Share
Ik denk dat het veilig is om te zeggen dat de meeste mensen niet uitkijken naar het geven van presentaties. Meestal wordt het hen opgedrongen door een baas of een professor. Zelfs als u geen presentaties wilt geven, zult u het waarschijnlijk een noodzakelijke vaardigheid vinden om uw carrière of bedrijf te laten groeien.
Gelukkig kun je gebruiken Microsoft PowerPoint als een hulpmiddel om een presentatiedek voor te bereiden dat je ondersteunt. Het PowerPoint-diaserie is slechts een onderdeel van uw presentatie. Maar het is een belangrijke die u zal helpen uw punt naar uw publiek te rijden.
Dus, waarom is het belangrijk om een professionele PowerPoint-presentatie te ontwerpen? Wat ik heb gevonden is dat wanneer ik vertrouwen heb in de kijken van mijn dia, heb ik vertrouwen in de presentatie zelf.
In deze tutorial wil ik enkele van mijn favoriete tips voor het ontwerpen van een professionele presentatie delen. Je kunt deze eenvoudige tips meteen gebruiken om presentaties te maken waar je zelfverzekerd in bent. Laten we erin duiken.
Wanneer u denkt aan PowerPoint-ontwerp, denkt u misschien aan het kleurenschema of de typografie van een presentatie. Sterker nog, goed PowerPoint-ontwerp begint bij het bepalen van de inhoud.
Als u niet weet wat u wilt zeggen en aan een publiek wilt laten zien, hoe kunt u dan weten welke lettertypen en afbeeldingen u moet gebruiken? Hier zijn de eenvoudige stappen en tips die ik gebruik om mijn inhoud te schrijven:
Hier is een tip om wat tijd te besparen: je kunt Word gebruiken om je outline te schrijven en het dan snel in PowerPoint importeren.
In Word begin je gewoon een outline te typen als een genummerde lijst. Houd deze outline supereenvoudig, alleen de belangrijkste punten laten zien:
Stel een basisoverzicht in Microsoft Word in met eenvoudige punten als elk opsommingsteken.Maak vervolgens een sprong naar PowerPoint en zorg ervoor dat u aan het werken bent Huis tab op het lint van PowerPoint. Klik op de Nieuwe slide dropdown en kies vervolgens Dia's uit de omtrek:
Kies Startpagina> Nieuwe dia> Presentaties van overzicht om uw Microsoft Word-overzicht te importeren in PowerPoint.Blader nu naar uw Microsoft Word-overzicht en open het vanuit het pop-upvenster om de omtrek te importeren:
Zodra PowerPoint uw omtrek importeert, maakt het een dia voor elk van de belangrijkste punten in uw omtrek.PowerPoint stelt één dia per omtrekpunt in. Dit is een geweldige manier om het werk van het opnieuw typen van uw belangrijkste punten in twee afzonderlijke apps over te slaan.
Nu de inhoud enigszins is opgezet, kunnen we gaan nadenken over ontwerp.
PowerPoint is gestapeld met functies, dus het is soms moeilijk om te weten wat te doen als het gaat om het bouwen van een PowerPoint-ontwerp. Er zijn thema's, stijlen, lay-outs en meer.
Laten we meer leren over de belangrijkste onderdelen van het ontwerp van PowerPoint, zodat u precies kunt bepalen in welk deel u geïnteresseerd bent.
Voor toegang tot de thema's van PowerPoint gaat u naar de Ontwerp tab. U ziet linksboven miniaturen waarmee u een algeheel uiterlijk voor de presentatie kunt kiezen:
Ga naar de Ontwerp tab en kies een miniatuur uit de Thema's sectie om de presentatiestijl te wijzigen.PowerPoint heeft ingebouwde thema's, maar er zijn veel betere opties dan de ingebouwde thema's die Microsoft bevat.
Niet zo lang geleden lanceerde Envato een all-you-can download-service genaamd Envato Elements. Ik ben me onlangs gaan abonneren op Elements en vond het ongelooflijk handig voor al mijn creatieve projecten.
Zo werkt het: Elements is een abonnementsservice. Op dit moment zijn er meer dan 400.000 digitale assets die iedereen met een abonnement kan downloaden. In plaats van elk individueel item te licentiëren (en ervoor te betalen), neemt Elements het buffetmodel voor digitale assets.
Wat omvatten deze digitale assets? Welnu, het nuttigst voor ons in deze tutorial zijn de meer dan 700 PowerPoint-thema's die we kunnen gebruiken voor onze eigen presentatie:
Op het moment van schrijven bevat Elements meer dan 700 professionele PowerPoint-sjablonen die u kunt downloaden als onderdeel van een abonnement.Deze PowerPoint-thema's zijn het perfecte startpunt voor het samenstellen van een presentatie. Elk presentatiedeck wordt geleverd met meerdere dia-ontwerpen die u kunt gebruiken voor uw eigen presentatie. Ik gebruik deze dia-ontwerpen en laat mijn eigen inhoud erin vallen in plaats van nieuwe dia's te tekenen.
In deze zelfstudie gebruiken we de Volt PowerPoint-thema dat is beschikbaar als onderdeel van een Elements-abonnement. Dit is een professioneel, schoon presentatiethema dat u kunt gebruiken voor uw eigen presentaties:
Het Volt PowerPoint-thema biedt een schoon PowerPoint-ontwerp.Envato blijft constant meer bestanden aan Elements toevoegen. Naast de PowerPoint-thema's zijn er tal van andere hulpmiddelen die u kunt gebruiken om een presentatie te bouwen, zoals:
Eén belangrijk punt over Elements: zelfs als u stopt met abonneren, kunt u doorgaan met het gebruik van alle items die u hebt gedownload terwijl u een abonnement had. Telkens wanneer u een bestand downloadt, geeft u een licentiegebruik op voor het bestand, zodat u kunt bijhouden dat u op verantwoorde wijze bestanden gebruikt.
Lay-outs zijn arrangementen van plaatsaanduidingen op een PowerPoint-dia. PowerPoint werkt met een reeks inhoudsvakken die u als starter voor uw dia kunt toevoegen:
Toegang tot lay-outs van de Home> Layout tab om te beginnen met tijdelijke aanduidingen voor uw dia.Om een lay-out voor de dia in te stellen, gaat u naar Begin tabblad, Klik lay-out en kies een miniatuur om de vakken voor tijdelijke aanduidingen voor uw dia in te stellen.
Een manier om het uiterlijk van een presentatie snel te herzien, is hetzelfde thema te gebruiken, maar een andere te gebruiken variant, wat een set kleuren en typografie is:
Kies een variant op het tabblad PowerPoint-ontwerp om uw presentatie in één klik opnieuw te stijlen.Op hetzelfde Ontwerp tab, kies een andere variant om alle dia's in uw presentatie tegelijkertijd te wijzigen.
Laten we de gebruiken Volt-thema om een PowerPoint-presentatie te maken. We zullen doorlopen om een presentatie te maken met behulp van het thema, zodat u ideeën kunt opdoen over hoe u uw eigen presentatie kunt maken met behulp van een startthema.
Voor deze presentatie gaan we een zakelijk voorbeeld gebruiken. Laten we doen alsof we een team gaan updaten op de status van een project gebruik dit slide deck.
Voor projectupdates worden dit soort dia's vaak 'uitvoerende overzichten' genoemd. U wilt een beknopte samenvatting geven van de achtergrond van het project:
Gebruik een eenvoudige dia om het project te introduceren.Hiervoor gebruik ik Volt Slide design 98, een eenvoudig diaontwerp met alleen een kop en een tekstvak. Sterker nog, ik zal de belangrijkste punten voor mijn project opslaan spreekpunten in plaats van objecten op de dia. Vergeet niet dat de dia niet elk detail hoeft te bevatten en dat een eenvoudige dia soms een betere achtergrond is voor uw belangrijkste informatie.
Als onderdeel van de achtergrond van uw project, helpt het om de geschiedenis erachter te verklaren.
Voor deze gelegenheden is een tijdlijndia de beste manier om het verleden met de toekomst te verbinden. In het onderstaande voorbeeld gebruikte ik diaontwerp 28 als de blauwdruk voor een tijdlijndia:
Voeg punten toe aan de reeds bestaande tijdlijn om een krachtig verhaal over de geschiedenis van uw project op te bouwen.Houd er rekening mee dat je een dia als deze zou kunnen combineren met een pictogram uit Elementen om echt wat stijl aan de presentatie toe te voegen. U kunt eenvoudig sociale pictogrammen of een afbeelding gebruiken om het ontwerp aan te vullen.
Beslissingspunten zouden de belangrijkste paden zijn die uw team onderweg heeft gekozen. Hiervoor heb ik diaontwerp 86 gebruikt, dat een afbeeldingsraster en tekstvakken bevat om de tot nu toe gemaakte keuzes uit te leggen:
Gebruik een diaontwerp zoals diaontwerpnummer 86 om een combinatie van afbeeldingen en tekst weer te geven om uw belangrijkste beslissingen te beschrijven die u al hebt gemaakt.Dit is een dia voor algemene doeleinden waarmee u kunt werken op teamfoto's die uw dia's verbeteren. Vergeet niet dat Elements stockfoto's bevat.
Als u een project leidt en presenteert aan besluitvormers, is het waarschijnlijk dat zij een aanbeveling willen horen voor het pad voorwaarts in het project.
Ik ga slide design 105 voor dit doel gebruiken. De ingebouwde themagrafiek is een laptop op je dia, maar ik heb een printerpictogram uit Elements gepakt dat betrekking heeft op mijn presentatie:
Het printerpictogram is een nuttige PowerPoint-ontwerpcomponent die beschikbaar is bij Envato Elements.Er zijn veel punten op deze dia die u kunt gebruiken om uw punt te versterken. Gebruik de sorteerpunten aan de rand van deze dia om het publiek te helpen begrijpen waarom dit de juiste optie is voor het project dat vooruitgaat.
Als u uw project met een publiek deelt, is het misschien ook een goed moment om feedback te vragen als u andere experts in de ruimte heeft:
Een eenvoudige feedbackdia kan een vraag voor vragen en contactadressen bevatten voor follow-up.Veel dia-ontwerpen zouden hiervoor kunnen werken. In dit geval ga ik ontwerpnummer 119 gebruiken en een eenvoudige kop om feedback te vragen. Als u een presentatie geeft aan het publiek, is het een goed idee om tijdelijke aanduidingen voor contactgegevens te gebruiken, zodat u eenvoudig contact kunt opnemen. Met dit ontwerp kunnen ze worden gebruikt.
Door dit diadeck te bouwen, wordt duidelijk hoe veelzijdig het is Volt PowerPoint-thema is. We hebben het gebruikt om de voortgang van ons bedrijfsproject te laten zien, maar er zijn veel andere scenario's waar Volt goed voor zou kunnen werken. Deze premium thema's zijn perfect voor een breed scala aan presentaties dankzij de litanie van dia-ontwerpen in elk pakket.
Wanneer u begint met de lege lei van een nieuwe PowerPoint-dia, is het moeilijk om te weten hoe u aan de slag kunt gaan met het ontwerpen ervan. De tips in deze zelfstudie zijn eenvoudige en effectieve stappen die u kunnen helpen aan de slag te gaan met uw eigen dia-ontwerpen.
Om verder te leren, bekijk de Ultimate Guide to the Best PPT. Deze round-up heeft vrijwel alles wat je zou kunnen vragen als je wilt leren hoe je een presentatie kunt bouwen.
Tuts + heeft een uitgebreide selectie van PowerPoint leermiddelen. Deze tutorials zijn een combinatie van zachte en technische vaardigheden die u kunnen helpen bij het opbouwen van vaardigheid. U zult zien hoe u PowerPoint kunt gebruiken als presentatiehulp die u vertrouwen geeft in elk van deze handleidingen.
U hebt net geleerd hoe u PowerPoint-sjablonen kunt gebruiken om presentaties te ontwerpen.
Wat wilt u nog meer weten over het gebruik van Microsoft PowerPoint om uw bericht met een publiek te delen? Laat het me weten in de comments hieronder.
Accentsconagua