Share
De vele weergaven van PowerPoint helpen u zich voor te bereiden op uw grote presentatie. Zie deze opvattingen als een workflow. U gaat van weergave veranderen terwijl u uw presentatie opbouwt, waarbij elke weergave u een nieuw perspectief op uw presentatie geeft.
Je bent waarschijnlijk wel gewend aan weergaven zoals normaal weergave, maar in deze zelfstudie leert u extra manieren om met uw presentatie te werken, zoals Diasorteerder weergave, hier weergegeven:
Marketofy PowerPoint-sjabloon, zoals weergegeven in de PowerPoint Slide Sorter-weergave.Dit zijn de populairste views in PowerPoint:
We hebben ook een nuttige aanvulling op deze tutorial. Pak hem snel beet voordat je verder leest. Download ons GRATIS eBook: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties, waarmee u de perfecte presentatie kunt schrijven, ontwerpen en afleveren.
PowerPoint is een geweldige tool voor het maken van presentaties. Met weergaven kunt u bewerkingen uitvoeren, dia's opnieuw ordenen, notities bewerken en efficiënt werken in PowerPoint. Leer hoe je PowerPoint-weergaven gebruikt in deze korte video:
In de rest van deze zelfstudie behandel ik meer informatie over de belangrijkste weergaven in PowerPoint voor het beheersen van uw presentatiebestanden en hoe u er het maximale uit kunt halen. Ik raak ook aanvullende weergaven aan die u ook in PowerPoint kunt gebruiken.
Notitie: Voordat we aan de slag gaan, bladert u door onze beste PowerPoint-sjablonen op GraphicRiver gebruiken we de populaire Marketofy PPT-sjabloon en het Simplicity-presentatiethema in deze zelfstudie.
Als u weergaven wilt wijzigen, gaat u naar Uitzicht knop op het lint van PowerPoint en klik erop. Zoek vervolgens het gedeelte aan de linkerkant op Presentatieweergaven. In deze zelfstudie leest u hoe deze weergaven zijn en hoe u ze kunt gebruiken.
Klik op het tabblad Weergaven op het PowerPoint-lint om de optie te vinden om presentatieweergaven te wijzigen.De enige knop die ontbreekt in dit menu is Diavoorstelling, die wordt gebruikt om je PowerPoint te starten in de presentatievorm op volledig scherm. U kunt het pictogram vinden om in te voeren diashow weergave in de rechterbenedenhoek of druk op F5 op je toetsenbord om een presentatie te starten.
Voer de diapresentatieweergave in met het pictogram in de rechterbenedenhoek van PowerPoint.De Master Views sectie (diamodel, hand-out-master en Notes-master) worden gebruikt om de elementen van uw PowerPoint-sjabloon te wijzigen - niet de presentatie zelf. Deze tutorial zal zich concentreren op de presentatieweergaven.
Nu u weet hoe u van weergave moet veranderen, laten we u meer te weten komen over de verschillende PowerPoint-weergaven en waarom u ze moet gebruiken tijdens het maken van een presentatie.
Normale weergave is meestal de standaardweergave voor werken in Microsoft PowerPoint. Dit is een algemene, doe-het-allemaal-weergave waar je waarschijnlijk aan gewend bent.
Aan de linkerkant van de normale weergave van PowerPoint staan miniaturen voor elk van de dia's. U kunt klikken om tussen dia's te schakelen en zelfs slepen en neerzetten om ze direct in de zijbalk opnieuw te rangschikken.
Normale weergave biedt uw dia's als miniaturen aan de linkerkant en een grote werkruimte voor een afzonderlijke dia in het midden van de app.Snelle tip voor gebruik PowerPoint Normale weergave: PKantel je muiscursor over de scheidingslijn tussen de zijbalk en het podium. Uw cursor verandert in een dubbele pijl en u kunt het formaat van de zijbalk wijzigen om de grootte van de dia miniaturen te wijzigen.
Plaats uw muisaanwijzer op de scheidingslijn voor de zijbalk en sleep het paneel om de grootte van miniaturen in de zijbalk te vergroten of verkleinen.Ik gebruik de normale weergave als een startpunt voor mijn presentaties. Het is een algemene weergave voor het maken van uw presentaties. Het podiumgebied wordt gebruikt voor het bouwen en stylen van uw dia's en u kunt eenvoudig naar een andere dia's van de zijbalk gaan.
Nadat ik mijn tijd heb besteed aan het samenstellen van mijn inhoud, is het misschien tijd om de volgorde van het materiaal opnieuw te bekijken. Dat is waar Slide Sorter-weergave in het spel komt.
De overzichtsweergave in PowerPoint toont uw presentatie in een traditioneel, gemakkelijk te lezen overzicht. Deze weergave plaatst je hoofdpunten in de zijbalk.
In de overzichtsweergave worden uw belangrijkste gesprekspunten weergegeven, rechtstreeks uit uw dia's getrokken, weergegeven in de zijbalk.Wanneer u overschakelt naar de overzichtsweergave, verandert de zijbalk de focus in de inhoud van je dia's. De zijbalk toont niet alle tekst van de dia's, alleen de belangrijkste punten van uw presentatie. U kunt zelfs dubbelklikken in de zijbalk op de overzichtstekst om de dia zelf bij te werken.
Ik gebruik graag Overzichtsweergave om de belangrijkste punten te bespreken die mijn presentatie zou moeten maken. Terwijl ik in de overzichtsweergave aan het werk ben, stel ik mezelf enkele belangrijke vragen, zoals:
De overzichtsweergave is perfect voor dit doel, omdat alleen uw belangrijkste punten in de zijbalk worden getoond.
Je hebt de inhoud erin genageld normale weergave, en nu is het tijd om na te denken over de volgorde waarin u uw dia's presenteert.
Dia-sorteerweergave is een handige manier om de dia's opnieuw te rangschikken in uw PowerPoint-presentatie. Klik op Diasorteerder om deze weergave te bekijken.
Dia-sorteerweergave plaatst al uw dia's in een gemakkelijk te bekijken indeling en u kunt de miniaturen slepen en neerzetten om ze opnieuw te rangschikken.Wanneer u overschakelt naar de weergave voor het sorteren van dia's, worden al uw dia's weergegeven als miniaturen op het werkgebied. U kunt zelfs de grootte van de dia's wijzigen door aan de zoomschuifregelaar te trekken en uw dia's groot genoeg te bekijken om de inhoud te lezen.
Pak de schuifregelaar in PowerPoint om de dia-afmetingen te wijzigen.Het leuke is dat je deze miniaturen kunt slepen en neerzetten om je presentatie opnieuw te ordenen. Ik ben vaak verrast door hoeveel mijn presentaties profiteren van het eenvoudig opnieuw rangschikken van de dia's.
Er is een presentatieprincipe genaamd BLUF, of "bottom line up front." Kortom, begin met het belangrijkste punt in je hele presentatie. Uw publiek heeft mogelijk niet het geduld of de aandachtsspanne om meerdere dia's tot een conclusie te volgen
Wanneer u naar de diasorteerderweergave overschakelt, is het een goed moment om het BLUF-principe toe te passen. Zorg ervoor dat de onderste regel (de belangrijkste feiten) aan het begin van de presentatie staat. Als je dat hebt gedaan begroef het hart van de presentatie diep in de dia's, sleept en sleept de sleuteldia's dichter naar voren.
Sprekersnotities zijn een van mijn favoriete PowerPoint-hulpmiddelen. In plaats van notities op notitiekaarten te schrijven, kunt u deze aan elke dia toevoegen. U kunt sprekernotities toevoegen vanuit de normale weergave of gemakkelijker in de weergave Paginaweergave.
Het beste van alles is dat deze notities tijdens het presenteren niet zichtbaar zijn voor uw publiek. U kunt notitiepagina's afdrukken of ze zijn zichtbaar in de presentatieweergave (daarover later meer).
Notities worden onder de dia's weergegeven in de PowerPoint Notes-weergave en u kunt dubbelklikken op de tekst onder de dia om de notities bij te werken.Wanneer u in de weergave Pagina's met PowerPoint-notities werkt, ziet u de notities die u hebt toegevoegd aan een dia eronder. U kunt ook dubbelklikken in het vak en notities toevoegen tijdens de vlucht. Dit voorbeeld is wat u ziet wanneer u uw notitielijsten afdrukt.
Als je meer wilt weten over de kracht van sprekernoten, bekijk dan deze 60 seconden-tutorial over hoe je ze kunt gebruiken in je voordeel:
U hebt de volgorde, inhoud en sprekernoten voor uw presentatie genageld. Nu is het tijd om te bekijken wat uw publiek met PowerPoint te zien krijgt Leesweergave.
Leesweergave is een volledige voorbeeldweergave van uw presentatie, inclusief overgangen en animaties.Zodra u de leesweergave heeft geopend, zal uw PowerPoint-presentatie het hele venster beslaan. U kunt de pijltjestoetsen op uw toetsenbord gebruiken om van dia te wisselen. Terwijl u door de presentatie gaat, speelt PowerPoint alle overgangen of animaties af die u aan uw dia's hebt toegevoegd.
Nog een goed gebruik van leesweergave: als u uw presentatie naar een publiek stuurt om ze op hun eigen apparaat te bekijken, vraag hen dan om het in de leesweergave te bekijken. Dit garandeert dat ze uw presentatie zien zoals u verwachtte, compleet met animaties en overgangen.
Reading View zou je laatste stap moeten zijn tijdens het voorbereiden van je presentatie in PowerPoint. Ik doorloop altijd elke dia in mijn kaart zodat deze precies zo lijkt als ik verwacht.
Als u de leesweergave wilt verlaten, drukt u op de escape-toets op uw toetsenbord. Er is nog een weergave die de moeite waard is om te bekijken.
Presentatieweergave is wat u zult gebruiken wanneer u uw PowerPoint-diavoorstelling deelt met een publiek. In de praktijk lijkt de presentatieweergave sterk op wat u in de leesweergave ziet. Gebruik Presentatieweergave wanneer u klaar bent om te delen.
Presenterweergave in PowerPoint.Een optie die de moeite waard is om te bekijken is "Gebruik Presenter View", die u kunt inschakelen in de Diavoorstelling tab. De presentatorweergave is geweldig voor dubbele weergaveopties, bijvoorbeeld wanneer u een externe monitor gebruikt. Uw scherm toont een voorbeeld van de dia, evenals de sprekernota's en de volgende dia.
Presenter View biedt u een ander uitkijkpunt op uw eigen scherm dan uw publiek zal zien.We hebben de perfecte aanvulling op deze zelfstudie, die u door het volledige presentatieproces zal leiden. Leer hoe u uw presentatie kunt schrijven, deze als een professional kunt ontwerpen en deze kunt voorbereiden op een krachtige presentatie.
Download ons nieuwe eBoek: de complete handleiding voor het maken van fantastische presentaties. Het is gratis beschikbaar met een abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief.
Beschouw de verschillende PowerPoint-weergaven in deze zelfstudie als verschillende manieren om uw presentatie te bekijken. U kunt uw PowerPoint-presentatie samenstellen in de normale weergave, de dia's opnieuw rangschikken in de diasorteerder, de inhoud bekijken in de overzichtsweergave en deze vervolgens bekijken in de leesweergave..
PowerPoint krijgt soms een slechte rap als ineffectieve tool, maar als het correct wordt gebruikt, is het geweldig voor het bouwen van visuele hulpmiddelen voor uw presentatie. Als je meer wilt weten over PowerPoint, bekijk dan de bronnen hieronder:
Heeft u vragen over het gebruik van PowerPoint voor uw presentatie? Laat het me weten in de comments.
Accentsconagua