Als u een appartement huurt of een nieuw huis koopt, wordt u waarschijnlijk gevraagd om een bewijs van uw inkomen te leveren. In sommige gevallen geldt hetzelfde voor het starten van een nieuwe dienst of het openen van een kredietlijn. Voordat ik een ziekteverzekering had, moest ik zelfs een bewijs van mijn inkomen overleggen telkens als ik een arts moest laten tekenen voor een nieuw recept.
Freelancers kunnen niet precies een betaalstrook presenteren, maar maken wat routinematig papierwerk zou moeten zijn veel moeilijker. Het feit dat de situatie niet zo gewoon is voor de meeste mensen waarmee je te maken hebt, maakt zaken alleen maar ingewikkelder. Wanneer u een manager van een appartement vertelt dat u geen betaalstrook ontvangt, is het heel goed mogelijk dat hij of zij niet eens weet wat voor soort papierwerk het kan vervangen.
Maar u kunt uzelf voorbereiden op dit soort situaties en de nodige informatie verstrekken. Hoewel een medewerker van de klantenservice of een manager misschien niet kan achterhalen wat hij met u moet doen, kunt u het probleem eenvoudig oplossen door er een papieren administratie bij te houden en er langs te gaan.
Wat het bewijs van inkomen betreft, is uw belastingaangifte vaak uw beste weddenschap. Het laat duidelijk zien hoeveel je het afgelopen jaar hebt verdiend, wat over het algemeen een goede schatting is van hoeveel je dit jaar verdient - voor zover het een serviceprovider betreft. En het is een document dat zowat iedereen vertrouwt: niemand probeert zijn inkomsten te verhogen met hun belastingen en loopt het risico hogere belastingen te betalen, tenslotte.
Als dit je eerste jaar full-time freelancen is, kun je echter problemen ondervinden bij het gebruik van je laatste belastingaangifte. Afhankelijk van waarvoor u een bewijs van uw inkomen nodig heeft, hoort u misschien dat een belastingaangifte voor een jaar waarin u in loondienst werkte niet overeenkomt met uw huidige inkomen.
Zelfs parttime werken kan dingen in de steek laten, in sommige gevallen: als je een hypotheek probeert te krijgen om bijvoorbeeld een huis te kopen, wordt je minimaal twee jaar aan inkomstenbelasting gevraagd rendement dat uw inkomen als freelancer laat zien. Sommige kredietverstrekkers zijn bereid om op zijn minst naar andere documenten te kijken als je echter niet genoeg informatie kunt geven via je belastingaangifte.
Zorgverleners, vooral degenen die een soort gesubsidieerde zorg verlenen, lijken de voorkeur te geven aan bankafschriften boven andere documenten waaruit uw inkomen blijkt. Op zijn minst geeft het hen een duidelijk beeld van hoeveel geld je hebt - ongeacht hoe je erbij bent gekomen.
Het kan echter nodig zijn om verschillende maanden bankafschriften in te brengen: veel freelancers hebben een inkomen dat varieert van maand tot maand, dus een verklaring van één maand is misschien niet genoeg.
In de meeste gevallen, wanneer u wordt gevraagd om een bewijs van inkomen te leveren, wil iemand weten hoeveel u zich de komende maanden of zelfs jaren kunt veroorloven. U hebt die informatie tot uw beschikking, via uw facturen en contracten, met meer details dan een belastingaangifte of een bankafschrift kan bieden.
Een rapport met de facturen die u in het afgelopen jaar of zo hebt gemaakt, samen met een lijst met projecten waarvoor u al bent gecontracteerd en waarvoor u nog niet hebt gefactureerd, biedt alle informatie die nodig is om uw inkomsten te voorspellen..
Helaas is deze informatie niet bevestigd door externe bronnen (zoals de IRS of uw bank), maar meestal is dit niet de eerste keuze voor iemand zoals een hypotheekverstrekker. Als uw andere documenten uw financiële situatie echter niet duidelijk aantonen, kan een lijst met uw facturen een groot verschil maken.
Notitie: Een paar keer per maand bezoeken we enkele van onze favoriete lezers uit de geschiedenis van FreelanceSwitch. Dit artikel werd voor het eerst gepubliceerd op 13 augustus 2009, maar is vandaag net zo relevant en vol nuttige informatie.