Share
Wanneer u wordt gevraagd om voor een publiek te spreken, bereidt u waarschijnlijk gesproken hulpmiddelen voor op het scherm en begeleidt u uw presentatie. Maar het uitwerken van die dia's kost tijd die je misschien niet hebt terwijl je ook alle inhoud voor je presentatie schrijft!
In deze zelfstudie wil ik u laten zien hoe gemakkelijk en snel het kan zijn pas een PowerPoint-presentatie aan. U hoeft uw presentatie niet helemaal opnieuw te maken, dankzij aangepaste PowerPoint-thema's.
We gaan een aangepast PowerPoint-thema gebruiken in deze zelfstudie en het aanpassen zodat het eruitziet zoals we het willen. Dat omvat onze eigen branding en het toevoegen van onze eigen inhoud aan aangepaste PowerPoint-sjablonen.
Ik ga ook mijn favoriete tips delen om het gemakkelijker te maken snel presentaties te maken, zodat u meer tijd kunt besteden aan het voorbereiden van inhoud en minder tijd aan het werken in PowerPoint.
Voordat u verder leest, willen we u zeker weten dat u over deze bron beschikt, zodat u de perfecte presentatie kunt schrijven, ontwerpen en afleveren. Download ons gratis e-boek: De complete gids voor het maken van geweldige presentaties.
Laten we nu een duik nemen in de tutorial.
PowerPoint heeft niet altijd de beste reputatie. Veel vooruitstrevende presentatoren vermoeden nu helemaal geen dia's meer en richten zich in plaats daarvan op de gesproken presentatie.
Hoewel het waar is dat sommige PowerPoint-presentaties het bericht afleiden, geloof ik nog steeds dat dit een van de beste tools is die u kunt gebruiken om de presentatie die u geeft te verbeteren.
Je dia's kunnen niet de staart zijn die de hond kwispelt; het doel van dia's is om je presentatie aan te vullen, er niet voor te gaan staan. Goed geconstrueerde dia's zijn hulpmiddelen en assistenten, niet de presentatie zelf.
De grootste reden dat PowerPoint soms een slechte reputatie heeft, is omdat presentatoren er te veel op leunen. In plaats van ideeën uit te leggen aan het publiek, bevatten de dia's hele paragrafen. Of, presentatoren zullen de hele tijd naar het scherm staren in plaats van naar het publiek.
Dit is niet de enige manier om PowerPoint te gebruiken. Als je meer weet over de functies die het bevat, denk ik dat je zult begrijpen waarom het nog steeds een geweldig hulpmiddel is om vertrouwen in de presentatie te krijgen.
Hier zijn drie redenen waarom ik PowerPoint gebruik voor al mijn presentaties:
Het gebruik van een presentatietool moet u van dienst zijn door het gemakkelijker te maken om de presentatie te geven door de juiste informatie voor u neer te zetten in plaats van u iets anders te geven om over na te denken.
Als het gaat om het gebruik van PowerPoint, omvatten drie van mijn favoriete presentatorvriendelijke functies:
Deze functies vormen een aanvulling op het presentatieproces door alles wat u nodig heeft op één plek te bewaren.
De presentatorweergave in PowerPoint houdt alles in beeld op je eigen scherm wanneer je voor een publiek spreekt, zoals sprekernota's en een voorbeeld van de volgende dia.Presenter View is misschien wel de belangrijkste functie in deze lijst. Bekijk een meer complete handleiding voor het gebruik hieronder:
Weinig apps zijn vergelijkbaar met het gebruiksgemak van PowerPoint. U kunt eenvoudig nieuwe placeholder-kaders invoegen, slepen en neerzetten om ze te verplaatsen en uw eigen inhoud toevoegen om snel ondersteunende dia's te maken.
Nog beter, als u andere Microsoft-apps zoals Excel of Word gebruikt, zijn er eenvoudige manieren om de apps samen te integreren. U kunt een diagram kopiëren en plakken vanuit Excel, bijvoorbeeld in PowerPoint.
Bovendien wordt PowerPoint algemeen geaccepteerd. Veel mensen weten al hoe ze het moeten gebruiken, dus het is gemakkelijk om uw dia's naar anderen te sturen voor beoordeling en aanpassing. Dat algemeen aanvaarde aspect betekent dat PowerPoint minder werk nodig heeft om samen te werken.
Als je de app niet uitgebreid hebt gebruikt, lees dan eerst onze beginnershandleiding voor het gebruik van PowerPoint hieronder:
U hoeft het wiel niet opnieuw te maken wanneer u een PowerPoint-presentatie aan het uitbouwen bent. ik altijd begin met het gebruik van de vooraf gemaakte PowerPoint-sjabloon van iemand anders.
Een van mijn favoriete manieren om aangepaste PowerPoint-thema's te bemachtigen, is met mijn abonnement op Envato Elements. Elements is een all-you-can-downloadservice met bijna 1.000 verschillende aangepaste sjablonen van PowerPoint. U kunt elk hiervan gebruiken om uw eigen presentatie te maken.
Op het moment van schrijven heeft Elements meer dan 900 Custom PowerPoint-thema's die u kunt downloaden en gebruiken, allemaal als onderdeel van een enkel abonnement.
In deze zelfstudie gebruiken we een van deze aangepaste thema's als voorbeeld om snel een PowerPoint-sjabloon aan te passen. Je zult zien hoe je zo'n presentatie kunt gebruiken en je eigen inhoud in het thema kunt plaatsen. Je kunt ook enkele geweldige aangepaste PowerPoint-thema's vinden op GraphicRiver.
PowerPoint heeft een aantal ingebouwde ontwerpen. Maar ze staan niet in de lijn van het professionalisme en gebruiksgemak dat deze aangepaste thema's bieden. In deze zelfstudie leren we hoe u een van die PowerPoint-thema's kunt aanpassen om een voorbeeldpresentatie te maken.
Zorg ervoor dat u ook de onderstaande ronde bekijkt om een aantal van de beste aangepaste PowerPoint-sjablonen te bekijken:
Laten we in deze zelfstudie een voorbeeld PowerPoint-presentatie maken. Ik ga een fictieve businesscase gebruiken om je te laten zien hoe ik het bouwen van presentaties aanpak.
Laten we het Buxe PowerPoint-presentatiethema gebruiken dat beschikbaar is als onderdeel van Envato Elements. Deze sjabloon is flexibel genoeg om voor praktisch elk doel te gebruiken en bevat zelfs tien verschillende kleurenschema's voor verschillende opties.
In deze zelfstudie kiezen we uit de meer dan 100 dia-ontwerpen in de Buxe-sjabloon om te leren hoe u een PowerPoint-sjabloon kunt aanpassen.Als u regelmatig presentaties geeft, is een abonnement op Elements een goed idee. U hebt niet alleen toegang tot die enorme bibliotheek met PowerPoint-sjablonen, maar u hebt ook tal van andere items die de presentatie echt kunnen aanvullen. Dat omvat voorraadfoto's, afbeeldingen en meer.
Naast aangepaste PowerPoint-sjablonen bevat Envato Elements stockfoto's die u kunt toevoegen om uw presentatie in te vullen.De reden dat u Buxe zou moeten overwegen, is dat het er veel van bevat ideeën voor het bouwen van uw eigen presentatie. Er zijn meer dan 100 vooraf gebouwde diaontwerpen waar u eenvoudig uw eigen inhoud aan kunt toevoegen voor eenvoudig diaontwerp. U hoeft geen grafisch ontwerper te zijn om gewoon uw eigen inhoud aan de dia's toe te voegen.
Dit zijn slechts een deel van de meer dan 100 dia's die bij Buxe worden geleverd en illustreren de hoge waarde van het starten met een aangepast PowerPoint-thema.Ik bouw een showcase uit van mijn nieuwe fictieve bedrijf met behulp van Buxe. Het maakt niet uit waar je presentatie over gaat, dit geeft je ideeën voor het gebruik van een aangepast PowerPoint-thema om een presentatie te maken.
Als Buxe niet jouw type stijl is, bekijk dan onze gids De ultieme gids voor de beste PPT, met een altijd bijgewerkte selectie van de beste ontwerpopties.
Elke presentatie moet een goede start krijgen om de aandacht van het publiek te trekken en vast te houden. Buxe heeft een paar opties voor dit exacte doel, maar ik ga beginnen met een eenvoudige presentatie die het publiek niet zal afleiden.
Laten we voor deze dia het allereerste diaontwerp in Buxe gebruiken. Het is eenvoudig genoeg dat het het publiek niet zal afleiden terwijl mijn presentatie begint.
Deze dia zal waarschijnlijk verschijnen voordat ik begin te spreken, dus ik geef er de voorkeur aan de dia zo eenvoudig mogelijk te houden met een eenvoudige lay-out zoals deze.In de linkeronderhoek van veel van de dia-ontwerpen staat in de dia 'The BUXE Company'. We moeten dit updaten naar onze eigen gegevens. Het is je misschien opgevallen dat we niet simpelweg de vakken in de hoofdweergave kunnen typen. Dit komt omdat deze vakken deel uitmaken van de Slide Master.
Typ gewoon in de vakken voor tijdelijke aanduidingen op de Slide Master en de wijzigingen zijn van toepassing op elke dia die de master gebruikt.
Als u de tijdelijke aanduidingen voor de presentatienaam en de URL wilt aanpassen, moet u naar Beeld> Slide Master en typ over de vakken voor placeholder.Bekijk de onderstaande quick screencast voor informatie over het gebruik van de Slide Master-weergave.
Ongeacht wat uw bedrijf of team biedt, een van de beste technieken is om uw werk te laten zien om een paar voorbeelden te geven van wat u in het verleden hebt gedaan. Nogmaals, Buxe heeft perfecte dia-ontwerpen die u kunt gebruiken om uw werk gemakkelijk te laten zien.
Voor deze showcase zal ik slide-design 26 gebruiken om enkele korte details over wat het bedrijf doet te laten vallen. Een aantal belangrijke services naast screenshots kunnen helpen bij het ondersteunen van wat u aan het publiek uitlegt.
In dit voorbeeld gebruik ik dia 26 met enkele eigen screenshots om te laten zien wat het bedrijf doet.Hoewel we al enkele van onze services hebben getoond, kunnen we het gesprek voortzetten door een specifiek succesverhaal te presenteren. Dit zou potentiële klanten kunnen helpen zich hun eigen project voor te stellen en hen ertoe te bewegen u in dienst te nemen.
Laten we slide-design 91 gebruiken om dat te doen. Het is een eenvoudige en schone dia die we eenvoudig kunnen aanpassen. Het is een eenvoudige combinatie van tekstvak en screenshot. Voor mijn voorbeeld voeg ik gewoon een screenshot toe van een specifiek project en een tekstbeschrijving om het voor en achter te laten zien.
Slide 91 heeft een tekstvak en plaatsaanduiding voor afbeeldingen om een specifiek favoriet project te laten zien.Klanten wenden zich vaak tot bedrijven en teams die ze kennen, leuk vinden en vertrouwen. Hoewel er veel technische experts in elke niche zijn, gaat het krijgen van een opdracht over het starten van een gesprek met de klanten. Je mag je service niet verkopen tijdens de presentatie, dus je moet ze een kans geven om te volgen.
De Contact-dia is zeker een van de belangrijkste dia's die elke presentatie bevat. Het achterlaten van deze contactgegevens kan ertoe leiden dat een publiekslid contact met u opneemt en u inhuurt. Ik heb diaontwerp 113 gebruikt om zowel mijn eigen logo als de contactgegevens weer te geven.
Overweeg dia 13 te gebruiken met uw eigen logo en contactgegevens om ervoor te zorgen dat geïnteresseerde klanten contact met u kunnen opnemen.Dit zijn slechts een paar van de dia's die u mogelijk uitbouwt als onderdeel van uw presentatie. Blijf de dia-ontwerpen in Buxe gebruiken om uw presentatie uit te werken.
Deze tutorial laat zien hoe gemakkelijk het is om je eigen PowerPoint-presentatie te maken met behulp van aangepaste thema's. Het is een enorm voordeel om een van die aangepaste PowerPoint-sjablonen te gebruiken en deze als uitgangspunt voor uw presentatie te gebruiken.
Deze tutorial heeft een aangepast PowerPoint-thema van Envato Elements gebruikt, maar dat is niet de enige optie voor thema's. U kunt ook afzonderlijke PowerPoint-thema's vinden die u bijvoorbeeld op GraphicRiver kunt gebruiken.
Lees enkele van de andere zelfstudies hieronder om door te gaan met het leren van PowerPoint om snel de leercurve te kunnen overwinnen:
We hebben de perfecte aanvulling op een professionele PowerPoint-sjabloon, waarmee u kunt leren hoe u geweldige presentaties kunt schrijven, ontwerpen en afleveren.
Download De complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties GRATIS met een abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief. Maak van je ideeën een krachtige presentatie die je publiek zal bewegen.
U hebt net geleerd hoe u een PowerPoint-sjabloon kunt bewerken om uw eigen PowerPoint te maken. Het gebruik van aangepaste PowerPoint-sjablonen kan u veel tijd besparen. Hoe verkort u de tijd die gemoeid is met het maken van een PowerPoint-presentatie? Gebruik je aangepaste thema's of heb je eigen ontwerpen die je hebt uitgebouwd? Laat het me weten in de comments hieronder.
Accentsconagua