Share
Als u spreadsheets hebt afgeschreven als een hulpmiddel dat u als freelancer of creatief kan helpen, is dit het moment om dit opnieuw te bekijken. In deze zelfstudie help ik je te leren hoe een basisformule te maken in Excel en laat je nadenken over hoe je ze kunt gebruiken.
U zou een spreadsheet kunnen zien als een hulpmiddel voor uw accountant of bankier, maar hier zijn manieren waarop ik dagelijks spreadsheets gebruik als onderdeel van mijn creatieve werk:
Formules bepalen de bruikbaarheid van spreadsheets. Laten we beginnen te leren hoe ze te gebruiken.
Een korte opmerking: als u liever een andere spreadsheet-app zoals Apple Numbers of Google Spreadsheets gebruikt, stop dan niet met lezen. Veel van de vaardigheden en formules waarmee we in deze tutorial werken, werken ook in die apps.
Excel-spreadsheets zijn een leeg canvas van kolommen, zodat u er gegevens aan kunt toevoegen. Een van mijn favoriete dingen over Excel, en spreadsheets in het algemeen, is dat ze opschalen met uw gegevens. U kunt steeds meer bladen, formules en functies toevoegen aan uw behoeften.
Rijen zijn de horizontale lijnen die zijn genummerd, terwijl kolommen de verticale lijnen zijn die van letters zijn voorzien.Voordat we onze eerste formule schrijven, zijn hier vier belangrijke dingen om te weten over hoe spreadsheets werken:
Wanneer rijen en kolommen elkaar ontmoeten, wordt het gevormd cellen, waar we formules en functies kunnen invoeren. Het snijpunt van rij 2 en kolom A is een cel A2.In deze screencast laat ik je de essentiële informatie zien over hoe je aan de slag kunt gaan met Excel-formules, van het maken van je eerste formule in uitmunten werken met basisfuncties.
Lees verder voor meer formules, waaronder tien functies ingebouwd in Excel om met gegevens te werken.
Laten we onze eerste formule schrijven in Microsoft Excel. Schrijf uw eerste formule door te dubbelklikken in een Excel-vaardigheid. Laten we wat basic doen vermenigvuldiging.
Ik typ dit in mijn cel:
= 5 * 4
Wanneer ik druk invoeren, Excel berekent het resultaat en drukt af 20 in de cel. De formule bevindt zich nog steeds achter de schermen en je kunt deze zien in de Formule balk net boven de spreadsheet.
Deze eenvoudige wiskundige formule is een voorbeeld van hoe Excel dingen voor ons zal berekenen, maar de formule blijft achter de schermen.Dit is hoe Excel werkt. Formules werken op gegevens en drukken de uitvoer af. Dit is een extreem eenvoudig voorbeeld van hoe u met gegevens in Excel kunt werken. Laten we afstuderen functies.
Veel mensen gebruiken de voorwaarden formule en functie uitwisselbaar in Microsoft Excel. In werkelijkheid zijn de twee verschillend:
Meestal zullen Excel-gebruikers deze 'formules' gezamenlijk noemen. Functies zijn eigenlijk Excel-magie achter de schermen, waar je Excel enkele waarden kunt geven en Excel het werk voor je automatiseert.
Functies beginnen met een gelijkteken en vervolgens de functienaam en dan meestal een open haakje. Vervolgens voer je de functie enkele gegevens in om magisch te werken.
Laten we de GEMIDDELDE functie gebruiken, bijvoorbeeld. In plaats van waarden toe te voegen en te delen door het aantal gegevens, automatiseert Excel dit met de GEMIDDELDE functie. Laten we kijken naar hoe ze te gebruiken.
Als u wilt beginnen met de GEMIDDELDE functie, dubbelklikt u in een Excel-cel en typt u = GEMIDDELDE (, en nu hebben we twee keuzes voor het uitrekenen van een aantal waarden:
U kunt gegevens rechtstreeks in functies in de formule typen. In het geval van de gemiddelde functie kunt u waarden invoeren, gescheiden door komma's, en Excel geeft het gemiddelde van die waarden weer.
= GEMIDDELDE (1,3,5,7,9)
Aparte waarden met komma's om ze te gemiddelde.Laten we zeggen dat we al gegevens hebben ingevoerd die in een spreadsheet zijn getypt. U kunt functies gebruiken en ze naar andere cellen verwijzen om die cellen te laten gemiddelde. In het onderstaande voorbeeld vergelijk ik een lijst met gegevens met deze formule:
= GEMIDDELDE (B1: B3)
Gemiddeld in Excel met celverwijzingen.De formule die ik gebruik, middelt alle gegevens in het bereik dat ik opgeeft, in dit geval cellen B1 tot en met B3.
Met de meeste functies kunt u werken met gegevens in de formule of de functie uitvoeren op gegevens die u elders hebt getypt.
Dus nu hebben we ons eigen gemaakt over het gebruik van een basisfunctie. Het goede nieuws is dat Excel veel functies biedt die u op uw gegevens kunt gebruiken. Als u al weet hoe u een functie moet gebruiken, werken alle anderen op dezelfde manier.
Ik besteed elke dag veel tijd aan het werken in Excel. Hier zijn tien formules die ik steeds opnieuw gebruik om mijn spreadsheets op te ruimen of met gegevens te werken, en voorbeelden van hoe ze te gebruiken.
Opmerking: al deze formules werken op inline gegevens, maar worden meestal gebruikt op cellen die u al in een cel hebt getypt.
We hebben de GEMIDDELDE functie al aangeraakt, maar ik denk dat het een van de belangrijkste is in Excel. Of je nu je cijfers haalt of de statistieken van een NBA-speler, dit is een van de gemakkelijkste en nuttigste formules.
Voorbeeld van in-line gebruik:
= GEMIDDELDE (1,3,5,7,9)
Gebruik op cellen:
= GEMIDDELDE (A1: A5)
Voorbeeld in actie:
COUNT helpt u te achterhalen hoeveel items zich in een kolom of lijst bevinden. Telling wordt meestal alleen gebruikt in een lijst met gegevens en niet in de rij.
Gebruik op cellen:
= AANTAL (A1: A5)
Voorbeeld in actie:
UPPER, LOWER en PROPER helpen u bij het opschonen van tekst die u in uw spreadsheets invoegt. Deze gerelateerde formules wijzigen tekst op verschillende manieren:
Gebruik op cellen:
= HOOG (A1)
= LAAG (A1)
= PROPER (A1)
Voorbeeld in actie:
Met de functies LINKS en RECHTS kunt u gegevens uit een deel van een cel halen. Stel je voor dat je deze formule gebruikt om het voorvoegsel te pakken uit een lijst met namen, zoals 'Mr.' of "Ms.", bijvoorbeeld.
De formules LINKS en RECHTS pakken
Gebruik op cellen:
= LEFT (A1,5)
Hiermee worden de eerste vijf tekens uit cel A1 opgehaald.
= RIGHT (A1,5)
Hiermee worden de laatste vijf tekens uit cel A5 opgehaald.
Voorbeeld in actie:
De = & functie wordt gebruikt om tekst en cellen samen te voegen. U kunt het gebruiken om gegevens uit meerdere cellen samen te voegen tot één cel.
Deze formule werkt een beetje anders. De formule gaat niet open met &; in plaats daarvan plaatst u het tussen tekst of cellen.
Voorbeeld van in-line gebruik:
= "Andrew" & "Childress"
Gebruik op cellen:
= A1 en A2
Voorbeeld in actie:
MAX en MIN zijn verwante formules om de grootste en kleinste waarden in een lijst met gegevens te identificeren. Deze formule wordt meestal gebruikt voor gegevens die u al in Excel hebt getypt, met name lijsten waar u de grootste en kleinste waarde in de lijst wilt vinden.
Voorbeeld van in-line gebruik:
= MAX (1,3,5,7,9)
= MIN (1,3,5,7,9)
Gebruik op cellen:
= MAX (A1: A10)
= MIN (A1: A10)
Voorbeeld in actie:
VANDAAG is een van de eenvoudigste en nuttigste functies. Plaats het gewoon en Excel zal de datum van vandaag altijd in de cel bewaren. Telkens wanneer u de spreadsheet opnieuw opent, wordt de formule in Excel vernieuwd en wordt de datum van vandaag in de cel geplaatst.
Voorbeeld van in-line gebruik:
= TODAY ()
Voorbeeld in actie:
= TRIM is een functie die u helpt uw tekst op te ruimen in formules. Als uw tekst spaties bevat aan het begin of einde, zal TRIM helpen om het te verwijderen.
Gebruik op cellen:
= TRIM (A1)
Voorbeeld in actie:
= DAYS helpt u het aantal kalenderdagen tussen twee datums te berekenen. Ik gebruik graag de DAYS-formule wanneer ik bijvoorbeeld kijk naar de hoeveelheid tijd tussen vandaag en een toekomstige gebeurtenis.
Voorbeeld van in-line gebruik:
= DAGEN ( "2016/02/28", "2016/01/01")
Gebruik op cellen:
= DAGEN (B1, B2)
Voorbeeld in actie:
= NETWORKDAYS is een functie om u te helpen het aantal te berekenen werk dagen tussen twee datums. Stel jezelf voor dat je dit gebruikt wanneer je bijvoorbeeld het aantal resterende werkdagen berekent voordat je een pakket ontvangt.
Voorbeeld van in-line gebruik:
= NETTO.WERKDAGEN ( "2016/01/01", "2016/02/28")
Gebruik op cellen:
= NETTO.WERKDAGEN (A2, B2)
Voorbeeld in actie:
Deze functies zijn krachtige manieren om met gegevens te werken. Mastering Excel draait om het combineren van deze functies om met gegevens te werken en uw leven te automatiseren.
Als je deze zelfstudie over hoe je een formule maakt in Excel leuk vond en jezelf vertrouwd maakte met spreadsheetformules en basisfuncties. Ik raad ten zeerste de volgende bronnen aan om te blijven leren:
Hoe ben je begonnen met het gebruik van spreadsheets? Waar wil je meer over leren? Kom langs met een opmerking om het mij te laten weten.
Accentsconagua