Share
Wanneer u denkt aan PowerPoint-presentaties, ziet u waarschijnlijk dat ze worden gepresenteerd met een projector of een groot scherm. Maar wanneer u niet in persoon kunt verbinden om uw presentatie te geven, is het misschien wel het beste alternatief om uw PowerPoint online te plaatsen.
Dit lijkt misschien op een standaard PowerPoint-presentatieweergave, maar het vindt feitelijk plaats in een webbrowser dankzij de gratis PowerPoint Online-service.Misschien heeft uw publiek PowerPoint niet op hun apparaat geïnstalleerd. In dat geval is het zinvol om Microsoft PowerPoint Online te gebruiken om te delen en samen te werken. Of misschien heeft u een belangrijk bericht dat u online wilt delen met iedereen die op de koppeling klikt met behulp van SlideShare.
In deze zelfstudie ontdekt u enkele manieren waarop u een PowerPoint-presentatie kunt uploaden en delen met behulp van de aanbevolen procedures.
Lees voordat je verder leest ons gratis eBook: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Het helpt u het presentatieproces onder de knie te krijgen, van: het eerste idee, tot het schrijven, ontwerpen en leveren met impact.
In deze snelle screencastvideo van twee minuten zal ik je helpen met het gebruik van PowerPoint Online en Slideshare om je presentatie te uploaden voor delen. Ik laat je tips en trucs zien voor elk platform om het meeste uit hen te halen.
Beide services zijn gratis wanneer u een account maakt. U hebt niets anders nodig dan een PowerPoint-bestand en een account om uw presentatie snel online te delen.
Notitie: In de screencast-tutorial hierboven gebruiken we het populaire Eenvoud PowerPoint Template. Je kan krijgen geweldige presentatiesjablonen voor PPT op GraphicRiver, Envato Elements, of ontdek meer in onze Ultieme gids voor de beste Microsoft PowerPoint-sjablonen.
Laten we nu een paar geschreven tips over het gebruik van deze services bekijken. Ik zal je best practices laten zien om je PowerPoint online te krijgen voor een publiek om te zien.
Mijn geprefereerde manier om PowerPoint-presentaties te delen is om te gebruiken PowerPoint online, Microsofts webbrowser-gebaseerde versie van PowerPoint. Als u Google Drive en hun samenwerkings-apps in uw webbrowser heeft gebruikt, kunt u dit beschouwen als het alternatief van Microsoft. Het beste van alles, het is gratis!
Om PowerPoint Online te gebruiken, hebt u een Microsoft-account nodig, dat u gratis kunt maken ... Ga naar deze link om in te loggen of een Microsoft-account aan te maken en aan de slag te gaan met PowerPoint Online.
Nu moet u uw PowerPoint-presentatie uploaden om deze online beschikbaar te maken.
Er zijn twee manieren om dit te doen:
U kunt uw bestand opslaan in OneDrive en het zal beschikbaar zijn in de zijbalk, of Upload een presentatie rechtstreeks in uw browser.Als u OneDrive al gebruikt, raad ik u aan het bestand op te slaan in plaats van het te uploaden in PowerPoint Online. Op die manier blijft de online versie van uw presentatie up-to-date als u wijzigingen aanbrengt met de Microsoft PowerPoint desktop-app.
Zodra uw presentatie online is, kunt u anderen uitnodigen om deze te bekijken. Klik met behulp van PowerPoint Online op Deel met mensen boven de presentatie.
U kunt nu e-mailadressen toevoegen voor iedereen die u voor de presentatie wilt uitnodigen. Voeg enkele e-mailadressen toe in het veld 'Aan', samen met een memo eronder om bijdragers toe te voegen.
Zorg ervoor dat u de rechten instelt (bekijk of bewerk in de eerste vervolgkeuzelijst) en kies vervolgens of u iemand nodig heeft om in te loggen met een account of er geen toegang tot heeft.Er zijn twee andere belangrijke opties die u elke keer wilt instellen als u kijkers toevoegt aan een presentatie:
Een andere optie is om de presentatie openbaar te maken, zodat iedereen met de URL van uw presentatie deze kan bekijken. Als u uw PowerPoint-presentatie verspreidt naar een online team, kunt u gemakkelijker een koppeling maken in plaats van het e-mailadres van elke gebruiker uit te nodigen.
Klik op om een link te maken Krijg een link in hetzelfde deelvenster heb ik je hierboven getoond. PowerPoint Online maakt een URL die u naar anderen kunt sturen om samen met u aan de presentatie te werken.
Maak een koppeling om de PowerPoint-presentatie te bekijken met de Krijg een link keuze.Als u anderen wilt uitnodigen om bewerkingen uit te voeren met behulp van de URL, klikt u op de Maak een nieuwe link optie en kies Bewerk uit de dropdown-optie. Pas hiermee op, want iedereen die de link in handen krijgt, kan uw presentatiebestand wijzigen.
Naast PowerPoint online is SlideShare een van de bekendste services voor het online plaatsen van een PowerPoint. Toen Netflix in 2009 een diavoorstelling in hun cultuur had geüpload, hadden ze waarschijnlijk geen idee dat het de volgende jaren 17 miljoen keer zou worden bekeken.
Net zoals YouTube een ontdekkingsplatform voor video is, is SlideShare een netwerk waarop gebruikers je diaserie kunnen ontdekken.
SlideShare is nu in handen van professioneel sociaal netwerk LinkedIn. Je kunt uploaden naar SlideShare door simpelweg naar hun website te gaan en je in te loggen (of te maken) met je gratis LinkedIn-account.
Klik na het inloggen op om uw presentatie te uploaden of op een pictogram van een sociale service om uw presentatie toe te voegen aan SlideShare.SlideShare ondersteunt verschillende indelingen, maar is op maat gemaakt om PowerPoint-bestanden (PPTX) in te plaatsen. U kunt een bestand naar het venster slepen en neerzetten of op een cloudservice klikken om snel uw presentatie online toe te voegen.
Nadat u begint met het uploaden van uw presentatie, kunt u in SlideShare een aantal metadata toevoegen. Voeg een ... toe Titel, Categorie, en Tags om gebruikers te helpen uw inhoud te ontdekken.
Als u de metagegevens instelt, kunnen gebruikers uw diapresentatie vinden wanneer ze ernaar zoeken.Misschien is de belangrijkste instelling op dit scherm het kiezen van Privacy instellingen voor uw presentatie. EEN Openbaar presentatie verschijnt voor iedereen die het via zoeken of sociaal tegenkomt, net zoals het Netflix-cultuurdiadeck. Je zou ook kunnen kiezen Beperkt om het zichtbaar te maken, maar niet in de SlideShare-zoekfunctie.
Nadat u de privacy hebt ingesteld, drukt u op Publiceren, en je presentatie zal online gaan, klaar om te delen!
SlideShare is een uitstekende keuze als u uw PowerPoint wilt publiceren, maar de privacy-instellingen zijn van essentieel belang wanneer u uw presentatie online deelt.
Leer hoe u fantastische online presentaties kunt maken met SlideShare en PowerPoint in onze meerdelige lessenreeks, of begin met een van deze Envato Tuts + -handleidingen:
Als uw presentatie gevoelige informatie bevat of als u deze niet online wilt publiceren, heb ik nog steeds tips voor het effectief delen van uw presentatie.
Of je e-mail gaat gebruiken of een dienst zoals Dropbox om je presentatie te uploaden, wil je misschien Verklein de bestandsgrootte van uw presentatie voordat u deze verzendt. Laten we eens kijken naar twee belangrijke tips om de bestandsgrootte te verkleinen, zodat u iemands postvak IN niet verspilt.
Afbeeldingen zijn meestal het grootste deel van een PowerPoint-presentatie. Al het andere in een presentatie is een combinatie van tekst en vormen, die helemaal niet veel opslagruimte nodig hebben.
Het comprimeren van afbeeldingen is de beste manier om ruimte te besparen. In de Bestand> Opslaan als menu, klik op de Hulpmiddelen dropdown en kies Afbeeldingen comprimeren.
Op de Afbeeldingen comprimeren menu, kies een optie met een lagere resolutie zoals 96 ppi om de grootte van alle afbeeldingen te verkleinen en de PowerPoint-bestandsgrootte te verkleinen.Op de Afbeeldingen comprimeren menu, kies een lagere resolutie-instelling in de lijst met opties. Ik raad aan een lagere resolutie te kiezen, bijvoorbeeld 150 of 96 ppi, waardoor de ruimte die door uw afbeeldingen wordt ingenomen, wordt verkleind en een kleiner PowerPoint-bestand wordt gemaakt.
Het is een goed idee om een afzonderlijke kopie van uw presentatie op te slaan wanneer u afbeeldingen comprimeert. Op die manier kunt u altijd terugkeren naar de originele dia's voor het geval u de afbeeldingen met een hogere resolutie nodig heeft.
Naast de afbeeldingen in uw presentatie, kunt u de hele presentatie ook in een lagere resolutie opslaan.
Op de Bestand> Opslaan als menu, kies deze keer voor Hulpmiddelen> Opties opslaan menu.
Gebruik bij de geavanceerde opties een lagere standaardresolutie zoals 96 ppi om de volledige presentatie te comprimeren.Voor presentaties met een hoge resolutie die premium PowerPoint-thema's gebruiken, is deze stap een must om de bestandsgrootte te verkleinen voordat u deze naar uw publiek verzendt. Vind de beste PowerPoint-presentatiethema's op Envato Elements en trending PPT-sjabloonontwerpen op GraphicRiver:
Beide trucs besparen serieuze opslagruimte wanneer u uw presentatie deelt. Zelfs als u overweegt om het te uploaden naar PowerPoint Online, is dit een ideale stap om PowerPoint-prestaties te behouden.
Deze zelfstudie presenteerde drie belangrijke methoden om uw PowerPoint-presentatie te delen. De beslissing moet komen of u een publiek publiek probeert aan te trekken (Slideshare) of samenwerkt met andere PowerPoint-gebruikers met PowerPoint Online.
Als je niet bent verkocht met PowerPoint Online, bekijk dan enkele van de onderstaande PowerPoint-handleidingen. Ik laat je zien hoe je PowerPoint kunt gebruiken om online samen te werken, en Laura Spencer biedt een boeiende kijk op het gebruik van Google Presentaties.
We hebben het perfecte compliment voor deze tutorial. U kunt meer informatie vinden in ons nieuwe eBoek over het maken van geweldige presentaties. Download dit PDF eBoek nu GRATIS met uw abonnement op de Tuts + Business Nieuwsbrief.
Het helpt u het presentatieproces onder de knie te krijgen, van: initiële creatieve ideeën, tot schrijven, ontwerpen en leveren met impact.
Welke vragen heb je over het samenwerken met PowerPoint? Laat het me weten in de reacties hieronder als je hulp nodig hebt.
Accentsconagua