Uw Mac voorbereiden voor een presentatie

De dagen dat Windows een effectieve presentatie nodig heeft, zijn voorbij. Met geweldige tools en accessoires voor het uitvoeren van meerdere schermen - zelfs wanneer een van die schermen een projector is - is OS X een geweldige optie voor uw volgende presentatie.

In deze zelfstudie laat ik je zien hoe je de perfecte presentatie uitvoert door je Mac van tevoren klaar te maken, de juiste manier te kiezen om je tweede scherm of projecter aan te sluiten en ervoor te zorgen dat er niets in de weg zit als er dingen aan de gang zijn.

Download ons e-boek over het maken van geweldige presentaties (gratis)

We hebben ook het perfecte compliment voor deze tutorial. Pak hem snel beet voordat je verder leest. Download ons GRATIS eBook: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties, waarmee u de perfecte presentatie kunt schrijven, ontwerpen en afleveren. 

Een verbinding kiezen

Wanneer u een presentatie host met uw Mac, is de kans groot dat u ervoor kiest om een ​​extern beeldscherm of een externe projector te gebruiken, wat betekent dat u een manier nodig heeft om uw machine aan te sluiten. Er zijn twee basisopties om dit te doen: draadloos, via een systeem zoals AirPlay, of met behulp van een traditionele fysieke kabel.

AirPlay

AirPlay is het protocol van Apple voor het streamen van draadloze content, dat in 2010 werd geïntroduceerd naast een nieuw model van Apple TV. Met AirPlay kun je content zoals muziek, films, tv-programma's en, sinds 2010, je hele scherm streamen naar een compatibel apparaat.

Met AirPlay Mirroring kunt u het scherm van uw Mac spiegelen op een ander scherm of op een projector die is aangesloten op een AirPlay-compatibel apparaat, zoals een Apple TV van de tweede of derde generatie. Door ervoor te kiezen uw scherm uit te breiden in plaats van te spiegelen, kunt u optimaal profiteren van functies voor tweede weergave zoals Presenter View in Keynote, net alsof u een fysieke verbinding gebruikt.

Presenter View biedt toegang tot enkele extra tools op uw tweede scherm.

Om AirPlay Mirroring in te stellen, moet u ervoor zorgen dat zowel uw Mac als de Apple TV (of een ontvanger van een ander die schermreproductie ondersteunt) op hetzelfde draadloze netwerk zijn aangesloten. Open vervolgens de Systeem voorkeuren app en kies displays. Onderaan dit venster vinkt u het selectievakje aan Spiegelopties weergeven in de menubalk.

Als er meer dan één optie beschikbaar is onder de Maak verbinding met AirPlay-weergave label, selecteer het apparaat dat is verbonden met het display of project waarop u uw presentatie wilt laten zien.

Het AirPlay-pictogram in de menubalk van uw Mac biedt snelle toegang tot enkele standaard AirPlay-opties.

Klik vervolgens op het AirPlay-pictogram in uw menubalk en kies de gewenste optie onder de Gebruik AirPlay-weergave voor label. selecteren Desktop uitbreiden wordt aanbevolen, omdat dit tweede schermweergaven zoals Keynote's Presenter View mogelijk maakt terwijl uw presentatie normaal wordt weergegeven op het externe scherm of de externe projector.

Wanneer u met uw presentatie begint, zou deze automatisch moeten beginnen op uw nieuw verbonden scherm.

Kabels en verbindingen

De tweede optie is om een ​​traditionele fysieke kabel te gebruiken om uw externe scherm of projector aan te sluiten, handig als uw presentatie zich op een locatie met een onbetrouwbaar draadloos netwerk bevindt of als uw scherm geen HDMI ondersteunt, die de Apple TV exclusief gebruikt.

De Apple Store verkoopt een reeks Mini DisplayPort-adapters die geschikt zijn voor machines met een Mini DisplayPort of Thunderbolt-poort.

Precies welke kabel en / of adapters u nodig heeft, is specifiek voor uw opstelling en verschilt van locatie tot locatie, display om weer te geven. De meeste beeldschermen en projectoren zullen een of andere vorm van een gemeenschappelijke display-interface gebruiken, zoals HDMI of DVI; als je Mac geen poort heeft voor deze ingebouwde (in dat geval zou je gewoon een mannelijke naar mannelijke kabel gebruiken om je Mac via die poort op te hangen), verkoopt Apple een reeks Mini DisplayPort / Thunderbolt adapters. Als alternatief kunt u een compatibele adapter van een derde partij kiezen, zoals Belkin, die een goedkopere, maar niet-officiële optie kan bieden.

Wanneer uw Mac fysiek is gekoppeld aan uw externe beeldscherm of projector naar keuze, kunt u de displays paneel in je Mac's Systeem voorkeuren app om configuraties aan te passen voor resolutie en kleur. Daarna zou je setup goed moeten zijn om te gaan en apps zoals Keynote zullen automatisch je verbonden display gebruiken voor je presentatie, met modi zoals Presenter View op je primaire scherm.

Niet storen

Tijdens de meeste presentaties wil je niet dat meldingen, meldingen en oproepen worden onderbroken. OS X heeft een ingebouwde functie met de naam Do Not Disturb waarmee u notificaties universeel kunt in- of uitschakelen.

In de meeste gevallen kunt u Berichtencentrum openen (gebruik uw configuratiebeweging of klik op het meest rechtse pictogram in de menubalk van uw Mac), blader omhoog en gebruik de schakelaar om Niet storen in te schakelen of weer te geven.

Deze enigszins verborgen functie, geïntroduceerd met Mountain Lion, verbergt waarschuwingen en banners wanneer deze is ingeschakeld. Hoewel het handmatig in- en uitschakelen van Do Not Disturb een optie is, kunt u dit proces ook op bepaalde tijden automatiseren of, in ons geval, wanneer u waarschijnlijk een presentatie host. Open eerst Systeem voorkeuren en klik vervolgens op meldingen. Vervolgens in de Niet storen tab, controleer de Bij spiegelen naar tv's en projectors doos. Met deze optie wordt Do Not Disturb automatisch ingeschakeld wanneer u uw bureaublad spiegelt naar een extern beeldscherm of een externe projector, ook wanneer u dit doet om een ​​presentatie te geven.

In het voorkeurenpaneel Meldingen kunt u de opties Niet storen aanpassen.

Er zijn een paar extra opties die u hier kunt wijzigen, afhankelijk van uw specifieke presentatiebehoeften. Als u van plan bent om FaceTime te gebruiken als onderdeel van uw presentatie, kunt u de FaceTime-oproepen toestaan ​​vanaf doos en kies favorieten in het vervolgkeuzeveld om uw favoriete contacten nog steeds te laten bellen wanneer Niet storen actief is.

Maak geweldige presentaties (gratis e-boek downloaden)

We hebben een helfpul-compliment voor deze zelfstudie, die u door het volledige presentatieproces zal leiden. Leer hoe u uw presentatie kunt schrijven, deze als een professional kunt ontwerpen en deze kunt voorbereiden op een krachtige presentatie. 

Download ons nieuwe eBoek: de complete handleiding voor het maken van fantastische presentaties. Het is gratis beschikbaar met een abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief. 

Conclusie

Het eens accurate adagium dat Macs niet nuttig zijn voor werk, is niet langer waar. Bij het hosten van presentaties beschikt je Mac over een rijke bibliotheek aan beschikbare tools, accessoires en applicaties om alles soepel te laten verlopen. 

Deze tutorial heeft je laten zien hoe je je Mac kunt instellen voor een presentatie, deze kunt aansluiten op je externe scherm en ervoor kunt zorgen dat niets de hoofdattractie onderbreekt; nu is het enige dat overblijft om te doen, aanwezig!