Overschakelen naar Freelance hoe te onderhandelen om te werken Minder uren in je baan

Freelance bedrijven kunnen een klein begin hebben. Ik vond onze recente peiling over "Where Are You Take Your Business" interessant. Het was leerzaam om te zien waar iedereen naartoe gaat met freelancen. De meesten bouwen een bedrijf voor zichzelf. Slechts 7% van de mensen gebruikt freelancen om betaald werk te krijgen. Ik ga in de tegenovergestelde richting: mijn fulltime dienstverband verkleinen om mijn uren beschikbaar voor freelancen te laten groeien.

Ik heb nu een aantal jaren freelancen met werk in evenwicht gebracht. Nadat ik mijn computerondersteunende activiteiten had gestart, nam ik een deel van de tijd in dienst om mijn inkomen te stabiliseren. Hoewel het uurtarief niet geweldig was, was het goed wetende dat er een bepaald bedrag in mijn bank zou zitten om de huur te betalen. In die eerste paar maanden van freelancen fluctueerde mijn inkomen enorm van week tot week.

Na een paar maanden bood een van mijn werkgevers mij een fulltime baan aan. Het was een positie waar ik moeilijk nee tegen kon zeggen. Mijn vrouw en ik hadden het erover gehad om ons eerste huis te kopen en ik dacht dat een fulltime vaste baan het makkelijker zou kunnen maken om een ​​lening te krijgen. Het deed. Dat was ongeveer twee jaar geleden en sindsdien ben ik freelance blijven werken met computertraining en -ondersteuning in de avonden en in het weekend.

Afgelopen november begon ik met freelance schrijven. Het gaat goed. Sinds de geboorte van mijn baby, zes maanden geleden, probeer ik meer tijd te besteden aan het werken vanuit huis en minder tijd aan het dwalen door het platteland om computers te repareren. Ik heb onlangs de plaats bereikt waar ik mijn freelancen verder kan laten groeien. Ik moet de uren die ik in een fulltime dienstverband besteed verminderen.

De afgelopen maand heb ik met mijn baas met succes onderhandeld om precies dat te doen. Hier zijn 5 principes die ik onderweg heb geleerd:

1. Wees eerlijk en specifiek over je doelen

Voordat ik met mijn baas sprak, kwam ik precies te weten waar ik naar streefde. Ik stelde mezelf een heleboel vragen: is dit het juiste moment om te bezuinigen op mijn werkuren? Kan ik het lagere loon betalen? Hoeveel uur per week moet ik mijn freelancen uitbreiden? Op welk uur van de dag werk ik het beste? (Wil ik een paar uur vrij in de ochtend of middag?)

Het duurde een tijdje voordat ik zeker was van de juiste antwoorden op al deze vragen. En het had geen zin om tegen mijn baas te praten tot ik zeker was. Ik besloot dat ik elke week extra 10 uur wilde freelancen door elke middag van maandag tot vrijdag twee uur van tevoren af ​​te werken.

Toen ik eenmaal zeker was, was het tijd om een ​​afspraak te maken met mijn baas. Ik wist dat het snijden van mijn uren terug een vrij ernstig iets was om te vragen, dus ik wilde het hem niet terloops noemen. Mijn jaarlijkse beoordeling moest binnen een paar weken worden ingediend en ik besloot te wachten tot die tijd. Er was wat papierwerk in te vullen voor de vergadering, inclusief een ruimte om mijn doelen voor het volgende jaar te noteren. Naast andere doelen heb ik zo duidelijk mogelijk genoteerd dat ik de uren die ik per week werkte wilde verminderen.

2. Maak duidelijk hoe flexibel u - en zij - bent die bereid is om te zijn

Aan het einde van mijn (gelukkig zeer positieve) jaarlijkse beoordeling was het tijd om over mijn uren te praten. Ik ben blij dat ik dat doel kort schriftelijk heb genoemd. Door het zo op de agenda te zetten, werd het gemakkelijker om de kwestie tijdens de vergadering ter sprake te brengen.

Mijn baas was zich al bewust van mijn computerondersteunende activiteiten, maar had nog nooit gehoord van mijn schrijven. Ik vertelde hem kort over beide, en hoe laat in de avond werkte ik vaak, en hoe goed het zou zijn om meer thuis te zijn nu er een baby in huis is.

Toen spoorde ik het zo duidelijk mogelijk uit: "Ik zou graag 10 uur per week minder willen werken door elke middag twee uur eerder te vertrekken. Ik besef dat dit een grote verandering is en het zal tijd kosten om het verzoek door te werken. Ik realiseer me ook dat er soms noodsituaties opduiken en dat ik af en toe een paar uur moet werken, net als nu. "

Ik gaf ook de mogelijkheid om die tien uur per week onmiddellijk te laten vallen, of om de eerste paar weken een beetje flexibel te zijn terwijl we alles goed werkten. Het voordeel van de eerste optie is dat het bedrijf geld heeft gegeven om iemand anders 10 uur per week te betalen om een ​​deel van mijn baan aan te nemen, terwijl de tweede optie hen een manier gaf om de nieuwe regeling te versoepelen zonder alle veranderingen in één keer.

3. Realiseer je dat er mogelijk een proces betrokken is om het te laten werken

Mijn baas is wijs en diplomatiek - een goede kerel. Hij zei: "Bedankt dat je me dit hebt gebracht, ik zou graag proberen het voor je te laten werken. Maar om eerlijk te zijn, ik kan niet zien hoe het gaat werken. Ik weet dat je werk al druk is één, en ik kan niet zien hoe je hetzelfde werk in minder tijd kunt doen. Laten we allebei wat tijd nemen en de beste weg voorwaarts overwegen. "

Ik weet niet of alle bazen op die manier zouden antwoorden. Je hebt misschien een baas die gewoon 'Nee' zegt als hij geen weg vooruit kan zien. Misschien is je baas beledigd en denkt hij eraan je te ontslaan, omdat hij denkt dat je daar niet echt meer wilt werken. Misschien heb je een zeer aangename baas die ter plekke "Ja" zegt.

Wat de reactie van je baas ook is, er zal bijna zeker een proces zijn dat betrokken is bij het ontdekken van de beste manier om de nieuwe regeling te laten werken.

4. Verduidelijk je rol en hoe je je tijd besteedt

Dat was een vrijdag. Begin de week daarop ontving ik een briefje van mijn baas waarin ik vroeg om een ​​gedetailleerde lijst met mijn rollen en taken te schrijven en na te denken welke aan iemand anders kon worden doorgegeven. Zijn bezorgdheid is gemakkelijk te raden: hij wilde ervoor zorgen dat alles wat ik aan het doen was nog steeds werd gedaan als ik mijn uren verkortte.

Velen van jullie zullen in dezelfde positie zijn als ik: je draagt ​​veel hoeden (sommige zonder het te beseffen), je taken en projecten veranderen en ontwikkelen zich constant, en als je je tijd goed in de gaten houdt, merk je dat je hele blokken van het op plaatsen die je niet wist.

Het duurde bijna twee weken om dit alles te verwerken. Als gevolg hiervan kon ik een aantal taken groeperen waarvan ik dacht dat ze tamelijk willekeurig waren samen in een rol die iemand anders zou kunnen aannemen. Sommige van mijn rollen zouden geschikt zijn voor een nieuwe positie in het middenmanagement waar ze toen voor interviewden. Ik identificeerde vele kleine taken die door andere werknemers in de organisatie konden worden uitgevoerd zonder teveel toe te voegen aan hun belasting. En ik schreef op mijn lijst dat ik productiever zou zijn met de resterende taken als er minder computerondersteunde onderbrekingen in mijn dag waren.

5. Geef tijd voor het proces

Nadat ik mijn lijst met taken en rollen en aanbevelingen had ingeleverd, werden er op managementniveau veel discussies en vergaderingen gehouden. De nieuwe middle manager werd aangenomen en stemde ermee in om enkele van mijn rollen op zich te nemen en er werden strategieën ontwikkeld om het aantal onderbrekingen in mijn dag te minimaliseren, zodat ik productiever kan zijn met de tijd die ik heb. Ik kreeg te horen dat ik 10 uur minder per week kon gaan werken als ik daarvoor koos. Ik zei: "Laten we volgende week beginnen!"

Deze week is de eerste week dat ik een extra 10 uur heb voor freelancen. Het is enkele maanden nadat ik een verandering begon te overwegen, en minder dan een maand nadat ik het met mijn baas had besproken. Ik ben enthousiast en kijk er naar uit om mijn freelance werk verder op te bouwen.

Freelancen hoeft geen alles-of-niets beslissing te zijn. Met de juiste strategie, een flexibele instelling en een begripvolle baas, zou u een manier kunnen vinden om uw fulltime tewerkstelling stap voor stap terug te schroeven. Je zult in staat zijn om je freelancen op te bouwen zonder je inkomen op te offeren.