onthouden dat bepaalde inhoud bij het ontwerp belangrijker zal lijken dan andere inhoud als u de visuele hiërarchie op de juiste manier toepast. Dit is een principe dat u in uw voordeel zou moeten gebruiken. Stel jezelf de vraag wat opvalt in je presentatie.

Bijvoorbeeld

U geeft een financiële presentatie, u wilt uw publiek eraan herinneren dat het derde kwartaal van vorig jaar slecht presteerde vanwege een gebrek aan marketinginspanning.

Het is onrealistisch om te geloven dat uw doelgroep het precieze aantal verkoopaantallen zal terughalen, wie er precies slecht heeft gepresteerd en de volledige lijst met marketingacties die een mislukking waren.

Een presentatie geeft veel informatie in een korte tijdsspanne en helaas is de aandacht van mensen vrij kort. Richt je op belangrijke berichten en gebruik visuele hiërarchie om die ideeën te laten uitkomen.

Nu we begrijpen hoe visuele hiërarchie nu werkt, laten we meer te weten komen over het ontwerpen van PowerPoint-dia-lay-outs.

2. Slide Layout Design

Op basis van hoe visuele hiërarchie werkt, kunt u deze kennis toepassen om effectieve PowerPoint-diaontwerpen te maken.

Voor elke dia is het de kunst om te begrijpen wat de belangrijkste boodschap is die je publiek nodig heeft om te begrijpen. Op basis daarvan kun je door ontwerp garanderen dat dit de inhoud is die mensen onthouden.

Dit gaat verder dan alleen het ontwerpen van één dia. U kunt bijvoorbeeld een paar dia's op een rij hebben over hetzelfde onderwerp. Maar de laatste dia met de conclusie zou de dia kunnen zijn waaraan u dat extra visuele gewicht wilt toevoegen om uw publiek hiervan op de hoogte te stellen. Bijvoorbeeld door een afbeelding voor de eerste keer toe te voegen of de tekst groter te maken zoals gebruikelijk. Dit is ook het toepassen van visuele hiërarchie op uw dia-indelingen.

Een voorbeeld van een effectief ontworpen conclusiedia, vanwege de grote typografie en een duidelijke call-to-action.

Een van de meest effectieve trucs voor het ontwerpen van presentaties is die minder is meer, in de meeste gevallen. Wanneer u belangrijke statistieken hebt, zoals bijvoorbeeld percentages, helpt de volgende ontwerpmethode:

  1. Geef eerst de grafiek (of alle statistieken) weer die de context van het sleutelnummer weergeven.
  2. Geef het belangrijkste percentage op één dia weer, zonder verdere elementen als follow-up, zodat mensen op dit nummer letten.

Dit staat bekend als het laten ademen van uw ontwerp (en inhoud). Het idee dat u in gedachten moet houden, is dat u moet proberen uw inhoud (en dus uw ontwerp) een verborgen volgorde te geven.

Herhaling is een andere truc om u te helpen een belangrijke boodschap te benadrukken. Het weergeven van een grafiek en vervolgens een individuele statistiek op twee afzonderlijke dia's is een goed voorbeeld van effectieve herhaling.

Als u op zoek bent naar inspiratie voor dia-indelingen, raad ik u aan deze verzameling PowerPoint-sjablonen te bekijken of een duik te nemen in deze samengestelde selectie van trending PPT-presentatiedesigns: 

3. Typografie

De juiste typografische keuze gaat een lange weg in het verbeteren van het ontwerp van uw PowerPoint-presentatie.

Een algemene les is dat goede lettertypen onzichtbaar zijn en dat slechte typografische keuzes meteen worden opgemerkt. Als uw hele presentatie bijvoorbeeld Comic Sans als een lettertype heeft, zullen mensen het merken. Wanneer u een lettertype opmerkt, komt dit vaak doordat de leesbaarheid van het lettertype vrij slecht is. Als iets moeilijk leesbaar is, heeft het veel meer aandacht van uw publiek nodig om aandacht te besteden aan uw presentatie.

Hier is dezelfde dia, nu met vreselijke typografie. De reden dat je opmerkt, is omdat het moeilijk te lezen is.

Vandaar dat traditionele lettertype-keuzes vaak het beste zijn om te gebruiken voor PowerPoint-presentaties. Blijf bij Helvetica, Arial of Gill Sans bijvoorbeeld. Gebruik de gewone versie voor uw hoofdtekst en gebruik de vetgedrukte versie voor uw titel. Maak uw lettergrootte groot genoeg om de leesbaarheid te garanderen (bijv. 18pt) en titels groter te maken (bijv. 34pt).

Houd u aan de basislettertypen om uw typografie stevig te houden.

Het is ook mogelijk om lettertypen te mixen, maar als je net begint, raad ik je aan geen lettertypen te mixen omdat het gemakkelijk in de war is. Als je nieuwsgierig bent, kun je altijd proberen te zoeken naar goede lettertypecombinaties.

Als je geïntrigeerd bent door typografie, zijn er genoeg online bronnen om je te helpen. Persoonlijk geniet ik bijvoorbeeld van Typewolf.

De eenvoudige regel voor typografie is dat solide typografie onopgemerkt blijft. Ongemerkt typografie betekent dat het leesbaar is en daarmee hebt u al veel bereikt op het gebied van typografie. Typografie is natuurlijk een manier om een ​​ontwerp aan te passen en presentaties veel unieker te maken. Maar bij het begin, raad ik aan vast te houden aan de basis.

Iets anders om over na te denken is hoeveel tekst u op uw dia's gebruikt. Het is zelden nuttig om volledige zinnen in presentaties op te schrijven. Het is veel beter om opsommingen van belangrijke feiten te gebruiken en ervoor te zorgen dat mensen aandacht aan u besteden terwijl u uw presentatie geeft. Onthoud onze 'Onze marketing verbeteren'schuiven? Laten we die opschonen, zodat u het verschil zult opmerken.

De hoeveelheid tekst is aanzienlijk ingekort, waardoor deze dia veel gemakkelijker te verteren is.

4. Kleur

Kleur is een complex onderwerp op zich. Een goed begrip van de basisprincipes gaat een lange weg. Belangrijk bij presentatieontwerp is te begrijpen dat kleuren een bepaald gevoel uitdrukken, net zoals fotografie dat doet. Helderdere, levendigere kleuren komen vaak meer speels over, terwijl donkere, koelere kleuren vaak een beetje koeler (en professioneler) aanvoelen.

Merk op dat in de ontwerpsjabloon van de Eureka PowerPoint-presentatie, de kleuren van de dia's speels en creatief zijn, maar als je verder graaft in de PPT-download, zijn er een aantal eenvoudige minimale dia's en een donkere set om mee te werken..

Eureka PPT presentatie ontwerpsjabloon met creatieve kleuren

Natuurlijk zijn de kleuren van uw presentatieontwerp sterk afhankelijk van de context van uw presentatie. Als u een professionele presentatie maakt, is de kans groot dat u werkt met de kleuren van uw merk. Eerlijk gezegd, dat maakt het ontwerp van de presentatie veel eenvoudiger en ik zou aanraden om te blijven plakken aan kleuren van het merk in plaats van te experimenteren omwille van het ontwerp.

In andere gevallen moet u wellicht helemaal opnieuw kleuren kiezen. Raak in dat geval dan nog niet in paniek.

De eenvoudigste manier om een ​​kleurenpalet te kiezen, is om met één primaire kleur te werken (bijvoorbeeld blauw) en met grijstinten te werken als ondersteunende kleuren (wit, grijs, zwart). Het gebruik van een of twee kleuren en het simpel houden van de rest gaat ver. Nogmaals, bekijk onze marketingdia hierboven voor een goed voorbeeld!

Als je wat meer durft, kun je meer te weten komen over kleurentheorie. Je hebt bijvoorbeeld complementaire en contrasterende kleuren.

Een eenvoudige manier om aan de slag te gaan met een beetje meer avontuurlijk met kleur is om een ​​bron te gebruiken, zoals Adobe Color. Door het gedeelte 'Ontdekken' te doorlopen, kunt u prachtige kleurenpaletten ontdekken. Een andere manier om een ​​aantal leuke paletten te bekijken, is door ontwerpsites te gebruiken als Dribbble of Behance en te zien welke kleuren in één ontwerp worden gebruikt als inspiratie.

Adobe Color is een uitstekende bron om goede kleurencombinaties te vinden.

5. Details

Eindelijk en misschien wel de meest interessante manier om het ontwerp van je presentaties te verbeteren, is om de details goed te krijgen. Je zult er versteld van staan ​​hoe sommige subtiele elementen veel punch kunnen inpakken om je presentatie visueel te verbeteren.

fotografie

Een presentatie zou niet compleet zijn zonder het gebruik van fotografie. Fotografie is de gemakkelijkste manier om uw presentatie visueel te ondersteunen. Een eenvoudige truc om het ontwerp van uw presentatie te verbeteren, is om weg te blijven van traditionele stockfotografie-sites en afbeeldingen van Unsplash te gebruiken. Unsplash heeft gratis te gebruiken prachtige fotografie die veel anders aanvoelt dan beelden die worden gebruikt op stockfotografie-websites.

Icons

Een andere eenvoudige manier om uw presentatie visueel te verbeteren, is door pictogrammen te gebruiken. Pictogrammen zijn geweldig om te gebruiken als u weinig tekst in uw presentatie hebt en u niet continu foto's wilt gebruiken.

Idealiter gebruikt u pictogrammen uit een enkele pictogramset. Dit zorgt ervoor dat alle pictogrammen dezelfde stijl hebben. Het mooie is dat veel PowerPoint-thema's die u kunt aanschaffen, een pictogramset zijn. Als dat niet het geval is, kunt u gratis icon-kits vinden die u gratis kunt gebruiken, of u kunt icon-kits kopen bij GraphicRiver.

Een eenvoudige dia, met behulp van pictogrammen om het ontwerp te verbeteren.

Grafieken

Wanneer u met gegevens werkt, kan het toevoegen van een soort diagram u helpen bij uw presentatie.

Diagrammen als een ontwerpelement is iets om op te letten, omdat het gemakkelijk is om uw publiek te overweldigen met een hoop gegevens. Hier zijn enkele gedachten met betrekking tot het gebruik van kaarten in uw voordeel:

  • Gebruik niet te veel diagrammen. Gebruik ze liever spaarzaam en alleen als ze waarde toevoegen aan wat je te zeggen hebt.
  • Zorg ervoor dat de gegevens gemakkelijk leesbaar zijn. Dit door het vermijden van mooie animaties of onnodig 3D-ontwerp bijvoorbeeld. 
  • Houd een dia bij met uitleg over de belangrijkste afhaalmomenten van uw diagram.

De Marketofy PowerPoint-sjabloon heeft een gegevensgestuurd presentatieontwerp. Het is een van de meest populaire PPT-sjablonen op GraphicRiver en bevat een aantal infographics, grafieken en diagrammen om snel mee te werken.

Marketofy PowerPoint-sjabloonontwerp met handige infographic dia's.

Ontdek meer handige infographic en data-driven ontwerpsjablonen voor PowerPoint-presentaties: 

multimedia

Indien mogelijk kan het toevoegen van multimedia aan uw presentatie op een aantal manieren helpen. Allereerst maakt het uw presentatie interactief. Een interactief element kan u helpen uit te leggen wat woorden en afbeeldingen niet kunnen.

Als u bijvoorbeeld een digitaal product hebt, zoals een mobiele app, kunt u een video weergeven waarop u demo uitvoert. Sommige functies kunnen een intrigerende optie zijn om de ervaring van uw presentatie te verbeteren..

Overgangen en animaties

Tot slot, een ander ontwerpelement dat u moet overwegen, zijn uw overgangen tussen uw dia's en animaties op uw dia's. 

Het bovenstaande is een beetje lastig, omdat het heel gemakkelijk is om het gebruik van animaties en overgangen te overdrijven tot het punt dat het je publiek enorm afleidt. Een goede regel om in gedachten te houden (en die vaak heel goed werkt) is dat 80% van je presentatie niet echt een overgang tussen dia's of een animatie nodig heeft.

Gebruik alleen overgangen en animaties waar het ertoe doet: wanneer u ervoor wilt zorgen dat uw publiek onthoudt wat u zegt. De principes van visuele hiërarchie zijn ook hier van toepassing. 

Meer informatie over het gebruik van animaties in uw PowerPoint-presentatiedesign: 

Hoe een goed ontwerpproces voor PowerPoint-presentaties te volgen

Laten we tot slot eens kijken hoe u alle bovenstaande lessen kunt toepassen tijdens het werken aan een PowerPoint-presentatieontwerp.

Stap 1. Plan uw inhoud vóór het ontwerp

Richt u eerst op de inhoud en zoek vervolgens uit hoe ontwerp uw inhoud kan ondersteunen.

Voordat u aan het ontwerp van uw PPT-dia's gaat werken, is het veel productiever om na te denken over uw inhoud en uw kernboodschappen. Vraag jezelf wat je publiek moet onthouden na het zien van je presentatie.

Op basis daarvan kunt u uw dia's optimaliseren om die belangrijke berichten te ondersteunen en ervoor te zorgen dat uw inhoud en uw belangrijkste boodschap opvalt. Dat is waar al het bovenstaande ontwerpadvies van start gaat. Wanneer u uw kernboodschap presenteert, kunt u daar op een slimme manier animaties gebruiken om bijvoorbeeld uw animatie te markeren..

Samengevat, begin met uw sleutelboodschap. De kans om te ontwerpen zal volgen. Meer informatie over het proces voor het schrijven van de presentatie: 

Stap 2. Begin nu met de basisprincipes van de presentatieontwerp

Zodra u uw inhoud hebt uitgezocht, moet u vervolgens definiëren wat de basis van uw dia-ontwerp moet zijn. Dit wordt gedefinieerd door uw selectie van kleur en typografie. Kies een primaire kleur en een lettertype waarmee je wilt werken en je bent goed begonnen.

Stap 3. Verzamel je fotografie

Waarschijnlijk gebruik je een soort van fotografie (of ander beeldmateriaal) in je presentatie. Begin met het verzamelen van afbeeldingen die u bevallen, om ze te selecteren voor uw PowerPoint-presentatie zodra u begint met ontwerpen.

Nadat u helemaal klaar bent met het bovenstaande, kunt u beginnen met het daadwerkelijke ontwerp.

Stap 4. Definieer uw diapresentatie (s)

Eindelijk is het tijd om aan de lay-out van elke afzonderlijke dia te werken. Het is niet nodig om een ​​unieke lay-out voor elke dia te maken, maar sommige variaties helpen. Typisch, voor een presentatie van ongeveer 20 dia's, werk ik aan ongeveer 6-8 lay-outs die ik tijdens mijn PowerPoint-presentatieontwerp gebruik. Voor deze presentatie, bijvoorbeeld, heb ik drie lay-outs ontworpen die je hieronder kunt zien voor wat inspiratie:

LPowerPoint-presentatiedia-ontwerp, lay-out 1PowerPoint-presentatiedia-ontwerp: lay-out 2.PowerPoint-presentatie diaontwerp: lay-out 3.

Een lay-out kan vrij eenvoudig zijn. Bijvoorbeeld een eenvoudige titel met een ondertitel of een dia met een foto. Of een lay-out kan complex zijn. Bijvoorbeeld het combineren van enkele opsommingstekens en een grafiek.

De kunst is om voldoende lay-outs te maken zoals u wilt en aandacht te besteden aan het ontwerp van de dia-indeling afzonderlijk.

Nadat u alle lay-outs hebt ontworpen, kunt u uw PowerPoint-ontwerp samenvoegen en bekijken hoe uw presentatie verloopt. Zorg ervoor dat je je presentatie minstens één keer oefent! Vervolgens kunt u uw ontwerp verfijnen en uw presentatie afmaken! 

Meer geweldige hulpmiddelen voor PowerPoint-zelfstudie

Hier volgen Microsoft PowerPoint-zelfstudies van Envato Tuts + en bronnen om uw presentatievaardigheden verder te helpen: 

Maak geweldige presentaties (gratis e-boek downloaden)

Neem de tips die u in dit artikel hebt geleerd verder met ons nieuwe eBook: de complete handleiding voor het maken van fantastische presentaties (pak hem nu GRATIS)

Het helpt u door het volledige presentatieproces te lopen. Leer hoe u uw presentatie kunt schrijven, deze als een professional kunt ontwerpen en deze kunt voorbereiden op een krachtige presentatie.

Ontwerpbeginselen toepassen op uw volgende PowerPoint-presentatie

Dat is het! We hebben de basis van effectief PowerPoint-presentatieontwerp behandeld. Denk er als belangrijke afhaalmaaltijd aan dat een goed ontwerp vaak subtiel is. Het beste ontwerp is meestal onzichtbaar.

In plaats van te proberen alles te ontwerpen, houd het simpel en focus je op een proces dat voor jou werkt. Ontwerp bijvoorbeeld een paar lay-outs die u zou kunnen gebruiken. Gebruik alleen animaties waar het zinvol is. Houd uw kleuren eenvoudig.

Als u tijd tekort komt, raad ik aan te starten met een professionele PPT-sjabloon en deze aan uw behoeften aan te passen. Hier zijn enkele uitstekende PowerPoint-sjablonen die u kunt bekijken op Envato Elements, waar u onbeperkte presentatiedesigns, websjablonen en grafische elementen kunt downloaden voor een eenmalig maandelijks bedrag.

Ontwerpen is veel gemakkelijker als je het jezelf niet onnodig moeilijk maakt.

Als je nog vragen hebt, kun je me pingen tjilpen of in de opmerkingen hieronder. Bedankt voor je tijd!