Hoe u uw verouderde hervat snel kunt bijwerken en verbeteren

Je netwerkdagen hebben uiteindelijk vruchten afgeworpen. Een van uw contacten is bereid om u aan te bevelen voor een vacature bij hun bedrijf. partituur!

Omdat je je nieuwe vriend niet teleur wilt stellen en je weet dat verwijzingskandidaten vaker worden aangenomen, wil je dat je CV perfect is.

Maar het is maanden (of jaren) geleden dat je je cv voor het laatst hebt bijgewerkt. Het is verouderd, maar je hebt geen tijd om een ​​nieuwe te maken.

Raak niet in paniek, er zijn veel dingen die je kunt doen om je CV bij te werken. Laten we eens kijken naar de beste strategieën die u kunt gebruiken om uw cv te herzien en wat u moet vermijden.

Hoe bewerk, update en verbeter je je cv - om het geweldig te maken? (grafische bron)

De gevaren van "Gewoon van de oude dingen af" Nadering

Wanneer je naar een kleiner appartement verhuist, is het een verstandige manier om oude en ongebruikte items weg te gooien om plaats te maken voor nieuwe. Maar het is niet de beste aanpak als het gaat om je CV.

Alleen het verwijderen van oude opdrachten is een al te simplistische aanpak. Waarom?

  • Er wordt geen rekening mee gehouden als wat je verwijdert relevant is voor je toekomstige carrière.
  • Het houdt geen rekening met hoe uw vorige banen bijdragen aan uw algehele carrière.
  • Mindlessly toe te voegen wat nieuw is, vermindert de aandacht van de vaardigheden en prestaties die u wilt benadrukken.

De juiste manier om uw cv te updaten: door uw werkervaring

Hier leest u hoe u uw cv kunt bewerken en bijwerken op basis van uw professionele ervaring.

1. Uw cv bijwerken: voor professionals met 2 tot 5 jaar ervaring

Je hebt een baan na school. Nu hebt u de minimale vereiste werkervaring in de meeste vacatures, zodat u uw opleiding tegen het einde van uw cv kunt stoten.

Concentreer u op uw professionele ervaring in plaats van te vertrouwen op uw hbo-opleiding en buitenschoolse activiteiten.

Als u een stap verder wilt gaan, bedenk dan eens een moment waarop u uw vaardigheden op het gebied van leiderschap, communicatie en besluitvorming hebt aangetoond. Omdat u nog steeds een relatief nieuw mens bent voor het personeel, is het belangrijk om te benadrukken dat u een onafhankelijke medewerker bent die geen microbeheer nodig heeft.

Weet niet zeker wat te schrijven? 

  • Heb je ooit een nieuwe medewerker getraind?
  • Heeft een belangrijke beslissing genomen
  • Identificeerde een potentieel probleem en kwam met een oplossing
  • Moest een project of een taak alleen voltooien, ondanks onvolledige instructies of de afwezigheid van je baas

Deze ervaringen hoeven geen wijdverspreide effecten te hebben in uw vorige baan. Het is belangrijk om uw initiatief te tonen.

2. Uw cv bijwerken: voor professionals met meer dan vijf jaar ervaring en nieuwe supervisors

Helaas wordt niet iedereen gepromoveerd tijdens hun eerste vijf jaar op de arbeidsmarkt, dus ik zal deze secties in twee groepen onderverdelen.

Ik heb gezien dat leidinggevenden met twee of meer jaar ervaring in management na hun ontslag teruggaan naar hun vorige functies. Het is triest maar te voorkomen als je kunt bewijzen dat je hebt wat nodig is.

Voeg prestaties en certificeringen toe die bewijzen dat u een echte leider bent en dat uw vorige of huidige bedrijf geen fout heeft gemaakt om u te promoten.

Denk aan een tijd waarin:

  • U hielp het bedrijf om geld te besparen of te verdienen.
  • Heb je geholpen bij het maken van trainingsmateriaal?
  • Is een van je ondergeschikten gepromoveerd?
  • Hebt u de productiviteit van uw team verhoogd??

Nog niet gepromoveerd? Het is tijd om dat te veranderen.

Als u vijf of meer jaren in uw huidige baan zit, bevindt u zich nu op het gebied van juniorwerknemers. Je CV zou dat moeten weerspiegelen.

Verwijder vermeldingen van basistaken die een stagiair zou doen. Bespreek meer over je prestaties en projecten, vooral die waarbij je een belangrijke rol speelde. Als u dagelijkse taken moet toevoegen, richt u dan alleen op taken op hoog niveau die uw aandacht vereisen, niet iets dat u kunt delegeren aan een groentje.

3. Uw cv bijwerken: voor leidinggevenden met 15 tot 20+ tenure op de arbeidsmarkt

Bewerk je cv om posities te verwijderen die je 10 jaar geleden hebt bewaard.

"Als een vorige positie relevant is voor wat u aanvraagt, bewaar deze dan. Maar houd de details minimaal en concentreer u uitsluitend op uw prestaties en winsten ", zegt Mary Rosenbaum van Your Career by Design

Schrijf een directie-waardige samenvatting. Het verbeteren van de afwezigheidsclassificatie van uw team zou indrukwekkend zijn geweest als nieuwe manager, maar dat is niet genoeg om de concurrentie in senior-managementfuncties te weerstaan. Concentreer u meer op prestaties op grote schaal.

Ideeën om op te nemen in uw samenvatting:

  • Beleidswijzigingen die het bedrijf hebben beïnvloed
  • Regionale prijzen
  • Partnerschappen met andere bedrijven en concurrenten
  • C-level werk
  • Strategische planning

Na het updaten van de kerninhoud van je cv, is het ook belangrijk om het ontwerp te verbeteren en ervoor te zorgen dat het er professioneel uitziet en leest.

Hoe u het ontwerp en de lay-out van uw cv kunt verbeteren

1. Kies een professioneel kleurenthema en lay-out

Je hoeft geen professionele ontwerper te zijn om een ​​goed CV te hebben. U kunt kiezen uit een van deze professioneel ogende CV-sjablonen en de informatie zelf invullen:

Een geweldige lay-out maakt meteen uw toepassing merkbaar, wat uw geloofwaardigheid in de ogen van een werkgever verhoogt.

Kies een lay-out met een kleurenschema dat relevant is voor uw branche. Raadpleeg deze kleur psychologische gids of de merkkleuren van uw toekomstige werkgever. Gebruik de lay-out die de beschikbare ruimte optimaliseert zonder dat je cv er uitziet. Het gebruik van een lay-out met pictogrammen naast headers helpt ook.

2. Herstel uw lay-out om uw ervaring te weerspiegelen

Stuurt u nog steeds hetzelfde CV dat u gebruikte om uw eerste baan te krijgen? Bewerk je CV om de GPA en studiegegevens te verwijderen in je onderwijssectie.

Mark Babbit, CEO en oprichter van YouTern zegt: "Zeer weinig werkgevers geven om gerelateerde cursussen of academische onderscheidingen. Tenzij uw GPA specifiek wordt gevraagd in de vacature, laat het dan van uw CV. Niemand neemt immers studenten aan. Ze huren professionals in die klaar zijn om de klus te klaren. '

De hiërarchie van je cv moet nu zijn:

  1. Naam en contactgegevens
  2. Samenvatting
  3. Professionele geschiedenis
  4. Onderwijs en training
  5. Vaardigheden

Schakelindustrie? Pas uw werkgeschiedenis aan om de meest relevante opdracht bovenaan te plaatsen, ook al is dit niet de meest recente.

3. Voeg live links toe

Recruiters zijn drukbezette mensen, dus waarderen ze kandidaten die hun werk gemakkelijker maken. Een manier waarop u kunt helpen, is door hyperlinks toe te voegen aan uw e-mail- en sociale-mediarekeningen. De live hyperlink naar uw e-mail maakt het u gemakkelijker om contact met u op te nemen - het enige dat u hoeft te doen, is één klik van uw cv.

Volgens CareerBuilder zoekt 60% van de recruiters ook naar kandidaten op sociale media, dus je zou hun werk gemakkelijker maken als je ze een directe link geeft, in plaats van dat ze ernaar moeten zoeken.

Valerie Streif, Senior Career Adviser bij The Mentat zegt: "Als je op voorhand over je profiel en activiteit op sociale media kijkt, laat dit zien dat je vertrouwen hebt in je online imago. Het laat zien dat u geen risico loopt voor het merk van de werkgever. "

4. Kies de juiste lettertypecombinatie

Het door u gekozen lettertype beïnvloedt de leesbaarheid van uw cv. Het kiezen van een typografische hiërarchie - welke lettertypen worden gebruikt voor kopteksten, functietitels, datums en andere details - geeft het organisatiesysteem van uw cv weer. Een eenvoudige en logische combinatie van lettertypen begeleidt recruiters op subtiele wijze waar ze moeten kijken en wat ze kunnen verwachten in elk onderdeel van je cv.

In het onderstaande voorbeeld ziet u dat het gedeelte over de werkgeschiedenis (Executive Profile) wordt gekenmerkt door een groene en blauwe scheidingslijn met en een blauw lettertype. De bedrijfsnaam is in kleine letters, om het beter te onderscheiden van de rest van de taakdetails.

Professionele geschiedenis voor een Healthcare Executive van Great Resumes Fast

Opvallende prestaties zijn vetgedrukt en cursief en de functienaam is groen gemarkeerd. Al deze kleine veranderingen maken het gemakkelijker om te weten wat wat is, dus de professionele geschiedenis waar je zo hard aan hebt gewerkt, wordt niet over het hoofd gezien. 

5. Ruime witte ruimte

Verwijder extra inspringingen en controleer de uitlijning van uw tekst, en spreek vervolgens de witte ruimte in om ervoor te zorgen dat uw CV ademend is. Crammen van al uw werkgeschiedenis en professionele informatie in een document van 1 pagina met bijna geen marges is een slecht idee.

Amanda Augustine van Carrière Advies Expert voor TopResume zegt: "Dichte paragrafen van eindeloze tekst en lange lijsten van opsommingstekens maken het moeilijk om de belangrijke stukjes informatie in je cv te herkennen. Daarom is witte ruimte belangrijk. "

Als een recruiter de hervestigingszoekwoorden waarnaar ze op zoek zijn niet kan vinden, zullen ze het lezen van je sollicitatie niet schaden. 

Hier is een voorbeeld van de populaire CV-sjabloon van Ashley, met goed gestructureerde secties en professioneel gebruik van spatiëring: 

Ashley - populaire, goed gespreide CV-sjabloon. 

Hoe u uw CV kunt bijwerken met nieuwe inhoud

Hier zijn 12 stappen die u moet volgen om uw cv te verwerken, deze bij te werken met nieuwe inhoud en ervoor te zorgen dat deze actueel en relevant is voor de baan waarvoor u solliciteert.

Stap 1. Benadruk waar u naartoe wilt

Kijk naar de oudste functie in je werkgeschiedenis. Is het nog steeds relevant voor de baan waarvoor je solliciteert? Als dat niet het geval is, verwijdert u het en gebruikt u de extra ruimte om meer vaardigheden en prestaties toe te voegen aan uw resterende - en hopelijk relevante - functietitels.

In dezelfde notitie moet je ook vaardigheden of taken verwijderen waar je niet langer in geïnteresseerd bent. Ik werkte bijvoorbeeld als een Real Estate Virtual Assistant (VA) voordat ik overschakelde naar schrijven. Ik ben nog steeds geïnteresseerd in de vastgoedsector, maar ik ben niet zo enthousiast over het bijwerken van MLS-vermeldingen en het coördineren van vergaderingen voor agenten.

De werkgeschiedenis van mijn cv bevat nog steeds "Real Estate Virtual Assistant" maar in plaats van een lijst van prestaties in mijn vorige rol, bevat het slechts een korte beschrijving van mijn rol en het soort onroerend goed transacties waarmee ik heb geholpen. Deze strategie helpt me om vragen over mijn VA-taken te vermijden, zonder het bewijs van mijn vastgoedachtergrond te wissen. En omdat ik tot nu toe nog steeds schrijfavonden over onroerend goed krijg, denk ik dat dit werkt.

Stap 2. Nieuwe certificeringen en training opnemen

Je raakt misschien overweldigd door alle mogelijke manieren om de inhoud van je cv te verbeteren. Laten we beginnen met de eenvoudigste: training.

Heb je trainingen en seminars bijgewoond sinds je laatste CV voor het laatst hebt bijgewerkt? Heb je een cursus online gevolgd of volg je een op opwerking gerichte opfriscursus van het bedrijf? Zo ja, voeg het toe aan de onderwijssectie van je cv.

Het is gemakkelijk om deze informatie toe te voegen, omdat u de informatie niet zelf hoeft te verzinnen. Schrijf gewoon het volgende:

  • Naam van trainingsevenement
  • Waar het plaatsvond: bedrijfsnaam of locatie van het seminarie
  • Naam van de facilitator: naam van het trainingsbedrijf van een derde partij of de bedrijfsinterne trainer van de werkgever
  • Trainingsdatum: maand en jaar

Stap 3. Recente erkenning en onderscheidingen toevoegen

Hier is nog een eenvoudige update: bedrijfsprijzen en erkenning. Voeg uitgegeven bedrijf en zelfs afdelingen of teamgebaseerde onderscheidingen toe. Zweet de details niet, vermeld alleen de gewonnen prijs, wie deze heeft gegeven (indien van toepassing) en wanneer deze is gegeven.

Zelfs kleine prijzen, zoals die voor een perfecte opkomst en medewerker van de maandonderscheidingen, dragen bij aan uw geloofwaardigheid.

Stap 4. Update uw technische vaardigheden

is "Bekwaam in MS Word" zit je nog steeds in je cv? Verwijder het. Algemene vaardigheden als deze wekken de indruk dat je niet up-to-date bent in de technische wereld, nog minder in jouw branche.

Vereiste en breed toepasbare technische vaardigheden omvatten nu data-analyse, MS Excel en sociale media. Maar als je niet zeker weet wat voor soort technische vaardigheden je hebt, kijk dan naar de vaardigheden die je peers gebruiken op LinkedIn.  

Stap 5. Nieuwe projecten toevoegen

Hier begint het een beetje lastig te worden, of op zijn minst een beetje meer tijdrovend.

Weet je nog hoe je indruk hebt gemaakt op de persoon die je cv vroeg? Wat heb je besproken? Denk aan de kantoorprojecten en side-gigs waar je het over had. Dat is wat je indrukwekkend maakte, dus zorg ervoor dat het op je cv staat.

Andere dingen om te overwegen

  • Vaardigheden of prestaties die niet vaak worden geassocieerd met uw functie
  • Interessante projecten en evenementen waar u buiten het werk aan deelnam
  • Initiatieven van bedrijven of lokale gemeenschappen met enorme impact

Stap 6. Integreer Kritieke Resume Trefwoorden

Bewerk je CV om trefwoorden toe te voegen aan je functietitel, carrièreoverzicht, vaardighedensectie en opleiding.

In dit creatieve voorbeeld van Jessica Holbrook Hernandez, President van Great Resumes Fast, voegde ze sleutelwoorden toe aan de positietitel bovenaan en de brandingverklaring (donkerblauwe achtergrond). Toegevoegde zoekwoorden zijn onder andere internet of things, data-driven strategieën, inkomstengenererende VeN-oplossingen en meer.

Sleutelwoorden toegevoegd aan titel en merkverklaring.

Meer informatie over het toevoegen van zoekwoorden aan uw cv: 

Stap 7. Herschrijf Boring Work History

Herschrijf en bewerk elk deel van uw werkgeschiedenis dat klinkt als een taakomschrijving die is gekopieerd van een taakadvertentie. Om je dagelijkse taken te vervangen door prestaties, vraag jezelf af wat die taak heeft volbracht.

Heeft het logo dat u maakt bijvoorbeeld het imago van uw werkgever online gestimuleerd? Was het trainingsprogramma dat u hebt helpen maken gewend aan nieuwe nieuwe medewerkers?? 

Stap 8. Werk het jargon of Jargon van je cv bij

Je uitspraak kan ervoor zorgen dat je er oud uitziet, zelfs in je cv.

Vicki Salemi, auteur van Big Career in the Big City, stelt je voor "Gebruik de taal van de werkgever die u nastreeft, niet degene waar u al voor werkt."

Bijvoorbeeld, "Personeelsmanagement" is een oldschool benadering van wat nu wordt aangeduid als "Personeelszaken." Als buitenstaander in de sector zie je misschien niet het punt of het verschil tussen de twee frases, maar een insider van de industrie wel.

In welke functie u ook werkt, u kunt ook een afwijkend branchespecifiek jargon gebruiken. Praat met uw jongere of nieuw afgestudeerde collega's om te zien wat er is veranderd in het jargon van uw branche.

Stap 9. Verwijder de doelsectie

"U hoeft de werkgever niet te vertellen dat het uw doel is om een ​​positie in hun bedrijf te verwerven. Ze weten het ", zegt Biron Clark, voormalig Executive Recruiter en oprichter van Career Sidekick.

Vervang uw carrièredoelstelling door een carrièreoverzicht als u dat nog niet hebt gedaan. Hier is hoe:

Stap 10. Proeflezen en spellingcontrole

"Het snelste dat u kunt doen om uw cv te verbeteren, is door iemand anders te vragen het te lezen. Laat spelfouten en typefouten je niet in de steek laten, vooral als het bedrijf op zoek is naar iemand met oog voor detail ", stelt Sarah Dowzell COO bij Natural HR.

Het is belangrijk om je cv te bewerken en te verbeteren. Als u iemand niet kunt vinden om het voor u te lezen, gebruikt u uw tekstverwerker of het vertellerhulpmiddel van de computer. 

Gebruik als laatste test online tools als Grammarly en Hemingway om spelfouten en grammaticale fouten te vinden die je misschien hebt gemist. 

Stap 11. Controleer op inconsistente werkwoordsvormen

Eerdere taken moeten werkwoorden in de verleden tijd hebben, terwijl uw huidige baan tegenwoordige werkwoorden moet hebben. Het klinkt eenvoudig, maar veel cv's hebben inconsistente tijden.

Stap 12. Voeg woorden toe

Vervang overmatig gebruikte woorden zoals "verantwoordelijk voor" en "handvat" met gezaghebbende woorden. Bekijk de gratis download die ik voor deze handleiding heb geschreven voor een lijst met krachtige woorden die u aan uw cv kunt toevoegen:

Maak het bijwerken van uw CV een normale gewoonte

Als je alle cv-bewerkings- en update-tips hier hebt voltooid, gefeliciteerd! Je CV is goed als nieuw. Het is tijd om het op te slaan met een nieuwe bestandsnaam, met uw naam en de functie waarnaar u streeft.

Maak er een gewoonte van om je CV vaak bij te werken, zodat je niet onvoorbereid verstrikt raakt wanneer een geweldige kans op je deur klopt.