Share
Door uw eigen netwerkevenement te hosten, kunt u uw aanwezigheid in een bepaalde branche of geografisch gebied vaststellen. U krijgt de kans om ervoor te zorgen dat mensen u in het bijzonder kennen en uw naam koppelen aan een behulpzame gebeurtenis. Maar u moet een succesvol evenement maken voordat u kunt profiteren van uw toegenomen verbindingen.
Een van de grootste vragen die u moet beantwoorden bij het plannen van een evenement, is naar welk formaat u wilt focussen. Mixers, waar deelnemers gewoon rondhangen en elkaar leren kennen, zijn duidelijk populair voor evenementen waar netwerken het hoofddoel is. Maar het hebben van een spreker voor een deel van het evenement of anderszins het regelen van een leerervaring voor uw deelnemers heeft ook zijn voordelen.
De waarde van een mixer is dat deze eenvoudig te regelen is. Als je een groep mensen bij elkaar brengt in een ruimte, ben je erin geslaagd om een mixer te maken. Natuurlijk wil je een evenement samenstellen dat iets aantrekkelijker is dan ergens in een willekeurige kamer rondhangen - maar je kunt nog steeds relatief snel en gemakkelijk iets plannen.
Je hebt één moeilijke beslissing voor je wanneer je een mixer plant: hoe om te gaan met drankjes. Het is vrij standaard geworden om op zijn minst mixers te houden op een locatie waar mensen hun eigen verfrissingen kunnen kopen.
Afhankelijk van wie het evenement sponsort en wat de algemene doelen voor het evenement zijn, is het niet ongebruikelijk dat een evenement een bepaald niveau van drankjes biedt (zoals drankjes en hapjes). Een maaltijd kan zelfs een netwerkevenement op zichzelf zijn. Door de locatie van uw evenement zorgvuldig te kiezen, kan het opstellen van drankjes eenvoudig zijn: veel restaurants, bars en coffeeshops kunnen een vaste prijs bieden voor het samenstellen van drankjes en eten voor bezoekers van een evenement..
Overweeg wat momenteel hot topics zijn voor de soorten mensen die je samen wilt brengen of als er grote draws zijn die je willen helpen met je netwerkevenement.
Voor sommige mensen is netwerken een tweede natuur: het is gemakkelijk om naar iemand toe te lopen en een gesprek te beginnen. Voor anderen is het proces een beetje moeilijker. Ze hebben een duidelijk idee van wat ze moeten zeggen voordat ze zichzelf kunnen lanceren in een nieuwe introductie. Door een gedeelde ervaring snel te maken, wordt het netwerkproces snel gevolgd omdat iedereen die aanwezig is kan beginnen door de spreker te bespreken die ze zojuist hebben gehoord. Het is een snelkoppeling naar het maken van iets om over te praten voor uw deelnemers, naast de fundamentele vragen van 'wat is uw naam?' en wat doe je?"
Een luidspreker is niet de enige Coveration-starter die u kunt bieden. Het screenen van een korte film (vooral een documentaire) of het centreren van het evenement rond een tentoonstelling kan net zo gemakkelijk werken. De sleutel is om gesprekken tussen uw deelnemers aan te wakkeren. Overweeg wat momenteel hot topics zijn voor de soorten mensen die je samen wilt brengen of als er grote draws zijn die je willen helpen met je netwerkevenement. Het creëren van een leerervaring die verbindingen tot stand kan brengen, kan vrijwel elke vorm aannemen die u maar kunt bedenken.
Omdat de ruimte waarin u uw netwerkevenement organiseert, vaak de specifieke kenmerken van het evenement kan dicteren, is het vaak een goede plek om aan de slag te gaan met het bepalen van de locatie. De meeste gemeenschappen hebben talloze ruimtes die u gratis kunt gebruiken, zoals een privéruimte in een bibliotheek. Anderen hoeven niet vooraf betaald te worden, maar zullen een soort financiële beloning verwachten - een restaurant kan uw evenement een privékamer aanbieden, op basis van het inzicht dat iedereen die aanwezig is een lunch koopt. Houd details in de gaten, bijvoorbeeld of een ruimte verschillende opstellingen kan bieden, zoals een luidspreker.
Omdat de locatie vaak de toon zet voor uw evenement - een duur restaurant betekent dat de aanwezigen luxe zijn en een goede smaak hebben - maak er een punt van om de ruimte te bezoeken voordat u uw beslissing neemt. Het is ook belangrijk om rekening te houden met uw doelgroep: een locatie, gecombineerd met een verwacht prijskaartje voor het evenement, kan sommige potentiële deelnemers weghouden. Het is belangrijk om een balans te vinden die aantrekkelijk is voor de mensen die u wilt bijwonen.
Zorg ervoor dat je een commitment krijgt van de locatie voor je netwerkevenement voordat je verdergaat met te veel van je andere planning. Om je evenement te promoten, moet je mensen kunnen vertellen wanneer en waar het zal zijn. Je hebt een bevestiging nodig dat je je evenement kunt houden. Verder, tenzij je netwerkgroep erg klein is - denk aan drie of vier mensen - zal je voorkeurslocatie vooraf moeten worden gewaarschuwd voor je plannen. U wilt de ruimte immers niet tegelijkertijd delen met een hele reeks andere netwerkevenementen.
Afhankelijk van op welk tijdstip van de dag uw evenement plaatsvindt, moet u wellicht het formaat van uw aanbod beperken. Later op de avond kan een moeilijke tijd voor een spreker zijn, vooral als het gaat om het in de gaten houden van de aandacht van het publiek. Als je de kritische denkvaardigheden van deelnemers wilt inzetten, wil je een moment van de dag als ze frisser zijn: lunch of vroege avond is misschien logisch. Er zijn zelfs succesvolle netwerkevenementen die vroeg in de ochtend plaatsvinden - hoewel sommige potentiële deelnemers minder opgewonden zijn over het proberen in een evenement te persen voordat ze naar het kantoor gaan.
Als je drankjes wilt aanbieden of als je geld nodig hebt om een spreker te betalen, kun je een sponsor in de rij plaatsen. Dit kan invloed hebben op wat voor soort evenement je van plan bent te hebben: een sponsor wil misschien een kans om te praten met de groep mensen die je hebt samengebracht, als een beloning voor het helpen financieren van het evenement.
Het vinden van dergelijke sponsors kan net zo eenvoudig zijn als het kiezen van een bedrijf met belangen die de uwe overlappen, die het publiek willen bereiken dat u samenbrengt. Stel een budget samen en breng het naar hen. Als u om een bepaald bedrag vraagt dat relatief klein is, zullen veel bedrijven uw aanbod op zijn minst overwegen.
U hoeft natuurlijk geen sponsor te hebben. Zelfs als er kosten zijn om mee te doen aan het opzetten van een netwerkevenement, kunt u deze zelf dekken: uw bedrijf kan de sponsor zijn en u kunt bepaalde gerelateerde kosten kwijt aan uw belastingen.
Terwijl u de indeling van uw netwerkevenement bepaalt, is het de moeite waard om na te gaan tot welke bronnen u toegang hebt. Als je een buddy hebt die niet alleen interessant is voor het publiek dat je probeert aan te trekken, maar ook bereid bent om gratis te praten, heb je misschien een voor de hand liggend formaat voor je eerste evenement.
Door een spreker in te voeren, krijgt je evenement een extra aantrekkingskracht. Het is een nuttige marketingstrategie en creëert bruikbare waarde.
Vooral voor het eerste netwerkevenement dat je samenstelt, is het belangrijk om een aanpak te kiezen die een gelijkspel zal zijn. Zelfs als je de meeste mensen hebt ontmoet waarvan je hoopt dat ze aanwezig zullen zijn, moet je een aantal allure creëren die hen zal overtuigen dat ze absoluut naar je netwerkevenement moeten komen.
Door een spreker in te voeren, krijgt je evenement een extra aantrekkingskracht. Het is een nuttige marketingstrategie en creëert bruikbare waarde. Je zult waarschijnlijk niet meer dan één keer dezelfde spreker hebben, dus er is een extra laag urgentie: toekomstige netwerkevenementen die je organiseert zullen niet dezelfde zijn als deze, dus deelnemers hebben maar één kans om dit specifieke evenement te vieren.
Uw persoonlijke netwerk kan u mogelijk ook andere interessante inhoud bieden voor een netwerkevenement, zoals een paneel over een actueel probleem. U kunt zelfs merken dat uw netwerk u kan verbinden met een sponsor of een ruimte om u te helpen het planningsproces voor uw netwerkevenement te versnellen.
Wanneer u uw eerste netwerkevenement maakt, is het van cruciaal belang dat u iets plant waarop u zich prettig voelt - zelfs als dat betekent dat u iets kleiner moet beginnen dan u anders misschien liever hebt. Houd rekening met je eigen voorkeuren voor een netwerkevenement: in de loop der jaren ben je er waarschijnlijk wel een paar geweest, dus het is logisch om je te concentreren op iets dat je leuk vindt, al was het maar om het opnieuw te willen doen.
Het leuke van netwerkevenementen is dat je ze zo vaak kunt houden als je wilt, op voorwaarde dat je meerdere groepen mensen hebt waarmee je verbinding wilt maken. Bouw je vaardigheden op tijdens verschillende evenementen, zodat je echt kunt wauwelen wie je nodig hebt.
Accentsconagua