Share
Als eigenaar van een bedrijf is uw e-mail belangrijk. Het is hoe je communiceert met klanten en leveranciers. Het kan zelfs zijn hoe u met uw werknemers communiceert. U wilt ervoor zorgen dat u de beste e-mailserviceprovider kiest voor uw behoeften.
Bij Envato Tuts + begrijpen we het belang van e-mail voor de eigenaar van een klein bedrijf. Daarom hebben we een serie gemaakt om ons te concentreren op een van de meest populaire en beste e-mailproviders die er zijn. Ontdek wat u moet weten om Gmail voor uw kleine onderneming te gebruiken in onze uitgebreide multipart-serie: Gmail gebruiken (Ultimate Beginner Guide).
We bieden ook nuttig e-mailadvies voor mensen die ervoor kiezen Gmail niet te gebruiken. U kunt bijvoorbeeld effectievere zakelijke e-mails schrijven na het bestuderen van de zelfstudie (ongeacht welke e-mailserviceprovider u gebruikt):
In deze zelfstudie leert u hoe u een professionele zakelijke e-mail start en beëindigt:
Je kan ook download onze nieuwe eBook-strategieën voor e-mailstrategieën: De ultieme gids voor inbox zero master. (Het is beschikbaar voor GRATIS met de Tuts + zakelijke nieuwsbrief.)
Om verder te gaan met nuttiger e-mailadvies, hebben we in dit artikel een verzameling van tien van de beste, gratis zakelijke e-mailserviceproviders samengesteld. Laten we beginnen met het bekijken van enkele van de functies waarnaar moet worden gezocht in een goede zakelijke e-mailprovider, zodat u weet hoe u de beschikbare opties beter kunt vergelijken.
Omdat uw zakelijke e-mail zo belangrijk is, kan het kiezen van de beste e-mailprovider voor uw behoeften een beetje veeleisend zijn. Elk bedrijf heeft zijn eigen specifieke behoeften, maar er zijn enkele basisfuncties die een goede zakelijke e-mail moet bieden, en is een goed begin.
Topfuncties waarnaar moet worden gezocht in de beste, gratis zakelijke e-mailproviders. (grafische bron) Hier zijn negen functies waarnaar u moet zoeken wanneer u uw zakelijke e-mailservice selecteert:
Laat indien mogelijk iedereen in uw bedrijf dezelfde e-mailserviceprovider gebruiken voor zakelijke doeleinden. De belangrijkste reden hiervoor is consistentie. Als elk lid van uw bedrijfsteam een andere e-mailservice gebruikt, kan dit klanten en potentiële klanten verwarren.
Bovendien maakt het gebruik van verschillende e-maildiensten het voor uw bedrijf moeilijk om werknemers te trainen en procedures voor het afhandelen van zakelijke berichten in te stellen. Omdat verschillende providers verschillende functies bieden, kunnen niet alle werknemers berichten op dezelfde manier verwerken als ze verschillende e-mailservices gebruiken.
Het is belangrijk om de juiste e-mailserviceprovider voor uw bedrijf te kiezen. De beste plaats om te beginnen is om de beste gratis en goedkope opties te vergelijken.
Nu we hebben besproken wat u moet zoeken in een zakelijke e-mailserviceprovider, laten we eens kijken naar enkele opvallende kenmerken van enkele van de populairste en beste gratis e-mailsystemen.
Notitie: Sommige van deze e-mailsystemen bieden ook een premium-versie met meer functies, mogelijkheden en de mogelijkheid om te schalen met de groei van uw bedrijf. Houd er rekening mee dat veel gratis e-mailservices advertenties gebruiken om voor de service te betalen.
U kunt een gratis e-mailaccount maken met Gmail.Een van de meest populaire en beste e-mailserviceproviders, Gmail wordt zowel voor persoonlijke als zakelijke communicatie gebruikt. Volgens statistieken gerapporteerd door TechCrunch in 2016 gebruiken meer dan een miljard mensen Gmail.
Gmail heeft een goede reputatie en bevat veel geavanceerde functies, zoals de functie Verzenden ongedaan maken en Doorsturen per e-mail. Aangezien deze dienst eigendom is van de zoekmachine gigant Google, bevat deze natuurlijk een krachtig zoekprogramma en een filtersysteem.
Google heeft ook versterkte beveiligingsmaatregelen toegevoegd, zoals authenticatie in twee stappen en krachtige spamfilters om het minder waarschijnlijk te maken dat uw account wordt gehackt of dat u ongewenste berichten ontvangt. Eindelijk, het integreert netjes met populaire productiviteitstools, waaronder Google Agenda en Google Docs.
Lees meer over hoe u met Gmail kunt werken in onze uitgebreide serie: Gmail gebruiken (Ultimate Beginner Guide). En als u meteen aan de slag wilt gaan met Gmail, leert u hoe u snel een account kunt maken of kunt u een paar snelle tips gebruiken:
Outlook.com biedt gratis e-mailaccounts.Microsoft's Outlook.com e-mailprovider is een sterke optie als u op zoek bent naar de beste e-mailprovider. Statistieken van Microsoft laten zien dat Outlook in 2016 meer dan 400 miljoen gebruikers had.
Dit populaire e-mailpakket heeft de ondersteuning en middelen van techgigant Microsoft erachter. Outlook.com biedt geavanceerde functies, zoals Clutter, die e-mails met een lage prioriteit vindt en scheidt van uw inbox. Een andere geavanceerde Outlook.com-functie is de mogelijkheid om de verwijdering ongedaan te maken of een e-mail te herstellen nadat u per ongeluk een bericht hebt weggegooid. Outlook kan goed worden geïntegreerd met populaire software, waaronder andere Microsoft-producten.
Outlook.com maakt ook gebruik van tweestapsverificatie, wat betekent dat u twee identificatiemethoden moet opgeven om u aan te melden. Hierdoor is het voor hackers moeilijker om toegang te krijgen tot uw account. Als u Outlook.com gebruikt en uw postvak beter wilt indelen, leest u deze Envato Tuts + -handleiding door:
Als u een iCloud-account hebt, kunt u een gratis e-mailaccount instellen.Je beseft het misschien niet, maar als je ooit een Apple ID hebt gemaakt, kun je ook een iCloud-e-mailadres claimen om aan je Apple ID te koppelen..
iCloud-e-mail is een mogelijke e-mailkeuze als u vaak toegang hebt tot uw e-mailpakket vanaf uw mobiele Apple-apparaat. Apple gebruikt verschillende beveiligingsfuncties om ervoor te zorgen dat uw iCloud-account niet wordt gehackt, zoals tweestapsverificatie of tweefactorauthenticatie. Er is ook een spamfilter.
iCloud-e-mail bevat enkele geavanceerde e-mailfuncties, waaronder een automatische responder en enkele standaardfilters. Het maakt deel uit van een groter pakket cloudgebaseerde hulpprogramma's met een lijst met contactpersonen, een agenda en een hulpprogramma voor het bijhouden van notities en herinneringen.
Als u iCloud-e-mail gebruikt, leest u deze Tutorial + -handleiding voor meer informatie:
Ontvang een gratis e-mailaccount van Yahoo! Mail.Yahoo! was een van de vroege internetbedrijven, daterend uit 1994. Yahoo! Mail is populair bij veel gebruikers. In 2016 werd bekendgemaakt dat het bedrijf werd overgenomen door Verizon.
Ondanks de recente wijzigingen in Yahoo! eigendom, kunt u zich nog steeds aanmelden voor een Yahoo! Mail account. Sommige Yahoo! E-mailfuncties waarvan u kunt profiteren als u ervoor kiest om uw e-mailprovider te laten zijn:
Aanmelden voor een Yahoo! Mailaccount geeft u ook toegang tot andere Yahoo! diensten inclusief hun nieuwsfeed, Yahoo! Messenger en een kalenderprogramma.
AOL Mail biedt gratis e-mailaccounts.AOL is een ander vroeg internetbedrijf. In de jaren tachtig stond het bedrijf bekend als America Online. Het is in 2015 gekocht door Verizon. Het e-mailonderdeel van de organisatie blijft een populaire en sterke service die zijn plaats heeft verdiend op deze lijst van de beste e-maildiensten.
Key AOL Mail-functies omvatten geavanceerde spamfilters en virusbeveiliging. Het staat ook bekend om de mogelijkheid om uw e-mailadres aan te passen met de functie MyAddress waarmee u uw eigen e-maildomeinnaam kunt selecteren.
Een van de aantrekkelijkste functies van AOL Mail is de onbeperkte opslagruimte voor zijn gebruikers. Als uw bedrijf veel berichten opslaat, hoeft u zich geen zorgen te maken over onvoldoende ruimte.
Het meest eenvoudige niveau van Zoho Mail is gratis.Hoewel Zoho Mail verschillende premiumniveaus beschikbaar heeft, is er ook een gratis niveau beschikbaar waarmee je maximaal 25 gebruikers kunt hebben. Voor veel kleine bedrijven is dit voldoende - dus hebben we de e-mailservice opgenomen in onze lijst met de beste gratis e-mailproviders.
Met het gratis niveau van Zoho Mail bent u beperkt tot 5 GB opslagruimte per gebruiker. Het omvat antivirusbescherming en spamfiltering. Deze e-mailservice kan worden geïntegreerd met andere productiviteitstools van Zoho, zoals agenda, taken en notities.
Het is de moeite waard te vermelden dat Zoho Mail zelfs op het gratis niveau geen advertenties uitvoert (wat niet geldt voor veel andere gratis e-maildiensten). Als uw kleine bedrijf al gebruik maakt van de productiviteitssoftware van Zoho, is Zoho Mail mogelijk de natuurlijke e-mailserviceprovider voor u.
U kunt zich aanmelden voor een gratis e-mailaccount bij GMX.GMX Mail biedt een goed, standaard gratis e-mailaccount. Dit is een andere e-mailservice die gratis onbeperkte opslag per e-mail biedt. Het staat bekend om zijn populaire mobiele interface. Gebruik het ook om e-mail te ontvangen van andere e-maildiensten.
Er is een spambeveiligingsfunctie om uw inbox spamvrij te houden, evenals een antivirusfunctie. Gebruik de GMX Organizer om uw afspraken te beheren.
Een interessante functie stelt u in staat om te definiëren hoe lang uw e-mailberichten worden opgeslagen. Als u bijvoorbeeld wilt dat elk bericht in uw prullenbak slechts twee dagen blijft, definieert u twee dagen als de opslagtijd voor berichten in die map.
Yandex Mail biedt gratis e-mailaccounts.Yandex exploiteert de grootste zoekmachine van Rusland. Hun gratis e-mailproviderservice omvat spam- en virusbeveiliging. Ze bieden ook onbeperkte opslagruimte - ze beginnen met een e-mailbox van 10 GB en worden toegevoegd aan de opslag telkens wanneer u minder dan 200 MB gratis hebt.
Maak uw e-mailervaring eenvoudiger met labels, persoonlijke knoppen en sneltoetsen. Bekijk ook e-mailbijlagen zoals mediabestanden en afbeeldingen vanuit een bericht.
Een interessante functie is een ingebouwde vertaler voor inkomende en uitgaande berichten. Yandex e-mail bevat ook een Takenservice waarmee u taken en takenlijsten kunt maken.
Mail.com is een gratis e-mailserviceprovider.Mail.com is een gratis e-mailserviceprovider die verschillende interessante functies biedt voor kleine bedrijven. Kies uit 200 verschillende domeinen bij het selecteren van een e-mailadres. Als u bijvoorbeeld een grafisch ontwerper bent, kunt u een e-mailadres instellen met de extensie @ graphic-designer.com.
Uw gratis e-mailaccount van Mail.com bevat virusbeveiliging en een spamblocker. Met de functie Mail Collector kunt u berichten ontvangen die u van andere e-mailproviders ontvangt via de doorstuurfunctie van Mail.com.
Je zult ook merken dat Mail.com een online kalender bevat. Gebruik het om afspraken te plannen en zelfs uitnodigingen te verzenden.
Meld u aan voor een gratis e-mailadres op Lycos.com.Lycos is een andere gratis e-mailserviceprovider met een rijke internetgeschiedenis. Het bedrijf werd begin jaren negentig gelanceerd als een internetzoekmachine en webportal. Hoewel het bedrijf nog steeds werkt als een zoekmachine en een webportal, biedt het bedrijf ook een gratis e-mailservice.
De gratis versie van de e-mail van Lycos bevat 500 MB opslagruimte. Het bevat ook functies voor spamfilters en viruscontrole. U kunt ook specifieke domeinnamen en e-mailadressen blokkeren.
Uw e-mailservice is belangrijk. Het kiezen van de juiste e-mailserviceprovider voor uw behoeften kan verwarrend zijn. Deze samengestelde lijst met de beste gratis e-mailserviceproviders kan u helpen de beste keuze te maken.
Als u of uw kleine bedrijf op zoek is naar een gratis e-mailservice, moet u eerst beslissen welke functies het belangrijkst zijn voor uw behoeften. Zoek vervolgens naar een e-mailserviceprovider die deze functies gratis of tegen een betaalbare prijs aanbiedt. Met de juiste informatie vindt u de beste e-mailserviceprovider voor uw kleine onderneming.
Nadat u zich hebt aangemeld bij een e-mailserviceprovider, is het belangrijk uw e-mail professioneel te beheren, tijdig op al uw kritieke contactpersonen te reageren, uw e-mailinbox optimaal in te delen en uw aanpak voor e-mailbeheer te optimaliseren.
Meld u aan voor de Tuts + Business-nieuwsbrief en Download nu het GRATIS Inbox Zero eBoek. Leer de technieken voor e-mailbeheer die je georganiseerd houden en je e-mails als een professional verwerken.
Hoe blijf je op de hoogte van al je zakelijke e-mails? Laat ons weten welke e-mailprovider uw favoriet is in de onderstaande opmerkingen. En hoe u het optimaliseert om professioneel te werken.
Accentsconagua