Google Hangouts gebruiken als een bedrijfsmiddel

De herlancering van mijn freelance-schrijven begon begin 2012 met Google Hangouts. Ik was aangenomen als lid van een team van e-boekschrijvers en redacteuren. We hebben van overal ter wereld contact gehad: van Canada tot Nieuw-Zeeland, van Ohio tot Engeland, maar op Google Hangouts voelde het alsof we samen in dezelfde ruimte waren.

We kwamen om de paar weken bijeen in Google Hangouts en we werden een hecht team. Het project is geëindigd in augustus 2012, maar tot op de dag van vandaag blijven we in nauw contact vanwege de banden die we hebben ontwikkeld en die we persoonlijk hebben ontmoet in Hangouts.

Sindsdien heeft Hangouts een plek verdiend die mij na aan het hart ligt, en ik gebruik ze regelmatig om klanten, andere freelancers en vrienden te ontmoeten.

Hangouts zijn een krachtige freelancing-tool en zijn veel meer dan alleen een Skype-vervanging. Lees verder om erachter te komen hoe zij uw freelanceactiviteiten een boost kunnen geven.

Wat is een hangout?

Google Hangouts is een gratis tool waarmee maximaal tien mensen elkaar kunnen ontmoeten tijdens een online videoconferentie.

In tegenstelling tot teleconferentiesoftware voor op het bureau, zoals Skype, werken hangouts binnen uw webbrowser. De eerste keer dat je Hangouts gebruikt, wordt je gevraagd om de Hangouts-plug-in te installeren, die beschikbaar is voor Windows, Mac en Linux. Zodra de plug-in is geïnstalleerd, werkt Hangouts gewoon.

Coole functies van Hangouts zijn onder meer:

• Jij kiest wie je wilt uitnodigen. U kunt een-op-een hebben met een client of een openbare chat waarbij iedereen wordt uitgenodigd - in wezen een virtueel inloopkantoor.
• Je ziet iedereen tegelijk. Iedereen, inclusief jij, krijgt een videominiatuur aan de onderkant van het scherm. De huidige persoon die standaard spreekt, wordt weergegeven in het hoofdscherm of u kunt kiezen wie op het hoofdscherm verschijnt.

Je kunt je eigen live tv-kanaal instellen door je Hangout live uit te zenden op YouTube.

• Betere bandbreedte. Met behulp van de servers van Google worden Hangouts zelden uitgeschakeld, zelfs niet bij langzame verbindingen. Zelfs vergeleken met Skype-voicechat, heb ik vastgesteld dat Hangouts een veel betere gebruikerservaring bieden.
• U kiest voor de kwaliteit. Als de verbinding te traag blijkt te zijn, biedt Google opties voor langzame en superslow trage verbindingen, die geen van beide video opofferen.
• Zijbalk tekstchat. Moet u een vraag stellen buiten het hoofdgesprek? Tekstchat in de zijbalk biedt een alternatieve manier om te praten.
• Deel uw scherm. Noodzaak om een ​​demonstratie of een presentatie te geven? In plaats van je gezicht te tonen, kun je je scherm delen.
• Uitzenden via YouTube. Je kunt je eigen live tv-kanaal instellen door je Hangout live uit te zenden op YouTube. Zodra de Hangout is afgelopen, kun je ervoor kiezen deze te behouden als een privé- of openbare YouTube-video.
• Telefonische deelnemers. Wil je iemand opnemen die weg is van hun bureau? U kunt ze inbellen via hun telefoon, waar ook ter wereld.
• Google Effects. Leuke geluidseffecten zoals een trompetfanfare, een applaus, een tromgeroffel en blikgelach zorgen voor een licht reliëf en een speels element. Als je je echt wilt kleden, kun je de effecten gebruiken om virtuele outfits te maken, zoals een piratenhoed, dierenmaskers of een gekke bril.

Is je geest al aan het zoemen met ideeën en mogelijkheden? In een ogenblik zullen we onderzoeken hoe u het meeste uit deze functies kunt halen in uw freelance-bedrijf. Laten we eerst kijken hoe we een Hangout kunnen opzetten.

Een hangout starten

Het opzetten van een hangout is eenvoudig. Ten eerste hebt u een Google Plus-account nodig. Als u al GMail, YouTube, Google Drive of een andere Google-service gebruikt, is de kans groot dat u zich bij Google Plus kunt aanmelden met een huidige account. Als u een account wilt instellen, kunt u dat hier doen.

Nadat u uw account heeft ingesteld, bent u klaar om een ​​hangout te starten. Om dit te doen, klikt u op hangouts op de linker menubalk. Als u op een computer met een klein scherm werkt, moet u mogelijk op klikken Meer.

Klik vervolgens op Start een hangout in de rechterbovenhoek.

Ten slotte wordt je naar het scherm met Hangout-opties geleid. Dit geeft je de mogelijkheid om te kiezen wie je aan je Hangout toevoegt. Je kunt mensen individueel uitnodigen met hun naam of e-mailadres, of je kunt iedereen in een bepaalde kring uitnodigen. U kunt mensen ook telefonisch uitnodigen. Dit is gratis voor gesprekken in de VS en Canada en tegen lage kosten op internationaal niveau.

Als je je hangout wilt openen voor een bredere doelgroep, kun je ervoor kiezen mensen uit je uitgebreide kringen uit te nodigen, waaronder je contacten en de contacten van je contacten, of een openbare hangout te maken waaraan iedereen kan deelnemen.

Je kunt ook je Hangout een naam geven en - als je via YouTube wilt uitzenden - Hangouts On Air inschakelen.

Je kunt ook controleren of je microfoon en video goed werken.

Als u klaar bent om live te gaan, klikt u op Chillen.

Nu zit je in Hangouts, controleer je je microfoon snel en repareer je je haar voordat iemand die je hebt uitgenodigd verschijnt. Google is redelijk goed in het automatisch instellen van alles. Als je camera en microfoon echter niet werken, controleer dan of ze niet zijn gedempt - deze opties staan ​​in de rechterbovenhoek. Voor meer geavanceerde instellingen, bijvoorbeeld als u een USB-microfoon hebt die niet wordt gedetecteerd, kunt u klikken instellingen in de rechterbovenhoek.

In de linkerkolom kun je ondertussen meer mensen uitnodigen, scherm delen instellen, Google Effects inschakelen of Google Drive gebruiken om aan een document samen te werken.

Zodra je een of twee keer aan een hangout bent begonnen, zie je dat het net zo eenvoudig is als het verzenden van een e-mail of een telefoongesprek.

Hoe kunnen freelancers Hangouts gebruiken??

Het meest voor de hand liggende gebruik voor Hangouts is vergaderingen met klanten. Met Hangouts kun je overal ter wereld werken met een internetverbinding en kun je face-to-face relaties leggen met klanten waar ter wereld ze zich ook bevinden.

Aangezien alles wat nodig is een Google-account is, zijn Hangouts waarschijnlijk gemakkelijker te gebruiken dan Skype, dus je zou in staat moeten zijn om zelfs de meest technofobe klanten te krijgen die je online kunnen ontmoeten.

U kunt klanten ontmoeten om te pitchen voor een contract, om ze bij te werken in een project, of om hen een demo van uw laatste werk te geven. U kunt het feedbackniveau krijgen dat voorheen alleen beschikbaar was door persoonlijk contact te leggen met klanten.

Je kunt Hangouts ook gebruiken om:

• Creëer een virtuele co-werkruimte. Kom eens per week samen met een groep freelancevrienden en ontmoetingsplaats terwijl je werkt. Naarmate u werkrelaties ontwikkelt, ontdekt u waarschijnlijk ideeën voor samenwerking. Het is ook een geweldige manier om het eenzame freelance-syndroom te verslaan.

Kom geregeld samen met een groep freelancers en solopreneurs om je weg te vinden door je creatieve blokken.

• Zorg voor training en overleg. Hangouts zijn perfect voor groeps- of één-op-één trainingsevenementen. Screencasting biedt u de mogelijkheid om cliënten te begeleiden en te onderwijzen zonder dat u daar persoonlijk aanwezig hoeft te zijn. Wanneer je de training hebt voltooid, kun je deze uploaden naar YouTube voor je andere klanten. Je kunt het openbaar maken voor publiciteit of privé en gebruiken als onderdeel van een betaalde cursus.
• Idee storm. Een creatieve boost nodig? Kom geregeld samen met een groep freelancers en solopreneurs om je weg te vinden door je creatieve blokken.
• Kantoortijden. Zou je klanten de mogelijkheid willen geven om een ​​praatje te maken, maar heb je geen geschikt kantoor of woon je aan de andere kant van de wereld? Stel een Google Hangout in voor kantooruren waar iedereen kan opdagen om meer te weten te komen over uw services.
• Werk samen aan projecten. Als u een bureau gaat runnen, of als u werkt met een team freelancers, biedt Google Hangouts, samen met de integratie met Google Drive, de ideale werkomgeving om samen aan een project te werken.
• videocasting. Een eenvoudige, gemakkelijke, gratis manier nodig om podcasts of casts te verspreiden? Uitgezonden via Google Hangouts On Air en je YouTube-kanaal doet de rest.
• Interview bronnen. Als je een freelancer-schrijver of blogger bent die bronnen moet interviewen, biedt Hangouts hier een plaats voor die handiger is voor jou en je geïnterviewde.
• Leun achterover en ontspan. Als je ver weg woont van familie en vrienden, kun je met Hangouts contact houden en samen plezier hebben wanneer je maar wilt.

Hoe ga je rondhangen?

De beste manier om grip op Hangouts te krijgen, is door een duik te nemen. Stel een hangout samen met vrienden of familie om het een draai te geven, en als je het leuk vindt wat je ziet, beslis dan hoe je het met je bedrijf zult integreren.

Ik ben benieuwd: gebruik je Hangouts? Zo ja, hoe gebruik je ze? Zo niet, bent u van plan ze nu te gaan gebruiken? Welke andere ideeën heb je om het maximale uit Hangouts te halen??