Wat is de definitie van brainstormen? (Voor groepen en individuen)

Als je meer dan alleen nieuwsgierig bent naar wat de definitie van brainstormen is, maar ook meteen moet beginnen met brainstormen, dan is deze gids een snel, maar grondig startpunt om vanuit te werken. Lees meer over het doel van brainstormen en het volgen van een effectief, creatief proces voor het bedenken van probleemoplossende ideeën.

Wat is brainstormen? Definitie, oorsprong, proces en doel. (grafische bron)

Wat is brainstormen?

Laten we eerst een werkende definitie geven voor brainstormen. 

Simpel gezegd, brainstormen is een methode om creatief probleemoplossend vermogen te inspireren door groepsleden aan te moedigen om ideeën weg te gooien zonder kritiek of oordeel achter te houden. Brainstormen, in zijn vele vormen, is een standaardinstrument geworden voor ideeën (ontwikkeling van nieuwe ideeën). Misschien komt dit door de veelzijdigheid:

• Hoewel mensen uit het bedrijfsleven waarschijnlijk de term 'brainstorm' gebruiken, wordt het proces gebruikt in een breed scala aan omgevingen, van universiteiten tot non-profitorganisaties en podia voor podiumkunsten..
• Brainstormen kan worden bereikt door een grote groep, een kleine groep of zelfs een individu.
• Er is geen limiet aan het type probleem of vraag dat kan worden aangepakt door brainstormen.

Hoewel de term 'brainstormen' relatief nieuw is, is het concept zo oud als menselijke creativiteit. Het idee om het bedrijfsproces te benutten, werd echter ontwikkeld door Alex Osborn in 1941. Een reclamebureau, Osborn, begreep het belang van creativiteit voor succes; in zijn boek uit 1952 Uw creatieve kracht: hoe u verbeelding kunt gebruiken, hij schreef: "Niet alleen in het bedrijfsleven, maar in elke regel hangt de kwaliteit van leiderschap af van creatieve kracht."

Osborn geloofde dat creativiteit vaak in de zakenwereld werd onderdrukt omdat (1) te weinig ideeën werden gegenereerd door te weinig mensen en (2) de mensen die betrokken waren bij het creatieve proces veel te snel waren om kritiek te uiten en innovatieve ideeën te beoordelen. 

Hij geloofde ook dat iedereen het potentieel had voor creativiteit en om creatieve vaardigheden te leren. De vier brainstormregels van Osborn waren dus ontworpen om beperkingen te overwinnen en de creatieve vaardigheden van medewerkers te vergroten. Ze waren (en zijn):

• Geen kritiek op ideeën
• Ga voor grote hoeveelheden ideeën
• Bouw voort op elkaars ideeën
• Stimuleer wilde en overdreven ideeën

Hoe brainstormen past in het grotere plaatje

Hoewel het gebruikelijk is om over zichzelf te praten of zelfs brainstorming als een hulpmiddel te gebruiken, zag Osborn dit als onderdeel van een groter proces. Ideeën bedenken, zoals hij het zag, was alleen nuttig als de ideeën echte problemen oplosten.

Het grotere proces dat Osborn ontwikkelde, werd Creative Problem Solving of CPS genoemd. CPS omvat vier stappen zoals beschreven door de Creative Education Foundation:

1. Nader toelichten - Verken de visie door het doel, de wens of de uitdaging te identificeren; verzamel gegevens om de uitdaging beter te begrijpen en maak uitdagingsvragen die oplossingen uitnodigen
2. begrip samenstellen - Ontdek ideeën door het brainstormproces.
3. Ontwikkelen - Formuleer oplossingen door ideeën te evalueren die zijn gegenereerd in het ideatieproces en selecteer vervolgens de beste oplossingen.
4. uitvoeren - Formuleer een plan na het verkennen van middelen en acties die nodig zijn om de oplossing in werking te stellen.

Dit proces is door de jaren heen gebruikt door duizenden individuen, bedrijven en groepen, gebaseerd op vier kernprincipes die niet alleen door Osborn maar ook door vele anderen bij de Foundation zijn ontwikkeld. De kernprincipes zijn:

• Uiteenlopend en convergent denken moet evenwichtig zijn - De sleutel tot creativiteit is het leren van manieren om je denken te identificeren en in evenwicht te brengen en uit te breiden (apart gedaan). Het is ook belangrijk om te weten wanneer je deze denkmodi moet oefenen.
• Stel problemen als vragen - Oplossingen worden sneller uitgenodigd en ontwikkeld wanneer uitdagingen en problemen worden herwerkt als open vragen met meerdere mogelijkheden. Zulke vragen genereren veel rijke informatie, terwijl vragen met een gesloten einde de neiging hebben bevestiging of ontkenning op te roepen. Verklaringen genereren in het algemeen beperkte of helemaal geen respons.
• Je oordeel uitstellen of schorsen - Zoals Osborn in zijn vroege werk over brainstormen leerde, sluit het momentane oordeel in antwoord op een idee het genereren van ideeën af. Er is een geschikte en noodzakelijke tijd om een ​​oordeel toe te passen bij het convergentieproces.
• Concentreer u op "Ja, en" in plaats van "Nee, maar" - Bij het genereren van informatie en ideeën is taal van belang. "Ja, en" maakt voortzetting en uitbreiding mogelijk, hetgeen nodig is in bepaalde stadia van CPS. Wees voorzichtig: het gebruik van het woord "maar" - voorafgegaan door "ja" of "nee" - sluit het gesprek af, ontkent alles wat er voor is gekomen.

Hoe is brainstormen voltooid??

Brainstormen zelf is een vrij eenvoudig proces, maar het vereist vakkundige facilitering en zorgvuldige planning voor optimale resultaten. Individuen kunnen natuurlijk op elk moment en op elke locatie brainstormen. Voor groepen zijn er echter veel verschillende 'variëteiten' van brainstormen. Volg allemaal deze basisprocedure:

 Stap 1. Plan uw plan Brainstorm sessie

• Verduidelijk de focus van de brainstormsessie door geformuleerde, open vragen te formuleren die oplossingen zullen uitlokken. Bijvoorbeeld: "Hoe zullen we de klantenservice verbeteren" is een betere brainstormvraag dan "Wat is er mis met onze klantenservice".
• Selecteer de juiste groep om te brainstormen. Deze groep kan groot of klein zijn, maar zou ook die personen moeten omvatten die op de lange termijn betrokken zijn bij de implementatie van verandering of een nieuw project..
• Selecteer de juiste tijd en plaats om te brainstormen. In sommige gevallen worden brainstormsessies buiten de werkplek gehouden om werkgerelateerde conflicten te voorkomen. Brainstormen kan plaatsvinden tijdens een werkdag, of tijdens een weekend of avond.
• Selecteer een ervaren facilitator die in staat is vragen te formuleren, persoonlijkheden te beheren, ideeën vast te leggen, het evaluatieproces te ondersteunen en een haalbaar en passend actieplan te creëren met de input van de groep.
• Plan het brainstormproces zodanig dat een duidelijk schema vooraf aan de groep kan worden verstrekt. Plannen moeten maaltijden, transport en andere kritieke items omvatten.

Stap 2. Selecteer een brainstormproces

Brainstormen kan een eenvoudige kwestie zijn van een vraag stellen, antwoorden verzamelen en deze vervolgens evalueren. In sommige gevallen resulteert dit in een goede selectie van mogelijke oplossingen en is dit voldoende. Heel vaak is echter meer creatieve aanmoediging vereist.

Gebaseerd op kennis van de groepsleden en dynamiek, kunnen de facilitator en planner daarom kiezen om een ​​van de vele brainstormprocedures te implementeren. Bijvoorbeeld: 

• Hersenen schrijven - Met dit brainstormproces kunnen groepsleden elkaars ideeën schrijven, delen en erop reageren zonder dat ze worden gevraagd om op te staan ​​en te spreken. Wanneer bepaalde personen de groep waarschijnlijk zullen domineren (of ervoor kiezen om zich niet met de groep te bemoeien), kan deze benadering nuttig zijn.
• Rollenbestrijding - Is een zeer creatief proces waarbij groepsleden betrokken zijn bij improviserend acteren op basis van rollen die ze selecteren of waaraan ze zijn toegewezen. Deze rollen kunnen variëren van realistisch (een irate klant, bijvoorbeeld) tot een fantastische (Superman of Aladdin's Genie).
• Reverse brainstorming - Deze benadering van brainstormen vraagt ​​groepsleden om met ideeën te komen die precies het tegenovergestelde doen van wat wordt voorgesteld. Bijvoorbeeld in plaats van te vragen "hoe kunnen we meer gebruikers aantrekken voor onze app,"De facilitator zou het kunnen vragen"hoe kunnen we ervoor zorgen dat zo weinig mogelijk mensen onze app gebruiken?"Deze aanpak is nuttig voor situaties waarin creativiteit lijkt op te drogen; het kan vaak resulteren in grappige maar zinvolle antwoorden die tot positieve en nuttige oplossingen leiden.
• Round Robin Brainstorming - Betrek de facilitator die elk individu op zijn beurt om hun ideeën vraagt. Dit maakt het moeilijker voor alle groepsleden om de discussie te domineren of "verdwijnen" naar de achtergrond.

Meer informatie over deze brainstormprocessen: 

Stap 3. Stel uw brainstormgrondregels in

Het proces van brainstormen begint meestal met een algemene inleiding tot het proces, de spelregels, het schema en eventuele kritische details (zoals de locatie van de badkamer!). Veel facilitators stellen regels met betrekking tot het gebruik van mobiele telefoons en / of laptops tijdens het brainstormproces.

De meeste facilitators starten met een ijsbrekersessie die de toon zet en de relatie tussen de brainstormers verduidelijkt. Het is belangrijk dat alle leden van de groep begrijpen dat ze voor het doel van brainstormen, gelijken zijn. Zelfs een lid van het hogere management is vandaag slechts een lid van de groep. 

Ontdek meer brainstormregels die bijdragen aan een succesvolle sessie:

Stap 4. Implementeer de brainstormen Werkwijze

Brainstormen is een door een proces geleid proces. De facilitator presenteert een vraag en vraagt ​​om antwoorden. Als jij de facilitator bent, ben jij diegene die de groep door het proces leidt.

De regels van brainstormen (geen kritiek, geen oordelen) zijn belangrijk om te handhaven, zodat iedereen zich prettig voelt bij te dragen. Zorg er ook voor dat alle ideeën op een whiteboard of diagram worden geschreven, door u of uw assistent.

Indien nodig kunt u aanvullende vormen van brainstormen implementeren om deelname aan uw groep te beperken of aan te moedigen, creativiteit te stimuleren of andere problemen te beheersen.

Stap 5. Het brainstormproces afsluiten

Als je eenmaal het gevoel hebt dat er voldoende ideeën zijn gegenereerd, is het tijd om de ideeën te evalueren om te bepalen welke het nuttigst zijn. Als facilitator kunt u ervoor kiezen om groepsleden uit te nodigen om notities op het diagram te schrijven om commentaar te geven op ideeën, of u kunt eenvoudig een gesprek met uw team faciliteren..

Nadat de groep enkele ideeën heeft geselecteerd om te verkennen, werk je samen met je team aan taakgerichte groepen om die ideeën verder te verkennen binnen een tijdlijn. Een idee met betrekking tot het verbeteren van technologie kan bijvoorbeeld worden toegewezen aan een groep met een IT-expert en een persoon die de software dagelijks gebruikt.

Het resultaat is een duidelijke, bruikbare tijdlijn om uw nieuwe ideeën te implementeren, en zorg ervoor dat u een datum instelt voor een vervolgvergadering.

Lees hier meer over hoe u uw brainstormsessie kunt plannen en uitvoeren: 

Waarom werkt brainstormen zo goed??

Volgens de Creative Education Foundation van Osborn ligt het geheim in het scheiden van kritisch denken van creatief denken. "Dit betekent dat je heel veel opties moet genereren voordat je overweegt ze te evalueren." Het resultaat van brainstormen is ideeën die niet alleen praktisch, maar ook echt innovatief zijn. Het zijn de ideeën die waarschijnlijk een organisatie helpen om van "business as usual" naar "out of the box" -denken te gaan.

Volgens de brainstormtheorie is iedereen creatief - en die creativiteit kan worden vergroot en benut. Dit betekent dat brainstormen kan leiden tot ideeën van 'niet-creatieven' - mensen in functies zoals financiën, kantoorbeheer of mensenhandel - die nooit zijn gevraagd om bij te dragen aan het ideatieproces.

Het resultaat zal daarom waarschijnlijk ideeën omvatten die rekening houden met een breed scala aan perspectieven en denkprocessen. Dit betekent dat de resultaten van een goed uitgevoerde brainstormsessie zowel verrassend als innovatief kunnen zijn.

Waarom brainstormen alleen deel uitmaakt van een groter proces

Brainstormen is een geweldige manier om unieke, creatieve ideeën te genereren, maar natuurlijk zal ideatie op zichzelf niet resulteren in uitkomsten. Brainstormen staat dus los van evaluatie; evaluatie staat los van implementatie; implementatie is alleen mogelijk als een actiestap is geaccepteerd en gefinancierd. 

Vanuit het oogpunt van Osborn is het doel van brainstormen niet alleen om ideeën te genereren. Het is het moment waarop de oordelende geest gescheiden is van de verbeelding en de verbeelding de vrije loop kan laten. 

Van dit proces kan een groot aantal ideeën komen, waarvan sommige nieuw zijn voor het management, die het potentieel hebben om een ​​bedrijf ten goede te veranderen. Zodra het brainstormproces is voltooid, zijn evaluatie en implementatie echter de sleutels tot succes. 

Brainstormen helpt creatieve, bruikbare ideeën te genereren

Brainstormen of ideeren is slechts een deel van een groter proces om de creativiteit van bedrijven uit te breiden en voort te bouwen. Ontwikkeld door reclamebureau Alex Osborn, is brainstormen een prachtig hulpmiddel om een ​​breed scala aan medewerkers te betrekken bij een radicaal creatief probleemoplossend proces.

Brainstormen is geen doel op zich. In plaats daarvan wordt het voorafgegaan door verduidelijking van het probleem, de uitdaging of de vraag. Het wordt ook gevolgd door de evaluatie en ontwikkeling van ideeën en, ten slotte, door de implementatie van creatieve ideeën die praktisch en nuttig zijn gebleken.

Verplaats de definitie van brainstormen en ga aan de slag

Lees meer in onze Ultieme handleiding voor betere brainstormtechnieken of ontdek meer creatieve technieken voor het genereren van ideeën in dit artikel: 

Brainstormen is per definitie onderdeel van een groter creatief proces. Gebruik het om zelf of als groep ideeën te genereren. Zorg ervoor dat u een duidelijk probleem aanpakt, volg enkele basisregels om uw groep op het goede spoor te houden en zorg ervoor dat u uw ideeën na voltooiing verwerkt. Op die manier kunt u actie ondernemen tegen de meest innovatieve en relevante ideeën die u bedenkt.