Share
Als u Excel regelmatig gebruikt, weet ik zeker dat u dit bent tegengekomen data en tijden in je cellen. Gegevens hebben vaak een record van wanneer het is gemaakt of bijgewerkt, dus weten hoe te werken met deze gegevens is essentieel.
Hier zijn drie belangrijke vaardigheden die u in deze zelfstudie zult leren:
Microsoft Excel kan in principe alles doen met gegevens, als je gewoon weet hoe. Deze zelfstudie is een andere belangrijke stap om vaardigheden toe te voegen aan uw Excel-toolbelt. Laten we beginnen.
Deze screencast laat je zien hoe je met data en tijden werkt in Excel. Ik behandel indelingsdata voor verschillende stijlen, evenals Excel-datumformules om met datums te berekenen en te werken. Zorg ervoor dat u de gratis Excel-werkmap downloadt met oefeningen die ik heb bijgevoegd bij deze zelfstudie.
Blijf lezen voor een schriftelijke naslaggids over het opmaken van datums en tijden in Excel en werk met hen samen in uw formules. Ik deel zelfs enkele tips die niet in de screencast zijn opgenomen.
Gebruik voor dit gedeelte van de zelfstudie het tabblad 'Datums en tijden typen "in de voorbeeldwerkmap.
Een van de sleutels tot het werken met datums en tijden in Excel is het correct vastleggen van de gegevens. Zo typt u datums en tijden in uw Excel-spreadsheets:
Ik raad aan om datums in hetzelfde formaat te typen als je systeem gebruikt. Voor onze Amerikaanse lezers zou een volledige datum in de "dag maand jaar" formaat. Europese stijldates zijn "maand dag jaar."
Als ik datums typt, typ ik altijd de volledige datum in met de maand, de dag en het jaar. Als ik alleen de maand en het jaar wil laten zien, formatteer ik het gewoon zo (meer hierover in een minuut).
Het is eenvoudig om tijden in Excel te typen. We kunnen alles opgeven, van slechts een uur van de dag, tot de exacte seconde dat er iets plaatsvond.
Als ik de tijd als 16:00 wilde vastleggen, typte ik "4 pm" in een cel in Excel en druk vervolgens op enter:
Zodra we op Enter drukken, converteert Excel wat we hebben getypt naar een uur: minuten: seconden dataformaat.
U kunt als volgt een meer specifieke tijd in uw spreadsheet registreren:
De sleutel is om dubbele punten te gebruiken om het gedeelte van de tijdgegevens te scheiden en vervolgens een spatie plus "AM" of "PM" toe te voegen.
U kunt ook combinaties van datums en tijden typen in Excel voor zeer specifieke tijdstempels.
Als u een combinatie van datum en tijd wilt typen, gebruikt u gewoon wat we al hebben geleerd over het typen van datums en typetijden.
Merk op dat Excel de tijd heeft omgezet naar een 24-uursindeling wanneer deze standaard wordt gebruikt in combinatie met een datum. Als je de stijl van deze datum wilt veranderen, blijf lezen.
Een van mijn favoriete sneltoetsen voor Excel voegt de huidige tijd in een spreadsheet in. Ik gebruik deze formule vaak, als ik weet wanneer ik een wijziging in mijn gegevens heb aangebracht. Probeer het:
Control + Shift +;
Gebruik voor dit gedeelte van de zelfstudie het tabblad 'Datums en tijden opmaken "in de voorbeeldwerkmap.
Wat kunt u doen als uw datums Europese stijldates zijn? Dat wil zeggen, ze zijn in een dag-maand-jaar formaat, en je moet ze converteren naar het meer bekende maand-dag-jaar formaat?
Al deze cellen bevatten exact dezelfde gegevens, ze zijn gewoon op verschillende manieren geformatteerd.In de bovenstaande schermafbeelding is het misschien verrassend dat alle zes van die cellen exact dezelfde gegevens bevatten - "22/01/2017." Wat anders is, is hoe ze zijn geformatteerd in Excel. De originele gegevens zijn identiek, maar kunnen op verschillende manieren worden weergegeven.
In de meeste gevallen is het beter om te gebruiken opmaak om de stijl van onze datums aan te passen. We hoeven de gegevens zelf niet aan te passen - verander gewoon hoe deze wordt gepresenteerd.
Als u het uiterlijk van onze datum- en tijdgegevens wilt wijzigen, moet u ervoor zorgen dat u aan het werken bent Huis tabblad van Excel. Op de Lint (menu bovenaan Excel), zoek het gedeelte met het label Aantal.
Er is een kleine pijl in de rechter benedenhoek van het gedeelte. Klik erop om de. Te openen Format Cells-menu.
Als u cellen in Excel wilt opmaken met ingebouwde stijlen, moet u ervoor zorgen dat u aan het werken bent Huis Klik op het tabblad en klik op de vervolgkeuzepijl naast het woord "Aantal"in deze schermafbeelding.De Cellen formatteren menu heeft een verscheidenheid aan opties voor het stylen van uw datums en tijden. Je kunt "1/22/2017" in "Zondag 22 januari" veranderen met alleen maar opmaak. Dan zou je de opmaakschilder kunnen pakken en al je celstijlen kunnen veranderen.
In het menu Cellen opmaken kunt u de stijlen van uw datums en tijden wijzigen zonder dat u de oorspronkelijke datum hoeft te wijzigen.Besteed wat tijd aan het verkennen van dit menu en het uitproberen van de verschillende stijlen voor uw Excel-datums en -tijden.
Laten we zeggen dat we een lijst met gegevens hebben met zeer specifieke datums en tijden, en we willen eenvoudigere versies van die formules krijgen. Misschien hebben we een lijst met exacte transactiedata, maar we willen met hen op een hoger niveau werken, door ze te groeperen op jaar of maand.
U kunt het jaar na een datum met deze Excel-formule ophalen:
= JAAR (CELL)
Gebruik de volgende Excel-formule om alleen de maand uit een datacel te halen:
= MON (CELL)
Gebruik voor dit gedeelte van de zelfstudie het tabblad 'DATEDIF "in de voorbeeldwerkmap.
Terwijl indelingen worden gebruikt om de weergave van datums en tijden te wijzigen, formules in Excel worden gebruikt om programmatisch data en tijden te wijzigen, te berekenen of ermee te werken.
De DATEDIF formule is krachtig voor het berekenen van verschillen tussen dagen. Geef de formule twee datums en retourneert het aantal dagen, maanden en jaren tussen twee datums. Laten we kijken naar hoe het te gebruiken.
Deze Excel-datumformule berekent het aantal dagen tussen twee datums:
= DATEDIF (A1, B1, "d")
De formule neemt twee cellen, gescheiden door komma's, en gebruikt vervolgens een "d" om het verschil in dagen te berekenen.
De DATAFIF-formule neemt twee datumcellen en berekent de dagen ertussen.Hier zijn enkele ideeën voor hoe u deze Excel-datumformule in uw voordeel kunt gebruiken:
DATEDIF berekent ook het aantal maanden tussen twee datums. Deze datumformule in Excel lijkt erg op elkaar, maar vervangt een "m" voor "d" om het verschil in maanden te berekenen:
= DATEDIF (A1, B1, "m")
Er is echter een eigenaardigheid in de manier waarop Excel DATEDIF toepast: het berekent hele maanden tussen datums. Zie de onderstaande screenshot.
Voor mij zijn er drie maanden tussen 1 januari en 31 maart (heel januari, heel februari en bijna heel maart.) Maar omdat Excel hele maanden gebruikt, beschouwt het alleen januari en februari als voltooid, hele maanden, dus het resultaat is "2."
Dit is mijn voorkeursmanier om het aantal maanden tussen twee datums te berekenen. We zullen het datumverschil in dagen vinden en het dan delen door het gemiddelde aantal dagen in een maand - 30.42 .
= (DATEDIF (A1, B1, "d") / 30,42)
Laten we onze aangepaste DATEDIF toepassen op twee datums:
Veel beter. De uitvoer van 2,99 ligt bijna 3 volle maanden, en dit zal veel nuttiger zijn in toekomstige formules.
De officiële Excel-documentatie heeft een complexe methode om maanden tussen datums te berekenen, maar dit is een eenvoudige en gemakkelijke manier om het redelijk dichtbij te krijgen. Het schrijven van een goede Excel-formule gaat over het vinden van de sweet spot van precisie en eenvoud, en deze formule doet beide.
Laten we tot slot het aantal jaren tussen twee datums berekenen. De officiële manier om jaren tussen datums te berekenen is met de volgende formule:
= DATEDIF (A1, B1, "y")
Merk op dat dit hetzelfde is als onze eerdere DATAF-formules, maar we hebben simpelweg het laatste deel van de formule vervangen door "y" om het aantal jaren tussen twee datums te berekenen. Laten we het in actie zien:
Merk op dat dit maandenlang werkt als DATEDIF: het telt enkel en alleen volle jaren die voorbij zijn. Ik heb liever dat gedeeltelijke jaren voorbijgaan. Hier is een betere DATEDIF voor jaren:
= (DATEDIF (A1, B2, "d") / 365)
Kortom, we krijgen het datumverschil pas in dagen en delen het vervolgens door 365 om het als een jaar te berekenen. Dit zijn de resultaten:
DATEDIF is extreem krachtig, maar kijk uit voor hoe het werkt: het gaat alleen de volledige maanden of jaren berekenen die zijn verstreken als standaard. Gebruik mijn aangepaste versies voor meer precisie in de resultaten.
De Excel-datumformules die hierboven worden behandeld, zijn gericht op het aantal werkdagen tussen datums. Het is echter soms handig om het aantal werkdagen (in principe werkdagen) tussen twee datums te berekenen.
In dit geval zullen we gebruiken = NETTO.WERKDAGEN om het aantal werkdagen tussen twee datums te berekenen.
= NETTO.WERKDAGEN (A1, B1)
In de onderstaande schermafbeelding laat ik een voorbeeld zien van het gebruik van NETWORKDAYS. U kunt de kalender zien die laat zien hoe de formule het resultaat van "4" heeft berekend.
Als u feestdagen hebt gekend in het tijdsbestek dat u wilt uitsluiten, bekijkt u de officiële NETWORKDAYS-documentatie.
Datums en tijden zijn alomtegenwoordig voor spreadsheets. Excel-datumformules en opmaakopties zijn handig. De technieken in deze tutorial kunnen uw Excel-vaardigheden naar een hoger niveau tillen, zodat u datagedreven gegevens naadloos in uw spreadsheets kunt opnemen.
U hebt één vaardigheid aan uw Excel-toolbox toegevoegd - waarom zou u hier stoppen? Combineer Excel-formules en -vaardigheden om krachtige spreadsheets te maken. Lees deze andere bronnen om meer te leren over werken met Excel-spreadsheets:
Hoe werkt u met kalender- en tijdgegevens in uw Excel-spreadsheets? Zijn er Excel-datum- of tijdformules die ik mis in deze zelfstudie die u regelmatig gebruikt? Zo ja, laat het me weten in de reacties.
Accentsconagua