Share
De sleutel tot het succes van elk bedrijf is het vermogen om kansen te signaleren en te benutten. Hoe kun je leren kansen te zien? De eenvoudigste manier om dit te doen is om de juiste vragen te stellen.
Waar anderen alleen een leeg veld zien, voeren succesvolle bedrijfsleiders een sneltest uit en ontdekken ze dat er een ader van goud in de rots onder de grond zit. Ze zijn op een verborgen goudmijn gestuit. Maar het was niet allemaal geluk. Ze hadden een idee waar ze moesten kijken.
Door goede vragen te stellen, kunt u vanuit verschillende perspectieven over uw bedrijf nadenken. Wanneer u uzelf in een ander paar schoenen plaatst, ziet u uw bedrijf vanuit een nieuw uitkijkpunt en ziet u dingen die u mist in de dagelijkse bedrijfsvoering van uw bedrijf.
Goede vragen openen niet alleen je ogen voor kansen. Ze helpen u ook om een realistisch inzicht in uw bedrijf te krijgen. Ze helpen u te zien wat goed gaat en wat moet worden verholpen. Ze bereiden je voor op monsters en bedreigingen die rond de volgende hoek op de loer liggen. Ze helpen u te begrijpen waar u goed in bent en waar u moet verbeteren.
Door goede vragen te stellen, kunt u een degelijk bedrijfsplan ontwikkelen, dat flexibel genoeg is om kansen na te streven en dat robuust genoeg is om potentiële bedreigingen voor uw bedrijf te weerstaan..
In deze zelfstudie laat ik twee verschillende hulpmiddelen zien die u kunnen helpen betere vragen te stellen. Bij het schetsen van de hulpmiddelen, zal ik u enkele basisvragen geven om u op weg te helpen. De echte kracht van deze tools is echter om te helpen u om betere vragen te stellen over jouw bedrijf. Door u in staat te stellen uw bedrijf in een nieuw licht te zien, helpen deze hulpmiddelen u de vragen te creëren die u nodig hebt om uw bedrijf op een stevige basis te leggen.
Om deze tutorial te voltooien, hebt u nodig:
Rode pil of blauwe pil? Moet ik het echt vragen? Het feit dat je dit leest, toont aan dat je om waarheid en realiteit geeft, zelfs als ze pijnlijk zijn. Je bent een rode pil, dus je bent bereid om de waarheid over je bedrijf te confronteren, ook al doet het pijn. Uiteindelijk zal het beter zijn voor u en uw bedrijf.
Opmerking: als u liever de blauwe pil neemt van een geruststellende illusie, hoeft u niet verder te lezen.
Dus, hoe kun je de rode pil van de realiteit nemen? Met een tool genaamd de SWOT-matrix. Het kan ook een worden genoemd SWOT-analyse, maar ik denk dat Matrix koeler is, omdat het me doet denken aan een Sci-Fi-film uit de late 20e eeuw.
Om uw bedrijf door de SWOT-matrix te leiden, moet u er vanuit vier verschillende invalshoeken naar kijken.
We hebben een SWOT-matrix gemaakt die u kunt gebruiken terwijl u de volgende stappen volgt. Haal hier je exemplaar op.
Een SWOT Matrix begint met te kijken naar de sterke punten van uw bedrijf.
Sterke punten zijn aspecten van uw bedrijf die u een voorsprong geven op andere bedrijven. Ze zijn wat goed is voor uw bedrijf.
Sterke punten zijn intern voor uw bedrijf. Ze verwijzen naar wat er aan de hand is binnen uw bedrijf dat u beter maakt dan uw concurrenten. Als je er controle over hebt, of je kunt het veranderen, is het een kracht. Om slechts een paar voorbeeldvragen te nemen die u kunnen helpen uw sterke punten te ontdekken:
Je zoekt alles dat is goed voor uw bedrijf.
De volgende stap bij het maken van een SWOT-matrix is het opmerken van de kansen die er zijn voor uw bedrijf. Kansen zijn dingen die gaande zijn in de buitenwereld die, als u ze opmerkt en er gebruik van maakt, u kunnen helpen uw winst te verhogen.
In tegenstelling tot de sterke punten van uw bedrijf, waar u uiteindelijk controle over hebt, vallen kansen buiten uw jurisdictie. Alles wat u kunt controleren, is hoeveel u uitkijkt naar kansen en hoe u reageert wanneer u ze ziet aankomen.
Vragen die u kunnen helpen kansen te ontdekken zijn:
Net als uw sterke punten zijn uw zwakke punten inherent aan uw bedrijf. Het zijn aspecten van uw bedrijf die u in een nadelige positie brengen ten opzichte van andere bedrijven in uw niche.
Eerlijkheid kan pijn doen. Het opmerken van uw zwakheden is het moeilijkste deel van het slikken van de rode pil. Eerlijk zijn over wat niet zo goed is in uw bedrijf, is niet altijd het gemakkelijkste om te doen. Maar pas als je je zwakke punten opmerkt, kun je ze aanpakken.
Vragen om u te helpen uw zwakke punten op te merken zijn:
Bedreigingen, zoals kansen, zijn factoren waarover u geen controle heeft en die een negatief effect kunnen hebben op uw bedrijf.
Als eigenaar van een bedrijf kan het verleidelijk zijn om je hoofd in het zand te begraven en te hopen dat alles goed komt. Dat is geen gezonde aanpak. Het is veel beter om te anticiperen op bedreigingen, zodat u noodplannen kunt maken als die op de loer liggende monsters besluiten uw bedrijf tot slachtoffer te maken..
Om op bedreigingen uit te kijken, kunnen de volgende vragen van pas komen:
Zoals ik eerder al aangaf, zijn de vragen die ik in elk onderdeel van de SWOT-analyse heb gesteld voorbeelden van wat u kunt vragen. Het zijn geen definitieve vragen om alle sterke en zwakke punten in uw bedrijf te ontdekken, en alle kansen en bedreigingen buiten uw bedrijf..
Gebruik de vragen die ik heb gesteld als een startpunt. Maar belangrijker is om elk deel van de matrix te gebruiken als een set getinte glazen om uw bedrijven te bekijken.
Met uw Sterkte bril op, zoek naar al je sterke punten. Met uw Zwakheid een bril op, let op de zwakke punten. Enzovoorts…
De SWOT-matrix is niet de enige tool die u kunt gebruiken om vanuit verschillende invalshoeken naar uw bedrijf te kijken. Een alternatieve tool die je wellicht leuker vindt, is de Zes denkhoeden, uitgevonden door creativiteitsexpert Edward de Bono.
De denkmutsen zijn er in zes verschillende kleuren. Terwijl je elke denkbeeldige hoed draagt, kijk je vanuit een nieuw perspectief naar je bedrijf.
Met de witte hoed op, kijk je naar de feiten van uw bedrijf. Met je witte hoed op, verzamel je onbewerkte gegevens, zoals je verkoopcijfers, zonder analyses uit te voeren.
Als u een wilt combineren SWOT-matrix met Denken caps, dan kunt u de SWOT-analyse uitvoeren met de witte dop erop.
Zet vervolgens je rode hoed op, die staat voor emotie. Hoe voel je je over wat je ontdekte terwijl je de witte hoed droeg? Wat is je buikreactie?
De zwarte hoed gaat over koude, harde logica. Als je deze hoed draagt, vraag je wat de meest rationele reactie zou zijn op wat je ontdekte terwijl je de witte hoed droeg? Als u naar uw bedrijf kijkt terwijl u de zwarte hoed draagt, wat ziet u dan??
Geel is de kleur van geluk, en als je je gele hoed draagt, word je een optimist. Op basis van wat je tijdens het dragen van de gele hoed hebt gevonden, wat is de best mogelijke uitkomst? Wat is de meest optimistische manier om naar uw bedrijf te kijken?
Als je de groene hoed draagt, moet je veel vragen stellen. Waar moet je meer over weten voordat je een definitieve beslissing neemt? Welke vragen moet u stellen aan uw bedrijf? Neem alle vragen die je opdoet terug naar de witte hoed voor onderzoek.
Je kunt een aantal verschillende cycli doorlopen van het dragen van de verschillende gekleurde hoeden. Je trekt alleen de blauwe hoed aan als je klaar bent om conclusies te trekken. Met de blauwe hoed op, trek je alles samen wat je hebt geleerd om een algemeen beeld te krijgen van hoe het met je bedrijf gaat.
Naarmate u vanuit deze verschillende invalshoeken uw bedrijf onder de knie krijgt, krijgt u een realistisch beeld van waar uw bedrijf zich bevindt en welke problemen u moet aanpakken. Je hebt ontdekt waar je goed in bent en waarop je kunt bouwen en wat je moet verbeteren.
Wat u hebt ontdekt via uw SWOT-matrix en Thinking Caps kan worden teruggevoerd in uw bedrijfsdoelen.
Accentsconagua