Share
Wist u dat Gmail een krachtig zoekprogramma bevat??
Als je op mij lijkt, negeer je die Gmail-zoekbalk boven aan je inbox of gebruik je de functies ervan niet. Misschien besefte je niet hoe nuttig het zou kunnen zijn. Misschien dacht je dat het je terug zou brengen naar Google Zoeken op het web.
Wat je redenen ook zijn om de zoekfunctie van Gmail niet te gebruiken, het is tijd om ze opnieuw te bekijken.
Google staat bekend om zijn eersteklas zoekmachine. Het is dus alleen maar logisch dat de zoekfunctie van Gmail ook krachtig zou zijn.
Heb je ooit een belangrijke e-mail van een klant of collega verloren? Als je dat weet, weet je wat een pijnlijke bevinding is die e-mail kwijtraakt, vooral als je het verkeerd hebt ingevoerd of per ongeluk naar de prullenbak hebt gestuurd.
Gebruik de zoekfunctie van Gmail om uw belangrijke e-mails te vinden. Als eigenaar van een klein bedrijf, kan het leren gebruik te maken van de zoekfunctie van Gmail u tijd besparen en u helpen uw Gmail-inbox te organiseren. In deze zelfstudie geef ik een stapsgewijze handleiding die u laat zien hoe u als een pro Gmail kunt doorzoeken. Ik zal ook de zoekoperators voor Gmail-zoekopdrachten bespreken en gebruiken.
Bekijk deze snelle screencast om de basisprincipes van het gebruik van het Gmail-zoekprogramma te leren:
Of bekijk de gedetailleerde schriftelijke stappen hieronder voor uitgebreide instructies over het gebruik van gmail-zoekfuncties.
Open uw Gmail-account. Klik in het hoofdvenster van Gmail op de kleine pijl naar beneden in de Google-zoekbalk bovenaan het scherm om de geavanceerde weer te geven Gmail zoeken doos:
Geavanceerd zoekvak in Gmail. Vanuit dit scherm kun je acht verschillende Gmail-elementen doorzoeken. U kunt de zoekelementen ook combineren voor complexere zoekopdrachten. Dit zijn de Gmail-elementen die u kunt zoeken:
Laten we elk element van Gmail-zoekopdrachten bekijken.
Start van de geavanceerde Gmail zoeken doos. Als je Gmail-berichten wilt zoeken op label, klik je op de pijlen naast de Zoeken veld om het pop-upmenu te openen:
Gmail label pop-up menu.Klik op de naam van het label dat u wilt zoeken. De mapnaam wordt weergegeven naast de Zoeken veld:
Label zoek voorbeeld.In dit geval wilde ik mijn map doorzoeken Project XYZ. Klik op de knop om de zoekopdracht te voltooien vergrootglaspictogram in de linkeronderhoek van de geavanceerde Gmail zoeken doos. Uw zoekresultaten worden weergegeven.
Start van de geavanceerde Gmail zoeken doos. Typ de naam van de persoon of organisatie waarnaar u wilt zoeken in de Van veld:
Zoeken naar Gmail-afzenders.Notitie: Kapitalisatie doet er niet toe. Spelling doet er echter toe. U kunt ook geen gedeeltelijke naam typen om resultaten te krijgen.
In dit geval wilde ik zoeken Alle mails voor berichten van Envato. Om de zoekopdracht te voltooien, klikt u op het vergrootglaspictogram in de linkerbenedenhoek van de geavanceerd Gmail zoeken doos. Uw zoekresultaten verschijnen.
Start van de geavanceerde Gmail zoeken doos. Om uw verzonden Gmail-berichten op ontvanger te zoeken, typt u de naam van de ontvanger waarnaar u wilt zoeken in de Naar veld:
Zoeken in Gmail per ontvanger: invoer Naar veld.Notitie: Kapitalisatie doet er niet toe. Spelling doet er echter toe. U kunt ook geen gedeeltelijke naam typen om resultaten te krijgen.
In dit geval wilde ik zoeken Verzonden e-mail voor berichten naar Envato. Klik op de knop om de zoekopdracht te voltooien vergrootglaspictogram in de linkeronderhoek van de geavanceerde Gmail zoeken doos. Uw zoekresultaten verschijnen.
Start van de geavanceerde Gmail zoeken doos. Om Gmail door het bericht te zoeken Onderwerpen veld, typ ten minste één woord uit het veld voor het onderwerp van het bericht in de Onderwerpen zoekveld:
Zoek Gmail op onderwerp.In dit geval wilde ik zoeken Alle mails voor alle vakgebiedreferenties naar Project ABC. Klik op de knop om de zoekopdracht te voltooien vergrootglaspictogram in de linkeronderhoek van de geavanceerde Gmail zoeken doos. Uw zoekresultaten verschijnen.
Start van de geavanceerde Gmail zoeken doos. Als u naar tekst in berichten wilt zoeken, typt u de tekst waarnaar u op zoek bent in de Heeft de woorden veld:
Doorzoek Gmail overal in een bericht.In dit geval wil ik snel alle leden van het projectteam vinden die mogelijk hulp nodig hebben. Dus ik typte het woord Helpen in de Heeft de woorden veld. Zoeken in Gmail retourneert berichten met het woord Helpen overal in het bericht. Als ik woorden overal in het bericht wilde uitsluiten, had ik het kunnen gebruiken Heeft niet veld-.
Klik op de knop om de zoekopdracht te voltooien vergrootglaspictogram in de linkeronderhoek van de geavanceerde Gmail zoeken doos. Uw zoekresultaten verschijnen.
Soms wilt u uw zoekopdracht beperken tot e-mails met bijlagen. Dit kan een snelle manier zijn om voorstellen, e-boeken en andere bijlagen te vinden. Hier is wat te doen:
Start van de geavanceerde Gmail zoeken doos. Klik in de selectievakje naar links van de Heeft bijlage veld:
Zoeken naar e-mails met bijlagen. Klik op de knop om de zoekopdracht te voltooien vergrootglaspictogram in de linkeronderhoek van de geavanceerde Gmail zoeken doos. Uw zoekresultaten verschijnen.
Start van de geavanceerde Gmail zoeken doos. Als u chats van uw zoekopdracht wilt uitsluiten, klikt u op selectievakje naar links van de Neem geen chats op keuze.
Sluit chats uit van Gmail-zoekopdrachten.Klik op de knop om de zoekopdracht te voltooien vergrootglaspictogram in de linkeronderhoek van de geavanceerde Gmail zoeken doos. Uw zoekresultaten verschijnen.
Start van de geavanceerde Gmail zoeken doos. Als u wilt zoeken naar Gmail op basis van de berichtgrootte, klikt u op pijl omhoog en omlaag rechts van de Grootte veld. Het vervolgkeuzemenu verschijnt:
Zoek gmail op berichtgrootte: groter of kleiner dan.Klik op de groter dan optie of de minder dan keuze. Typ de numerieke grootte in het veld naast groter dan of minder dan.
Zoek naar berichten met het veld minder dan, voer 5 in.Klik op de pijlen helemaal rechts van de Grootte veld. De type eenheid drop-down menu verschijnt. Klik MB, KB of bytes om de maateenheid te selecteren. Om de zoekopdracht te voltooien, klikt u op het vergrootglaspictogram in de linkerbenedenhoek van de geavanceerd Gmail zoeken doos. Uw zoekresultaten verschijnen.
Zoeken naar berichten op grootte in MB, KB of Bytes.Start van de geavanceerde Gmail zoeken doos. Klik op de pijlen op en neer rechts van de Datum binnen veld. EEN tijdspanne vervolgkeuzemenu komt naar voren:
Tijdspanne vervolgkeuzelijst.Klik op het gewenste tijdsframe om het te selecteren. Klik ergens in de lege rechts van de Datum binnen veld om de kalender te openen:
Selecteer een tijdframe om berichten te zoeken.Klik op een datum om deze te selecteren. Klik bijvoorbeeld in de illustratie hierboven op klikken 1 oktober zou zoeken naar berichten die vóór en inclusief 1 oktober zijn verzonden. Klik op de knop om het zoeken te voltooien vergrootglaspictogram in de linkeronderhoek van de geavanceerde Gmail zoeken doos. Uw zoekresultaten verschijnen.
Het zoekvak in Gmail is een krachtige manier om te vinden wat u zoekt. Als u echter de juiste zoekoperatoren voor Gmail kent, kunt u deze rechtstreeks in de zoekbalk van Gmail typen zonder de geavanceerde functies te doorlopen Gmail zoeken doos.
Hier is een handige lijst van zoekoperators voor Gmail en een beschrijving van wat iedereen doet met een voorbeeld.
Notitie: In het onderstaande diagram worden de zoekparameters cursief weergegeven en tussen haakjes naast de zoekoperator.
| Zoek operator | Waar het voor is | Voorbeeld | Resultaat |
| - [termijn] | Sluit berichten met de opgegeven term uit. | Type -Helpen in de zoekbalk na een zoekopdracht. | Vindt aangegeven berichten behalve die met de term Help. |
| "[termijn of zin] " | Zoekt naar een specifiek woord of een groep woorden. | Type "Status Rapport" in de zoekbalk. | Hiermee zoekt u berichten met de exacte woordgroep Status Rapport in hen. |
| +[woord] | Hiermee zoekt u naar berichten met een exacte woordovereenkomst. | Type +Verslag doen van in de zoekbalk. | Vind berichten met het exacte woord Rapport. |
| Na:[Datum] | Zoekt naar berichten die zijn verzonden op of na de aangegeven datum. | Type Na: 2016/10/01 in de zoekbalk. | Vind berichten die zijn verzonden op of na 1 oktober 2016. |
| bcc:[naam] | Zoeken naar berichten die u hebt verzonden, heeft de opgegeven naam gekopieerd. | Type Bcc: Joe in de zoekbalk. | Zoekt berichten die u hebt verzonden terwijl Joe blind werd gekopieerd. |
| Voor:[datum] | Hiermee zoekt u naar berichten van vóór de datum. | Type Vóór: 2016/01/01 in de zoekbalk. | Vindt berichten van vóór 1 januari 2016. |
| Categorie:[categorie naam] | Zoekt naar berichten in de aangegeven categorie. | Type Categorie: Promoties in de zoekbalk. | Hiermee vindt u berichten in de categorie Promoties. |
| cc:[naam] | Zoekt naar berichten die carbon de gekopieerde naam hebben gekopieerd. | Type Cc: Joe in de zoekbalk. | Zoekt naar berichten waarop Joe is gekopieerd. |
| Bestandsnaam:[naam van het bestand] of [type bestand] | Zoekt naar een specifiek bestand of type bestandsbijlage. | Type Filename: jpg in de zoekbalk. | Vindt .jpg-bestanden. |
| Van:[naam] | Hiermee zoekt u naar berichten van een specifieke naam. | Type Van: Joe in de zoekbalk. | Vindt berichten van Joe. |
| heeft:[Descriptor] | Zoekt naar berichten die aan de descriptor voldoen. | Type Heeft bijlage in de zoekbalk. | Vind berichten met bijlagen. |
| In:[map] of [label] | Zoekt naar berichten in de aangegeven map of label. | Type In: Concepten in de zoekbalk. | Zoekt berichten in de map Concepten. |
| is:[Descriptor] | Zoekt naar berichten die aan de descriptor voldoen. | Type Is: ongelezen in de zoekbalk. | Zoekt ongelezen berichten. |
| Label:[label naam] | Zoekt naar berichten in het opgegeven label. | Type Label: Project ABC in de zoekbalk. | Vindt berichten onder het label Project ABC. |
| groter:[bestandsgrootte] | Hiermee zoekt u naar berichten die groter zijn dan de aangegeven grootte in B, MB of KB. | Type Groter: 8KB in de zoekbalk. | Vind berichten die groter zijn dan acht kilobytes. |
| Newer: [Datum] | Zoekt naar berichten die nieuwer zijn of die op de aangegeven datum zijn gedateerd. | Type Newer: 2016/10/01 in de zoekbalk. | Vind berichten die nieuwer zijn of zijn gedateerd op 1 oktober 2016. |
| Nieuwer dan: [tijdsperiode] | Hiermee zoekt u naar berichten die nieuwer zijn dan de opgegeven periode. Gebruik d (dag), m (maand) of y (jaar) | Type Newer_than: 4d in de zoekbalk. | Zoekt berichten van de afgelopen vier dagen. |
| Ouder: [Datum] | Hiermee zoekt u naar berichten die ouder zijn dan de aangegeven datum. | Type Oudere: 2016/10/01 in de zoekbalk. | Vind berichten die ouder zijn dan 1 oktober 2016. |
| Ouder dan[Datum] | Hiermee zoekt u naar berichten die ouder zijn dan de opgegeven periode. Gebruik d (dag), m (maand) of y (jaar). | Type Older_than: 4d in de zoekbalk. | Vindt berichten van meer dan vier dagen geleden. |
| OF ook | Zoekt naar berichten die aan verschillende criteria voldoen. | Type Van: Joe OR Is: starred in de zoekbalk. | Zoekt berichten uit Joe en berichten met een ster. |
| Grootte: [bestandsgrootte] | Hiermee zoekt u naar berichten die groter zijn dan de aangegeven grootte in B, MB of KB. | Type Grootte: 2 KB in de zoekbalk. | Vind berichten die groter zijn dan twee kilobytes. |
| Kleiner: [bestandsgrootte] | Hiermee zoekt u naar berichten die kleiner zijn dan de aangegeven grootte in B, MB of KB. | Type Kleinere: 4KB in de zoekbalk. | Vind berichten die kleiner zijn dan vier kilobytes. |
| Onderwerpen:[woord] of [uitdrukking] | Zoekt naar berichten met het woord of de zin in het onderwerpveld. | Type Onderwerp: ABC-project in de zoekbalk. | Hiermee zoekt u berichten met de woordgroep ABC-project in het onderwerpveld. |
| Naar:[naam] | Zoekt naar berichten naar de aangegeven persoon. | Type Aan: Joe in de zoekbalk. | Vind berichten met Joe in het veld Aan. |
Notitie: Met uitzondering van de operator OR (die altijd alle caps moet zijn), is het hoofdlettergebruik van de zoekoperator niet belangrijk. Heeft bijlage zal net zo goed werken Heeft bijlage.
Met Gmail-zoekoperators kun je zoeken op manieren die niet beschikbaar zijn via de zoekmenu's van Gmail. U kunt zoekoperators combineren om uw zoekparameters te verfijnen.
Voorbeeld van combinatie van zoekparameters. In het bovenstaande voorbeeld doorzochten de zoekoperators van Gmail alle Gmail-locaties op berichten van Envato Tuts + die na 15 januari 2016 arriveerden. Om de zoekopdracht uit te voeren, klikte ik op vergrootglaspictogram rechts van de zoekbalk.
Als u Gmail-zoekopdrachten gebruikt, kan uw kleine bedrijf zich beter organiseren. Hier zijn slechts enkele van de taken die u kunt uitvoeren met zoeken:
Om nog meer te weten te komen over hoe uw kleine bedrijf hun e-mailreview kan organiseren, zijn deze tutorials:
Met deze zelfstudie kunt u ook effectiever met Gmail werken en u tijd besparen:
Als je meer wilt weten over werken met Gmail-functies, ga dan naar onze multi-part, Ultimate Beginner Guide to Using Gmail. Het bevat zelfstudies over het werken met wachtwoorden, sneltoetsen, het aanpassen van de interface en meer.
Leren hoe je Gmail als een professional kunt zoeken en hoe je Gmail-operators kunt gebruiken, kan je tijd besparen. Als eigenaar van een klein bedrijf vertrouwt u op uw e-mail. Als je snel kunt vinden wat je nodig hebt in je Gmail-systeem, kan je bedrijf soepel werken. Het is niet moeilijk met onze stapsgewijze instructies.
Maak vandaag nog beter gebruik van uw Gmail-systeem met de Gmail-zoekfunctie.
Heeft de zoekfunctie van Gmail uw kleine bedrijf geholpen? Deel hoe u Gmail-zoekopdrachten gebruikt in de onderstaande opmerkingen.
Accentsconagua