Hoe vertel commentaar in een PowerPoint-presentatie

Je zou PowerPoint kunnen zien als de app die je gebruikt wanneer je met een publiek spreekt. Maar wat als dat publiek niet in dezelfde kamer als jij kan zijn?? 

Dit is de reden waarom het toevoegen vertellingen in PowerPoint is zo handig. U kunt audio rechtstreeks in PowerPoint opnemen en afspelen terwijl uw kijker de diavoorstelling bekijkt. Het beste van alles is dat de audio gesynchroniseerd blijft met de schuiftijden die u instelt tijdens het opnemen van de audio.

Als u een presentatie op zichzelf verzendt, kan uw publiek de dia's doorbladeren en het punt missen. Maar als u commentaar kunt toevoegen aan uw presentatie, krijgt u de kans uw belangrijkste punten te versterken.

Ben je klaar om een ​​pro-vertelling op te nemen voor je PowerPoint-presentatie? (grafische bron)

In deze zelfstudie leert u hoe u gesproken tekst kunt opnemen in PowerPoint. Met een betaalbare microfoon (of de ingebouwde optie van je computer), kun je het commentaar toevoegen dat je publiek zou moeten horen en het opnemen in het laatste PowerPoint-presentatiebestand.

Hulp nodig? Download ons nieuwe e-boek over het maken van geweldige presentaties (gratis)

We hebben ook een nuttige aanvulling op deze tutorial. Download ons GRATIS eBook: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties, waarmee u de perfecte presentatie kunt schrijven, ontwerpen en afleveren. Pak hem snel beet voordat je verder leest.

Notitie: Misschien wilt u ook een professionele PowerPoint-sjablonen gebruiken om uw presentatieontwerp geweldig te maken. Hier is onze selectie van de beste: 

Laten we nu alles te weten komen over het opnemen van kwaliteits-PowerPoint audio-vertelling: 

Snel commentaar opnemen in PowerPoint (Watch & Learn)

Bekijk deze snelle, twee minuten durende screencast hieronder voor een rondleiding over het opnemen van vertellingen in PowerPoint. Hierin leert u hoe u commentaar kunt toevoegen aan uw presentatie of op geselecteerde dia's:

 

Liever een geschreven set instructies? Blijf lezen om door de stappen te lopen om commentaar toe te voegen aan uw PowerPoint-presentatie.

3 Beste praktische tips voor het opnemen van goede PowerPoint-gesproken tekst

U hebt mogelijk geen toegang tot een professionele opnamestudio, maar dat betekent niet dat u de audiokwaliteit van uw voice-over niet kunt verbeteren.

Er zijn quick wins om de kwaliteit van uw presentatie te verbeteren. Hier zijn mijn favoriete tips om een ​​PowerPoint-presentatie beter te vertellen:

  1. Als presentator schrijf ik altijd graag een outline of script voor mijn opgenomen audio. Gebruik het gedeelte met sprekernotities in PowerPoint of druk uw notities af om uw audio op koers te houden.
  2. Koop een goedkope USB-microfoon als een belangrijke upgrade van de ingebouwde microfoon van uw laptop. Ik hou van deze Samson Go Mic die naar de bovenkant van mijn laptop klikt.
  3. Verwijder zoals altijd het achtergrondgeluid wanneer mogelijk. Schakel ventilatoren en apparaten uit en sluit de deur om afleiding te voorkomen.

Verhaal opnemen voor PowerPoint (zelfstudiestappen)

Laten we nu (stap voor stap) doorlopen hoe je de juiste audio-opname kunt instellen, je verhaal professioneel opnemen en aan je PowerPoint-dia's toevoegen: 

Stap 1. Stel uw microfoon in

Voordat u begint met het opnemen van audio binnen PowerPoint, begint u met het controleren of uw microfoon is aangesloten en klaar om op te nemen. Of u nu Windows of macOS gebruikt, u wilt toegang krijgen tot de instellingen van het audioapparaat en uw standaardmicrofoon instellen. 

U kunt niet wijzigen vanaf welk apparaat u wilt opnemen of stel de volumeniveaus in voor de microfoon in PowerPoint, dus zorg ervoor dat u klaar bent om op te nemen voordat u in PowerPoint duikt..

Je kunt de microfooninstellingen in PowerPoint niet wijzigen, dus zorg ervoor dat je de Windows- of macOS-instellingen gebruikt om je microfoon te kiezen en levels in te stellen voordat je begint met opnemen in PowerPoint.

Stap 2. Druk op Record in PowerPoint

Om vertellingen in PowerPoint op te nemen, begint u met het vinden van de Diavoorstelling tab op het lint van PowerPoint. Klik op het tabblad Diavoorstelling om de beschikbare opties te wijzigen. 

Op de Diavoorstelling tabblad, kies Record diavoorstelling om de opname-opties te starten.

Zorg ervoor dat u begint op de eerste dia in PowerPoint om audio en timings voor de gehele presentatie op te nemen.

Zoek nu het Neem de knop Diavoorstelling op en klik erop. Er verschijnt een nieuw venster met twee opties om in te stellen voordat u begint met opnemen:

  1. Dia- en animatietiming. Laat deze optie ingeschakeld als u de timings voor uw dia's wilt instellen. In principe kunt u met deze optie uw verhaal met dia's synchroniseren. Ik raad aan om het aan te laten.
  2. Narraties, inkt en laserpointer. Laat deze optie definitief uitgeschakeld om audio-vertellingen op te nemen, ook als u niet plant om inkt te gebruiken of de aanwijzer om illustraties toe te voegen.
Laat beide opties ingeschakeld om audio-vertellingen op te nemen en synchronisatietijden te synchroniseren.

Zorg ervoor dat je klaar bent voordat je op drukt Start met opnemen. Zodra je erop klikt, begint PowerPoint je scherm en audio op te nemen.

Stap 3. Begin met het opnemen van uw verhaal

Zodra u begint met opnemen, wordt in PowerPoint een presentatieweergave op volledig scherm weergegeven. Het begint ook met het opnemen van audio van uw microfoon.

In de linkerbovenhoek van het venster ziet u een opname venster met een runtime-teller en andere knoppen. Gebruik dit om de lengte van uw presentatie bij te houden.

U kunt de pijltjestoetsen op uw toetsenbord gebruiken om tijdens het opnemen tussen dia's te schakelen. Gebruik de rechter pijl om naar de volgende dia te gaan, of de linker pijl om naar de vorige PowerPoint-dia te gaan.

Tijdens het opnemen ziet u een venster met de runtime van uw huidige opname.

Notitie: We gebruiken de populaire Simplicy PowerPoint-sjabloon van GraphicRiver. Vind meer professionele PowerPoint-sjablonen met geweldige ontwerpen. 

In principe neemt PowerPoint exact op wat er op je scherm staat, samen met de audio die je in je microfoon uitspreekt.

Als u klaar bent, klikt u op de knop in de rechterbovenhoek van het opnamevenster om de audio-opname te voltooien.

Het is ideaal als u een dubbele monitor hebt ingesteld en kunt gebruiken Presenter View, die een voorbeeld van uw volgende dia plaatst met uw sprekende notities op een tweede scherm. Aanzetten Presentatorweergave op de slideshow tabblad door te controleren Gebruik Presenter View. 

Het is geweldig om Presenter View op een tweede scherm te hebben terwijl je je vertellingen opneemt. U kunt dit gebruiken om uw sprekernotities te tonen en een voorbeeld van de volgende dia om u op gang te houden.

Stap 4. Gebruik annotaties (optioneel)

Terwijl u uw presentatie opneemt, kunt u ook toevoegen annotaties naar je PowerPoint. U kunt een digitale pen, markeerstift of laserpointer gebruiken om markeringen toe te voegen. 

Ik hou van deze functie wanneer ik naar iets specifieks op de dia in mijn verhaal teken. 

Als u annotaties wilt gebruiken, plaatst u de muisaanwijzer in de linkerbenedenhoek van uw presentatie tijdens het opnemen van de presentatie. Er zijn extra hulpmiddelen waaruit u kunt kiezen. Klik voor een annotatie op het derde pictogram links om uit een van de tools te kiezen.

In dit voorbeeld heb ik het tekstlogo omcirkeld om de aandacht erop te vestigen. Annotaties werken goed in presentaties als een manier om de aandacht van de kijker te richten.

Nadat u een tool hebt geselecteerd, kunt u op de dia tekenen om de annotatie toe te voegen. De originele dia wordt niet gewijzigd, maar wordt wel toegevoegd aan de opgenomen versie van uw presentatie. Kijkers zullen deze annotaties zien terwijl ze naar de opgenomen versie van je presentatie kijken.

Stap 5. Stel presentatietiming opnieuw in zoals benodigd

Laten we zeggen dat je de perfecte audio-opname had, maar de timing van je wijzigingen aan de dia's was een beetje weg. Dat is geen probleem; we kunnen het proces van het instellen van uw schuiftijden eenvoudig opnieuw starten.

Om dat te doen, moet je ervoor zorgen dat je op de Diavoorstelling tab en klik op Realtime-tijden. Uw presentatie wordt op volledig scherm weergegeven en u kunt de pijltjestoetsen om van dia te wisselen om nieuwe timings in te stellen.

Kies Rehearse Timings om de timing van uw diaveranderingen opnieuw uit te voeren als dat nodig is.

Nu je klaar bent, kun je je presentatie naar een kijker sturen met je ingesproken vertelling. Wanneer ze de presentatie afspelen, wordt uw verslagvertelling met de presentatie gespeeld, op de timings die u tijdens het oefenen instelt.

Notitie: Voor meer gerelateerde instructies, meer informatie over Hoe u uw PowerPoint-presentatie (PPT) in video omzet in onze handige tutorial over het onderwerp.

Audio (gesproken tekst) toevoegen aan geselecteerde PowerPoint-dia's

Als u geen audio wilt opnemen met timings voor een hele presentatie, is een andere optie om audio toe te voegen aan een geselecteerde dia. 

Om dit te doen, klik op de invoegen tab op het PowerPoint-lint. Aan de rechterkant van het lint, zoek de audio knop en klik erop. Nogmaals, je moet ervoor zorgen dat je microfoon is geselecteerd in je systeeminstellingen voordat je deze optie kiest.

Neem audio op voor een afzonderlijke dia vanuit de invoegen tabblad door te kiezen Audio> Audio opnemen.

In dit vervolgkeuzemenu kunt u daadwerkelijk audioclips toevoegen die u in andere apps hebt opgenomen met behulp van de Audio op mijn pc ...  optie of neem audio op in PowerPoint door te klikken op Geluid opnemen.

Druk op de opnameknop om audio op te nemen voor een afzonderlijke dia.

Als u ervoor kiest om audio op te nemen, ziet u een nieuw venster waarin u op kunt drukken rode opnameknop om audio in PowerPoint vast te leggen en direct op een dia te plaatsen.

Samenvatten en blijven Leren Meer over het gebruik van PowerPoint

Ik hou van voice-overs als een manier om je commentaar met kijkers te delen, zelfs als je niet in dezelfde kamer bent. Voeg uw audio toe tijdens het repeteren van de presentatie om professionele, gesproken versies van uw presentatie te maken.

Download ons nieuwe e-boek over het maken van fantastische presentaties (gratis pdf)

We hebben de perfecte aanvulling op deze zelfstudie, die u door het volledige presentatieproces zal leiden. Leer hoe u uw presentatie kunt schrijven, deze als een professional kunt ontwerpen en deze kunt voorbereiden op een krachtige presentatie. 

Download ons nieuwe eBoek: de complete handleiding voor het maken van fantastische presentaties. Het is GRATIS beschikbaar met een abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief. 

Ontdek meer Geweldige PowerPoint-zelfstudies (over Envato Tuts +)

Raadpleeg deze tutorial-links voor meer tutorials om vertrouwen te wekken in uw PowerPoint-vaardigheden:

Hoe gebruik je voice-overs in je presentaties? Laat het me weten in de reacties hieronder.