Share
Het geven van een PowerPoint-presentatie is het eindresultaat van veel voorbereiding. Je hebt tijd besteed aan onderzoek, het maken van je boodschap, het maken van visuals en nu ben je klaar om te presenteren. Het gebruik van PowerPoint-dia's kan u helpen uw boodschap te versterken en een sterke achtergrond voor uw presentatie te bieden.
Wanneer u uw laptop op een extern beeldscherm aansluit, is het misschien verrassend hoe uw presentatie wordt weergegeven. Het lijkt misschien afgesneden aan de randen of ingesloten op het scherm, zoals dit:
De zwarte lijnen aan de boven- en onderkant van deze dia zijn verloren ruimte omdat onze presentatie en schermgrootte niet synchroon lopen.Voordat je verbinding maakt met een groot scherm of een projector om je harde werk te delen, moet je de formaat en beeldverhouding van uw presentatie.
Met de PowerPoint-dia's kunt u ervoor zorgen dat deze correct op het scherm worden weergegeven. In deze zelfstudie leer ik je hoe je de juiste PowerPoint-dimensies kiest.
Voordat u deze tutorial ingaat, moet u ons nieuwe gratis eBook downloaden: De complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Het zal u helpen het volledige presentatieproces onder de knie te krijgen.
Het kiezen van de juiste afmetingen voor uw PowerPoint-diaformaat is afhankelijk van waar en hoe u het wilt presenteren.
U kunt PowerPoint-presentaties presenteren op verschillende schermen, zoals:
Elk van deze schermen heeft een andere vorm of beeldverhouding die de breedte versus hoogte van het scherm beschrijft. Hetzelfde PowerPoint-bestand zal op elk apparaat anders verschijnen omdat de beeldverhouding kan variëren.
Dezelfde PowerPoint-presentatie zou anders verschijnen in de modus volledig scherm op apparaten met verschillende schermen.Start deze zelfstudie door te bepalen op welk apparaat uw presentatie het meest waarschijnlijk zal verschijnen. Als u het niet zeker weet, blijf dan lezen om meer te weten te komen over de opties om uw diaformaat aan te passen.
Houd er ook rekening mee dat we een heleboel geweldige PowerPoint-presentatiesjablonen op GraphicRiver hebben.
Velen van hen zijn voorzien van meerdere beeldverhoudingen, vooraf gebouwd, zodat u kunt werken met fantastische dia-ontwerpen met de gebruikelijke formaten die u waarschijnlijk nodig heeft voor uw presentatie. De populaire Marketofy PowerPoint-sjabloon (die we hebben gebruikt voor deze tutorial) heeft drie ondersteunde beeldverhoudingen (4: 3, 16: 9 en A4 Print Ready).
Andere presentatieontwerpen zijn gemaakt met Full HD (16: 9) beeldverhouding, wat een populaire schermgrootte is, of wordt geleverd met extra afmetingen die worden ondersteund. Ontdek meer in onze samengestelde selectie van de beste hieronder en ga verder met deze zelfstudie:
In de onderstaande screencast laat ik je zien hoe je de grootte van je PowerPoint-presentatie kunt wijzigen. Dit zal de grootte van al je PowerPoint-dia's veranderen. Ik zal ook kort ingaan op de meest voorkomende dia-dimensies die u in uw presentatie kunt gebruiken.
Blijf lezen voor stapsgewijze instructies om de juiste dia in PowerPoint te kiezen en pas de presentatie aan die overeenkomt.
Nadat je het scherm hebt doorlopen en je de juiste grootte voor je PowerPoint-presentatie hebt gekozen, is het tijd om je PowerPoint-bestand te wijzigen.
Klik op de Ontwerp tab op het lint van PowerPoint. De beschikbare opties veranderen op het lint. Vind de Aanpassen op het lint en klik op de Schuif grootte icoon.
Schakel over naar de Ontwerp tab op het lint van PowerPoint en vind de Schuif groottepictogram helemaal rechts op het lint.Een vervolgkeuzemenu wordt geopend met verschillende opties. Klik op Aangepaste diagrootte om het menu Schuifgrootte te openen en de afmetingen van uw presentatie aan te passen.
De Schuif grootte menu wordt geopend en nu kunnen we de diagrootte wijzigen met behulp van de vervolgkeuzemenu's.
Menu Schuifformaat in PowerPoint.Houd er echter rekening mee dat het misschien niet altijd mogelijk is om de perfecte grootte voor uw presentatie te kiezen; Als u uw presentatie verzendt en deelt, kunt u het apparaat waarop uw publiek uw presentatie opent, niet bedienen.
Dat betekent echter niet dat we de presentatie voor de meerderheid van de kijkers niet kunnen optimaliseren. Laten we het hebben over de meest voorkomende formaten om uw PowerPoint-dia's in te stellen:
Als u de grootte van uw PowerPoint-presentatie wilt wijzigen, klikt u op de vervolgkeuzelijst onder de Dia's op maat voor: keuze. De instelling die u kiest, moet gebaseerd zijn op het scherm waarop deze verschijnt.
Er zijn een aantal keuzes in dit vervolgkeuzemenu. De meest voorkomende keuzes die ik gebruik zijn On-screen Show (4: 3), On-screen Show (16: 9) en On-screen show (16:10). Ik gebruik deze instellingen vaak omdat ze overeenkomen met de meest gebruikte apparaten waarop PowerPoint-presentaties worden weergegeven.
De specifieke instelling is afhankelijk van het apparaat dat u zult gebruiken. Hier zijn vuistregels waarvoor je moet kiezen:
De optie Geselecteerde dia's die u kiest, moet gebaseerd zijn op het scherm dat u gebruikt.Dit zijn natuurlijk niet de enige opties. U kunt net zo gemakkelijk een van de beeldverhoudingen kiezen die overeenkomen met een afgedrukt document, zoals Brief papier of Ledger-papier. De sleutel is om de grootte te kiezen die geschikt is voor uw publiek.
Nadat u een formaat hebt geselecteerd, drukt u op OK op dit menu. PowerPoint toont een nieuw menu dat u de keuze geeft om uw diagrootte te wijzigen. Laten we eens goed bekijken welke optie voor u geschikt is.
Wanneer we de diaformaten wijzigen, biedt PowerPoint ons twee unieke opties om de diagrootte te wijzigen. We hebben al inhoud op onze dia, dus is het logisch dat we nadenken over hoe we omgaan met het wijzigen van de dia.
Het menu toont twee opties: Maximaliseren en Zorg ervoor dat Fit. U moet een van deze opties kiezen om de grootte van uw presentatie te wijzigen.
Moet u Maximize of Fit passen gebruiken bij het wijzigen van uw PowerPoint-diaformaten?kiezen Maximaliseren zal inzoomen op de dia zodat de inhoud de dia vult. Het nadeel van deze aanpak is dat sommige inhoud kan worden weggeknipt als je elementen op de rand van de dia's hebt.
Zorg voor pasvorm zorgt ervoor dat alles op de dia blijft staan, maar het kan horizontale balken boven en onder uw inhoud laten.
Wanneer u het formaat van uw PowerPoint-dia's aanpast, moet u ervoor zorgen dat u uw presentatie grondig bekijkt om er zeker van te zijn dat de inhoud niet is gewijzigd op een manier die de oorspronkelijke betekenis verandert. Ik kies er meestal voor Dia's maximaliseren, maar het kan enige herwerking van de dia's vergen om goed te passen.
Het optievenster Schuifformaat heeft de mogelijkheid om uw presentatiegrootte voor vrijwel elke situatie te wijzigen.
Stel je een omstandigheid voor waarbij je presentatie wordt bekeken op een apparaat met portretoriëntatie. Portretoriëntatie impliceert dat een scherm groter is dan breed. Misschien bekijkt de kijker het op een tablet in portretmodus of op een monitor die in de portretmodus wordt gedraaid.
Als u een PowerPoint-presentatie naar de afdrukstand Staand wilt wijzigen, wijzigt u de slides optie om Portret zoals hierboven getoond.
Je mag deze opties niet vaak gebruiken, maar onthoud dat ze bestaan. PowerPoint is echt geschikt.
Het succes van een presentatie komt neer op de voorbereiding erachter. Een presentatie geven aan een publiek is beangstigend, maar een "dry run" (oefenpresentatie) kan helpen om verrassingen in de echte productie weg te nemen..
Ter voorbereiding op uw presentatie, vergeet niet om uw bestand te testen op het apparaat waarop uw publiek het zal zien. Probeer zo mogelijk van tevoren de vergaderzaal of collegezaal te bekijken.
Een droge run van uw presentatie zorgt voor twee dingen: één, dat u alle kabels en verbindingen hebt die u nodig hebt om uw presentatie weer te geven. Bovendien is het een goed moment om de afmetingen van uw bestand te vergelijken met het scherm dat u wilt gebruiken, zodat u de afmetingen van uw dia's naar behoefte kunt aanpassen.
Vergeet niet om je PowerPoint-bestand te testen op het display dat je voor je pitch zult gebruiken. Het is een andere variabele die u tijdens het voorbereiden kunt gebruiken, waardoor de onzekerheid van uw presentatie wordt verminderd.
In deze zelfstudie hebben we geleerd hoe je de juiste grootte instelt voor PowerPoint-bestanden. Het komt allemaal neer op hoe en waar uw ontvanger de presentatie zal bekijken.
Het is mogelijk dat je je PowerPoint voor elk scherm niet perfect kunt opmaken, terwijl het vasthouden aan de standaardformaten het grootste deel van de tijd werkt. U kunt ook tijd besparen door te werken met een geweldige PowerPoint-sjabloon, die al is ingesteld met de dia-afmetingen die u nodig hebt.
Als je meer PowerPoint wilt blijven leren, raadpleeg je de handige zelfstudies hieronder:
Heeft u vragen over het wijzigen van uw PowerPoint-formaat? Zo ja, laat het me weten in de reacties. Lees ook dit handige e-boek voordat je vertrekt:
We hebben de perfecte aanvulling op deze zelfstudie, die u door het volledige presentatieproces zal leiden.
Download ons nieuwe eBoek: de complete handleiding voor het maken van fantastische presentaties. Het is gratis beschikbaar met een abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief.
Leer hoe u uw presentatie kunt schrijven, deze als een professional kunt ontwerpen en deze kunt voorbereiden op een krachtige presentatie.
Accentsconagua