Share
Productiviteit - en alles wat daarmee samenhangt - is iets waar we bijna geobsedeerd door zijn geworden. De productiviteit zelf is geen nieuw idee. Sterker nog, het concept van productiviteit bestaat al zolang als de productie rond is geweest, dus, misschien, omdat mensen eerst hebben ontdekt hoe een zaadje in vuil te steken en een gewas te produceren.
Productiviteit in het bedrijfsleven werd een belangrijke, voortdurende discussie met industrialisatie. Het efficiënter maken van arbeid, zowel door de mens als door de machine, werd een belangrijk doel, omdat een efficiëntere arbeid meer winst betekende. (Er zijn een hele reeks bijzaken die zich vanuit dit toenemende probleem met de arbeidsproductiviteit ontwikkelden, maar we zullen die voor een andere keer bewaren.)
Bedrijfs- of economische productiviteit werd verder ontwikkeld en verfijnd door de tweede Industriële Revolutie, de Tweede Wereldoorlog, belangrijke technologische vooruitgang en economische globalisering. Maar productiviteit is ook iets veel individueler geworden; het is een persoonlijk streven geworden.
Met de technologie die we vandaag gebruiken, hebben we onbeperkte informatie en onbeperkte toegankelijkheid. Dat is geweldig, op veel niveaus, maar het leidt ook tot overbelasting: de wereld is binnen handbereik, letterlijk, elk moment. Voor mensen die gevoelig zijn voor afleiding en uitstel (lees: elke persoon), verandert het digitale tijdperk snel in de onproductieve leeftijd.
Vandaar de opkomst van onze persoonlijke productiviteitsactiviteiten, in de vorm van boeken, blogs, apps en al het advies dat u ooit zou willen. Het is een belangrijk streven. We zijn de grenzen kwijtgeraakt die vroeger werk scheiden van het persoonlijke leven, dat vroeger onze mogelijkheden beperkte en onze rollen definieerde. Dit zijn grote vorderingen, maar ze brengen de noodzaak met zich mee om onze eigen filters en grenzen te bouwen. Als we waarde willen creëren in een wereld van onbegrensde mogelijkheden, moeten we leren om productief te zijn.
Maar eerst moeten we uitvinden wat we eigenlijk bedoelen met productief.
Productiviteit Illustratie. U kunt meer creatieve items vinden op GraphicRiver.Is het tijdmanagement dat u zoekt? Of een verduidelijking van uw doelen? Of iets heel anders? Productiviteit is een groot concept. Het bestrijkt een heleboel gebieden. Om het meeste uit uw streven naar productiviteit te halen, hebt u een diepere, meer specifieke definitie van productiviteit nodig.
Laten we kijken.
Het definiëren van productiviteit voor bedrijven betekent eigenlijk praten over productiviteit in economische termen. En dat is de geschiedenis van productiviteit. Al onze persoonlijke, subjectieve ideeën over wat het betekent om productief te zijn, zijn spin-offs van een zeer pragmatische, op aantallen gebaseerde definitie van productiviteit.
Hier is hoe Thanh Pham van Asian Efficiency het beschrijft:
Er is een andere definitie gebruikt in de economie die belangrijk is om te weten. In eenvoudige economische termen betekent productiviteit de output die u per opgegeven invoer krijgt. Als ik je bijvoorbeeld 5 appels geef en je geeft me 1 liter appelsap, dan is je productiviteit 1 liter per 5 appels. Als iemand echter 1 liter appelsap met 4 appels kan krijgen, is die persoon productiever. Het kost die persoon minder appels om dezelfde hoeveelheid appelsap te maken.
De metriek gebruikt in dit economische voorbeeld (zoals je waarschijnlijk hebt gezien in je economische klasse op de universiteit) is: Productiviteit = Output / Input.
Dat is de basisbusiness of economische definitie van productiviteit. Het verbeteren van de productiviteit in de zakelijke zin betekent: a) het verhogen van de uitvoer ten opzichte van de invoer of b) het verlagen van de invoer ten opzichte van de uitvoer. U hoort dit in zakelijke termen worden besproken met termen als 'onze overhead verminderen', 'onze winstmarge vergroten', 'kosten verlagen', 'onze winstcijfers verbeteren' en 'efficiënter zijn'.
Het eerste dat we moeten bekijken, is hoe vloeiend, subjectief of willekeurig productiviteit kan klinken als we het in persoonlijke termen bespreken.
Zoals Chris Bailey zegt in A Life of Productivity,
Productiviteit betekent voor iedereen iets anders.
De ene persoon definieert het productief zijn als het verdienen van een moord op hun werk terwijl hij een team van enkele honderden werknemers leidt, terwijl een andere persoon de productiviteit kan zien als met pensioen gaan op 30-jarige leeftijd en vrijwillig gewoon voor de rest van hun leven leven.
Evenzo kan een persoon de productiviteit definiëren als het krijgen van veel dingen gedaan in veel minder tijd, terwijl een ander de productiviteit kan definiëren als het nemen van hun tijd en opzettelijk proberen om het beste werk dat ze kunnen doen.
Het tweede punt om hier te vermelden is dat "persoonlijk" een beetje een verkeerde benaming is.
Voor velen die streven naar een betere persoonlijke productiviteit, is het doel een hogere productiviteit van het werk. We willen beter zijn in wat we doen, meer gedaan krijgen in minder tijd, ons kunnen concentreren op ons belangrijkste werk en leren omgaan met de overvloed aan informatie en toegankelijkheid zonder de voortgang van onze projecten te verliezen.
De tools die we nodig hebben om al die doelen te bereiken, zijn persoonlijke productiviteitsvaardigheden: individuele systemen, capaciteiten en gedragingen die ons in staat stellen om alle eisen en opties te beheren en dingen gedaan te krijgen.
Natuurlijk kunt u uw persoonlijke productiviteitsvaardigheden op elk gebied van het leven toepassen: relaties, hobby's, financiën, huishouding, ouderschap, enzovoort.
Mijn favoriete definitie van persoonlijke productiviteit is deze van Steve Pavlina:
Productiviteit = waarde / tijd (productiviteit is gelijk aan waarde gedeeld door tijd)
Het is heel eenvoudig, en echt vergelijkbaar met de economische definitie. In plaats van output meten we echter waarde. En in plaats van input meten we de tijd: dat komt omdat, voor de meesten van ons die persoonlijke productiviteit nastreven, tijd zowel onze primaire kracht als onze primaire beperking is.
Pavlina gaat verder met praten over hoe we waarde kunnen begrijpen en meten:
Wat is de "waarde" in onze productiviteitsvergelijking?
Waarde is een kwaliteit die u zelf moet definiëren. Daarom is elke definitie van productiviteit gerelateerd aan de definitie van waarde.
Pavlina definieert waarde als een product:
Waarde = Impact x Endurance x Essence x Volume
En daarom:
Productiviteit = Impact x Uithoudingsvermogen x Essentie x Volume / Tijd
U kunt het volledige artikel lezen voor een grondige blik op elk van deze factoren. Kort gezegd, impact verwijst naar hoeveel mensen worden beïnvloed door uw werk, of in welke mate ze worden beïnvloed. Endurance verwijst naar hoe lang je werk zal duren (denk aan de levensduur van een sandwich versus een digitaal grafisch ontwerp versus een klassiek kunstwerk). Essentie verwijst naar de kwaliteit en het type van wat je doet; is het gemakkelijk nagebootst, of uniek? Is het effect ervan diep en belangrijk, of tijdelijk en zelflimiterend? Volume verwijst naar de hoeveelheid die u produceert, zoals gedefinieerd door uw specifieke werk.
Hoewel de bedrijfsdefinitie van productiviteit ons een goed uitgangspunt biedt, is dit niet voldoende voor een zinvol, dagelijks inzicht in productiviteit.
We moeten nadenken over de waarde van wat we doen in plaats van alleen te denken aan onze output in het algemeen. Anders kunnen we allemaal hard werken om echt efficiënt te worden in het doen van nietszeggende dingen. Als je ooit urenlang hebt gewerkt om een klein hoekje van je leven aan te passen, zoals e-mailbeheer of je menustructuur, alleen om uit dat enorme konijnenhol tevoorschijn te komen en te beseffen dat het geen significante invloed op je leven had, snap je wat ik bedoel.
Het is niet dat het verbeteren van de details en dagelijkse gewoonten slecht is; in feite kunnen de kleine dingen en de dagelijkse routines ons maken of breken. Maar we moeten gepaste inspanningen leveren om gepaste inspanningen te leveren. Meer gevoel in controle over dingen, tijdelijk, omdat je je bestanden met een kleurcodering hebt gecodeerd, is niet zo goed als meer controle, uiteindelijk omdat je hebt geleerd hoe je goede prioriteiten kunt stellen en omgaat met afleidingen.
Als het een trieste zaak is om je tijd te verspillen, hoeveel erger is het dan om je leven te verspillen? Je verspilt je tijd en leven aan nietszeggende resultaten door te denken aan de waarde van wat je doet, niet alleen hoe efficiënt je het doet.
Een samenhangende definitie van productiviteit is dus een benadering die zowel de economische als de 'persoonlijke' kant betreft. Ik denk er zo over na:
Productiviteit = waardevolle output / tijd- en resource-invoer
Nu we een werkende definitie hebben, laten we eens kijken naar de grondbeginselen van productiviteit.
Je kunt diep en breed gaan met de productiviteit, maar je moet eerst wat basiskennis op orde hebben. Als u bijvoorbeeld uw waardevolle output wilt vergroten, moet u weten wat het is. Dus het sorteren van alle taken en mogelijkheden in een reeks prioriteiten is een belangrijke eerste stap.
Er zijn veel manieren om prioriteiten te stellen. David Masters behandelt het proces en een paar verschillende strategieën in zijn takenlijst-tutorial en Lisa Jo Rudy legt uit hoe Pareto-analyse kan worden gebruikt om prioriteiten te stellen.
De productiviteit begint bij u. Er zijn oneindige strategieën en systemen die je kunt installeren, maar ze zullen alleen werken als ze werken voor jou. Dat betekent dat u uw voorkeuren, behoeften, energieniveaus en uw limieten moet berekenen, zodat u de tools en systemen kunt kiezen die u daadwerkelijk zullen gebruiken u productiever.
Begin met het begrijpen van uw eigen productiviteitsstijl en ga vervolgens verder met het leren omgaan met uw taken op basis van uw energieniveaus.
Als u eenmaal uw prioriteiten kent en u bent beter in staat om te beoordelen welke systemen en hulpmiddelen voor u zullen werken, kunt u basisproductvaardigheden veel effectiever leren en toepassen. Om u op weg te helpen, heb ik deze serie geschreven over Essential Productivity Principles.
Productiviteit is niet eenvoudig. Als dat zo was, zouden we er natuurlijk niet zo vaak over hoeven te praten. We zouden het gewoon doen. Maar er zijn valkuilen, mijn vriend! Veel valkuilen op weg naar productiviteit.
Gelukkig zijn er ook gidsen om ons te helpen voorbij die valkuilen te komen en vooruitgang te blijven boeken.
Een van de grootste valkuilen waar we allemaal voor staan is de overvloed aan afleiding. Van sociale media tot handige e-mailmeldingen tot familieproblemen tot eindeloze entertainmentopties, we kunnen en zullen de hele tijd afgeleid raken.
Toegeven dat je een afleidingsprobleem hebt, is de eerste stap. Het is een probleem dat we allemaal hebben. Zodra je ziet wat je het meest afleidt, kun je echter een paar slimme bewegingen maken om de afleiding te beperken. Dat betekent niet dat je het leuke / afleidende spul niet hoeft te doen; het betekent gewoon dat je het in je leven laat op jouw voorwaarden. Leo Babauta heeft snelle tips gedeeld om afleiding te elimineren:
Veel valkuilen voor de productiviteit komen van onze onrealistische verwachtingen. We hebben de neiging de obstakels te onderschatten die we tegenkomen bij het bereiken van een doel, en onze eigen mogelijkheden en wilskracht te overschatten. Het resultaat is een dodelijke combinatie van ongeïnformeerd optimisme en gebrek aan paraatheid.
Ik wil geen tegenspeler zijn, maar je zult veel effectiever (en gelukkiger!) Zijn als je leert, zoals we allemaal moeten doen, om effectieve doelen te stellen. U moet ook de limiet van uw eigen bevoegdheden herkennen (stop met multitasking!) En leer de fijne kunst van delegeren.
Productief zijn is niet iets dat je met een eenmalige inspanning krijgt, sorry. Het is een voortdurend streven, een gewoonte die gewoon in je leven wordt ingebouwd en een essentieel, nuttig onderdeel ervan wordt.
Als je op mij lijkt, zal het ook een heel leuk, bevredigend deel van je leven worden. Door productiviteit na te streven, heb ik meer duidelijkheid gekregen over het soort werk dat ik wil doen, de relaties die ik wil opbouwen en, uiteindelijk, het leven dat ik wil leven. Het komt allemaal terug op het definiëren van waarde; wanneer we dat doen, beginnen we te zien wat logisch voor ons is en wat echt tijdverspilling is.
Hier is mijn korte lijst met de beste boeken om u op weg te helpen met uw productiviteitspraktijk. Als je niet echt een lezer bent, probeer dan te luisteren naar de audioversie van deze boeken terwijl je op reis bent of aan het trainen bent. Ik geef de voorkeur aan standaardformaat, maar mijn man zweert bij audioboeken.
Zoek de mensen in je leven die uitblinken in productief zijn, in het algemeen, of die echt een of meer aspecten van productiviteit onder de knie hebben. Vraag dan om hun hulp. Misschien is je partner geweldig in redelijke doelen stellen, je beste vriend schommelt tijdmanagement, of je broer is een hoofddelegator. Mensen die goed zijn in bepaalde aspecten van productiviteit, kunnen u helpen om ook daar goed in te worden: ze hebben hulpmiddelen en technieken bedacht die werken en kunnen u tijd en moeite besparen.
Je kunt ook zoeken naar interviews, podcasts, expert-razzia's en 'hoe we werken' (hier is er een over het Envato-team) om inzicht te krijgen in hoe drukke professionals zoals jij hun tijd en prioriteiten beheren. Ik ben vaak met een hele goede tip of hulpmiddel weggegaan, of met een nieuwe methode om afleidingen aan te pakken of uitstelgedrag te overwinnen.
Er zijn veel populaire productiviteitssystemen die u kunt leren en gebruiken, zoals het Getting Things Done-systeem van David Allen of de 5 keuzes van FranklinCovey voor buitengewone productiviteit. Veel mensen vinden echter dat het beste systeem een systeem is dat ze zelf bouwen.
Je zou kunnen beginnen met een fundament van een ander systeem en het naar wens aanpassen. Of misschien bouw je iets vanaf de grond op. David Masters heeft een uitstekende serie geschreven over hoe je je eigen productiviteitssysteem kunt bouwen. Het zal je door het hele proces leiden.
Onthoud dat als u uw eigen productiviteit definieert en uw eigen praktijk opzet, dat deze altijd weer op waarde komt. Wees niet bang om je aanpak te veranderen, een tool weg te gooien of je prioriteiten volledig te herschikken. Niemand van ons is statisch; het leven verandert, en wij ook. Productiviteit als een praktijk kan met ons veranderen, en naarmate we groeien, zullen we het voor onszelf ophelderen en definiëren om de meeste waarde voor onszelf en voor anderen te krijgen.
Accentsconagua