Accentsconagua
Share
Als u klanten of teamleden in verschillende tijdzones hebt, moet u mogelijk ongebruikelijke werktijden behouden. U hebt waarschijnlijk e-mailberichten verzonden of ontvangen tijdens niet-kantooruren.
Heb je ooit in het weekend per ongeluk een belangrijke klant onderbroken? Of je baas in het midden van de nacht gestoord met een slecht getimede e-mail? Het is een gemakkelijke vergissing om te maken.
Omdat veel mensen hun e-mailberichten doorsturen naar hun persoonlijke telefoon, kan een slecht getimed bericht echt invasief zijn. Erger nog, het laat een slechte indruk achter.
Toch wil je niet midden in de nacht opstaan om een e-mailbericht te verzenden op een moment dat je weet dat je klant of collega in hun tijdzone zal werken. In plaats daarvan kunt u de Gmail Send Later-functie van Boomerang gebruiken om dit probleem op te lossen.
De handige Boomerang-plug-in helpt je ook bij het plannen van terugkerende berichten. Als u bijvoorbeeld een terugkerende teamvergadering heeft op de eerste van elke maand, plant u een bericht om aan het einde van elke maand uit te gaan naar uw team om hen te herinneren aan de aankomende vergadering.
Je kunt Boomerang ook gebruiken voor Gmail om een herinneringsbericht voor een vervolgbericht in te plannen. Als u bijvoorbeeld een bericht verzendt en u niet meer hoort van de ontvanger, kunt u Boomerang gebruiken om het onbeantwoorde bericht als herinnering in het Postvak IN terug te sturen..
Boemerang voor Gmail. In deze tutorial leert u hoe u Boomerang voor Gmail kunt gebruiken. We behandelen hoe u later berichten kunt verzenden, e-mailherinneringen definiëren, terugkerende e-mailberichten instellen en enkele handige functies van Boomerang gebruiken om uw e-mailworkflow te verbeteren.
Ga snel aan de slag met de Boomerang Gmail Send Later-functie in de onderstaande screencast, of leer nog meer over Boomerang door de stap-voor-stap instructies te volgen die volgen.
Als u Boomerang voor Gmail wilt gebruiken, moet u een van de volgende webbrowsers hebben:
Boomerang voor Gmail werkt zowel met Gmail als met G Suite Mail. Er is ook een versie van Boomerang beschikbaar voor Microsoft Outlook en Microsoft Office 365. Deze tutorial richt zich op Boomerang voor Gmail.
Notitie: Voor sommige internetbrowsers moet u mogelijk cookies van derden inschakelen of een pop-upblokkering uitschakelen.
Om de Boomerang-plug-in te installeren, gaat u naar de Boomerang-site en klikt u op Voeg dit toe aan je Gmail! knop. Een pop-upvenster geeft aan of u dit wilt Voeg 'Boomerang voor Gmail' toe?
Klik op om Boomerang voor Gmail te installeren Voeg dit toe aan je Gmail!Klik op de Uitbreiding toevoegen knop. U ziet een korte pop-up die aangeeft dat Boomerang is geïnstalleerd.
De Dank je schermweergaven met een uitnodiging om de kenmerken van Boomerang te bekijken:
Na installatie kunt u een korte rondleiding door Boomerang voor Gmail volgen.Voor een inleiding tot Boomerang, klik op Begin knop. Anders klikt u op de Overspringen knop. Wanneer je je Gmail-inbox opent, zie je een Boemerang pictogram in de rechterbovenhoek van het scherm:
Als je het Boomerang-pictogram ziet, weet je dat Boomerang is geïnstalleerd.U bent nu klaar om Boomerang te gaan gebruiken.
Notitie: De Boomerang-plug-in is een internetbrowser-extensie. Als u meer dan één Gmail-account hebt, is Boomerang voor alle gebruikers beschikbaar als u dezelfde browser gebruikt. Het is specifiek voor uw browser. Als u meer dan één internetbrowser gebruikt, installeert u Boomerang in elke browser.
Als u een bericht met Boomerang wilt plannen, stelt u eerst het bericht op zoals gewoonlijk. Als u niet bekend bent met het maken van een nieuw bericht in Gmail, raadpleegt u deze nuttige zelfstudie:
Notitie: Nadat u het bericht hebt samengesteld, wilt u het plannen met behulp van Gmail en de Boomerang-plug-in. Klik niet op de Sturen knop. In plaats daarvan volgt u de onderstaande stappen.
Hier is een bericht voor een fictieve externe medewerker over de hele wereld. Dit is het voorbeeldbericht dat we zullen inplannen om op een specifiek tijdstip te worden verzonden:
Let op de Gmail Later verzenden knop is toegevoegd.Let op de Boomerang-opties onder de reguliere Gmail Sturen knop. Als u wilt plannen dat dit bericht later wordt verzonden, klikt u op Verzend later knop in de linkerbenedenhoek. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu:
Kies een tijd om uw Gmail-bericht in te plannen.Als u de weergegeven tijd ziet wanneer u het bericht wilt verzenden, klikt u erop. Typ anders het specifieke tijdstip waarop u het bericht onder aan de lijst in de aanwijzing wilt verzenden en klik op de Bevestigen knop.
Als dit de eerste keer is dat je Boomerang gebruikt, zie je het volgende scherm:
Klik op de Toestaan knop.Klik op de Toestaan om Boomerang in staat te stellen uw bericht in te plannen. (Dit scherm verschijnt alleen wanneer u de eerste keer een bericht plant.)
Nadat u het bericht hebt gepland, wordt een bericht in Gmail weergegeven met de melding dat het bericht met succes is gepland.
Notitie: Als u een diagram nodig heeft waarin verschillende tijdzones over de hele wereld worden vergeleken, timeanddate.com heeft een lijst met actuele lokale tijden over de hele wereld, een zoekmachine voor tijdzones en andere nuttige tijdzonegerelateerde functies. Tijdzone-informatie is handig als u niet zeker weet hoeveel uur verschil er is tussen uw tijdzone en de tijdzone van uw ontvanger van het bericht. Dit zal u helpen om de beste tijd te kiezen om uw e-mail te verzenden.
Om uw geplande berichten te bekijken, klikt u op Boemerang pictogram in de rechterbovenhoek van het scherm. Een vervolgkeuzemenu wordt weergegeven:
Klik op de Beheer geplande bericht keuze.Klik op de Beheer geplande bericht keuze. Er verschijnt een venster met geplande berichten:
Klik op de Berichten om later te verzenden tab om uw geplande berichten te bekijken:
Let op de opties boven uw geplande berichten.Als u van gedachten verandert over het verzenden van een van de weergegeven berichten, klikt u erop. U ziet de volgende pictogrammen boven de geplande berichten:
Zodra je een bericht hebt verzonden, kun je dit gemakkelijk vergeten. Als eigenaar van een klein bedrijf of een drukke professional hebt u een manier nodig om uw berichten op te volgen.
Met Boomerang kunt u een tijdsbestek instellen waarin u bepaalde voorwaarden wilt toepassen. Als de voorwaarden niet binnen de gedefinieerde periode voorkomen, stuurt Boomerang het bericht terug naar de bovenkant van uw Gmail-inbox als herinnering dat u de ontvanger moet opvolgen.
Je kunt Boomerang ook gebruiken om ontvangen berichten terug naar de bovenkant van je inbox te sturen als herinnering eraan te handelen. Rekeningen, taaktoewijzingen en zelfs vergaderingen zijn goede voorbeelden van berichten die u ontvangt en die u mogelijk als herinnering wilt instellen.
In het volgende voorbeeld gebruiken we Boomerang om een herinnering te maken om een bericht op te volgen terwijl we dat bericht verzenden.
Stel eerst uw bericht in om de herinnering in te stellen. Klik op het selectievakje naast de Verzend later om een tijdsbereik voor uw herinnering te kiezen. Klik op de woorden binnen 2 dagen om uw tijdsbestek te definiëren. Er verschijnt een menu met de verschillende beschikbare tijdsbestanden:
Selecteer wanneer uw herinnering met de Boomerang-Gmail wordt verzonden Knop Later verzenden.Zoals je kunt zien, variëren de beschikbare tijdskaders van 1 uur naar 1 maand. U kunt ook het dialoogvenster onderaan gebruiken om een specifieke tijd en datum te selecteren. Om een tijdbereik te selecteren, klikt u erop. Als u het dialoogvenster hebt gebruikt, klikt u op Bevestigen knop.
Klik vervolgens op als er geen antwoord is om de voorwaarde te definiëren die de herinnering activeert. Er verschijnt een menu met de verschillende omstandigheden die een herinnering kunnen activeren:
Definieer de voorwaarden voor de trigger-trigger.Selecteer een van de volgende als herinneringstriem:
U bent nu klaar om uw bericht te verzenden. Klik op de Sturen om het bericht onmiddellijk te verzenden. Of klik op de Verzend later om te plannen wanneer u het bericht wilt verzenden.
Als aan de triggervoorwaarden is voldaan, verschijnt het bericht bovenaan in uw Gmail-inbox als herinnering.
Heb je berichten die je regelmatig verstuurt? Misschien heb je een maandelijkse teamvergadering en wil je een bericht sturen om je teamleden eraan te herinneren. Of misschien zijn alle onkostendeclaraties aan het einde van de maand en moet u uw medewerkers eraan herinneren om ze in te leveren.
Boomerang voor Gmail kan helpen. De mogelijkheid om terugkerende berichten te verzenden, is een Boomerang-premiumfunctie.
Begin met het maken van uw bericht. In dit voorbeeld zal ik een herinnering instellen dat de maandelijkse teamvergadering op de eerste maandag van de maand plaatsvindt.
Dit is het bericht dat we sturen:
Als u een terugkerend bericht voor Gmail wilt instellen, klikt u eerst op Verzend later knop.Om het in te stellen als een terugkerend bericht, klikt u op Verzend later knop.
De Gmail Verzend later tijdskaders verschijnen:
Klik op thij Plan herhaald bericht link.Onder de beschikbare tijdspaden ziet u een koppeling waarmee u terugkerende berichten kunt plannen. Klik op de Plan herhaald bericht link. (Het verschijnt direct boven de Gmail Verzend later knop.)
De Schedule Recurring Message dialoogvenster verschijnt:
Definieer de parameters voor het terugkerende bericht.Kies eerst wanneer het bericht verschijnt begint en definieer de Verzend tijd.
Definieer vervolgens hoe vaak het bericht uitgaat. Klik op de pijl-omlaag naast de herhalingen veld. De Frequentie vervolgkeuzemenu wordt weergegeven:
Als u een frequentieoptie voor terugkerende berichten wilt selecteren, klikt u erop.Om een gewenste terugkerende berichtfrequentie te selecteren, klikt u erop. Frequentie-opties variëren van Dagelijks naar jaar-.
De elk veld varieert, afhankelijk van de berichtfrequentie die u hebt geselecteerd. Gebruik de elk veld om verder te definiëren hoe vaak uw bericht wordt verzonden. In dit voorbeeld kiezen we ervoor om het bericht de laatste vrijdag van elke maand te verzenden sinds de vergadering waarnaar het bericht verwijst op de eerste maandag.
Kies wanneer het terugkerende bericht eindigt.Definieer een einddatum voor uw terugkerende berichten door op de schakelknop naast de knop te klikken Loopt af opties. U kunt het terugkerende bericht beëindigen nadat een opgegeven aantal berichten is verzonden, op een specifieke datum, of selecteer de Geen einddatum optie om de terugkerende berichten voor onbepaalde tijd uit te sturen.
Nadat u de parameters voor uw terugkerende bericht hebt gedefinieerd, klikt u op Planning knop. Het systeem vraagt u om het terugkerende bericht te plannen.
U kunt een terugkerend bericht annuleren als dat nodig is.
Begin vanuit je open Gmail-inbox-venster. Klik op de Boemerang pictogram in de linkerbovenhoek om het vervolgkeuzemenu Boomerang weer te geven. Klik op de Beheer geplande berichten keuze. Er wordt een venster geopend met de geplande berichten:
Beheer Gmail terugkerende berichten.Klik op de Terugkerende berichten tab om alle geplande terugkerende berichten te bekijken. Klik op het bericht dat u wilt verwijderen. U ziet pictogramopties boven het geselecteerde bericht:
Klik op de annuleren pictogram om het terugkerende bericht te verwijderen.Als u het geselecteerde terugkerende bericht wilt verwijderen, klikt u op annuleren pictogram aan de rechterkant.
Notitie: U kunt ook het terugkerende bericht wijzigen of wijzigen wanneer het bericht vanaf dit scherm wordt verzonden. Als u de hoofdtekst van uw terugkerende bericht wilt wijzigen, selecteert u de Bewerk icoon. Als u opnieuw wilt definiëren wanneer het terugkerende bericht wordt verzonden, klikt u op Afspraak verzetten icoon. De Verander dit terugkerende bericht opnieuw dialoogvenster verschijnt.
Heeft uw kleine bedrijf of team meer controle nodig over wanneer uw berichten worden verzonden? Misschien hebt u klanten of collega's in een andere tijdzone. Of misschien wilt u ervoor zorgen dat u bepaalde soorten berichten opvolgt.
U kunt uw beheer van e-mailberichten snel verbeteren wanneer u Gmail met Boomerang gebruikt.
In deze zelfstudie hebben we besproken hoe u op een bepaald moment een e-mail kunt verzenden. Met de functie voor tijdgestuurd verzenden van Gmail van Boomerang weet u zeker dat uw e-mail binnenkomt als de ontvanger deze waarschijnlijk zal lezen. U kunt Boomerang ook gebruiken voor Gmail om herinneringen te verzenden of terugkerende berichten te definiëren.
We hebben zojuist enkele basisfuncties besproken die beschikbaar zijn met de Boomerang voor Gmail-plug-in. Maar Gmail kan veel meer doen.
Ontdek nog meer nuttige Gmail-plug-ins of krijg extra informatie over productieve Gmail-functies:
Wat vind je het nuttigste bij het werken met Gmail? Is er een gmail-plug-in of -functie die uw workflow heeft verbeterd??
