Hoe u met Gmail-wachtwoorden kunt werken Veilig en niet gehackt

Beveiliging kan een angstaanjagend probleem zijn voor eigenaren van kleine bedrijven. Met het nieuws vol verhalen over e-mailaccounts die gehackt worden, zoals de recente berichtgeving over duizenden Yahoo-accounts die gehackt zijn (inclusief sommige van Gmail), kunt u zich afvragen of uw eigen accounts veilig zijn.

Kleine bedrijven zijn vooral kwetsbaar voor hacking omdat ze niet kunnen betalen voor dure interne bewaking van de beveiliging. Bovendien vertrouwen ze vaak op hun e-mail om belangrijke zakelijke deals te onderhandelen. Er kan dus echt financieel verlies zijn als uw informatie wordt aangetast.

Hoewel er geen garanties zijn, zijn er enkele stappen die u in Gmail kunt nemen om uw gegevens te beschermen. In deze zelfstudie ga ik op zoek naar elementaire beveiligingsmethoden die iedereen op elk account kan gebruiken om hem veiliger te maken. Ik zal ook stapsgewijze details verstrekken om u te laten zien hoe u uw beveiliging in Gmail kunt verbeteren.

Eenvoudig e-mailwachtwoord en online beveiligingsstappen

Enkele van de beste methoden om uw Gmail-informatie te beschermen, zijn ook van toepassing op andere delen van uw online aanwezigheid. Door deze methoden te volgen, vermindert u uw kansen om te worden gehackt, ongeacht welke toepassing u gebruikt.

Bekijk onze zelfstudie voor meer informatie over online beveiliging:

In deze sectie behandel ik een aantal van de belangrijkste standaardbeveiligingsmethoden die ook van toepassing zijn op e-mail. Die praktijken omvatten:

Een sterk wachtwoord kiezen
Uw wachtwoorden veilig opslaan
je wachtwoord veranderen
Verificatie gebruiken
Uw browser up-to-date houden

Disclaimer: Ik ben geen expert op het gebied van informatie-effecten. Dit bericht is gebaseerd op een verzameling aanbevolen aanbevolen werkwijzen en mijn eigen ervaringen als Gmail-gebruiker.

Laten we elke best practice afzonderlijk bekijken.

1. Hoe kies je een sterk Gmail-wachtwoord?

Veel eigenaren van kleine bedrijven hebben moeite met het kiezen van een wachtwoord. U wilt een wachtwoord dat u zult onthouden, maar dat een hacker niet zal kunnen achterhalen.

Stap 1. Voorkom duidelijke wachtwoorden voor Gmail

Het probleem is dat sommige van de gemakkelijkste wachtwoorden die je moet onthouden, ook de minst veilige zijn. Probeer te voorkomen dat u wachtwoorden gebruikt die ook:

De naam van je partner
De naam van je kind
De naam van je huisdier
Jouw adres

Hoewel dit soort wachtwoorden gemakkelijk te onthouden is, is de informatie ook vrij eenvoudig voor een hacker om erachter te komen. In sommige gevallen, zoals uw adresgegevens, kan het zelfs een openbaar document zijn. Als een hacker in je sociale media-account terechtkomt, kunnen ze waarschijnlijk ook de namen van de naasten leren.

Wachtwoorden die anderen vaak gebruiken, zijn ook slechte keuzes. Ze behoren tot de eerste die een hacker probeert toegang te krijgen tot uw account. Eén beveiligingsorganisatie, Splashdata, houdt zelfs een lijst bij van de slechtste wachtwoorden die mensen per jaar gebruiken. Hun nieuwste lijst bevat veelgebruikte wachtwoorden zoals:

123456
ABC123
wachtwoord
Welkom

Sommige hiervan zijn de standaardwachtwoorden waarmee veel systemen worden geleverd. Als u uw wachtwoord herkent op een van hun lijsten, moet u dit onmiddellijk wijzigen.

Stap 2. Kies een langer, willekeurig e-mailwachtwoord

De beste wachtwoorden zijn willekeurig en bevatten verschillende soorten tekens. Een wachtwoord dat hoofdletters en kleine letters, cijfers en symbolen bevat, is bijvoorbeeld moeilijker te hacken dan een wachtwoord van alle letters of cijfers.

Hoe langer het wachtwoord, hoe moeilijker het is om te hacken. Wachtwoorden moeten minstens acht tekens lang zijn. Sommige deskundigen raden aan om twaalf of meer tekens te gebruiken.

Vermijd stand-alone online wachtwoordgenerators omdat de site mogelijk wachtwoorden probeert te verzamelen. Een wachtwoordgenerator die is opgenomen in een betrouwbaar beveiligingsprogramma is waarschijnlijk echter veilig.

Zodra u een goed wachtwoord vindt, bent u misschien geneigd om het voor al uw accounts te gebruiken. Doe het niet. Als uw wachtwoord wordt aangetast, heeft de hacker mogelijk toegang tot uw volledige online aanwezigheid.

Raadpleeg deze zelfstudie voor meer informatie over het kiezen van goede wachtwoorden:

Sommige kenmerken die uw wachtwoord moeilijk te raden maken, maken het ook moeilijker om te onthouden. Daarom is het belangrijk om een veilige manier te bedenken om uw wachtwoorden op te slaan.

2. Hoe u uw Gmail-wachtwoorden veilig kunt opslaan

Het hebben van een veilig Gmail-wachtwoord is niet goed als hackers het gemakkelijk kunnen vinden. Vermijd indien mogelijk:

Uw e-mailwachtwoord gebruiken op een openbare pc. Als u uw wachtwoord gebruikt op een openbaar apparaat, wis dan de cache en het geheugen achteraf. U kunt ook uw wachtwoord wijzigen.
Uw wachtwoord bewaren voor uw persoon. Het schrijven van uw wachtwoorden op een stukje papier en het in uw portemonnee bewaren kan een probleem zijn als uw portemonnee verloren of gestolen is.
Uw wachtwoord opslaan in een onbeveiligd document. Het is gebruikelijk dat gebruikers wachtwoordlijsten voor Word of Excel maken. Dit is geen veilige praktijk. Het probleem is dat iedereen die toegang heeft tot uw machine deze documenten kan openen.

Het gebruik van een betrouwbare wachtwoordbeheerder kan een veiligere optie zijn om u te helpen al die wachtwoorden bij te houden. Wachtwoordbeheerders gebruiken codering en andere middelen om uw gegevens veilig te houden. Hier zijn tutorials over twee populaire hulpprogramma's voor wachtwoordbeheer:

3. Hoe vaak moet je je Gmail-wachtwoord wijzigen??

Het onderwerp van hoe vaak u uw wachtwoord moet wijzigen, is controversieel. Veel beveiligingsgezinde bedrijven en sommige applicaties vereisen regelmatige wachtwoordwijzigingen.

Hoewel de motivatie achter normale wachtwoordwijzigingen goed is, hebben sommige onderzoeken aangetoond dat ze minder effectief zijn. Dat komt omdat de meeste gebruikers geen volledig nieuwe wachtwoorden maken wanneer ze hun wachtwoord wijzigen. In plaats daarvan veranderen ze gewoon hun huidige wachtwoord door een karakter toe te voegen of te veranderen. Dit artikel van Lorrie Cranor, geschreven voor de Federal Trade Commission, gaat dieper in op de problemen met frequente wachtwoordwijzigingen.

Experts suggereren dat het kiezen van een sterk wachtwoord een betere beveiligingstactiek is dan frequente wachtwoordwijzigingen. Het is belangrijk om een sterk wachtwoord te kiezen om mee te beginnen.

4. Hoe authenticatie te gebruiken

In een poging om de gebruikersveiligheid te vergroten, zijn veel applicaties verder gegaan dan wachtwoorden om de gebruiker te authenticeren. Hier volgen enkele veelgebruikte methoden die toepassingen gebruiken om de identiteit van de gebruiker te verifiëren:

Veiligheidsvragen - Beveiligingsvragen zijn waarschijnlijk een van de oudste vormen van gebruikersauthenticatie. Ze worden vaak gebruikt voor wachtwoordherstel. Het inherente probleem met beveiligingsvragen is dat ze vaak vragen om informatie die direct beschikbaar zou kunnen zijn via sociale media, zoals de naam van uw huisdier of de naam van uw middelbare school.
Telefooncodes - Een nieuwere authenticatietechniek is om de gebruiker te verplichten om een willekeurig gegenereerde code in te voeren die naar zijn telefoon wordt verzonden wanneer hij zich aanmeldt. De code is elke keer anders. Het nadeel hiervan is natuurlijk dat de gebruiker zijn telefoon bij zich moet houden om toegang tot zijn account te krijgen. Dit kan voor sommige gebruikers ongemakkelijk zijn.
Hardware - Dit betreft een fysiek apparaat dat op uw computer moet worden aangesloten om verificatie mogelijk te maken. YubiKey voor LastPass is een goed voorbeeld van een usb-apparaat dat een extra inlogtoegangsstap toevoegt.
biometrie- Biometrische identificatie vervangt wachtwoorden met unieke fysieke kenmerken zoals vingerafdrukscans, netvliesscans en spraakherkenning. Hoewel deze vorm van identificatie experimenteel is, wordt het gebruik ervan steeds gebruikelijker. Overweeg de Touch ID-functie van de iPhone. Sommige experts zijn van mening dat biometrische identificatie in de nabije toekomst wachtwoorden zal vervangen.

Een veelgebruikte term die u wellicht hoort, is tweeledige verificatie. Dit betekent dat de gebruiker een wachtwoord moet invoeren en een ander type identificatie moet verschaffen om toegang tot zijn account te krijgen.

Met Gmail kunt u tweefactorauthenticatie inschakelen om een extra beveiligingslaag toe te voegen aan uw account. Met Google is de tweefactorauthenticatie een telefooncode. We zullen later in deze tutorial meer informatie geven over hoe dat te doen.

5. Waarom browserupdates belangrijk zijn

U kunt denken aan browser- en software-updates in termen van toegevoegde functies, en u zou gedeeltelijk gelijk hebben. Maar veel updates bevatten ook cruciale beveiligingsfuncties die uw systeem beschermen tegen virussen, malware en zelfs hackers.

Daarom moet u updates installeren zodra deze beschikbaar zijn. Zorg er altijd voor dat u uw updates downloadt van een betrouwbare bron, meestal de maker van uw software of browser.

Nu we ons meer bewust zijn geworden van de algemene procedures voor algemene beveiliging, is het tijd om over te gaan naar specifieke beveiligingsprocedures van Gmail.

Beste praktijken voor Gmail-beveiliging

Er zijn enkele specifieke stappen die u in Gmail kunt nemen om uw account veiliger te maken. In deze sectie zal ik stap-voor-stap instructies geven over:

Hoe u uw Gmail-wachtwoord kunt wijzigen
Hoe u uw beveiligingsinstellingen kunt controleren
Hoe authenticatie in twee stappen kan worden ingesteld
Hoe herstelopties voor een wachtwoord in te stellen

Notitie: Alle Google-tools gebruiken hetzelfde wachtwoord en beveiligingsinstellingen. Door je Gmail-wachtwoord of beveiligingsinstellingen te wijzigen, kun je ook je wachtwoord en instellingen wijzigen voor andere Google-apps die je hebt en voor Google+.

Laten we beginnen. We bespreken elke stap afzonderlijk.

Hoe u uw Gmail-wachtwoord kunt wijzigen

Stap 1

Begin vanuit het hoofdscherm van Gmail inbox:

Gmail inbox scherm.

Klik op de pijl naast de instellingen pictogram in de rechterbovenhoek om het vervolgkeuzemenu weer te geven:

Het drop-downmenu Gmail-instellingen.

Stap 2

Klik op de instellingen optie om de instellingen scherm:

Ga naar het scherm Instellingen.

Selecteer de. In het menu bovenaan het scherm Accounts en import keuze. Je zult merken dat de opties op de instellingen scherm veranderen:

Selecteer de optie Accounts en import.

Stap 3

Onder de Wijzig uw accountinstellingen categorie, selecteert u de Wachtwoord wijzigen keuze. U wordt gevraagd uw bestaande wachtwoord opnieuw in te voeren:

Selecteer de optie Wachtwoord wijzigen.

Voer je huidige wachtwoord in. Klik op de Aanmelden knop. De Wachtwoord wijzigen scherm verschijnt:

Voer een nieuw wachtwoord in.

Stap 4

Typ een nieuw wachtwoord onder de Nieuw paswoord veld. Besteed vooral aandacht aan uw wachtwoordsterkte. Typ het nieuwe wachtwoord opnieuw in de Bevestig nieuw wachtwoord veld-.

De wachtwoorden moeten identiek zijn. Klik op de Wachtwoord wijzigen knop als je klaar bent. U ontvangt een korte melding dat uw wachtwoord is gewijzigd. De Inloggen en beveiliging schermweergaven, waar u andere beveiligingswijzigingen kunt aanbrengen:

Aanmeldings- & beveiligingsscherm.