Share
Met Gmail Labs kun je nieuwe Gmail-functies uitproberen zodra deze beschikbaar komen. Je kunt vinden wat er nieuw is in Gmail en de nieuwste mogelijkheden toevoegen aan Gmail, zelfs wanneer Gmail ze test.
Veel Gmail-gebruikers maken niet echt volledig gebruik van de nieuwste functies van Gmail. Sommigen weten niet eens dat Gmail-labs beschikbaar zijn om de functionaliteit van Gmail uit te breiden.
In dit artikel leggen we uit wat Gmail Labs is en hoe het te gebruiken. We bespreken ook enkele van de beste Gmail Labs die u meteen kunt gebruiken om uw e-mailworkflow te verbeteren.
Met welke functies van Google Gmail Labs moet je nu experimenteren? (grafische bron) Met Gmail Labs kunnen gewone Gmail-gebruikers toegang krijgen tot een aantal van de experimentele functies van Gmail voordat ze worden vrijgegeven aan alle gebruikers. Het is een geweldige manier om nieuwe functionaliteit toe te voegen aan je inbox en een manier om erachter te komen wat er nieuw is in Gmail.
Veel populaire Gmail-functies zoals de Takenlijst van Gmail en de Verzenden ongedaan maken functie is gestart als Gmail Labs.
Aangezien de functies van Gmail Labs experimenteel zijn, is het belangrijk om te onthouden dat ze op elk gewenst moment kunnen worden gewijzigd of beëindigd. Toch is dat geen reden om een aantal van de nuttigste tools van Gmail Labs niet te gebruiken.
Notitie: Gmail Labs wordt vaak verward met Google Labs, een webpagina met experimentele Google-functies. Eigenlijk zijn het twee verschillende dingen. Volgens de officiële Google-blog, Google Labs is in 2011 gesloten. Vanaf het moment van publicatie blijft Gmail Labs echter een plaats waar gebruikers nieuwe Gmail-functies kunnen vinden.
Als u Gmail Labs wilt gebruiken, moet u ze eerst kunnen vinden. Vervolgens moet u weten hoe u de Gmail Lab-functies kunt inschakelen die u wilt uitproberen.
Lees, voordat je verder leest, of je je wilt aanmelden voor de Tuts + Business-nieuwsbrief. Ontvang geweldige e-mailstrategieën in ons gratis e-boek: De ultieme gids voor inbox zero master.
Vraagt u zich af waar Google Labs zich bevindt? Om Gmail Labs te vinden, klikt u op de instellingen pictogram aan de rechterkant van je Gmail-inbox. Selecteer de instellingen optie in het vervolgkeuzemenu. Klik op de Labs tab.
Als u Gmail Labs wilt openen, klikt u op Labs tab op de instellingen scherm.U ziet een lijst met ingeschakelde en beschikbare labs.
Om een Google Gmail Lab-functie in te schakelen, klikt u op in staat stellen schakelknop rechts van het lab. Blader naar de onderkant van het scherm en klik op de Wijzigingen opslaan knop.
Als u een Gmail Lab wilt inschakelen, klikt u op de schakelknop Inschakelen en vervolgens op Wijzigingen opslaan knop.Schakel actieve labs uit door op te klikken onbruikbaar maken omschakelknop en klik op de Wijzigingen opslaan knop.
Dit gedeelte bevat enkele van de nuttigste Google-labs voor Gmail die u kunt overwegen om toe te voegen aan uw Gmail-inbox. Ik zal in het kort uitleggen wat elk lab doet en waarom het nuttig is.
Met het Auto-advance-lab kun je bepalen wat er in je inbox gebeurt nadat je een bericht hebt verwijderd, gedempt of gearchiveerd. Wanneer het lab is ingeschakeld, kunt u kiezen tussen de volgende opties op de Algemeen tab:
Deze functie kan erg handig zijn als u veel berichten moet verwerken.
Als u de functie Automatisch doorvoeren wilt gebruiken, schakelt u de optie in Auto-voorschot lab op de Labs tab. Ga dan naar de Algemeen tabblad onder instellingen. Het lab inschakelen maakt de Auto-voorschot instellingen zichtbaar:
Verander de Auto-voorschot instellingen op de Algemeen tab.Selecteer de schakelaar naast de Auto-voorschot optie naar keuze en klik op de Wijzigingen opslaan knop onderaan het scherm. De Auto-advance-functie is nu actief. U kunt nu snel door uw berichten bladeren terwijl u ze verwerkt.
Gebruik de standaardreacties van Gmail Labs om e-mailsjablonen te maken.Met de standaardreactie van Gmail Labs kun je e-mailsjablonen maken en opslaan. Als u bepaalde soorten e-mails heeft die u vaak verzendt, kan een grote beschikbaarheid van een sjabloon een grote besparing opleveren.
De gemiddelde persoon kan meerdere uren besteden aan het samenstellen van een nieuwe e-mail. Met standaardantwoorden kunt u die tijd drastisch verminderen door e-mailsjablonen te gebruiken die u van tevoren maakt en opslaat.
We hebben verschillende zelfstudies geschreven over de functie Standaardantwoorden. In de eerste zelfstudie wordt uitgelegd hoe u de functie kunt gebruiken. De tweede biedt u enkele sjablonen die u kunt aanpassen en gebruiken als basis voor het maken van uw eigen standaardantwoorden. Bekijk deze zelfstudies voor een meer gedetailleerde bespreking van standaardantwoorden:
Je houdt niet van de standaard sneltoetsen die beschikbaar zijn voor Gmail? Geen probleem. Met deze Google Gmail Labs-functie kunt u uw eigen toetsenbordsnelkoppelingen maken. Zodra u dit lab inschakelt op het tabblad Labs, is een nieuw tabblad beschikbaar op het scherm Instellingen: het tabblad Sneltoetsen.
Gebruik de Toetsenbord sneltoetsen tab op de instellingen scherm om uw eigen sneltoetsen voor het toetsenbord te definiëren.Typ de gewenste snelkoppeling in het diagram op het tabblad. Als u klaar bent, klikt u op de Wijzigingen opslaan knop onderaan het scherm.
Voorzichtigheid: Het definiëren van uw eigen toetsenbordsnelkoppelingen overschrijft de standaardtoetsenbordsneltoetsen. U kunt de Standaardwaarden herstellen link onderaan het scherm om terug te keren naar de standaard sneltoetsen, maar dit overschrijft eventuele aangepaste sneltoetsen die u hebt gemaakt.
Sneltoetsen kunnen enige tijd nodig hebben om te leren. Eenmaal geleerd, kunnen ze grote tijdwinst opleveren. Nadat je de sneltoetsen hebt gemaakt die je nodig hebt, kun je deze het beste vasthouden.
Bekijk de volgende zelfstudie voor meer informatie over de standaardtoetsenbordsnelkoppelingen die beschikbaar zijn in Gmail:
In het Google Agenda Gadget-lab kun je vanuit Gmail een kijkje nemen op je Google-agenda. Als u Gmail gebruikt om vergaderingen te plannen, kan dit heel nuttig zijn.
Zodra het lab is ingeschakeld, klikt u op de drie stippen in de linkerbenedenhoek van uw inbox. De woorden "Google kalender"moet in uw linkerkolom verschijnen. Klik op het plussymbool (+) rechts van de woorden om de agenda-gadget weer te geven. Gebruik de schuifbalk aan de rechterkant van het gadget om door uw Google-agenda te bladeren.
Als je de Google Agenda-gadget inschakelt, kun je je agenda bekijken vanuit Gmail.E-mailberichten bevatten vaak vergaderverzoeken en uitnodigingen voor evenementen. Met het Google Agenda-gadget hoeft u uw Postvak IN van Gmail niet te verlaten om uw planning te controleren.
Lees onze tutorial over de takenfunctie van Gmail voor meer informatie over hoe u Gmail kunt gebruiken om uw tijd te beheren:
Wilde je ooit dat je alle berichten van dezelfde afzender automatisch in je inbox kon bewaren? Wat zou u bijvoorbeeld doen als u ervoor kon zorgen dat alle berichten van uw baas in een aparte inbox terechtkwamen en dat alle berichten van uw familie in een andere inkwamen? Het goede nieuws is dat je met de functie Meerdere postvakken in Gmail Labs precies dat kunt doen.
Begin met het uitschakelen van het huidige tabbladsysteem van het Postvak IN. (Standaard zijn er tabbladen voor primair, sociaal, Promotions, updates, en Forums.) Klik hiertoe op Postvak IN tab op de instellingen scherm. Verwijder het vinkje uit de selectievakjes naast alle tabbladen, behalve de primair tab. Klik op de Wijzigingen opslaan knop onderaan het scherm.
Voordat u de functie Meervoudige postvakken kunt gebruiken, schakelt u alle categorieën van het Postvak IN uit (tabbladen).Schakel vervolgens de Meerdere inboxen laboratorium. Open de Gmail Labs tab uit de instellingen scherm. Vind de Meerdere inboxen laboratorium. Klik op de in staat stellen omschakelknop en vervolgens de Wijzigingen opslaan knop.
De functie Meerdere postvakken inschakelen in Gmail Labs.Definieer tenslotte uw inboxen. Keer terug naar het scherm Instellingen waar je een nieuw bericht zult ontvangen Meerdere inboxen tab. Klik op de Meerdere inboxen tab. De Huidige zoekopdrachten voor de meerdere inboxen scherm verschijnt.
Definiëren en titelleren van de criteria voor meerdere inboxen.Gebruik dit scherm om de criteria te definiëren voor elke inbox die u wilt definiëren. Onder de Zoekopdracht kolom, typ de definiërende criteria. Onder de Paneeltitel kolom, typ de naam van elke inbox.
U kunt ook definiëren hoe de extra panelen voor de meerdere inboxen worden weergegeven. In dit geval kies ik ervoor dat de meerdere inboxen rechts van de primaire inbox verschijnen.
Wanneer u klaar bent met het definiëren van uw meerdere inbox, klikt u op Wijzigingen opslaan knop onderaan het scherm. Je inbox is nu opnieuw ingedeeld volgens de manier waarop je je meerdere inbox hebt gedefinieerd.
Wanneer de functie Meervoudige postvakken actief is, kunt u meerdere inboxen zien.Let op: de meerdere inbox bevatten conceptberichten die mogelijk niet in de hoofdinbox verschijnen.
Met de voorbeeldweergave van Gmail Labs kunt u een voorbeeld van het bericht bekijken zonder het te openen.Om een bericht in Gmail te zien, moet je normaal gesproken op het bericht klikken om het te openen. Om het volgende bericht te zien, moet u klikken op de Terug naar Inbox pictogram en klik vervolgens op dat bericht om het te openen. Als u veel e-mail ontvangt of als u probeert uw e-mailinbox leeg te maken, voegen die klikken extra tijd toe aan de taak.
De Gmail Voorbeeldvenster lab geeft je een gemakkelijkere manier. Nadat u het lab heeft ingeschakeld, ziet u een voorbeeld van de inhoud van een geselecteerde e-mail zonder deze te openen. Gebruik de pijltoetsen omhoog en omlaag om snel door uw berichten te bladeren en een voorbeeld van de inhoud van elk bericht te krijgen zonder het te openen.
Als je haast hebt, kan dit lab een real time saver worden. Meer informatie over het voorbeeldvenster van Gmail Labs in deze zelfstudie:
Het kiezen en gebruiken van de juiste e-maillabs voor uw behoeften kan u helpen tijd te besparen en productiever te worden. Gmail Labs kan een geweldige manier zijn om meer uit je Gmailemail-service te halen.
In dit artikel hebben we enkele handige Gmail-labfuncties besproken. Ontdek wat er nieuw is in Gmail en verken experimentele Google Gmail Labs verder. Probeer hierboven een paar Gmail Labs in te stellen en zie hoe deze voor u werken. Laat ons weten in de reacties welke hebben geholpen om uw workflow het best te verbeteren.
Accentsconagua