Share
Als u op zoek bent naar een spreadsheet-app, heeft u dan nagedacht over Google Spreadsheets? In deze zelfstudie bekijken we de tool Google Spreadsheets. Daarnaast zullen we een aantal veelgestelde vragen over Google Spreadsheets beantwoorden, zoals:
In 2018 is de manier waarop we apps gebruiken en gebruiken totaal anders dan vijf jaar geleden. Persoonlijk vind ik dat ik nu steeds minder apps download en meer browser-gebaseerde tools gebruik om mijn werk gedaan te krijgen. Web-apps zijn nu zo robuust dat ze desktop-apps blijven verplaatsen.
Er zijn hier maar weinig betere voorbeelden van dan Google documenten, een browsergebaseerde groep productiviteitstools. Als u in het verleden apps zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint hebt gebruikt, weet u hoe nuttig een productiviteitssuite kan zijn. Google Spreadsheets is de spreadsheet-app van Google Docs.
Google innoveerde door dit concept met Documenten in de browser te gebruiken, zodat u ze overal kunt gebruiken. In de Documenten-suite worden uw bestanden automatisch bewaard en is het voor iedereen gemakkelijk om samen te werken.
Deze tutorial gaat zich concentreren op het tonen van jou Google Spreadsheets, de spreadsheet-tool die u in een webbrowser kunt gebruiken. Laten we eens kijken naar enkele functies van Google Spreadsheets. Laten we meer leren over waarom Sheets zo krachtig is en waarom zelfs ervaren spreadsheetgebruikers het eens zouden proberen.
U vraagt zich misschien af, is Google Spreadsheets zoals Excel? Het antwoord is: niet precies.
Maar voordat we het hebben over functies en hulpprogramma's die specifiek zijn voor Spreadsheets, beginnen we met het benadrukken waarom u een spreadsheet helemaal zou moeten gebruiken. Ik ben een groot voorstander van het feit dat meer mensen spreadsheets zouden moeten gebruiken om hun leven te organiseren en te beheren.
Wanneer moet je een notitie maken of een project beginnen organiseren, waar doe je dat dan? Veel mensen openen mogelijk een leeg document in bijvoorbeeld Google Docs of Microsoft Word. De lege lei is een geweldige manier om te beginnen met het krabbelen van ideeën.
Voor mij kan een spreadsheet dat ook, maar met veel toegevoegde functies. Als u begint met het bijhouden van alles dat getallen bevat en basisberekeningen moet doen, is een spreadsheet dat altijd een betere keuze voor het werken met informatie. U kunt kolommen en rijen ook gebruiken om inhoud meteen te ordenen.
Ik vind het gemakkelijker om een spreadsheet te gebruiken dan andere apps zoals Docs of Word om mijn werkplanning te plannen, dankzij het gestructureerde formaat van rijen en kolommen.Omdat u formules en functies kunt gebruiken voor de gegevens die u hebt getypt, kan een spreadsheet u helpen gegevens te begrijpen of te transformeren. In de afgelopen maanden zijn hier een paar dingen waar ik spreadsheets voor heb gebruikt in mijn eigen leven:
Afgezien van het feit dat ik in mijn dagelijkse baan enorm werk met spreadsheets, hebben ze een plaats in het dagelijks leven. Denk aan een spreadsheet de volgende keer dat u een project of initiatief opstart.
Wat zijn Google Spreadsheets en waarom zou u overwegen ze te gebruiken??
Zelfs als u spreadsheets wilt gebruiken, vraagt u zich misschien af hoe Google Bladen werkt? Er is veel goede concurrentie in Microsoft's Excel en Apples Numbers-apps. Beide hebben ook versies geïmplementeerd die in de webbrowser werken.
Hoewel Sheets nu andere browsergebaseerde concurrentie heeft, denk ik nog steeds dat dit de eerste keus is voor eenvoudige spreadsheets. Het is licht van gewicht en eenvoudig aan de slag te gaan.
Excel heeft alle mogelijke functies die u nodig zou kunnen hebben in een spreadsheet, maar dat brengt complexiteit met zich mee. Apple Numbers is eenvoudig te gebruiken, maar de manier waarop sommige functies werken is niet intuïtief en ondersteunt andere spreadsheetindelingen niet goed.
Mis niet het feit dat Sheets enkele unieke functies heeft die hem onderscheiden van de andere keuzes. Laten we eens kijken naar de functies waarmee u Spreads het overwegen waard vindt als uw favoriete spreadsheet-app.
Met zoveel keuzes voor spreadsheet-apps, waarom is Google Spreadsheets degene waar u terecht zou moeten komen?
Kortom, ik denk dat Google Sheets schittert omdat het zowel gratis als gemakkelijk te gebruiken is. Er is slechts een Google-account voor nodig om in te loggen en een Google Docs-spreadsheet te maken. Het is moeilijk om te concurreren met gratis, en hoewel andere apps gratis elementen bevatten, is Sheets volledig gratis te gebruiken.
Maar denk niet aan Spreadsheets als een kleine vervanging voor Microsoft Excel. Het heeft tal van functies die net zo goed zijn geïmplementeerd als Excel en zelfs enkele functies die beter werken in de browser. Laten we eens kijken naar vijf functies van Google Spreadsheets die het de moeite waard maken om te gebruiken.
Heb je ooit feedback of input van een bezoeker van je website nodig gehad? Sheets biedt een eenvoudige manier om dat te doen en de reacties te ordenen.
Of u nu lunchorders van uw team op het werk gebruikt of gegevens van een nieuwe klant ophaalt, Google maakt het eenvoudig om de invoer van een formulier in te voeren en dit rechtstreeks in een spreadsheet van Google Docs te plaatsen. In plaats van deze informatie te ontvangen via e-mail of tekst en deze opnieuw te moeten typen en opnieuw te formatteren.
Met een invoerformulier kunt u vragen, keuzes en tekstvakken instellen die bezoekers kunnen invullen. Wanneer de gebruiker zijn antwoorden invult, worden die gegevens automatisch geregistreerd en vastgelegd in uw Google-spreadsheet ter beoordeling.
Als u aan de slag wilt gaan met deze functie, kunt u naar een spreadsheet van Google Documenten gaan en bladeren naar Voeg in> Formulier om een nieuw invoerformulier in te stellen. Vervolgens kunt u de wizard gebruiken om vragen aan het formulier toe te voegen, zoals u kunt zien in de onderstaande schermafbeelding.
Met Google Spreadsheets kunt u een invoerformulier gebruiken om reacties van een bezoeker of klant te halen en die gegevens naadloos in de spreadsheet in te voegen.Bekijk de zelfstudie voor een handleiding die u helpt bij het implementeren van een formulier dat de resultaten rechtstreeks naar uw Google-spreadsheet afdrukt:
Een van de redenen dat ik mensen heb gezien die resistent zijn tegen het gebruik van Google Spreadsheets, is omdat ze denken dat bepaalde functies van Excel ontbreken. In werkelijkheid zijn de meeste van deze functies al geïmplementeerd in Spreadsheets - u moet gewoon weten waar u naar op zoek moet gaan.
Een klassiek voorbeeld hiervan is de mogelijkheid om gegevens uit andere spreadsheets te halen. Het gebruik van functies zoals = IMPORTRANGE maakt het mogelijk om te gaan en gegevens te krijgen van totaal verschillende werkmappen.
Zorg ervoor dat u de zelfstudie hieronder leest om door te lopen met behulp van meerdere spreadsheets in sync en gegevens heen en weer te trekken.
Hoewel ik van spreadsheets houd, kan ik begrijpen waarom mensen door hen worden geïntimideerd. Hoewel ze gemakkelijk zijn om mee te beginnen, zijn het de formules en functies die voor veel dingen kunnen zorgen.
Dit brengt me bij nog een van mijn favoriete functies van Google Spreadsheets: de documentatie die zich in de app bevindt. Terwijl je begint met het typen van een functienaam, krijg je een echt handige vervolgkeuzelijst waarmee je de functie kunt gebruiken, zoals je hieronder kunt zien.
Terwijl u een functie begint te typen, ziet u informatie die u helpt de functie te leren toepassen.Dit omvat voorbeelden van het toepassen van elke functie. Deze "documentatie on the fly" -aanpak is een van de redenen dat ik denk dat Spreadsheets perfect is om de leercurve van de spreadsheet te overwinnen.
Google heeft een vrij open benadering gekozen voor het ontwikkelen van Spreadsheets en verwelkomt add-ons van andere ontwikkelaars om te verbeteren wat Sheets native kan doen.
Ik denk aan add-ons in twee hoofdcategorieën:
Een voorbeeld van een pure add-on is AppStoreMetrix, een add-on die u kunt gebruiken om de prestaties van uw app bij te houden in grote app-winkels zoals Google Play of de App Store van Apple. In plaats van naar die dashboards te gaan en gegevens te kopiëren naar een spreadsheet van Google Spreadsheets, gebruikt u AppStoreMetrix om de twee te verbinden.
Aan de andere kant heb je diensten zoals Zapier en IFTTT. Dit zijn diensten die om één reden bestaan: om dingen met elkaar te verbinden! Twitter en Sheets werken bijvoorbeeld niet alleen, dus je hebt een app nodig die in het midden zit. U kunt een van die services gebruiken om tweets te nemen en deze automatisch in een spreadsheet in te voegen.
Gelukkig hebben we een zelfstudie die je kan helpen dit in te stellen. Bekijk het voor meer informatie over het verbinden van Google Spreadsheets met verschillende services.
Meer dan ooit, de projecten en het werk dat we aannemen, vereist samenwerking met anderen. Omdat we in ons werk meer op anderen vertrouwen, hebben we manieren nodig om ze in onze documenten te verwerken en naadloos samen te werken.
Dit is een andere functie waar andere apps het hebben geprobeerd, maar Google Spreadsheets loopt voorop. Simpel gezegd, het heeft de beste implementatie om anderen uit te nodigen om met u samen te werken op een spreadsheet van Google Spreadsheets. Dit is de gemakkelijkste manier om andere gebruikers uit te nodigen om aan een spreadsheet waaraan u hebt gewerkt (of alleen maar wilt bekijken) te werken.
Met Spreadsheets kunt u openbare URL's maken om te laten weergeven iedereen bekijk een spreadsheet of nodig specifieke bijdragers uit. Start op elk moment het deelmenu door op de. Te klikken Delen knop in de rechterbovenhoek.
Klik op de Delen knop in de rechterbovenhoek om andere bijdragers uit te nodigen voor uw Google-spreadsheet.Bekijk de onderstaande tutorial voor de complete gids om bijdragers in de spreadsheet te zetten om met u samen te werken:
Nu u meer weet over Google Spreadsheets, hoe kunt u beginnen het op te nemen in uw werk en leven?
Allereerst ben ik ervan overtuigd dat de beste manier om een app te leren is door hem gewoon te gaan gebruiken. Als u hiermee akkoord gaat, gaat u naar Google Drive en meldt u zich aan bij uw Google-account. Als je er geen hebt, kun je er een gratis maken.
Zodra u Drive gebruikt, kunt u klikken op nieuwe en kies ervoor om eenvoudig een nieuw werkblad te maken. Begin met het typen van gegevens in de spreadsheet en ik denk dat u snel zult zien dat een spreadsheet een geweldige manier kan zijn om gegevens te loggen en te ordenen.
Maak een nieuw Google-blad vanaf de startpagina van Drive door op te klikken Nieuw> Google Spreadsheets> Leeg werkblad.Een andere optie is om een nieuwe spreadsheet te maken op basis van een gratis sjabloon die u kan helpen het nut van Google Spreadsheets te zien. Een sjabloon heeft veel vooraf gebouwde formules en ontwerpen die u helpen uw eigen gegevens toe te voegen voor gebruiksgemak. Bekijk de onderstaande tutorial voor een overzicht van sjablonen, variërend van budgettering tot trainingsregistratie tot facturering.
De gids Aan de slag met Google-bladen van Google is een geweldige plek om ook hulp van Google Spreadsheets te krijgen, omdat het een aantal eenvoudige tips bevat over het migreren van uw bestaande spreadsheets naar het Spreadsheets-platform.
Dit artikel heeft u geholpen aan de slag te gaan met Google Spreadsheets, een browser-first spreadsheet-tool die u voor verschillende doeleinden kunt gebruiken. Ik gebruik meerdere spreadsheet-apps en Sheets heeft een plaats in mijn normale workflow om gegevens bij te houden en ermee te werken.
Er is veel te leren over Google Spreadsheets. Zorg ervoor dat je naar een van de onderstaande tutorials gaat als je meer wilt blijven leren:
Hoe bent u begonnen met Google Spreadsheets? Ben je van plan het na deze tutorial uit te proberen als je dat nog niet hebt gedaan? Laat het me weten in het gedeelte Reacties hieronder als u iets wilt weten waarover u meer wilt weten.
Accentsconagua