Vraagbrief versus Letter of Introduction Welke te gebruiken wanneer

Hier is iets leuks aan het zijn van een freelance schrijver: als je een concert wilt schrijven voor een tijdschrift of een nieuwsbrief voor een bedrijf, kun je het krijgen, zelfs zonder veel ervaring.

Hoe?

Je kunt die markt een korte pitch letter of e-mail sturen en de opdracht laten landen.

De truc is precies weten hoe je die boodschap moet schrijven, zodat deze indruk maakt op de editor of marketingmanager en je ingehuurd krijgt.

Ik heb enorm veel van deze pitch letters bekritiseerd ... en de meeste zijn niet erg overtuigend, om het zachtjes uit te drukken. Ik ben niet verrast wanneer de schrijver me vertelt dat ze niet veel reacties krijgen.

Dit betekent dat als je leert om sterke pitches te schrijven, je kunt opvallen en veel opdrachten kunt vastlopen.

2 soorten plaatsen

Er zijn twee basistypen van deze pitchletters, queries en letters of introduction (LOI's).

Wat is het verschil?

Een LOI introduceert eenvoudig uw freelance schrijfservices en legt uit waarom uw ervaring - of het nu schrijfervaring, werkervaring of gewoon levenservaring is - u een perfecte pasvorm voor deze specifieke markt maakt.

Misschien was je vroeger een dierenarts, dus dat maakt je perfect om de nieuwsbrief voor een dierenziekenhuis te schrijven. Of je blogde voor een verzekeringsmaatschappij bij je laatste baan, dus je bent gekwalificeerd om te bloggen voor een lokale verzekeringsmakelaar.

Een slim gedaan LOI zal ook laten zien dat je deze markt hebt onderzocht en weet wat ze recent hebben gepubliceerd of gedaan. U kunt de recente acquisitie van een bedrijf vermelden dat de lokale kranten heeft gemaakt, of een recent verhaal in het tijdschrift dat u aan het werpen bent en waarvan u bijzonder geniet.

Daarentegen, a vraagbrief bevat een artikelidee ... en dan vertelt de redacteur waarom jij de perfecte schrijver bent voor het optreden.

Wie krijgt een zoekopdracht

Consumentenbladen zijn het primaire doelwit voor vraagbrieven. Legioenen schrijvers zouden graag hun naamregel op de pagina's van zien Vrouwendag, auto en chauffeur of O, The Oprah Magazine. De enige manier om hier op te vallen is dus om een ​​geweldig artikelidee te bedenken dat perfect past bij uw droompublicatie.

Bestudeer het tijdschrift om te zien wat ze de laatste tijd hebben geschreven om er zeker van te zijn dat uw idee niet recentelijk is verschenen voordat u tijd investeert in het onderzoeken en schrijven van uw vraag.

Om uw succeskansen op te krikken, bekijk de redactionele kalender om te zien welke onderwerpen gepland zijn om behandeld te worden in kwesties die zes maanden of langer duren (veel pubs hebben de kalender tegenwoordig gemakkelijk zichtbaar op hun websites). Onderwerpen opmaken die passen in de kalender is een beproefde manier om indruk te maken op de redactie dat u uw huiswerk hebt gedaan.

De kritische vraag hier: Welke editor krijgt de vraag?

Bij kleine publicaties is er misschien maar één editor, dus dat maakt het gemakkelijk.

Maar grote tijdschriften kunnen meer dan een dozijn editors op hun masthead plaatsen. Hier is een vertaling van hun titels en enkele tips over de beste editors om te pitchen:

  • Hoofdredacteur - meestal te hoog in de keten, meestal betrokken bij grote foto's
  • Managing editor - een goede gok bij een middelgrote publicatie
  • Senior, adjunct of associate editor - ook goede weddenschappen als de pub groot genoeg is om deze ook te hebben
  • Redacteur - waarschijnlijk dingen die in huis worden afgehandeld
  • Functies of artikelen editor - een ideale keuze voor bevraging
  • Gezondheidsafdeling redacteur - nog beter, als een specifieke afdeling die je wilt pitchen geïdentificeerd wordt
  • Bijdragend redacteur - een freelance schrijver die regelmatig voor dit magazine schrijft (dus niet pitchen!)

Wie krijgt een LOI

Vakpublicaties hebben een kleiner publiek dan de grote nationale tijdschriften - denk aan The Hollywood Reporter voor showbiz-execs, of Ad Age voor managers van reclamebureaus. Tijdschriften voor deze geselecteerde doelgroepen zijn moeilijker te achterhalen.

Redacteurs hebben de neiging om de meeste onderwerpen te bedenken die ze willen hebben, dus vaak is een eenvoudige LOI uw beste optie voor handels- en klantenuitgevers.

Bedrijven publiceren meestal geen tijdschriften, dus het verzenden van een verhaalidee is niet logisch. Bedrijven krijgen dus een LOI.

Als je een verhaal hebt waarvan je denkt dat een publiek van eigenaars van ijzerwaren of jachtfabrikanten of wat dan ook op zou eten, ga je gang en neem het kort op. Het zal nooit een negatief zijn om te laten zien dat je ideeën hebt. Maar meestal krijgen handelspubs een LOI.

Bedrijven publiceren meestal geen tijdschriften, dus het verzenden van een verhaalidee is niet logisch. Bedrijven krijgen dus een LOI.

Wie bij het bedrijf krijgt de LOI? De marketingmanager is uw beste weddenschap. Bij bedrijven die te klein zijn om een ​​marketingmanager te hebben, is de CEO of eigenaar uw volgende beste doelwit.

Sommige bedrijven plaatsen wel tijdschriften. Voorbeelden van zakelijke tijdschriften zijn onder meer Costco Connection, Costco's klantenmagazine, en Diane, een tijdschrift uitgegeven door de Curves-sportschoolketen.

Hoewel een aantal hiervan intern door het bedrijf worden gepubliceerd, worden de meeste uitbesteed aan speciale bedrijven die bekend staan ​​als aangepaste uitgevers. Het is te moeilijk om te raden welke bedrijfsagenda moet worden geserveerd in het volgende nummer om hier met succes een verhaalidee te pitchen.

Behandel deze als een handelspublicatie - zoek de editor op en stuur een LOI. Mastheads zijn vaak moeilijker te vinden voor een aangepaste pub, dus probeer op LinkedIn of op Googling-editor te zoeken "als een masthead of bylines niet worden vermeld.

Pitching Tips

Er zijn een paar elementaire gebieden waar schrijvers de neiging hebben om fout te gaan in hun pitches:

  • Zeg niet wat je niet weet en niet kunt doen. Veel schrijvers lijken erop te wijzen dat ze op het punt staan ​​om zes maanden naar Europa te vertrekken, of dat ze vorige week freelance schrijver zijn geworden, of dat freelancen een laatste keus is voor hun carrière nadat ze ontslagen zijn.

    Deze pitch moet alles zijn over je sterke punten en vaardigheden. Zet je beste been naar voren en laat alles wat negatief is weg.

  • Concentreer je op hen, niet jij. Het grootste deel van uw pitch moet uw begrip van deze markt beschrijven en, in het geval van vragen, uw idee. Houd de focus op de behoeften van de klant en ga niet door met jezelf. Pro's sommen hun kwalificaties meestal op in een vraagbrief in slechts twee of drie zinnen.
  • Let op je toon. Voor publicaties moet uw toon overeenkomen met de toon van de publicatie. De redacteur moet in staat zijn om hun ogen te sluiten en zich voor te stellen wat u schrijft op de pagina's van het tijdschrift. Voor een LOI voor een bedrijf geldt dezelfde regel: lees hun bestaande marketingmateriaal en gebruik een vergelijkbare toon in uw brief.
  • Rapporteer vooraf uw verhaal. Als je een verhaalidee aan een tijdschrift toevoegt, doe dan een interview of twee van tevoren, zodat je een paar smakelijke citaten kunt gebruiken in je zoekopdracht. Dit zal je in staat stellen om je brief te openen met een boeiende anekdote en om relevante studies te citeren die je idee valideren.
  • Zoek het ontbrekende stuk. Ik ken een schrijver die onlangs een optreden kreeg door de missieverklaring van een tijdschrift te lezen en te ontdekken in welk deel daarvan ze recent geen artikelen hadden aangeboden.

    Zoek met een bedrijf wat er ontbreekt in hun marketing - misschien heeft hun website geen teambios of is de blog niet binnen zes maanden bijgewerkt. Door dit aan te wijzen, kan de weg geëffend worden voor een onmiddellijke freelance opdracht om die marketingkloof te vullen.

  • Multi-pitch. Maak indruk op tijdschrifteditors en beschrijf kort enkele verhaalideeën die je hebt, in één enkele vraag. Dit positioneert je als een schrijver met veel ideeën en kan je helpen opvallen. Het verhoogt ook uw kansen dat de redacteur een van uw ideeën aantrekkelijk zal vinden.

Kwaliteitsthema's leveren betere resultaten op

Schrijvers hebben de neiging te klagen en klagen dat het schrijven van een openstaande vraagbrief of LOI tijd kost. Ja dat doet het.

Maar het is beter om een ​​beetje tijd te investeren in het onderzoeken van je doel en het maken van een toonhoogte die het optreden krijgt, dan tientallen halfgebakken letters die geen antwoord geven, af te troggelen. Vergeet niet dat verhaalideeën meestal meer dan één potentiële markt hebben, dus als iemand niet bijt, stuur hem dan gewoon opnieuw.

Verzendt u vraagbrieven of LOI's? Laat een reactie achter en voeg je pitchingtips hieronder toe.

Fotocredit: sommige rechten voorbehouden door SimonC_photo.