Share
Google Documenten is een geweldig alternatief voor Microsoft Office als je het niet erg vindt om in je browser te werken, maar als je offline moet werken, lijkt het er op het eerste gezicht op dat de gratis web-apps van Google niet werken voor jouw behoeften. Denk nog eens na.
Het blijkt dat als u de Chrome-browser gebruikt, u met slechts enkele snelle stappen Google Documenten kunt laten werken waar u maar wilt, ook offline. Het wordt nog steeds in uw browser uitgevoerd, maar het werkt wel of u nu offline of online bent en uw wijzigingen worden nog steeds online opgeslagen wanneer u opnieuw verbinding maakt.
In deze zelfstudie laat ik u zien hoe u Google Docs offline kunt gebruiken en hoe u uw offline documenten gesynchroniseerd kunt houden nadat u ze hebt bewerkt. U leert ook hoe u met de bestanden van meerdere Google-accounts op dezelfde computer kunt werken en bekijkt daarnaast de beperkingen van het gebruik van de offline dienst die u moet kennen.
Download de Chrome-browser gratis. U heeft deze nodig voor deze offline Google Docs-workflow.Deze zelfstudie laat u zien hoe u Google Docs offline kunt gebruiken op Windows, Mac, Chromebook en elk desktopsysteem waarop Chrome wordt uitgevoerd. De workflow is hetzelfde op deze platforms.
Voor de eerste paar stappen van deze zelfstudie hebt u internettoegang nodig.
Als u Google Documenten offline wilt gebruiken, moet u de Chrome-browser gebruiken. Voor de beste resultaten moet u altijd zorgen dat u de meest recente versie heeft.
Het wordt normaal gesproken automatisch bijgewerkt, maar om ervoor te zorgen dat u naar kunt gaan Help> Over Google Chrome in het menu. De app controleert of er nieuwe updates zijn en installeert ze. En, natuurlijk, als u een Chromebook gebruikt, is uw browser al perfect om offline met Google Documenten te werken.
Controleer altijd of je de nieuwste versie van Chrome hebt.Ga nu naar drive.google.com in Chrome en meld u aan bij uw account.
Klik op de instellingen pictogram in de rechterbovenhoek. (Het ziet eruit als een versnelling.) Klik op de instellingen optie in het vervolgkeuzemenu instellingen menuweergaven.
Zorg ervoor dat je offline kunt bewerken door op het selectievakje te klikken.Klik op het selectievakje rechts van de offline optie in de instellingen menu, naast Synchroniseer Google-documenten, -spreadsheets, -dia's en -tekeningen… Klik op de Gedaan knop in de rechterbovenhoek van het scherm.
Een bericht verschijnt kort in je Google Drive Offline is ingeschakeld.
Nu bespreken we hoe u offline synchronisatie in Google Documenten inschakelt, evenals offline bewerken.
Open vervolgens Google Documenten. U ziet een voorbeeld van sommige sjablonen. Je ziet ook recente documenten waar je mee gewerkt hebt aan de onderkant. Klik op de Hoofdmenu pictogram in de linkerbovenhoek (het lijkt op drie horizontale lijnen).
Klik op de Hoofdmenu icoon.Het vervolgkeuzemenu verschijnt. Selecteer de instellingen keuze.
Klik op de optie Instellingen om de te openen instellingen doos.De instellingen box displays.
Controleer om dat te zien Offline synchronisatie is ingeschakeld en klikt OK.Controleer om te zien dat de Offline synchronisatie mogelijkheid is ingeschakeld. (Als het aan staat, zijn de woorden "Uitschakelen"verschijnt in het blauw aan de rechterkant.) Klik op de OK knop. Het volgende scherm verschijnt.
Klik op de knop Offline inschakelen om Offline bewerken in te schakelen.Klik op de Offline inschakelen knop.
Notitie: Als u offline synchronisatie hebt ingeschakeld vanuit de Google Drive instellingenmenu, zou het systeem standaard moeten instellen dat offline bewerken hier is ingeschakeld.
U bent nu klaar om offline te werken.
Wanneer u een internetverbinding heeft, herkent Google Drive dit en werkt het op de normale manier, met de gebruikelijke realtime synchronisatie. U hoeft zich geen zorgen te maken over het jongleren van online en offline bestanden.
Als u geen internetverbinding heeft, kunt u uw offlinebestanden rechtstreeks laden door naar drive.google.com/#offline te gaan. Hiermee worden alleen de bestanden weergegeven die u hebt gesynchroniseerd voor offline gebruik. Laten we nu kijken hoe u Google-documenten offline kunt bewerken.
Google Documenten werkt op exact dezelfde manier offline als online. Klik op een bestand om het te openen en te beginnen met bewerken. Uw wijzigingen worden om de paar seconden opgeslagen, net zoals ze normaal zijn. De enige indicatie dat je offline bent, zijn enkele ontbrekende functies (zie hieronder) en een klein grijs offline pictogram verschijnt naast de documentnaam links bovenaan het scherm.
Het kleine bliksempictogram geeft aan dat u offline werkt in Google Documenten.Op dezelfde manier kunt u bestanden op de gebruikelijke manier maken. Klik op de hoofdpagina van Drive nieuwe en selecteer Google documenten, Google Spreadsheets, Google Presentaties of Meer.
vormen is echter nog niet offline beschikbaar, waarschijnlijk omdat een formulier per definitie online moet zijn als je hoopt antwoorden te krijgen. Je kunt ook de Google My Maps-functie niet openen terwijl je offline bent.
U kunt alles behalve een formulier offline maken.Selecteer het type nieuw document dat u wilt, geef het een titel en begin met bewerken. Alle wijzigingen worden automatisch opgeslagen op uw computer en het bestand wordt geüpload wanneer u online gaat.
Alle bewerkingen die u hebt gemaakt en documenten die u hebt gemaakt, worden lokaal opgeslagen wanneer u offline werkt. Ze worden de volgende keer dat u online gaat automatisch gesynchroniseerd en zijn aangemeld bij uw Drive-account. De bestanden worden in hun eigen tijd gesynchroniseerd en het kan enkele minuten duren voordat dit gebeurt.
Er zijn enkele beperkingen om offline te werken in Google Documenten. Hier zijn enkele oplossingen voor die beperkingen.
Het is niet ongebruikelijk dat meer dan één persoon dezelfde computer gebruikt of dat één persoon meerdere Google-accounts heeft. Standaard kun je slechts één Gmail-adresaccount instellen om per computer offline te werken. Als u probeert in te schakelen dat een tweede account offline werkt, ziet u het volgende in uw account instellingen doos.
Standaard kan slechts één Gmail-adres worden ingesteld om offline te werken per account.De oplossing hier is om de vaak over het hoofd gezien te gebruiken Mensen functie in Google Chrome om een nieuwe gebruiker te maken voor een Google-account dat niet is gekoppeld aan Gmail. Hierdoor kunnen verschillende gebruikers hun eigen gebruikersaccounts binnen de browser hebben.
Klik op de instellingen pictogram in de rechterbovenhoek van de Chrome-werkbalk (het lijkt op drie verticale stippen). Onder de Mensen optie klik Voeg persoon toe. Kies een icoon en een naam en je bent klaar. U kunt bladwijzers importeren als u dat wilt en zich aanmelden bij uw Google-account. U kunt nu instellen offline toegang voor dit account.
Voeg een tweede gebruiker toe om offline een ander Google-account te gebruiken.Belangrijk: U kunt niet twee Google-accounts gebruiken die zijn gekoppeld aan een e-mail van hetzelfde domein. Als u bijvoorbeeld uw Gmail-account voor de eerste gebruiker gebruikt, moet de tweede gebruiker een Google-account zijn op basis van een niet-Gmail-account.
Om te schakelen tussen Mensen in Chrome klikt u op de Mensen pictogram in de rechterbovenhoek van het venster.
U kunt tijdens de vlucht wisselen tussen gebruikers.Het grootste probleem om op te letten wanneer u offline synchronisatie gebruikt in Google Documenten, is de mogelijkheid dat een bestand tegelijkertijd door verschillende gebruikers wordt bewerkt.
Als iemand het bestand online bewerkt terwijl u het offline bewerkt, worden de twee sets wijzigingen samengevoegd wanneer uw versie opnieuw wordt geüpload. Dit is onvermijdelijk. De andere naam geven optie is niet beschikbaar in de offline modus, dus je kunt niet eens een afzonderlijke versie van het document opslaan dat je hebt bewerkt.
Als zodanig is het beter om de offlinemodus niet te gebruiken voor bestanden die door meerdere gebruikers worden gecomplementeerd (of deze op zijn minst bewust te maken of een duplicaat te maken terwijl u online uitsluitend voor eigen gebruik bent). Het is mogelijk om te zien wie een bestand heeft bewerkt en, indien nodig, terug te gaan naar een oudere versie. Ga naar met het bestand geopend Bestand> Revisiegeschiedenis bekijken om alle veranderingen te zien.
Het is mogelijk om terug te gaan naar oudere versies van een document in Google Documenten.Google Documenten is voornamelijk bedoeld voor gebruik in de cloud en in de meeste gevallen heeft u een internetverbinding en hoeft u de service dus niet offline te gebruiken. Wanneer u offline gaat, krijgt u de kernfunctionaliteit van een kantoorsuite, maar er zijn een paar belangrijke functies die ontbreken, zonder oplossingen. Waaronder:
U zult merken dat de niet-beschikbare opties grijs zijn in de menu's wanneer u offline bent.
Er is een andere manier om uw Google Docs-bestanden offline te gebruiken. Dat is om ze te downloaden en ze vervolgens te bewerken in Office of elke andere kantoorsuite die u op uw computer hebt geïnstalleerd.
Open hiervoor het bestand dat u wilt downloaden in Drive. Ga naar Bestand> Downloaden als en kies vervolgens de formaat je wilt downloaden in. Microsoft-indelingen zijn het beste als u rijke opmaak in uw bestanden wilt behouden, of PDF als u alleen een kopie wilt opslaan, maar niet hoeft te bewerken.
Google Doc-bestanden kunnen handmatig worden opgeslagen voor offline bewerking.Om de bewerkte versie opnieuw te uploaden, sleept u het bestand gewoon naar uw Rijden venster in de browser. Het wordt opnieuw geconverteerd naar een Google Docs-indeling, dus sommige opmaak kan verloren gaan bij complexere bestanden. Merk ook op dat wanneer u uploadt, de nieuwe versie de oude versie niet overschrijft. U kunt zelfs eindigen met twee documenten met dezelfde naam.
Om de bewerkte versie opnieuw te uploaden, sleept u het bestand eenvoudigweg naar uw Drive-venster in de browser. Het wordt opnieuw geconverteerd naar een Google Docs-indeling, dus sommige opmaak kan verloren gaan bij complexere bestanden. Merk ook op dat wanneer u uploadt, de nieuwe versie de oude versie niet overschrijft. U kunt zelfs eindigen met twee documenten met dezelfde naam.
Het uploaden van je bewerkte bestand is net zo eenvoudig als slepen en neerzetten in de browser.Met offline ondersteuning in Google Documenten hoeft u nooit betrapt te worden zonder de mogelijkheid om uw belangrijke bestanden en documenten te bewerken. De naadloze manier om te schakelen tussen online en offline modi betekent dat je het altijd veilig kunt laten aanstaan.
Hoewel u toegang hebt tot internet, wat meestal het geval zal zijn, zal het functioneren als een normale cloud-gebaseerde kantoorsuite. Als u uw verbinding verliest, schakelt deze rechtstreeks naar de offlinemodus zonder uw werkstroom te onderbreken. Je verliest onderweg wel wat functionaliteit, maar met constante verbeteringen aan de service zal het niet lang duren voordat zelfs deze offline beschikbaar zijn in Google Docs.
Nu u weet hoe u offline moet werken in Google Documenten, heeft u de vrijheid om het te gebruiken waar en wanneer u maar wilt. Veel plezier en laat ons weten of u problemen ondervindt bij het offline gebruiken van Google Docs.
Bekijk deze zelfstudies voor meer informatie over Google Documenten:
Noot redactie: Dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd in 2014. Het is uitgebreid herzien om het actueel, nauwkeurig en actueel te houden door onze medewerkers - met speciale assistentie vanLaura Spencer.
Accentsconagua