Share
Wanneer je de term hoort spreadsheet, waar denk je aan? Beschouwt u ze als een hulpmiddel om te gebruiken voor uw bedrijf en projecten, of een hulpmiddel dat u ziet dat uw accountant gebruikt wanneer u zijn kantoor bezoekt??
Vergis u niet - spreadsheets hebben zeker de voorkeur van zakelijke professionals en accountants als een gemakkelijke manier om berekeningen en formules uit te voeren op grote gegevensreeksen.
Maar dat is niet het enige gebruik voor een spreadsheet. Sterker nog, we gebruiken vaak spreadsheets voor het plannen en organiseren van inhoud, zelfs binnen Envato Tuts +. Of u nu een spreadsheet gebruikt voor creatieve projecten, uw bedrijf organiseert of samenwerkt met anderen, Google Spreadsheets is een geweldige tool om precies dat te doen.
Deze zelfstudie gaat over het gebruik van Google Spreadsheets. Zelfs als u niet weet hoe u Google-spreadsheets kunt gebruiken, helpt deze zelfstudie u aan de slag te gaan en na te denken over hoe u met gegevens kunt werken.
Voordat we ons concentreren op het gebruik van Google Spreadsheets, volgen hier een paar redenen waarom spreadsheets uniek zijn voor andere typen documenten voor het beheren van projecten en processen:
U bent misschien al bekend met het gebruik van een app zoals Microsoft Excel om spreadsheets te maken. Het is zeker waar dat Excel de meest populaire en algemeen geaccepteerde spreadsheet-app is, maar Sheets heeft ook zijn eigen voordelen.
Het voor de hand liggende voordeel van het gebruik van Google Spreadsheets is dat het plaatsvindt in de cloud. Elk apparaat met een webbrowser of toegang tot de iOS- en Android-apps kan gebruikmaken van Spreadsheets.
Spreadsheets is ook gekoppeld aan uw Google Drive-account, dus u kunt eenvoudig van apparaat wisselen en aan uw project blijven werken. Die schijfintegratie houdt in dat er altijd een back-up van uw documenten wordt gemaakt en dat deze gereed zijn om op te werken, ongeacht het apparaat.
In de onderstaande screencast behandel ik enkele essentiële vaardigheden waarmee u aan de slag kunt gaan met Google Spreadsheets. Deze screencast is een inleiding tot het gebruik van Google Spreadsheets om uw eerste spreadsheet te maken.
Lees verder in deze zelfstudie de belangrijkste vaardigheden die u kunt gebruiken om het meeste uit Google Spreadsheets te halen.
Als u aan de slag wilt gaan met Google Spreadsheets, moet u eerst een gratis Google-account maken. Als u Gmail al gebruikt, heeft u meteen toegang tot Spreadsheets.
Om in Spreadsheets te komen, begin ik altijd door naar de startpagina van Google Drive te springen. U kunt Google Drive al gebruiken om uw bestanden op te slaan en te back-uppen. Google heeft een hele reeks browsergebaseerde hulpprogramma's zoals Documenten en Spreadsheets die u in een webbrowser kunt gebruiken.
U kunt vanuit elke locatie in Google Drive een nieuw Spreadsheets-bestand maken door op de. Te klikken nieuwe knop en kiezen Google Spreadsheets.Om uw eerste spreadsheet te maken, klikt u op de nieuwe knop en kies Google Spreadsheets. Nu gaat het over naar een leeg vel waar je aan kunt beginnen door simpelweg in de beschikbare cellen te typen. Dit is je lege canvas dat klaar is voor platte gegevens, formules en meer.
Een manier om een voorsprong te krijgen bij het maken van een spreadsheet, is door een sjabloon, een vooraf gebouwd bestand met cellen, formules en ideeën voor het organiseren van uw gegevens. Het kan een groot voordeel zijn als u uw spreadsheet helemaal opnieuw opbouwt.
Bekijk de samenvatting en zelfstudie hieronder voor meer informatie over sjablonen in Google Spreadsheets:
Tot nu toe hebben we alleen gereageerd op het toevoegen van platte gegevens aan uw spreadsheet. Laten we kijken naar eenvoudige voorbeelden van formules en functies die de gegevens in uw spreadsheet opnemen en op een of andere manier transformeren.
Om te beginnen met het schrijven van uw eerste formule typt u een gelijkteken ("=") in de cel, dan kun je beginnen met het typen van een formule. Je kunt de formule rechtstreeks in de balk typen, of naar andere cellen verwijzen om ermee te werken, zoals = A1 + B1.
U kunt formules maken, hetzij in een cel, hetzij door te werken met gegevens die al in andere cellen zijn ingevoerd.Hier zijn een paar formules die u kunt gebruiken om aan gegevens te werken:
Spreadsheets is slim genoeg om u te helpen formules gemakkelijk uit te breiden. Nadat u de eerste formule in een reeks hebt toegevoegd, hoeft u deze niet voor elke rij opnieuw in te voeren. Plaats de muisaanwijzer op de hoek van de cel en als u het symbool ziet veranderen in een "+" - pictogram, klikt u en sleept u het naar beneden om de formule uit te breiden.
U hoeft niet dezelfde formule steeds opnieuw te schrijven in Spreadsheets - pak de formule en trek deze naar beneden om deze toe te passen op elke rij.Ga naar de officiële documentatie van Google voor een volledige lijst met formules en functies. Bekijk de onderstaande tutorial voor een spoedcursus over het gebruik van formules en functies om te werken met gegevens in Google Spreadsheets.
Verreweg een van mijn favoriete Google Spreadsheets-functies is de mogelijkheid om te delen en samen te werken met anderen. U kunt andere gebruikers aan uw spreadsheet toevoegen en ze laten inspringen om samen met u aan het werk te werken.
Klik op het blauwe om aan de slag te gaan met delen Delen knop in de rechterbovenhoek van Spreadsheets. Vervolgens kunt u eenvoudig e-mailadressen toevoegen voor iedereen die u als bijdrager wilt opnemen.
Klik op de knop Delen en voeg vervolgens e-mailadressen toe om anderen uit te nodigen om uw spreadsheet te bewerken, te bewerken of te bekijken.Zorg ervoor dat u de rechten voor bijdragers instelt. U kunt op de vervolgkeuzelijst met potloodpictogrammen klikken om te bepalen of dit kan bewerken, reageren, of gewoon uitzicht de spreadsheet zodat er geen onbedoelde wijzigingen worden aangebracht.
Bekijk de volledige zelfstudie hieronder voor een complete gids over het gebruik van Google Spreadsheets voor samenwerking:
Formatteren in Google Spreadsheets heeft alles te maken met het toevoegen van visuele aanwijzingen over wat uw gegevens betekenen. Dat kan variëren van eenvoudige vetgedrukte en cursieve effecten op tekst tot randen die helpen specifieke cellen van de rest van de spreadsheet te scheiden.
Verschillende belangrijke opmaakhulpmiddelen die u misschien wilt uitproberen, zijn onder meer:
Al deze hulpmiddelen staan op de werkbalk net boven de gegevens. Probeer ze uit om stijlen toe te passen op de gegevens in uw spreadsheets.
Deze cellen hebben een opmaak gekregen om de gegevens leesbaarder en zinvoller te maken, met getalnotaties die overeenkomen met het doel van de gegevens.Als u geïnteresseerd bent om een opmaakexpert te worden, klikt u op de onderstaande koppeling om de opmaakopties in actie te zien:
U heeft net geleerd hoe u Google Spreadsheets kunt gebruiken. Hoewel ik graag gebruik maak van Microsoft Excel voor geavanceerde analyse en financiële modellering, kan Google Spreadsheets een handig hulpmiddel zijn voor iedereen die dingen georganiseerd en gestructureerd moet houden. Deze zelfstudie was gericht op de essentiële functies om u te helpen bij het leren van Google Spreadsheets.
De onderstaande tutorials zijn een geweldige manier om te blijven leren hoe je Google-spreadsheets kunt gebruiken. Elk van hen heeft een andere tool of functie die u helpt na te denken over het gebruik van Google Spreadsheets voor uw eigen projecten.
Hoe gebruikt u Google Spreadsheets? Wat was het eerste project waarmee je het gebruikte, waardoor je het potentieel zag? Laat me weten waar je Google Spreadsheets voor gebruikt in de sectie Reacties hieronder.
Accentsconagua