Share
Microsoft PowerPoint is de meest populaire presentatiesoftware die wordt gebruikt vanuit universitaire klaslokalen naar de bestuurskamer van het bedrijf. De Keynote en Google Slides van Apple zijn waardige concurrenten, maar slechts enkele apps zijn zo universeel als PowerPoint.
Hoewel PowerPoint eenvoudig in gebruik is en op grote schaal wordt gebruikt, kan het overweldigend zijn om van start te gaan met het helemaal opnieuw opbouwen van een presentatie. Elke nieuwe, lege dia vereist veel inhoud en ontwerpkeuzes.
Gelukkig beschikt PowerPoint over voldoende tijdbesparende functies die u helpen snel presentaties te maken.
Het Simplicity PowerPoint-thema heeft genoeg indelingsideeën en opties om het harde werk van het ontwerpen van uw presentatie van de grond af te slaan.In deze zelfstudie leert u hoe u een eenvoudige PowerPoint-presentatie maakt met behulp van sjablonen die worden geleverd met vooraf gemaakte dia-ontwerpen. Je zult ook leren hoe je de krachtige tools van PowerPoint kunt gebruiken om het handmatige werk over te slaan dat is gemoeid met het maken van de meeste presentaties.
Laten we de stappen bekijken voor het maken van een snelle PowerPoint-presentatie met een professioneel thema:
Hier zijn vijf van mijn favoriete tips om presentaties snel te ontwikkelen zonder aan kwaliteit in te boeten:
Dit zijn de snelste overwinningen die ik weet om solide presentaties te maken zonder veel uren te besteden.
We hebben ook een nuttige aanvulling op deze tutorial. Download ons GRATIS eBook: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties, waarmee u de perfecte presentatie kunt schrijven, ontwerpen en afleveren. Pak hem snel beet voordat je verder leest.
Laten we nu die stappen in meer detail doornemen en door een presentatie in PowerPoint bladeren.
Je PowerPoint-bestand is slechts een deel van het geven van een geweldige presentatie. U doet waarschijnlijk onderzoek, evalueert gegevens, bereidt uw spreekpunten voor en oefent.
Met al deze voorbereidende stappen, kun je te kort schieten bij het bouwen van de PowerPoint zelf. Daarom hebben we alle hulp nodig die we kunnen krijgen als het gaat om het snel bouwen van presentaties.
Hier zijn vijf stappen om snel een presentatie in PowerPoint te maken:
Mijn favoriete stap is de eerste. Het kiezen van een professioneel, gemakkelijk te gebruiken PPT-thema is de beste manier om vele uren van uw productietijd af te snijden.
Wanneer u een nieuwe presentatie start, kan een lege zijde een beetje overweldigend zijn. U hebt een beginpunt nodig met ideeën voor het samenstellen van uw PowerPoint-presentatie.
Om het gemakkelijk te maken, raad ik aan een aangepast PowerPoint-thema te gebruiken. In deze zelfstudie gebruik ik de Eenvoud PowerPoint-thema dat is verkrijgbaar bij GraphicRiver.
Het thema Simplicity PowerPoint bevat 210 verschillende dia-ontwerpen waarmee u snel uw eigen presentatie kunt ontwerpen.Als u geen professionele ontwerper bent, is het alleen maar logisch om het ontwerp van uw presentatie uit te besteden aan professionals. De grootste tijdsbesparing die ik heb gevonden, is het gebruik maken van het unieke PowerPoint-thema van een getalenteerde ontwerper, en dan kan ik het gemakkelijk aanpassen aan mijn eigen behoeften.
De grootste waarde die aangepaste thema's naar de tafel brengen, zijn vooraf gebouwde dia's vol met ideeën waaraan u uw eigen inhoud kunt toevoegen. Eenvoud heeft bijvoorbeeld 210 unieke dia-ontwerpen die fungeren als startpunt voor uw eigen inhoud.
Als Eenvoud niet jouw stijl is of als je meer opties wilt bekijken, blader door deze samengestelde selectie van eenvoudige PowerPoint-presentatiedesigns:
lay-outs zijn de ingebouwde dia-ontwerpen die zijn opgenomen in PowerPoint-sjablonen. In plaats van handmatig uw tekstvakken, afbeeldingen en andere inhoud te plaatsen, geven lay-outs plaatsaanduidingskaders die het proces gemakkelijk maken.
De echte waarde van premiumthema's is dat ze talloze lay-outs bevatten voor uw inhoud. Wanneer ik probeer te bepalen hoe mijn informatie moet worden gepresenteerd, helpt het om een aantal visuele dia-ideeën te hebben om door de sjabloon te bladeren.
Als u aangepaste lay-outs wilt proberen, moet u ervoor zorgen dat u aan het werken bent Huis tab op het lint van PowerPoint. Vind de lay-outs dropdown en klik erop. U kunt kiezen uit verschillende lay-outs om een nieuwe dia te starten.
Voor Eenvoud verdeelt de auteur deze in verschillende secties, zoals 'Teamdia's' of 'Dia's met afbeeldingen'. Blader door deze categorieën en vind er een die bij het doel van uw dia past. Wanneer u een van deze lay-outs kiest, voegt PowerPoint de vakken voor plaatsaanduidingen voor uw inhoud toe.
Het Simplicity-thema bevat een litanie van lay-outs die vooraf zijn ingericht om uw eigen inhoud aan toe te voegen.Voor premiumthema's bevat de ontwikkelaar meestal veel vooraf ingevulde dia's met voorbeeldinhoud. Lay-outs zijn meestal volledig leeg en bevatten alleen elementen met lege vakken. Beide zijn handig voor het genereren van ideeën voor uw presentatie.
Premium PowerPoint-thema's zijn een goed beginpunt, maar u wilt ze aanpassen aan uw eigen presentatie. Laten we leren hoe we het PowerPoint Simplicity-thema kunnen nemen en er onze eigen presentatie uit kunnen bouwen.
Voor mijn voorbeeld ga ik het Simplicity-thema gebruiken om het werk dat mijn ontwerpstudio met een potentiële nieuwe klant doet te laten zien. Je kunt je voorstellen dat dit een uitstalraam is voor je eigen bedrijf wanneer je nieuwe klanten wilt winnen of klanten wilt vinden.
Hier zijn enkele belangrijke dia's die uw presentatie moet bevatten:
Bovendien moet je aan het begin van een presentatie de aandacht van je publiek trekken! Als je op de juiste manier afstapt, heb je interesse in je presentatie.
Een van mijn favoriete presentatieprincipes wordt genoemd BLUF, of "bottom line up front." Heb je wel eens een presentatie van een uur volgehouden en je afgevraagd wat het belangrijkste idee was, om maar een paar minuten voordat het eindigde te ontdekken? Het is veel beter om je belangrijkste punt aan het begin te maken en een back-up te maken met de volgende dia's.
In de onderstaande dia heb ik dia 4 met mijn eigen afbeelding gebruikt als mijn BLUF. Zo'n dia-ontwerp is perfect omdat het een kort, beknopt tekstvak en een grote tijdelijke aanduiding voor afbeeldingen bevat. Het tekstvak biedt de waarde van mijn ontwerpstudio en de afbeelding toont een recent project.
In dit voorbeeld heb ik een diaontwerp met een kort tekstvak gebruikt voor een snel overzicht van waarom een klant onze studio zou kiezen voor hun volgende project.Eenvoud heeft heel veel opties om dia's te openen. Ik zoek meestal naar ontwerpen met korte tekstvakken (overbodige opsommingstekens en veel ruimte voor een opvallende afbeelding of illustratie).
In mijn freelancercarrière heb ik geconstateerd dat cliënten voornamelijk inhuren op basis van wie ze vertrouwen. Bovendien kan het opbouwen van een zinvolle relatie met een klant u helpen bij het toevoegen en behouden van klanten.
Eenvoud heeft een geweldige dia (# 71) voor het weergeven van de leden in uw team. Het heeft plaatshouders voor afbeeldingen van elk lid en plaatst tijdelijke aanduidingen om te introduceren wat ze voor uw team doen.
Introduceer je team met een beetje achtergrond en de banen die ze allemaal doen. Opmerking: de sjabloon wordt hierboven weergegeven en de aanpassing hieronder.Als je zinvolle relaties met klanten opbouwt, laat het team zien dat het werk gaat doen. Zelfs als het hele team de vergadering niet kan halen, kunt u uw potentiële klant helpen het team te leren kennen waarmee zij zullen werken als zij u kiezen.
Bovenal wil een potentiële klant het werk zien dat je hebt gedaan. EEN portefeuille dia toont uw favoriete projecten en belangrijke details over hen.
Er zijn een aantal dia-ontwerpen die kunnen worden gebruikt als een portfolio in Eenvoud. Ik vind de diametersjabloon op dia 77 leuk. Deze bevat drie handige plaatsaanduidingen voor afbeeldingen van je werk. Toon een korte preview van uw favoriete projecten en laat hen zien waarom u hiermee goed bij hun werk past.
Het belangrijkste is dat u uw beste werk laat zien aan een potentiële klant.Ik kan dit niet genoeg benadrukken: pas deze dia aan aan de potentiële klant waarnaar je pitchen. Als u biedt om een website voor een fotograaf te maken, moet u ervoor zorgen eerdere succesverhalen voor andere ontwerpen van fotografen te delen en te delen. Zet je beste beentje voor bij het werpen naar een nieuwe klant.
Als u geen relevante ervaring in uw portfolio hebt, vindt u vergelijkbaar werk in uw portfolio en deelt u de relevante onderdelen. Als je een fotograaf aan het pitchen bent, maar alleen hebt ontworpen voor lokale bakkerijen, focus je dan op hoe je zijn bedrijf hebt geleerd en het werk afgestemd op de behoeften van een individuele klant.
Een opvallende statistiek in een diagram of grafiek is een geweldige manier om het publiek de waarde van uw bedrijf te laten zien.
Voor een ontwerpstudio toont één idee hoe een nieuw webontwerp voor een klant het verkeer op hun site verhoogde. Als je de SEO en marketing hebt genageld, zullen je klanten meer bezoekers en sociale media-activiteiten tegenkomen.
In het onderstaande voorbeeld ben ik begonnen met de sjabloon van dia 155 in Eenvoud. Dit zijn cirkelgrafieken die ik heb gebruikt om de toename in activiteit op de pagina's van mijn klant te tonen. Ik typte eenvoudig de getallen over de bedragen voor de tijdelijke aanduiding en paste de grafische afbeeldingen in de cirkel aan.
Ik heb een van de ingebouwde visualisaties van Simplicity met mijn eigen statistieken gebruikt om een gedenkwaardige infographic te maken.Kaarten zijn een bijzonder goed idee wanneer u van plan bent de presentatie met anderen te delen. Deze belangrijkste statistieken worden waarschijnlijk met anderen gedeeld, net als gratis marketing voor uw bedrijf.
Voor de sluitingsdia is het een goed idee om het publiek te verlaten met een herinnering aan uw contactgegevens.
Vergeet niet om uw potentiële klanten een middel te laten om contact te houden.Een andere benadering zou zijn om een dia met opsommingstekens te gebruiken om de belangrijkste ideeën uit uw presentatie opnieuw te herhalen. Ik laat deze liever als gesprekspunten en gebruik de laatste dia als een contactpagina.
De voorbeelden hierboven zijn slechts een paar scenario's van hoe u de ingebouwde ontwerpen met uw eigen inhoud kunt gebruiken. Met Simplicity en andere premiumsjablonen zijn er genoeg ideeën om in uw content te passen.
Als u geïnteresseerd bent in andere PowerPoint-thema's, zorg er dan voor en bekijk Envato Elements als een andere bron van premium PowerPoint-thema's. Elements is een all-you-can-downloadpakket met creatieve assets, inclusief aangepaste PowerPoint-thema's.
PowerPoint-sjablonen beschikbaar met onbeperkte maandelijkse downloads van Envato Elements.Of blader door de Premium PowerPoint-sjablonen die u afzonderlijk op GraphicRiver kunt kopen. We hebben een aantal van de beste functies hier:
Als je hulp nodig hebt bij het maken van een goede PowerPoint-presentatie, moet je ook snel ons gratis eBook pakken:
We hebben de perfecte aanvulling op deze zelfstudie, die u door het volledige presentatieproces zal leiden. Leer hoe u uw presentatie kunt schrijven, deze als een professional kunt ontwerpen en deze kunt voorbereiden op een krachtige presentatie.
Download ons nieuwe eBoek: de complete handleiding voor het maken van fantastische presentaties. Het is GRATIS beschikbaar met een abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief.
De tips die in deze zelfstudie worden gedeeld, zijn de geheime snelkoppelingen voor het bouwen van geweldige PowerPoint-presentaties. Het gebruik van aangepaste thema's en de ingebouwde lay-outs en hulpmiddelen is de beste manier om snel een professionele presentatie te maken.
Hier zijn een aantal andere tijdbesparende Envato Tuts + tutorials voor het snel bouwen van PowerPoint-presentaties:
Hoe produceer je je presentaties snel? Welke stappen slaat u over of versnelt u om tijd te besparen bij het voorbereiden van uw presentaties? Laat het me weten in de reacties hieronder.
Accentsconagua