Share
E-mail is een groot deel van de dag van de meeste mensen. Volgens één bron verzendt en ontvangt de gemiddelde bedrijfspersoon meer dan 100 berichten per dag. We vertrouwen zo veel op e-mail dat velen het voortdurend checken, zelfs wanneer we in de badkamer of in bed zijn.
Met zoveel tijd aan e-mail besteed, is het e-mailpakket dat we kiezen uiteraard belangrijk. Er zijn veel e-mailsystemen beschikbaar en een van de meest populaire is Microsoft Outlook.
Denkt u erover om MS Outlook te gebruiken of maakt uw bedrijf al gebruik van Outlook? Als dat het geval is, moet u weten waarvoor Microsoft Outlook wordt gebruikt. Dat is waar deze tutorial kan helpen.
U bent zich er mogelijk van bewust dat Microsoft Outlook een e-mailpakket is dat deel uitmaakt van de productiviteitssuite van Microsoft Office. Wat u misschien niet weet, is dat het veel meer kan dan alleen e-mailberichten verzenden en ontvangen.
In deze tutorial leert u alles over Outlook. We zullen Outlook voor u definiëren. U zult ontdekken waarvoor Outlook wordt gebruikt. Bovendien bespreken we het verschil tussen Microsoft Outlook en Outlook.com.
Voordat u verder gaat met het leren werken met Microsoft Outlook, moet u ons gratis e-boek lezen: De ultieme gids voor inbox zero master. Het zit vol met inbox-organisatiestrategieën en moordende tips om al uw inkomende e-mail efficiënter te beheren.
Laten we nu eens kijken wat Outlook is en hoe het wordt gebruikt.
U vraagt zich misschien af wat Microsoft Outlook is. U weet waarschijnlijk al dat het e-mailsoftware is die bij een betaald Microsoft Office-abonnement hoort. En je hebt gelijk. Maar Outlook heeft meer mogelijkheden dan alleen e-mail.
Met Outlook kunt u uw planning indelen met een agenda en takenlijsten, contactgegevens opslaan, herinneringen verzenden en meer. Het is geen wonder dat Outlook vaak wordt aangeduid als een personal information manager (PIM).
Als u overweegt Outlook voor uw organisatie- en e-mailbehoeften te gebruiken, is het belangrijk om te begrijpen dat er enkele verschillen in de tool kunnen zijn, afhankelijk van welke versie u heeft. Outlook bestaat al sinds eind jaren negentig en er zijn in de loop van de jaren veel veranderingen geweest. Bij oudere versies kunnen er enkele verschillen zijn in de gebruikersinterface en sommige van de nieuwere functies ontbreken mogelijk. Voor deze reeks tutorials hebben we het over MS Outlook 2016.
Als u geen Microsoft Office hebt maar Outlook wilt gebruiken, hoeft u zich geen zorgen te maken. U kunt de gratis webgebaseerde e-mail van Microsoft, Outlook.com, gebruiken. De webversie heeft veel van dezelfde functies als de desktopversie van Outlook, hoewel er enkele verschillen zijn. (Als u een Hotmail- of Windows Live-account had, heeft u dit mogelijk al sinds die accounts zijn geconverteerd naar Outlook.com)
Kent u het verschil tussen Outlook.com en Microsoft Outlook??
Veel mensen verwijzen naar Outlook-e-mail als ze het eigenlijk hebben over de gratis webgebaseerde Outlook.com e-mailsoftware. Niet alleen zijn de namen van de twee softwarepakketten vergelijkbaar, ze delen ook een aantal functies. Maar er zijn enkele grote verschillen.
Dit is wat u moet weten over de verschillen tussen MS Outlook en Outlook.com:
Toch, als u op zoek bent naar een standaard gratis e-mailpakket om aan uw behoeften te voldoen, kan Outlook.com de rekening passen. Vergelijk deze tutorial met een vergelijking tussen Outlook.com en Gmail (een ander gratis e-mailpakket):
Notitie: Tenzij anders aangegeven, verwijst deze zelfstudie naar Microsoft Outlook (beschikbaar bij Microsoft Office) en niet naar het webgebaseerde Outlook.com. Hoewel sommige functies voor beide e-mailplatforms werken.
Als u Microsoft Outlook gebruikt voor uw e-mail- of informatiebeheerbehoeften, gefeliciteerd. Het is een solide keuze - en je bent niet de enige. Volgens Microsoft zijn er wereldwijd meer dan een miljard Microsoft Office-gebruikers. Dat betekent dat er veel Outlook-gebruikers zijn.
Er zijn een aantal duidelijke voordelen aan het gebruik van Microsoft Outlook in vergelijking met andere e-mailproviders. Hier zijn er slechts een paar:
We hebben al enkele toepassingen van Microsoft Outlook besproken, maar hier is een meer complete lijst:
En natuurlijk zijn er ook veel andere manieren om Outlook te gebruiken. U kunt waarschijnlijk een paar toepassingen bedenken die specifiek zijn voor uw situatie.
Als u Outlook op uw school of op uw werk gebruikt, is deze mogelijk al voor u ingesteld. Of u wordt mogelijk gevraagd om samen te werken met de IT-specialist van uw organisatie om Outlook-e-mail in te stellen.
Als u een klein bedrijf, een soloprofessional of een Outlook voor thuisgebruik bent, is het uw taak om uw e-mailsysteem in te stellen. Met deze instructies van Microsoft kunt u uw e-mailaccount instellen.
Zodra uw Outlook-e-mail is ingesteld, laat deze diepgaande zelfstudie zien hoe u uw eerste e-mail schrijft:
U vindt aanvullende zelfstudies over Outlook in onze serie leertrajecten, Microsoft Outlook gebruiken (gids met essentiële lessen). Er zijn twee manieren om de leergids te gebruiken:
Zodra u Microsoft Outlook als uw e-mailpakket bent gaan gebruiken, moet u ervoor zorgen dat uw e-mailberichten zo professioneel mogelijk zijn, zodat u een goede indruk maakt. Hier is een lijst van e-mailhandleidingen die u leren hoe u professionele e-mails over verschillende onderwerpen schrijft:
Vergeet niet om je aan te melden voor de Tuts + Business-nieuwsbrief en ons gratis e-boek te pakken: de ultieme gids voor inbox zero master. Het zit vol met inbox-organisatiestrategieën en moordende tips om al uw inkomende e-mail efficiënter te beheren.
Zoals u hebt ontdekt, is MS Outlook een krachtige pro-tool voor e-mailsoftware. Nu we hebben uitgelegd wat Outlook is en waarvoor Outlook wordt gebruikt, hebt u de informatie die u nodig hebt om te beslissen of dit voor u is.
Of u Microsoft Outlook nu zelf wilt gebruiken of werkt voor een bedrijf dat Outlook gebruikt, er zijn enkele duidelijke voordelen aan het gebruik van Microsoft Outlook in vergelijking met andere e-mailproviders..
?
Accentsconagua