Hoe Brainwriting te gebruiken voor Rapid Idea Generation

Brainstormsessies behoren tot de bekendste en meest geliefde tools voor zakelijke creativiteit. Iedereen wordt uitgenodigd ideeën uit te wisselen, zonder bang te zijn om te worden beoordeeld. Elk idee krijgt aandacht, ongeacht waar het vandaan komt. Het is de perfecte manier om geweldige nieuwe ideeën van het hele team te genereren zonder creativiteit te censureren.

Of is het?

Er is een effectievere methode om als groep ideeën te bedenken. In deze tutorial leert u hoe brainwriting in een aantal omstandigheden beter is dan brainstormen. Begin dit innovatieve proces voor het genereren van ideeën te gebruiken.

Ideegeneratieproces voor het genereren van denkwijzen (grafisch)

Wat is er mis met brainstormen?

Verrassend genoeg blijkt brainstormen in veel situaties beperkte effectiviteit te hebben. Ja, in sommige groepen kan het effectief zijn. Maar als u deel heeft uitgemaakt van een brainstormproces, heeft u waarschijnlijk enkele van de problemen ervaren die een obstakel vormen. De meeste van die problemen hebben betrekking op groepsgedrag dat bijna altijd voorkomt in bedrijfs-, start- of teambedrijfssituaties. Bijvoorbeeld:

Grote groepen hebben moeite om gefocust en aandachtig te blijven (iemand praat aan de voorkant van de kamer, waardoor deelnemers denken: Ik heb al mijn zegje gedaan, dus ik kan net zo goed mijn e-mail checken!)
Sterke persoonlijkheden nemen het woord aan het begin van de vergadering en houden de controle over het creatieve proces (Jane zal squelch of de eer opeisen voor mijn idee, dus waarom pitchen?)
De eerste ideeën die worden voorgesteld, worden de focus van de discussie, waardoor het moeilijk wordt om nieuwe, innovatieve ideeën voor te stellen (We zijn al tot een consensus gekomen, dus waarom een ander idee pitchen?)
Zelfcensuur gebaseerd op reacties van anderen op eerdere suggesties (Ik kon zien dat niemand het idee van Bill leuk vond, dus ze zullen ook de mijne haten.)
Het proces kan lang duren (met zoveel mensen die deelnemen aan het brainstormproces, kan het meerdere vergaderingen duren om uiteindelijk tot een afgesproken oplossing te komen.)
Verlegen, angstige groepsleden hebben de neiging zich tegen deelname te verzetten (Ik wil mezelf niet voor schut zetten; het is het veiligst om gewoon mijn mond te houden.)
Mensen zijn te druk met denken om te luisteren of vice versa (Ik wil mijn idee helemaal op orde krijgen voordat ik iets zeg-maar oeps, de vergadering is net afgelopen!)
Groepsleden zijn gefrustreerd wanneer hun eigen ideeën worden "overgenomen" door een andere persoon (Ik wilde dat gewoon zeggen!)
Politiek kan vooraan gaan zitten (Wat wil de baas horen??)

Leigh Thompson, een professor aan de Kellogg School of Management aan de Northwestern University, is een van de toonaangevende onderzoekers op het gebied van creativiteit op de werkplek. Haar studies hebben aangetoond dat brainstormen - om veel van de hierboven genoemde redenen - minder effectief is dan velen hebben aangenomen. Bovendien heeft ze gemerkt dat de regel van "geen debat" die zo vaak wordt aangeroepen tijdens brainstormen, de neiging heeft de creativiteit te beperken in plaats van te vergroten.

Gelukkig is er een eenvoudige oplossing voor de vele problemen die inherent zijn aan brainstormen en dat is: brainwriting.

Wat is Brainwriting?

Thompson en haar collega's bij Kellogg (samen met een aantal andere onderzoekers in het veld) hebben de relatief nieuwe ideatietool van het schrijven van hersenschimmen bestudeerd. Het basisproces voor brainwriting is ongelooflijk eenvoudig: in plaats van je idee hardop op te schrijven, noteer je het. Geef het vervolgens anoniem door.

Deze bedrieglijk eenvoudige benadering lijkt zo voor de hand te liggen dat het moeilijk is om meteen de vele voordelen ervan te begrijpen. Hoe kan brainwriting een significante verbetering zijn ten opzichte van brainstormen? Het is indrukwekkend dat onderzoekers hebben ontdekt dat brainwriting in de kortst mogelijke tijd de beste creatieve ideeën van de meest mogelijke mensen oplevert, zonder dat faalangst, politiek, persoonlijkheden of tijd in de weg zitten. Deze verbazingwekkende verbetering in resultaat resulteert uit enkele belangrijke voordelen:

Als er geen "uitvoering" is (spreken in het openbaar) is er geen faalangst.

Er kan geen negatieve feedback zijn in de vorm van gemompelde opmerkingen, oogbewegingen of zuchten - omdat er geen mogelijkheid is voor de groep om te reageren op een geschreven suggestie .
Er kunnen geen mogelijkheden zijn voor politieke allianties of facties om gevormd te worden, omdat elk individu wordt gevraagd om zijn of haar eigen gedachten te schrijven - privé en anoniem.
Anonimiteit maakt het ook mogelijk voor de verlegenste en meest angstige groepsleden om hun ideeën te uiten zonder bang te zijn om te worden beoordeeld.
De ideeën van iedereen kunnen tegelijkertijd worden uitgedrukt, waardoor de problemen die ontstaan door te wachten op uw beurt, het beheersen van grote groepsdynamiek en gevoel, worden verminderd vooruitlopen door iemand anders soortgelijk idee. Als alternatief is het mogelijk om geschreven ideeën in de loop van de tijd te verzamelen zonder daadwerkelijk een vergadering te beleggen.
Het is mogelijk dat mensen elkaars ideeën schriftelijk bekritiseren en / of daarop voortbouwen - zonder zich zorgen te maken over mogelijke politieke of emotionele gevolgen.
Wanneer veel ideeën gelijktijdig worden gegenereerd, kunnen er sneller meer ideeën worden gegenereerd.
Brainwriting is een meer flexibele benadering dan brainstormen: het kan in een groep of individueel worden uitgevoerd, allemaal in een keer of in de loop van de tijd, openbaar of privé, met elke groepsgrootte, met of zonder kritiek en discussie.
Omdat brainwriting per definitie wordt opgeschreven, zullen er geen ideeën worden gemist in de verwarring van een algemeen gesprek.

Hoe herschrijf ik

Er zijn een aantal verschillende benaderingen van brainwriting voor verschillende situaties en behoeften. Sommige benaderingen zijn interactief; sommige zijn dat niet. Alles is echter gebaseerd op een basistechniek.

Basic Brainwriting

Stel het werkgebied in.Net zoals je zou doen bij het begin van een brainstormsessie, zul je het stadium moeten bepalen voor het schrijven van hersenschetsen. Geef deelnemers de basisinformatie die ze nodig hebben om innovatieve, levensvatbare ideeën te suggereren. Concreet:

Welke vraag wilt u uw deelnemers laten beantwoorden?? Vragen kunnen creatief zijn ("Welke slogan zou onze reclameclient het best vertegenwoordigen?" Of "Hoe kunnen we waarde toevoegen aan dit product?") Of procedureel (bijv. "Hoe kunnen we de hoeveelheid tijd die nodig is om X af te maken te verminderen?" Of "Hoe kunnen we vergaderingen effectiever en efficiënter structureren?").
Hoe moeten antwoorden worden gepresenteerd? De meeste brainwriting werkt met kleine indexkaarten die met de hand zijn geschreven. Dit maakt het gemakkelijk voor deelnemers om snel ideeën op te schrijven zonder de druk van het doordenken van alle details. In sommige gevallen kunnen ideeën echter worden geschreven op post-it-notities of worden gekrabbeld op posterpapier.
Zijn er basisregels? Indien gewenst kunt u parameters instellen voor de hoeveelheid tijd die is toegestaan om te schrijven, of de opties voor ideatie beperken. Bijvoorbeeld: "u heeft vijf minuten en uw idee moet iets zijn dat kan worden voltooid zonder extra geld te besteden."
Leg je plan uit. Om mensen te helpen zich vrij te voelen om hun ideeën zonder aarzeling te uiten, leg uit dat brainwriting een anoniem proces is. Beschrijf vervolgens de stappen die u zult volgen zodra hun ideeën zijn opgeschreven. Je kunt ervoor kiezen om dit basisproces of een van de andere mogelijke opties voor het maken van hersenschrijving hieronder te volgen.
Schrijven. Deelnemers hebben een bepaalde hoeveelheid tijd om hun idee op het juiste type papier te schrijven. De tijd moet kort gehouden worden (slechts een paar minuten) om het idee te versterken dat niemand de details hoeft uit te werken of een rechtvaardiging moet vinden voor hun gedachten..
Delen. Ideeën kunnen eenvoudig worden verzameld en verzameld door de besluitvormingsgroep. Als alternatief kunnen ze worden gepost, in een willekeurige volgorde worden voorgelezen, of worden getypt en op een later tijdstip worden gedeeld. Desgewenst kan de hele groep van de hersenschrijvers worden gevraagd om op hun favoriete idee te stemmen.

Meer methoden van brainwriting

De afgelopen jaren hebben managementprofessionals een aantal creatieve manieren bedacht om het brainwriting-proces te gebruiken. Sommige zijn zeer interactief, terwijl anderen leden van de groep toestaan om met schriftelijke ideeën te reageren in de loop van de tijd.

Interactief Brainwriting

Deze methode bouwt voort op de basistechniek die hierboven is beschreven. In plaats van eenvoudigweg ideekaarten te verzamelen, geven deelnemers hun kaarten door aan andere leden van het team. Teamleden kunnen dan opmerkingen of toevoegingen op de kaarten noteren voordat ze worden doorgegeven aan de volgende persoon. Dit proces kan zo vaak als gewenst doorgaan. Idealiter bevat het proces geen conversatie.

6-3-5 Brainwriting

Op zoek naar een manier om in korte tijd veel ideeën te genereren? Als je een grote groep hebt om mee te werken, is 6-3-5 een goede optie: groepen van zes genereren drie ideeën per ronde, waarbij elke ronde vijf minuten duurt. Download onze handige 6-3-5 Brainwriting PDF-werkblad gratis om te gebruiken in uw sessie. Dit zijn de te volgen stappen:

Maak een formulier. U moet een formulier voor elke deelnemer maken. Plaats het probleem of de vraag bovenaan het formulier en maak vervolgens drie vakken voor elk van de zes ronden (voor een totaal van 18 vakken).
Stel je timer in, start vervolgens uw (stille) getimede rondes.
Ronde een: In de eerste ronde van 5 minuten schrijft elke deelnemer een snel idee in elk van de drie vakken boven aan het formulier.
Ronde twee: Nu geven deelnemers hun papieren door aan de volgende persoon in hun groep. De tweede persoon leest de eerste set ideeën en zet vervolgens nog een set van drie ideeën eronder neer. Deze tweede reeks ideeën kunnen nieuwe ideeën zijn, of ze kunnen afwijken van of een variant zijn op de ideeën die al zijn beschreven.
Voor de derde, vierde, vijfde en zesde ronde, deelnemers blijven hun formulieren doorgeven en vullen ze in met nieuwe en / of verbeterde ideeën. Wanneer elke deelnemer zijn of haar eigen formulier terugkrijgt, is het proces voltooid.
Ideeën sorteren. Dit kan worden bereikt door de groep of door besluitvormers. Een mogelijkheid is om alle ideeën over te dragen naar post-it-notities en groepsleden in staat te stellen de notities in stilte in "clusters" te organiseren, die vervolgens namen kunnen krijgen.
Kies een richting. Nogmaals, definitieve beslissingen kunnen door het management worden genomen op basis van teaminput of door de groep. Als de groepsbesluitvorming de voorkeur verdient, kan de groep stemmen op de clusters die ze hebben gemaakt.

Collaborative Brainwriting

In sommige situaties is een groepsbijeenkomst misschien niet praktisch of passend. In dat geval kan brainwriting samen worden bereikt:

Selecteer een ruimte die algemeen toegankelijk is maar niet in het midden van de werkruimte (een nis, een hal, enz.).
Plaats een groot stuk posterpapier op de muur en maak markeringen beschikbaar.
Schrijf de vraag / het probleem bovenaan het papier.
Nodig deelnemers uit om hun ideeën op het papier te noteren als ze tijd en / of inspiratie hebben. Deelnemers kunnen ook commentaar geven op of voortbouwen op ideeën die al op het papier zijn geschreven.
Verwijder na een bepaalde periode het papier en verzamel ideeën of vervang het papier door post-it-notities en moedig deelnemers aan om te werken aan het bundelen van ideeën, aangezien er tijd beschikbaar is.

Beste en slechtste situaties voor Brainwriting

Brainwriting heeft veel voordelen en is ideaal voor bepaalde soorten creatief werk. Kies voor brainwriting wanneer u werkt:

Grotere groepen waarin anonimiteit realistisch mogelijk is.
Tijdsgebonden situaties waarin u in korte tijd een groot aantal creatieve ideeën moet genereren.
Politiek geladen groepen die de potentie hebben om sommige stemmen de mond te snoeren of andere stemmen de mogelijkheid te geven dominant te worden.
Groepen met veel managementniveaus.
Relatief eenvoudige vragen om op te antwoorden ("hoe kunnen we de snelheid waarmee we reageren op vragen van klanten verbeteren" versus "wat is een betere manier om onze startup te organiseren").
Situaties waarin veel standpunten echt mogelijk en zinvol zijn (d.w.z. er zijn echt veel mogelijke oplossingen, en de baas heeft zijn verwachtingen nog niet duidelijk gemaakt).
Groepen die geen toegang hebben tot een getrainde brainstorm-facilitator.

Er zijn ook situaties waarin het niet waarschijnlijk is dat het schrijven van een script goed werkt - of waarin andere creativiteitstrategieën geschikter of nuttiger kunnen zijn. Concreet:

Je groep is te klein (minder dan zes is waarschijnlijk te weinig).
Je werkt aan een complex creatief project dat echte samenwerking vereist.
De ideeën waar je om vraagt zijn te complex om in een paar woorden te communiceren of in een paar minuten te worden ontwikkeld.
Uw groepsleden voelen zich niet op hun gemak bij het schrijven (of hebben gemengde schrijfvaardigheden).
Er zijn eigenlijk maar twee of drie mogelijke oplossingen voor de vraag.
Je hebt niet de tijd om alle ideeën te bekijken.

Een risicoloze benadering voor het genereren van ideeën

Hoewel brainstorm misschien geen ideale benadering is voor alle gelegenheden, is het een risicovrije manier om je team te betrekken bij het creatieve proces. Met zijn open-ended flexibiliteit en inclusiviteit, is het verplicht om uw creatieve pool uit te breiden en tegelijkertijd uw team een broodnodige kans te bieden om iets nieuws te proberen.

Bedrijf