Share
Als freelancer lopen we in elke branche het risico dat ons harde werk wordt gestolen en gebruikt zonder gecompenseerd te worden. Het is een risico voor het bedrijf, maar met slechts een beetje opleiding en planning, kunt u uw intellectuele eigendom beschermen, zodat u een veel betere kans hebt om diefstal van intellectuele eigendom te voorkomen.
Maar wat gebeurt er wanneer uw beschermde intellectuele eigendom (IP) wordt gestolen? Hoe kun je het probleem op een efficiënte en ethische manier oplossen? Dit is waarschijnlijk een probleem dat elke freelancer tegenkomt en zou moeten weten hoe te beslissen wat, als er iets zou moeten gebeuren.
Er zijn twee dingen die aanwezig moeten zijn om te werken als intellectueel eigendom: werk en wetten gecreëerd om de rechten op bezit en gebruik van het werk te beschermen. Een andere manier om het te zeggen is dat intellectuele eigendom iets is waarvoor rechten zijn gecreëerd die rechten op dat eigendom beschermen.
Het meest voorkomende voorbeeld van wetten die uw werk niet beschermen, is wanneer u uw wettelijke bescherming contractueel opgeeft. Dit is wanneer u uw werk aan iemand anders verkoopt om het als het zijne te gebruiken. Copywriters zijn een eenvoudige groep om een voorbeeld te gebruiken: ze schrijven inhoud en verkopen deze aan anderen die het vaak legaal als hun eigendom claimen. De kopie die schrijvers produceren (inhoud) is intellectueel eigendom. Wie eigenaar is van dat IP zal afhangen van de juridische overeenkomst tussen de copywriter en zijn of haar klant.
De grootste bescherming die je voor jezelf kunt creëren, is om gezond verstand te gebruiken. Doe je huiswerk. Ken uw klanten en plaats eenvoudige maatregelen om uw intellectuele eigendom te beschermen. Stuur bijvoorbeeld nooit je werk weg naar iemand met wie je nog nooit hebt gewerkt.
Als iemand je vraagt om nieuwe inhoud te verzenden zonder enige overeenkomst, let dan op!
Als freelancer is er een verleiding om soms werk naar een nieuwe klant te sturen om onze capaciteiten te tonen. Dat is een risico dat u soms moet nemen, maar wees in deze situatie erg voorzichtig.
Als iemand je vraagt om nieuwe inhoud te verzenden zonder enige overeenkomst, let dan op! Het heeft me nooit pijn gedaan om te verduidelijken - zelfs als het alleen per e-mail was - dat ik de rechten op een stukje IP bezit voordat ik iets naar een nieuwe klant stuur. Ik heb er een aantal gehad dat niet bij me terugkwam, maar dat komt meestal omdat ze hoopten op wat gratis inhoud.
Een ander belangrijk onderdeel van het beschermen van uw IP is eenvoudig uw freelance-rechten kennen. Het begrijpen van de basisprincipes van beschermd intellectueel eigendom gaat een lange weg om te weten hoe en wanneer iemand uw IP kan gebruiken, wat voor soort toestemming zij nodig hebben om uw IP te gebruiken en welke rechten u kunt behouden wanneer iemand uw werk geeft.
Kortom, in de rol van een freelancer, als je eenmaal iets hebt gemaakt (een website, een kopie, een script, een illustratie), is dat stuk meestal je intellectuele eigendom. Je bezit het alsof je een auto bezit en het heeft enige waarde (hopelijk).
Wat er daarna gebeurt is waar dingen een beetje ingewikkeld kunnen worden. Afhankelijk van uw afspraak met uw klant, u mei verlies van het eigendom van uw beveiligde IP wanneer u het naar hen verzendt - uploaden, e-mailen, enz. Op dat moment zijn ze u verschuldigd voor uw werk (ook meestal afhankelijk van het feit of zij het accepteren of goedkeuren). Ik benadruk "kan", want wanneer u het eigendom verliest, hangt een aantal factoren af.
Laten we verder kijken hoe IP-eigendom van de ene partij naar de andere wordt overgedragen. Uw contract of overeenkomst met uw klanten moet duidelijk maken wanneer zij uw IP bezitten. Het grootste deel van de tijd zullen zij het werk bezitten, de tweede keer dat u het naar hen verzendt. Maar in uw contract kan worden vermeld dat zij u expliciet moeten vertellen dat zij het accepteren voordat de rechten worden overgedragen. Andere keren kun je het bezitten totdat je bent betaald. Zonder een contract riskeert u een eigendomsoverdracht op het moment dat u het naar hen verzendt.
Zonder een contract riskeert u een eigendomsoverdracht op het moment dat u het naar hen verzendt.
Om uw IP-bescherming te behouden bij het verzenden naar een klant of prospect, moet u natuurlijk eerst een contract hebben (dat ik hieronder zal bespreken), maar u hoeft geen formeel document te hebben. Zelfs in de e-mail staat zoiets als: "Ik behoud de volledige eigendom van de bijgevoegde documenten tot de volledige betaling" is een voorwaarde waarop ze het erover eens moeten zijn als ze je werk willen houden.
Zonder in te gaan op de volledige details van juridische contracten, volstaat het om te zeggen dat als u duidelijk maakt dat u uw IE-rechten niet aan hen geeft voorafgaand aan een andere actie (acceptatie van het werk, betaling, online plaatsen van uw exemplaar, enz.) , dan kan zelfs een eenvoudige uitspraak zoals die hierboven het verschil betekenen tussen winnen en verliezen in de rechtszaal.
Een van de gemakkelijkste manieren om problemen te krijgen, is door de inzendingsvereisten niet te controleren. Meer en meer als freelancers, wordt ons gevraagd om werk in te dienen via indieningsformulieren of volgens specifieke richtlijnen voor indiening, of het nu gaat om kopiëren, software, afbeeldingen of ander werk. Dit is prima, maar u MOET de indelingsrichtlijnen herzien om te begrijpen hoe uw intellectuele eigendom wordt overgedragen aan de ontvangende partij.
In veel gevallen zijn ze eigenaar van het werk en reserveren ze bepaalde rechten, zoals het publiceren van uw werk en u kunt hetzelfde werk niet binnen 30 dagen opnieuw publiceren. Soms zijn ze eigenaar van het werk zodra u het verzendt.
Als je werk indient voor zoiets als een crowdsourced-logo, ben je waarschijnlijk eigenaar van het stuk totdat de klant je ontwerp kiest en je daarvoor betaalt. Hoewel, houd er rekening mee dat een website soms een klein deel van de rechten behoudt, zoals de mogelijkheid om uw artikel weer te geven als het deel uitmaakt van de top 3 van een wedstrijd..
U hebt het recht om deze voorwaarden te wijzigen door voorafgaand aan de verzending te vragen of de voorwaarden anders kunnen zijn of door uw werk te verzenden met uw nieuwsvoorwaarden. Maar wees u ervan bewust dat zij uw werk kunnen afkeuren omdat ze uw nieuwe voorwaarden niet waarderen, ook al houden zij van uw producten.
Een andere manier om de intellectuele eigendom te beschermen, is door het gebruik van een geheimhoudingsovereenkomst (Non Disclosure Agreement, NDA). Wanneer u in eerste instantie met sommige klanten gaat werken, kan er een noodzakelijke uitwisseling van ideeën zijn voordat u aan de slag kunt.
Een sleutel om uw werk te beschermen met een bestaande NDA is om alles wat u ze als vertrouwelijk verstuurt te labelen.
Het gebeurt bij menig freelancer dat ze een aantal van hun ideeën op tafel leggen en de klant wegrent zonder te betalen. Hoewel een geheimhoudingsovereenkomst geen ijzeren manier is om uw IP-adres te beschermen, helpt het wel om diegene uit te filteren die opzettelijk uw werk willen stelen..
Zelfs als ze niet van plan zijn om van je te stelen, vergeten klanten soms hun verplichtingen en gaan ze mee met je ideeën op sleeptouw. Door hen eraan te herinneren dat uw werk onder de NDA valt, kunt u hun aandacht snel onder de aandacht brengen.
Een sleutel om uw werk te beschermen met een bestaande NDA is om alles wat u ze als vertrouwelijk verstuurt te labelen. Zelfs het bijhouden van een "vertrouwelijke clausule" in uw e-mail voettekst kan helpen, maar het is zelfs beter dat elk document begint met een vertrouwelijkheidsverklaring. Ketel het en kopieer en plak het gewoon. U kunt zelfs uw verklaring in de voettekst van elke pagina van uw documenten zetten. Het punt is om elk document expliciet als vertrouwelijk te markeren totdat u een formele overeenkomst / contract hebt gesloten.
We hebben allemaal een hekel aan dit deel van het proces, maar contracten zijn erg belangrijk voor het behoud van beveiligde IP. Wat de meeste mensen niet begrijpen, is dat een formeel document in de meeste gevallen niet vereist is. Zorgt de formaliteiten ervoor dat al uw bases worden gedekt? Zeker! Maar de formaliteiten kunnen ook zo'n enorme afleiding worden dat je uren verliest aan contractonderhandelingen.
Mijn filosofie is dit: voor grote projecten zal ik de tijd nemen om een formeel contract te ontwikkelen, maar voor kleine projecten vind ik een minder formele overeenkomst niet erg. Minder formeel betekent nog steeds dat ik alle basisprincipes behandel: betalingsvoorwaarden, betalingsschema's, normen voor werkkwaliteit en dergelijke.
Je wilt nog steeds de belangrijke informatie behandelen, maar voor kleinere projecten ben ik meestal comfortabel met een e-mailovereenkomst. Grotere projecten hebben vaak volledige contracten om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina staat.
Voor de meeste freelancers is diefstal van intellectueel eigendom geen kwestie van "als", maar een kwestie van "wanneer". Het gaat gebeuren. Meestal zijn het de kleine projecten, maar af en toe heb ik klanten met grote projecten niet laten betalen en toch mijn werk gebruiken. In sommige gevallen kan het gewoon een kwestie zijn dat late betalingen en enkele preventieve maatregelen moeten worden getroffen. Of misschien moet u beginnen met enkele verzamelprocedures.
Hier is een goede vuistregel: escaleer langzaam.
Hier is een goede vuistregel: escaleer langzaam. In de meeste gevallen van diefstal van intellectueel eigendom, heb ik geconstateerd dat een vorm van communicatie is mislukt. Door simpelweg contact op te nemen met de klant (soms agressief door elk nummer dat ik in mijn bestand heb te bellen) wordt het probleem meestal opgelost. Maar wanneer dit niet werkt, neem ik een tandje hoger.
De volgende stap voor mij zou zijn om mijn contract in te sturen en hen in niet mis te verstane bewoordingen eraan te herinneren dat ze ons contract schenden. Gewoon een document opsturen krijgt meestal aandacht en ik krijg een snel telefoontje of betalingen die snel verschijnen. Maar als er geen antwoord wordt gegeven - meestal binnen 1-3 dagen, ga ik naar het volgende niveau.
Wanneer een vriendelijke herinnering of het opnieuw versturen van mijn contract niet werkt, kan ik een niet-verplichte brief sturen. Dit is gewoon een formele brief waarin wordt geëist dat ze stoppen met het gebruik van wat nog steeds mijn beschermde intellectuele eigendom is. In het geval van een website zou ik de redacteur vragen onmiddellijk mijn berichten van hun site te halen. Hetzelfde zou voor alle grafische afbeeldingen kunnen gelden. Als het software is, zou ik vragen dat ze het onmiddellijk gebruiken. In dit stadium moet je waarschijnlijk een aantal duidelijke regels instellen, bijvoorbeeld 3-5 dagen ervoor zorgen dat het IP-adres wordt opgehaald (of beter nog, de betaling wordt ontvangen) en duidelijk maken wat er vervolgens zal gebeuren.
Als een stop- en schrijfbrief hun aandacht niet krijgt, is het waarschijnlijk tijd om de advocaten erbij te betrekken, hoewel helaas voor kleine projecten de tijd en de kosten misschien niet de moeite waard zijn om juridische stappen te nemen. Misschien moet je gewoon doen wat je kunt om het woord over deze klant aan je andere freelancers te vertellen (doe dit met gratie maar duidelijkheid weerspiegelt beter maar stuurt een sterke boodschap), en gebruik deze client natuurlijk nooit meer opnieuw.
Behoud van beschermd intellectueel eigendom is een serieuze overweging voor een freelancer in de huidige markt. Het is zo gemakkelijk om een freelancer in dienst te nemen en hun werk te stelen, in de veronderstelling dat ze weglopen en het verlies niet bestrijden. Maar een beetje werk en planning aan de voorkant kan degenen die denken dat je een gemakkelijk doelwit bent afstoten. En wanneer iemand probeert je beveiligde IP te stelen, of het nu een ongeluk is of expres, heb je nu wat hulpmiddelen om je te helpen terug te vechten.
ontkenningU moet altijd onafhankelijk financieel advies inwinnen en de algemene voorwaarden met betrekking tot alle verzekerings-, belasting-, juridische of financiële problemen, diensten of producten grondig lezen. Dit artikel is alleen bedoeld als richtlijn.
Fotocredit: sommige rechten voorbehouden door solarseven.
Accentsconagua