Het Keynote-voordeel

Als het aankomt op het maken van presentaties, zijn er momenteel slechts twee serieuze opties op de markt: Microsoft's PowerPoint en Apple's Keynote. Ja, er zijn een aantal andere opkomende keuzes zoals Google Documenten, maar het is bijna verwacht dat u een van deze twee zult gebruiken bij het maken van een presentatie.

En toch, ook al is PowerPoint de meest gebruikte app voor het maken van presentaties, de naam is zelfs synoniem voor presentaties, het is verre van de beste app voor het maken van presentaties. We hebben gekeken naar manieren om de absoluut meest basale presentaties te maken met alleen tekst en afbeeldingen in elke app en bij de web-apps die het gemakkelijk maken om een presentatie als geen ander te maken. Maar als het gaat om traditionele presentaties, is er niets boven Keynote. Het is eenvoudiger, gemakkelijker te gebruiken en is meer compatibel dan PowerPoint.

Laten we eens kijken naar de manieren waarop Keynote PowerPoint verslaat en waarom u de volgende keer dat u een traditionele presentatie moet maken, naar Keynote moet overschakelen..

Uw presentaties, overal

Tegenwoordig vervangen veel van hun computers door iPhones of iPads. Proberen om een PowerPoint-presentatie te openen, te bewerken of te tonen vanaf je iOS-apparaat is geen eenvoudige taak. Met de beperkte Office-iPhone-app kun je alleen PowerPoint-presentaties bekijken en alternatieve apps mangel je presentaties vaak. Met Keynote beschikt u over een complete manier om presentaties vanaf elke locatie te maken, bewerken en presenteren.

Download eenvoudig de Keynote-app uit de App Store - gratis, in feite, als u een nieuw apparaat hebt - en u bent klaar om te gaan! Als u uw Keynote-bestanden op uw Mac al in iCloud hebt opgeslagen, kunt u die Keynote zelfs vanuit uw iOS openen, wijzigen of weergeven. Open Keynote voor iOS en al uw presentaties staan automatisch op uw apparaat zodra ze worden gesynchroniseerd.

De overgrote meerderheid van de functies van Keynote is precies hetzelfde in elke versie van de app, dus je kunt je presentatie op je Mac maken, deze later op je iPad bewerken en alles zal hetzelfde zijn. Je moet er natuurlijk voor zorgen dat je de standaardlettertypen gebruikt, zodat ze bruikbaar zijn op je iPad, maar verder hoef je je nergens zorgen over te maken, omdat Keynote voor iPad zo vol is.

Het beste van alles is dat alle wijzigingen die u aanbrengt in presentaties automatisch worden gesynchroniseerd via iCloud naar uw Mac en iCloud.com, waar u uw presentaties met dezelfde functies online kunt bekijken en bewerken. De Keynote-webapp is misschien wel de meest verrassende van het trio apps, omdat deze alle functies heeft die u van een desktop-app zou verwachten, rechtstreeks in een web-app.

Dus als u een presentatie wilt maken en deze op één apparaat wilt houden, werkt PowerPoint nog steeds prima. Maar als u perfect trouw wilt op uw Mac, iPad en zelfs pc of Chromebook, dan is Keynote de app voor u.

Presentaties kunnen zoveel meer zijn

Laten we zeggen dat je een geweldige presentatie hebt gegeven aan een groep leeftijdsgenoten die ze erg leuk vonden. Een van de vervolgvragen die u waarschijnlijk ontvangt, is 'Waar kunnen we dit online vinden?'

Welnu, een ander groot voordeel van Keynote is de mogelijkheid om uw presentatie snel naar HTML te exporteren, waardoor uw presentatie in wezen automatisch een website wordt. Dit zijn de stappen:

Open uw presentatie.
Druk op het dossier menu en selecteer vervolgens de Exporteren naar submenu en kies HTML.
Kies de locatie op de harde schijf van uw Mac om de bestanden op te slaan.
Nadat u ze hebt opgeslagen, uploadt u ze naar uw favoriete webserver. Ik gooide ze gewoon in de openbaar map van mijn dropbox-account, wat waarschijnlijk de gemakkelijkste manier is om de presentatie te delen.
Stuur de link naar de gegenereerde index.html bestand naar iedereen die het wil, of deel gewoon de link online. Hier is mijn presentatie, als een voorbeeld.

Als je op de bovenstaande link hebt geklikt, zul je merken dat de presentatie goed speelt in je browser en dat de animaties zelfs worden overgedragen. Best cool, eh?

Met Keynote kun je je presentatie natuurlijk ook exporteren in PowerPoint-indeling om te delen met anderen die misschien pc's gebruiken, maar het bevat ook een paar interessantere exportopties, waaronder pdf (een geweldige manier om een presentatie in een boek om te zetten) en QuickTime (om van uw presentatie een film te maken, of sla hem gewoon op als diavoorstelling, zodat u op één dia tegelijk kunt klikken op elke computer waarop QuickTime draait). Vergelijk dat met de standaard exportopties van PowerPoint, en je zult snel merken dat je met Keynote veel meer kunt doen met je presentaties.

Het is echt, echt eenvoudig.

Neem een moment en bestudeer deze volgende twee afbeeldingen echt:

Het zou duidelijk moeten zijn uit deze foto's, maar ik zeg het hoe dan ook: Keynote is verreweg gebruiksvriendelijker. Kijk maar eens naar het aantal overweldigende opties in PowerPoint. Er zijn meer dan 40 dingen waarop een gebruiker kan klikken, vergeleken met ongeveer 15 in Keynote. Keynote heeft bijna exact dezelfde functies als PowerPoint - met extra kracht onder de motorkap, zoals we net hebben gezien - maar het weet diezelfde functies een stuk minder overweldigend te maken.

Laten we het aantal klikken vergelijken dat nodig is om een diagram in een presentatie in te voegen, zowel in Keynote als in PowerPoint.

Ten eerste, in Keynote:

Klik op de Grafiek pictogram aan de bovenkant van het venster.
Kies het type diagram dat u wilt invoegen.
Het diagram wordt aan uw dia toegevoegd en u kunt uw diagramgegevens toevoegen vanuit een eenvoudige interface in Keynote.

Hier is een afbeelding van de gebruikersinterface die u zult gebruiken om de gegevens en het uiterlijk van uw diagram aan te passen. Het heeft veel opties om alles er leuk uit te laten zien, zonder te overweldigend te voelen.

Nu, in PowerPoint:

Klik op de Tabblad Grafieken vanuit het bovenste tabblad met menu.
Klik op de Kolom grafieken pictogram.
Kies het type kolomdiagram dat u wilt invoegen.
Microsoft Excel wordt geopend, waar u uw gegevens voor uw diagram kunt invoegen. Ja, u leest het goed: u moet Excel uitvoeren om de gegevens in te voeren in de grafiek die u in uw PowerPoint wilt invoegen.

Hier zijn de twee verschillende afbeeldingen van de twee verschillende programma's die u moet gebruiken om de gegevens en het uiterlijk van uw diagram in PowerPoint aan te passen:

Nu, alleen van die twee foto's, welke app zou je liever gebruiken?

Het heeft misschien voordelen een volledig uitgeruste spreadsheet-app te hebben voor het bewerken van uw diagrammen, maar dat is voor de meeste grafieken overdreven. En toch, dat is het algemene gevoel van PowerPoint. Het is in de loop van de jaren steeds meer opgeblazen geworden en zal je vertragen door eenvoudige taken veel ingewikkelder te maken dan ze ooit zouden moeten zijn. Keynote voelt zich, zeker in de nieuwste versie, bijna te mager, maar dankzij de overzichtelijke interface kunt u zich concentreren op wat echt belangrijk is: uw presentatie.

Conclusie

Laten we een moment nemen om het scorebord te controleren:

Als het gaat om toegankelijkheid, wint Keynote. Je kunt het gebruiken op je Mac, iPhone, iPad of vrijwel elke computer met een webbrowser dankzij iCloud.
Als het gaat om cross-compatibiliteit, wint Keynote. Als u een presentatie als HTML exporteert, maakt het delen op elke gewenste manier zo eenvoudig en met de andere exportopties ziet PowerPoint er nog meer achter.
En als laatste, als het gaat om gebruiksgemak, wint Keynote duidelijk.

Al deze redenen zijn waarom Keynote de duidelijke winnaar is als het gaat om presentatiesoftware voor uw Mac of iPad, of zelfs voor uw pc als u een iCloud-account hebt. Het is eenvoudiger, werkt beter en helpt u zich te concentreren op het maken van een geweldige presentatie.

Aan het einde van de dag is het echter het belangrijkste om een geweldige presentatie te maken. Dus, als je vasthoudt aan PowerPoint, vergeet dan niet om onze nieuwe PowerPoint 101-tutorial te raadplegen die je helpt PowerPoint te begrijpen en er nog steeds een geweldige presentatie mee te maken, zelfs als het verwarrend is.

Bedrijf