Iedereen die schrijft als onderdeel van hun werk - of het nu gaat om e-mails, webkopieën of rapporten - heeft ooit achter zijn computer gezeten en vroeg zich af 'waar moet ik over schrijven?'
In het beste geval zal deze vraag ideeën oproepen en zult u woorden vinden die uit uw vingertoppen stromen. In het slechtste geval is het een vorm van writer's block en kun je uren achtereen de vraag stellen zonder iets op de pagina te krijgen.
E-mailmarketing is het meest effectief wanneer u regelmatig berichten verstuurt. Als zodanig heb je een strategie nodig om het writer's block op een afstand te houden en ervoor te zorgen dat je een constante stroom nieuwe ideeën hebt. Dat is waar deze tutorial voor komt. We hebben een stap-voor-stap handleiding samengesteld om u te helpen voortdurend ideeën voor uw e-mailmarketing te genereren.
We hebben de stappen in een specifieke volgorde gezet, omdat dit onze tutorial-indeling is. Maar met ideeën komen gaat over creatief zijn, en creativiteit volgt meestal geen nette, rechte lijnen. Het is een rommelig, chaotisch proces. U hoeft deze stappen dus niet in een specifieke volgorde te volgen. Probeer gewoon wat u aanspreekt en kijk of het werkt. Zo niet, probeer dan een andere stap.
Klaar om te gaan? Laten we er dan toe komen!
Voordat u beslist waar u over moet schrijven, is het een goed idee om te beslissen welk type e-mail u gaat verzenden. In een vorig artikel hebben we vier belangrijke e-mailtypen geschetst:
Het kennen van het type e-mail dat je gaat schrijven heeft twee belangrijke voordelen als het gaat om creativiteit.
Ten eerste werkt creativiteit het best tegen beperkingen. Zoals neurowetenschapjournalist Jonah Lehrer in zijn boek uitlegt Stel je voor: hoe Creativiteit werkt:
De verbeelding wordt ontketend door beperkingen. Je komt uit de doos door in boeien te stappen.
De "ketenen" van het e-mailtype dat u kiest, zullen uw vermogen om met creatieve ideeën te komen vergroten.
Ten tweede geeft het kiezen van een e-mailtype u een specifieke structuur om mee te werken. Deze structuur biedt een basis voor je creativiteit.
Een andere manier om beperkingen te stellen, is elke e-mail die u verzendt te beperken tot één onderwerp (dit werkt met alle e-mailtypen behalve nieuwsbrieven / digesties). Dit betekent dat uw e-mails meer gericht zijn, zodat u een beter antwoord krijgt van uw lezers. Het geeft je ook een groter aantal e-mails om te verzenden, omdat elk nieuw idee dat je bedenkt een nieuwe e-mail is.
Als je eenmaal beperkingen hebt op het type e-mail dat je verzendt, vraag je jezelf af: wat is het nuttigste wat ik kan doen voor mijn abonnees?
Handige e-mails:
Weet u niet zeker wat nuttig zou zijn voor uw abonnees? Vraag het ze dan. We hebben een handleiding voor het samenstellen van een e-mailoverzicht.
En als u nog steeds uw abonneelijst aan het opbouwen bent, kunt u altijd achtergrondonderzoek doen naar uw doelgroep.
Wist je dat de meeste verhalen in de toneelstukken van Shakespeare al verteld zijn? Shakespeare leende ideeën van andere mensen en maakte ze tot de zijne.
Je kunt hetzelfde doen met e-mails. Abonneer u op zoveel verschillende e-maillijsten als u kunt. Hoe breder, hoe beter. Meld u aan voor updates van bloggers, auteurs, online winkels, uw lokale kapsalon. Hoe meer hoe beter.
Als u niet wilt dat uw inbox vol raakt, kunt u Gmail-filters instellen, een account maken voor uw abonnementen of een wegwerp-e-mailservice gebruiken, zoals Mailinator.
Kijk na het abonneren op e-mails die een reactie uitlokken. Ze kunnen je nieuwsgierig maken of boos maken. Ze kunnen je aan het lachen maken. Elke reactie is goed.
Wanneer je merkt dat je reageert op een e-mail, sla je de e-mail op in een swipe-bestand. U kunt dit maken met behulp van een tekstverwerkingsdocument, een Evernote-notitieblok of een map met platte tekstbestanden. Het belangrijkste is om een verzameling e-mails te maken waar je terecht kunt als je inspiratie nodig hebt.
Zoals de kunstenaar Austin Kleon het zegt:
Begin met kopiëren waar je van houdt. Kopieer kopie kopie kopie. Aan het einde van de kopie vindt u uzelf.
Natuurlijk mag u nooit e-mails rechtstreeks kopiëren in uw swipe-bestand. Gebruik ze in plaats daarvan als inspiratie voor:
Praten over een onderwerp, wanneer u besluit op welke e-maillijsten u zich wilt abonneren, zorg er dan voor dat u zich abonneert op zoveel mogelijk bedrijven in uw branche of niche. Je verzamelt een schat aan ideeën om te delen. Wat nog belangrijker is, zult u de blinde vlekken van anderen in uw industrie opmerken. Als u ziet wat ze missen, kunt u de gaten opvullen met uw e-mails.
Het is ook vermeldenswaard dat de meest boeiende e-mails meestal een verhaal vertellen. Dit is vooral het geval als u e-mails schrijft over het opbouwen van relaties. Behalve uw e-mail-veegbestand, bouwt u een verhalenbank en houdt u deze goed gevuld met verhalen uit uw dagelijks leven. Zelfs eenvoudige verhalen, zoals een meme die je in je Twitter-feed hebt ontdekt, kunnen genoeg zijn om een idee voor een hele e-mail op te wekken.
Een van de belangrijkste voordelen van e-mailmarketing is dat u kunt bijhouden hoeveel mensen uw e-mails openen en op koppelingen in uw e-mails klikken.
Door het bijhouden van klikken en klikken, kunt u ontdekken welke e-mails uw lezers het meest op prijs stellen om te ontvangen. Je kunt gebruiken wat je leert om ideeën te genereren. Als een bepaald onderwerp of type e-mail veel opent, kunt u uw ideeën hierop richten.
Als je een blog hebt, kun je ook je blogstatistieken bekijken om te zien welke blogposts het populairst zijn bij je lezers. Verpak deze onderwerpen opnieuw in e-mails.
Schrijvers en zakelijke denkers hebben er een paar ontwikkeld Super goed strategieën voor het consistent produceren van ideeën. Hier zijn er een paar waarvan we zeker weten dat je ze handig zult vinden als je je e-mails schrijft.
Zit je vast aan een onderwerp om over te schrijven? Dit is een heel snelle manier om te beginnen.
Ga naar je boekenplank en kijk door de stekels van je boek. Op welke onderwerpen zijn uw boeken gebaseerd? Dit zijn onderwerpen waarin je bent geïnteresseerd, dus je hebt waarschijnlijk veel te vertellen over hen. En als u meer inspiratie nodig heeft, kunt u altijd in een van de boeken graven.
De boekenplanktechniek is gemaakt door Chris Payne, consultant voor persoonlijke ontwikkeling. Payne legt uit waarom de techniek zo krachtig is:
Vaak vergeten we wat we weten en wat ons interesseert. En wanneer we naar een boekenkast kijken, worden we daaraan herinnerd. Terwijl je kijkt, let op patronen: voor welke onderwerpen heb je meer boeken dan voor andere? Gebruik dat als trigger om inhoud te maken.
Payne zegt verder dat boeken "je zullen herinneren aan gebeurtenissen in je leven waar je over kunt schrijven." Er zijn verhalen waar je naar kunt verwijzen, er zijn citaten die je kunt gebruiken. "
En als je eenmaal een idee uit een boek hebt, zal het andere ideeën oproepen.
U kunt ook de boekenplanktechniek gebruiken is uw RSS-lezer. Kijk door de blogs waarop je bent geabonneerd. U wordt herinnerd aan uw interesses. En u kunt citeren uit de blogs waarop u bent geabonneerd.
Nog steeds vast aan ideeën na het controleren van uw boekenplank?
Ga vervolgens nog meer uit de doos door te beginnen met een volledig willekeurig idee. Er zijn tal van willekeurige ideegeneratoren online, waaronder deze.
Je vraagt je misschien af: "Hoe zal willekeurig zijn mijn abonnees helpen?" Het antwoord is dat dit waarschijnlijk niet zal gebeuren. Maar evenmin, wat je schrijft zal niet willekeurig zijn. Wanneer u begint met een willekeurig idee, verbindt u het met uw ervaring, kennis en wijsheid. Door de lens van het willekeurige idee zul je al deze in een nieuw licht zien en je kunt dat nieuwe perspectief doorgeven aan je e-mailabonnees.
Om deze techniek te gebruiken, moet je 100 ideeën bedenken voor e-mails. Stop niet totdat je de 100 hebt bereikt en noteer elk idee, hoe erg het ook is.
Waarom werkt dit? Omdat je door het voor de hand liggende dringt om het buitengewone te vinden. Je wordt gedwongen je verbeeldingskracht te vergroten.
Zoals creativiteitsconsulent Michael Michalko uitlegt:
Het eerste derde deel [van de ideeën die je genereert] zijn dezelfde oude, dezelfde oude ideeën die je altijd krijgt. Deze ideeën zijn de vertrouwde en veilige reacties die het dichtst bij je bewustzijn liggen en daarom worden ze eerst als eerste beschouwd. Het tweede derde deel zal interessanter zijn en het laatste derde deel zal meer inzicht, nieuwsgierigheid en complexiteit vertonen, omdat je nu je verbeeldingskracht uitrekt.
Michalko gaat verder:
Met een quotum kunt u meer fantasierijke alternatieven genereren dan u anders zou doen.
Wanneer je met ideeën komt, zul je merken dat je jezelf bestuurt. Je zegt tegen jezelf: "Ik kan dat idee niet gebruiken, het is niet goed genoeg."
Bedrijfsadviseur Mark Levy legt uit dat dit gebeurt vanwege je interne editor. In Levy's eigen woorden:
De 'interne redacteur' is een metafoor die ik gebruik om die stem binnenin of dat deel van ons brein te beschrijven dat wat we zeggen en schrijft aankleedt, zodat anderen ons slim en consistent zullen vinden. De interne editor is belangrijk. Het helpt de maatschappij te rennen, maar het hindert u wanneer u probeert een unieke oplossing te bedenken.
Hoe hindert uw interne editor u? Omdat het te krachtig is. Het blokkeert niet alleen slechte ideeën. Het blokkeert alle ideeën.
Tenzij je er een manier omheen vindt, zal de interne editor je denken afkappen omdat het wil dat je consistent bent.
Gelukkig is er een manier om de interne editor te omzeilen. Schrijf uw slechte ideeën op, dan zult u ontdekken wat hen te bieden heeft.
De techniek van Levy om de interne editor te omzeilen is freewriting. Dit is hoe het werkt:
Het is heel simpel. Neem een probleem en schrijf zo snel mogelijk zeven minuten lang. Stel een timer in. Niemand zal zien wat je schrijft, behalve jij. Ga gerust ergens heen. Ga niet akkoord met jezelf, negeer interpunctie. Schrijf over wanneer je het probleem voor het eerst zag, de wegversperringen die je tegenkwam ... wat dan ook! Schrijf zo snel als je kunt want zoals Ray Bradbury zei: "In snelheid, is waarheid."
Citaten zijn goede startpunten voor e-mails en er zijn tal van plaatsen online waar u offertes kunt verzamelen. Goodreads rangschikt citaten op populariteit, dus je kunt snel kwaliteitsquotes vinden, terwijl The Quote Garden offertes per categorie organiseert.
Doe alles wat je kunt om te controleren of uw offertes authentiek zijn (zoals Abraham Lincoln ooit zei: "Het probleem met internetcitaten is dat je niet altijd kunt vertrouwen op hun nauwkeurigheid.")
Met behulp van de technieken die je in deze tutorial hebt geleerd, zul je merken dat je een eindeloze stroom ideeën hebt om over te schrijven in je e-mails. Ga ze nu schrijven!