Share
Online boekhoudsoftware is tegenwoordig in toenemende mate een goede optie voor kleine bedrijven, omdat het hen in staat stelt geld te besparen in plaats van regelmatig een gecertificeerde accountant te zien voor elke financiële trackingtaak.
Naast de kostenbesparende voordelen van online boekhoudsoftware, is meer gemak een ander aantrekkelijk voordeel. Denk aan alle reizen naar uw accountant die u kunt opslaan, omdat u eenvoudig een aantal van uw boekhoudkundige berekeningen kunt afhandelen vanaf uw eigen computer.
Boekhoudsoftware is toegankelijk en wordt geleverd via de cloud. Het stelt kleine bedrijven in staat om alles bij te houden, van hun boekhouding en administratie tot hun algemene boekhoudbehoeften.
Niet alle boekhoudsoftware voor kleine bedrijven wordt op dezelfde manier gemaakt. Beide oplossingen zijn evenmin geschikt voor uw specifieke bedrijfsbehoeften. Daarom is het leerzaam om te begrijpen wat ieders sterke punten zijn ten opzichte van de andere.
Voordat we daarin ingaan, is het ook erg handig om te weten wat de beste en meest voorkomende functies van dit soort software zijn. U wilt in staat zijn om de best geïnformeerde beslissing te nemen voordat u zich ertoe verbindt om boekhoudsoftware te kopen voor uw kleine onderneming.
Welke is de beste online boekhoudsoftware voor uw kleine bedrijf? (grafische bron)Hier zijn enkele van de belangrijke aspecten waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van de software die bij u past:
Hier zijn een paar extra functies die kunnen helpen uw keuze te differentiëren:
Stel uzelf de volgende dingen bij het vergelijken en bepalen welke software-oplossing geschikt is voor uw kleine onderneming:
Hier zijn tien robuuste online boekhoudsoftwareoplossingen om mee te werken voor uw boekhoudkundige en financiële opvolging van kleine bedrijven. Houd de hierboven genoemde functies in de gaten en geef degene die het beste aan uw behoeften voldoen een goede proefperiode.
Dit is een van de meest bekende online accountingtools en met reden. Het is geweldig voor een hele reeks eigenaren van kleine bedrijven, van ondernemers en freelancers tot consultants, winkeleigenaren en serviceproviders. Het is niet alleen gemakkelijk te gebruiken, maar het is het goedkoopste plan-beperkt tot één gebruiker-niet beknibbelen op de functies die eigenaren van kleine bedrijven nodig hebben om efficiënt met hun financiën om te gaan.
Met zijn taakautomatisering bespaart QuickBooks u ook veel tijd, terwijl de klantenservicedienst uitgebreid is, inclusief telefoon- en chathulp en een keur aan on-site helpmaterialen zoals een kennisbank en een buurthuis.
Omdat veel accountants ook al QuickBooks gebruiken, zal uw accountant deze app waarschijnlijk al gemakkelijk kunnen gebruiken.
FreshBooks is vooral sterk in de mobiele categorie, met een diepe en nuttige app voor zowel iOS als Android, waardoor het perfect is voor eigenaren van kleine bedrijven die veel reizen en niet altijd voor een bureaublad kunnen zitten.
De sterkste functie is het uitgebreide aanbod van tijdbesparende tools, waaronder:
Meer informatie over het werken met Freshbooks:
De specialiteit van Zoho Books maakt het leven gemakkelijker, vooral voor eigenaren van kleine bedrijven zoals freelancers, consultants, eenmanszaken en zakelijke thuisbeheerders. Zijn charme is gebaseerd op ultraeenvoudigheid, gebaseerd op het geven van deze ondersteuning aan ondernemers door betrouwbare boekhoudsoftware, zonder de extra complicaties van software die is ontworpen voor grotere bedrijven.
Alle fundamenten van zeer nuttige online boekhoudsoftware zijn hier aanwezig, zoals:
Hoewel het eenvoudig is, is de reeks tools diep genoeg om te schalen met uw groeiende kleine onderneming. Vermeldenswaardig is ook dat het dashboard een geweldige gebruikerservaring biedt, zonder rommel en duidelijke navigatie-aanwijzingen die efficiënte facturen mogelijk maken.
Zie Xero als een goedkoper alternatief voor QuickBooks, terwijl u toch de elementaire boekhoudmogelijkheden van QuickBooks meeneemt. In sommige opzichten is het een betere waarde dan QuickBooks omdat functies zoals het toevoegen van onbeperkte gebruikers, onkostenmeldingen, facturering en 1099s allemaal extra zijn op QuickBooks.
Andere pluspunten van Xero zijn dat de interface zeer eenvoudig te gebruiken is en eigenaren van kleine bedrijven een geweldige gebruikerservaring biedt waar ze snel alles kunnen vinden wat ze nodig hebben voor facturering en het bijhouden van uitgaven, rechtstreeks in de navigatie van de app..
Xero biedt ook een gratis proefperiode, die cruciaal is om te kunnen beslissen of bepaalde online boekhoudsoftware geschikt voor u is.
Wave is boekhoudsoftware die vooral bedoeld is voor zeer kleine bedrijven, maar ook voor freelancers en aannemers. Het aantrekkelijke ontwerp en de interface is slechts het begin van dit verrassende pakket dat verbetert met elke nieuwe iteratie. Deze software is meestal gratis, omdat je uiteindelijk alleen betaalt voor loonadministratie, betalingen en premium-ondersteuning.
Door de minimalistische benadering biedt deze app een eenvoudige interface, compleet met navigatie- en gebruikersinterface-hulpmiddelen. De betaal- en transactieschermen bieden een kristalheldere bruikbaarheid die eigenaren van kleine bedrijven helpen hun facturatie- en facturatietaken efficiënter uit te voeren.
Let op: als een grotendeels gratis oplossing, laat Wave je advertenties zien aan de rechterkant van je scherm.
Sage 50 valt op door zijn hulpmiddelen voor voorraadbeheer, die krachtiger zijn dan die van de concurrentie. Zoals met alle goede online boekhoudsoftware biedt het dashboard een grote bruikbaarheid via zijn aanpasbaarheid, zodat u snel snelkoppelingen kunt opnemen voor functies die u het meest gebruikt.
Als klantenservice en ondersteuning dingen zijn waar je heel veel om geeft, moet je Sage 50 een sterke uitstraling geven omdat het zowel een klikchat als onbeperkte telefonische ondersteuning biedt. Soms, als je iets niet met software kunt laten werken, is er geen alternatief om aan de telefoon te komen en een live rep door je probleem heen te laten lopen.
Nieuwe eigenaren van kleine bedrijven zullen de leercurve echter een beetje steil vinden om aan deze app te wennen vergeleken met QuickBooks.
Deze app is beschikbaar op desktop en mobiel, op Mac en Windows. De beschikbaarheid op tal van apparaten en platforms maakt het gemakkelijk te gebruiken en biedt een grote aanpasbaarheid. De gebruikersinterface en navigatiehulpmiddelen zijn gemakkelijk te gebruiken, terwijl de diepgaande transactie- en registratiesjablonen ervoor zorgen dat het snel georganiseerd blijft.
Nog steeds zeer geschikte boekhoudsoftware voor kleine bedrijven, biedt Account Edge Pro meer industriële boekhoudfuncties, zoals verfijnde tijdfacturatie en voorraadbeheer en tracking voor meer complexe problemen.
Nogmaals, software als deze kan een beetje moeilijk blijken te zijn voor nieuwe eigenaren van kleine bedrijven die mogelijk hulp van hun accountants nodig hebben om het te gebruiken dan alleen de basis. Ervaren eigenaren van kleine bedrijven moeten zich echter thuis voelen met zijn diepere kenmerken.
OneUp benadrukt automatisering in haar benadering van het omgaan met financiën. Het integreert naadloos met uw bank om het zware werk voor u te doen, zodat u zich kunt concentreren op het runnen van uw kleine onderneming. Met een gratis proefversie van 30 dagen, helpt deze online boekhoudapp u om op de hoogte te blijven van uw cashflow en uw bedrijfswinsten.
De opvallende kenmerken zijn de prijs- en voorraadbeheertools en de sterke ondersteuning van transacties en records met dubbele boekhoudingen. Het is ideaal voor eenvoudig projectbeheer; het is een makkie om formulieren met betrekking tot verkooporders te converteren. Het heeft een opvallende Android-app, die ondernemers die veel onderweg zijn zal plezieren.
Helaas kunt u geen gebruikerstoegangsniveaus per activiteit instellen en is er geen dashboard, waardoor navigatie een beetje uitdagend is.
Nola Pro is in eerste instantie gratis, maar als je een diepere, meer aanpasbare oplossing wilt, moet je voor sommige add-ons betalen. Desalniettemin is de selectie van add-ons genereus en grondig, met meer dan 100 add-ons die beschikbaar zijn voor bedrijfseigenaren die dit willen afstemmen op hun behoeften. Deze online boekhoudsoftware ondersteunt betalingen, facturering en klantenregistratie, terwijl de browser-gebaseerde interface efficiënt is vanuit een oogpunt van navigatie.
Dubbele boekhouding, snel contactbeheer en orderbeheer completeren de vele functies voor bedrijfseigenaren. Het biedt ook een gratis proefperiode, wat altijd een pluspunt is.
Het vereenvoudigen van uw boekhoudprocessen is de focus van Outright, dus wat is daar niet leuk aan? Het speurt diep in uw boekhoudgegevens om u en uw accountant te helpen bij de voorbereiding op het belastingseizoen. Uitgaven en verkoop worden automatisch gecategoriseerd; na deze organisatie maakt Outright gebruik van die gegevens om het schema 'C' van een bedrijf voor te bereiden en om uw verschuldigde belastingen vast te stellen.
Neem eens en voor altijd afscheid van spreadsheets met deze oplossing! Neem minder tijd om uw boekhouding te doen met dit boekhoudsoftwarepakket en besteed meer tijd aan het uitbreiden van uw kleine onderneming.
Online boekhoudsoftware helpt om uw leven gemakkelijker te maken, maar het zal niet helpen als u eerst bepaalde basisprincipes niet begrijpt. Met dat gezegd, zijn hier enkele tips om uw voordelen van boekhoud-apps te maximaliseren:
Wellicht wilt u bladeren door onze financiële tutorials hier op Envato Tuts + voor meer informatie over het boeken van beste praktijken en hoe u beter met geld om kunt gaan in uw bedrijf. Ook is hier een goede beginnersbegeleiding om aan de slag te gaan:
Online boekhoudsoftware maakt uw leven als eigenaar van een klein bedrijf gemakkelijker. Dit geldt voor freelancers, aannemers en ondernemers. Het is echter geen volledig alternatief voor uw accountant.
Houd hier rekening mee, doe je onderzoek om te bepalen welke van deze aanbevolen apps het beste aansluiten op de behoeften van je bedrijf, begin tijd te besparen, verhoog de productiviteit en concentreer je op het laten groeien van je bedrijf in plaats van het omgaan met boekhoudproblemen.
Accentsconagua