Share
De kans om te bieden op een groot project is de droom van een freelancer, maar kan ook een nachtmerrie zijn. Als de klant geen prijs heeft ingesteld en u moet zelf een schatting maken, kan het erg moeilijk zijn om te weten hoeveel u moet opladen.
Als u uw schatting verkeerd krijgt, kunt u uiteindelijk goede projecten mislopen en niet genoeg werk oprapen. Of, net zo erg, u kunt te weinig werken en een project moeten voltooien tegen een tarief dat uw kosten niet eens dekt.
Dus deze tutorial zal je laten zien hoe je het goed doet. In zeven jaar als freelance schrijver en redacteur heb ik veel schattingen gemaakt, veel fouten gemaakt en veel lessen geleerd.
Ik zal je van begin tot eind door het proces leiden, te beginnen met het scenario dat je hebt gevraagd om te bieden op een project en geen idee hebt wat je moet in rekening brengen, en eindigen met een nauwkeurige schatting die rekening houdt met je eigen financiële situatie terwijl ook rekening wordt gehouden met markttarieven.
Het voorbeeld dat we zullen gebruiken is een schrijfproject, maar je kunt dezelfde principes gebruiken voor ontwerp, fotografie of een ander freelance-project. Ik ga ervan uit dat je een schatting van de vaste prijs geeft voor het project, omdat mijn ervaring dat is waar klanten de voorkeur aan geven, en zoals dit artikel in Tuts + aangeeft, heeft het ook veel voordelen voor freelancers. Maar als je van plan bent om het uur op te laden, zal veel van wat ik doormaak in deze tutorial nog steeds van toepassing zijn.
Leer eerst over deze geweldige deal ...
Ontvang een Envato Elements-abonnement voor toegang tot duizenden ongelimiteerde sjabloondownloads voor een eenmalig maandelijks bedrag, met AND CO -toegang nu inbegrepen - waarmee u uw bedrijf kunt stroomlijnen van voorstel tot betaling.
Lees meer over deze krachtige aanbieding van Envato Elements, voordat je in deze nuttige zelfstudie springt.
De sleutel tot een nauwkeurige prijsopgave is een nauwkeurige schatting van de tijd. U moet een goed idee hebben van hoe lang de klus u moet voltooien voordat u zich aan een prijs kunt binden.
Helaas kan de initiële opdracht die u van een klant krijgt vaak frustrerend vaag zijn. In ons hypothetisch voorbeeld is de opdracht: "Schrijf een white paper over fracking voor gebruik op onze website".
We kunnen onmogelijk een schatting samenstellen totdat we antwoorden hebben op ten minste de volgende vragen:
Wanneer u antwoorden op die vragen krijgt, vraag er dan nog meer over als u nog steeds informatie nodig heeft. Het is zo belangrijk om duidelijkheid vooraf te hebben. Ook zullen uw interacties met de klant in deze fase u helpen te bepalen hoe gemakkelijk het proces later zal zijn. Als de klant duidelijk communiceert en redelijke verwachtingen heeft, zou de taak relatief soepel moeten verlopen. Als je het gevoel krijgt dat er een gebrek aan duidelijkheid is, kan het proces pijnlijk zijn, met meerdere herhalingen, en zul je daar rekening mee moeten houden in stap 2.
Nu we meer informatie over de taak hebben, kunnen we een schatting maken van de tijd die we eraan besteden. Iedereen werkt op een andere manier en in een ander tempo, dus baseer je schattingen op je eigen ervaring. De schattingen die ik hier geef, zijn slechts om het proces te illustreren, niet om u te vertellen hoe lang het duurt om een witboek te schrijven.
Zelfs als het je allereerste freelance-baan is, denk dan eens aan andere soortgelijke dingen die je hebt gedaan, zoals het schrijven van papers op school of op school. Ga met een eerlijke beoordeling van hoe je werkt, en als je het niet zeker weet, onthoud dan dat het altijd beter is om te overschatten dan te onderschatten!
Met dat in gedachten, laten we de verschillende taken in kaart brengen en een aantal tijdschattingen ernaast doen:
| Item | Geschatte tijd | Notes |
|---|---|---|
| Klantonderhandelingen | twee uur | Freelancers vergeten vaak deze tijd goed te praten, maar het maakt deel uit van het werk, dus neem het ook op. |
| Eerste onderzoek | 6 uur | Dit zal erg variëren, afhankelijk van hoeveel je weet over het onderwerp en hoeveel informatie de klant biedt. Daarom moesten we die extra vragen stellen in stap 1. |
| schrift | 15 uur | Dit is alleen voor de eerste versie, die het grootste deel van het werk zou moeten zijn. |
| Ontwerp | 1 uur | In dit geval heeft de klant ons zojuist gevraagd een eenvoudige Word-sjabloon te maken en ons te laten weten dat we ons geen zorgen hoeven te maken over grafieken en illustraties. Als het ontwerpwerk intensiever is, zou het kunnen zijn veel hoger. |
| herschrijven | 5 uren | Dit is waar u extra tijd zou toevoegen als de klant onduidelijk of anderszins veel onderhoud lijkt te hebben. Onze klant lijkt redelijk, dus het cijfer is niet erg hoog. |
| Facturatie / Admin | 1 uur | Sommige klanten, met name grote bedrijven, verwachten dat u zich aanmeldt voor veel apps en systemen die het voor hen efficiënter maken, maar neemt u tijd. Probeer daar al vroeg een idee van te krijgen en rekenschap af te leggen. |
| Totaal | 30 uur |
Een laatste opmerking over de herwerking: terwijl er wat heen en weer met de klant te verwachten valt, moet je ergens een lijn tekenen om "mission creep" te vermijden, waarbij het project wordt uitgebreid tot iets dat veel groter is dan je had verwacht. Het is heel belangrijk om dit van tevoren duidelijk te maken.
Sommige freelancers verbinden zich tot slechts een vast aantal herschrijvingen. Mijn voorkeur is echter om tegen een klant te zeggen dat ik het zo vaak als nodig zal herwerken totdat hij of zij helemaal tevreden is dat ik aan de opdracht heb voldaan. Als de omvang van het project echter verandert, moet ik extra in rekening brengen.
Die aanpak heeft goed gewerkt voor mij. Ik heb nooit meer dan twee of drie revisies hoeven doen, en in een paar gevallen waarin de klanten terugkwamen en me vroegen het op een geheel andere manier te herschrijven dan we aanvankelijk hadden afgesproken, waren ze blij extra te betalen , zoals afgesproken front.
Dit deel kan een beetje ingewikkeld zijn, maar je hoeft het maar één keer te doen en je kunt het ook toepassen op toekomstige projecten. Het idee is om al uw kosten voor zakendoen te berekenen en uit te rekenen welk minimum u moet vragen om break-even te maken.
Voor de duidelijkheid, we hebben het niet over de kosten die verband houden met deze specifieke taak. We hebben het over het basis "salaris" dat je moet betalen om de lichten aan te houden. Sommige mensen richten zich hier op zakelijke uitgaven, maar ik ben een individu, dus kijk ik liever naar mijn totale kosten om in leven te blijven. Dat is tenslotte de prioriteit.
Laten we bijvoorbeeld zeggen dat mijn maandelijkse uitgaven $ 3000 zijn. Dat omvat persoonlijke dingen zoals huur, nutsvoorzieningen, transport en voedsel, plus zakelijke uitgaven zoals apparatuur en briefpapier, plus een vergoeding voor mij om een beetje te genieten van het leven..
Dus om even te stoppen, moet ik $ 3000 per maand verdienen, toch? Nee, vergeet de plak van de belastingman niet. Als ik aanneem dat ik ongeveer 30% aan belasting verliest, moet ik naar $ 4.300 per maand streven, waardoor ik iets meer dan $ 3.000 aan huis moet betalen. $ 4.300 x 12 is een jaarsalaris van $ 51.600.
Denk eraan, dat is niet jouw doel - dat is het absolute minimum dat je moet maken om te overleven. (En onthoud ook dat deze cijfers slechts voorbeelden zijn - de kosten van levensonderhoud variëren natuurlijk sterk, afhankelijk van uw omstandigheden en uw woonplaats.)
Overweeg nu hoeveel uren u in een week kunt werken. Maar hier zijn we alleen in geïnteresseerd factureerbare uren, d.w.z. direct klantwerk waarvoor u wordt betaald.
Vergeet niet dat u, vooral als u net begint, tijd moet besteden aan marketing, zoeken naar banen, niet-geslaagde toepassingen maken, enzovoort. Dus zelfs als u van plan bent om 40 uur per week te werken, misschien slechts 20 die zullen direct aan projecten werken. Je kunt geen kosten in rekening brengen voor de tijd die je besteedt aan het updaten van je website of netwerken op LinkedIn.
Dus laten we zeggen 20 uur per week, keer 50 weken per jaar (je hebt ten minste twee weken vakantie nodig!), Dus je hebt 1000 factureerbare uren per jaar.
Deel nu het eerste nummer door het tweede. $ 51.600 gedeeld door 1.000 is $ 51.60 per uur. Dat is het minimum uurlijkse bedrag dat u in rekening kunt brengen.
Dat cijfer is het cijfer dat je vanaf nu voor elk project zult toepassen. Voor deze specifieke transactie vermenigvuldigen we de $ 51.60 met de 30 uur die we verwachten te besteden aan het witboek, voor een minimale projectschatting van $ 1.548. Ons uiteindelijke bedrag zal waarschijnlijk hoger zijn, maar het is goed om te beginnen met een baseline.
Deze tutorial gaat over het prijzen van je werk om winst te maken, maar er zijn tal van redenen waarom je misschien je tarief wilt verlagen, of zelfs in sommige gevallen gratis werken..
Misschien is het een non-profit wiens missie je echt gelooft, bijvoorbeeld, en je bent blij om ze een freebie te geven. Of misschien is het een prestigieuze klant die u goede referenties kan geven. Vooral als je begint, kan het de moeite waard zijn om te veel te besteden om opdrachten op te nemen, aan je portfolio toe te voegen en om aanbevelingen te krijgen.
Vaak is het goed om je naam op verschillende plaatsen te krijgen. Ik schrijf soms gastberichten voor het schrijven van blogs, bijvoorbeeld. Het loon ligt meestal onder mijn normale tarief en is soms niet-bestaand, maar ze zijn snel om te schrijven en sturen verkeer naar mijn eigen website. Hier is er een die veel aandacht kreeg en nogal wat verkeer op mijn manier stuurde. Ik gebruikte het ook als een clip om me te helpen regulier, betaald blogwerk te krijgen.
Soortgelijke overwegingen zijn natuurlijk ook van toepassing op andere industrieën. Zie bijvoorbeeld dit recente Tuts + -artikel over wanneer het OK is (en wanneer het is niet OK) voor fotografen om gratis te werken.
Helaas is dit vaak de eerste en enige stap die freelancers nemen. Toen ik begon, baseerde ik vaak mijn beschuldigingen op wat ik dacht dat het "standaardtarief" was, en werd toen depressief over hoe weinig geld ik aan het maken was.
Hier is het ding: er is geen standaardtarief voor schrijven (of ontwerp, of een ander veld). Er zijn algemene richtlijnen, maar de prijzen variëren sterk, afhankelijk van de behoeften en bronnen van de klant, uw ervaringsniveau, het type baan en een groot aantal andere factoren. Zelfs voor zoiets eenvoudigs als het schrijven van een blogpost, zou het "standaardtarief" overal kunnen zijn van $ 5 tot $ 500, afhankelijk van waar je kijkt.
Het is net of je vraagt wat de standaardprijs is voor een ketting. Bij een high-end juwelier kan het duizenden zijn, maar ga de hoek om naar je lokale straatmarkt en je kunt waarschijnlijk verschillende mooie stukken oppikken met de verandering uit je zak. De kwaliteit van de edelstenen en de schoonheid van de ketting zijn goed voor een groot deel van het prijsverschil, maar niet alles: het gaat ook om merkpositionering, klantperceptie, de kracht van adverteren en meer.
Om nog een voorbeeld te geven, ik schrijf dit vanuit Rome, waar je de majestueuze Sint-Pietersbasiliek gratis kunt bezoeken. Maar voor veel van de andere bezienswaardigheden moet je een flinke toegangsprijs betalen. De mensen die deze andere bezienswaardigheden leiden, denken niet: "De Sint-Pietersbasiliek is gratis, dus we moeten ook vrij zijn om te concurreren." Ze vragen wat ze moeten aanrekenen, erop vertrouwend dat mensen bereid zijn te betalen voor wat ze aanbod. Afgaande op de lijnen buiten het Colosseum lijkt het te werken.
Dus maak alsjeblieft geen prijs als enige overweging, en vind dat je de rest moet onderbieden. U moet echter nog steeds rekening houden met de markt en uw concurrenten. Hier leest u hoe u weet wat andere mensen aan het laden zijn.
Bij het onderzoeken van prijzen, raad ik aan om bovenaan te beginnen, met het equivalent van de high-end juwelier. Zelfs als je denkt dat je niet voldoende ervaren of bekwaam genoeg bent om die prijzen in rekening te brengen, helpt het om te weten wat de echte pro's aanklagen. Als er niets anders is, kunt u het gebruiken als onderhandelingschip in uw onderhandelingen, door te laten zien wat een korting u aanbiedt.
Vrijwel elk veld heeft een professionele organisatie die het vertegenwoordigt, en soms meerdere. Op mijn eigen gebied van schrijven en redactie, is er de Society of Authors, de National Union of Journalists, de Society for Editors and Proofreaders en meer. En dat is alleen in het Verenigd Koninkrijk - andere landen hebben hun eigen organisaties.
Deze organisaties houden vaak enquêtes bij van de tarieven die door hun leden in rekening worden gebracht en maken de resultaten vaak openbaar. Hier zijn enkele geweldige bronnen voor schrijvers:
Zoals u kunt zien, is er een schat aan informatie over de prijzen van verschillende soorten werk. Ik citeer deze tarieven soms rechtstreeks aan klanten. Het geeft meer stevigheid aan mijn inschatting, omdat het wordt ondersteund door een professionele organisatie, en niet alleen iets dat ik uit de lucht heb gehaald.
Voor ons white paper-project kunnen we aan het laatste document zien dat het gemiddelde tarief voor het schrijven van een white paper tussen $ 2500 en $ 10.000 ligt, dus we hebben voldoende ruimte om meer dan onze $ 1.548 baseline in rekening te brengen (daarover later meer).
Als u in een andere branche of in een ander deel van de wereld werkt, zoek dan naar een professionele organisatie die op u van toepassing is, of op zijn minst de dichtstbijzijnde die u kunt vinden, en onderzoek de tarieven zo veel als u kunt.
Als u een freelance-marketplace-site zoals Elance of ODesk gebruikt, is het natuurlijk eenvoudig om oude aanbiedingen te doorzoeken en te zien wat de prijs is geweest voor vergelijkbare vacatures. Maar wees voorzichtig als je dit doet. Je komt een enorm aantal figuren tegen, waaronder veel koopjes-kelder prijzen. Nogmaals: denk alsjeblieft niet dat je naar de bodem moet racen. Denk na over wat u aanbiedt en hoe u uzelf kunt positioneren als de high-end juwelier, niet de wanhopige straatverkoper.
Nu voor het leuke gedeelte. U bepaalt zelf hoeveel winst u wilt maken. Er is hier geen goed antwoord - het varieert van baan tot baan, afhankelijk van de concurrentie en je ervaringsniveau en andere factoren.
We hebben al berekend dat het minimumbedrag dat we kunnen vragen $ 1.548 is. Maar u wilt meer doen dan alleen de lichten aan laten, natuurlijk. Je wilt sparen voor die tijd dat werk schaars is, en je jezelf en anderen in je leven wilt behandelen, en niet alleen maar schaaft door.
Dus we kunnen hier verder gaan dan onze baseline. Het is niet uitbuitend, het laadt wat je moet opladen om als freelancer te gedijen. Als je het goed doet, is het de moeite waard voor de klant.
Om te bepalen hoeveel u kunt opladen, houdt u rekening met alle andere dingen die we tot nu toe hebben overwogen. Hier komt al het onderzoek om de hoek kijken. Je weet dat andere professionals van $ 2.500 tot $ 10.000 vragen om een witboek te schrijven, dus er is ruimte om meer te vragen.
Houd ook rekening met je eigen ervaringsniveau. Als je een van de beste white paper-schrijvers bent in het bedrijf, kun je jezelf positioneren naar de top van dat bereik, of zelfs daarachter. Als je minder ervaring hebt, begin dan misschien helemaal onderaan. Je zult nog steeds een gezonde winst maken.
Je zult ook willen rekening houden met hoeveel je echt willen dit werk. Als u het werk nodig hebt, of als er andere niet-financiële voordelen zijn, kunt u dichter bij uw minimum gaan. Als je bijna volgeboekt bent en dit zal moeilijk in te passen zijn, misschien opladen. Houd ook rekening met de deadline van de klant: het is prima om meer kosten in rekening te brengen voor spoedklussen.
Dit deel is niet erg wetenschappelijk - er is geen formule om toe te passen die je uiteindelijke schatting uitspuwt. Het nummer dat u kiest, zal gebaseerd zijn op veel onderzoek en gegevens, maar zal ook een element van persoonlijk oordeel bevatten.
Voor deze witte baan lijkt een schatting van $ 2.500 redelijk. Maar zoals ik al zei, het hangt sterk af van uw individuele omstandigheden en de verwachtingen van de klant en de geldende normen in de markt waarin u opereert.
Het samenstellen van een schatting voor een freelance baan hoeft geen nachtmerrie te zijn. Volg gewoon het proces dat ik heb geschetst en overweeg alle verschillende factoren, zoals uw kosten, uw ervaringsniveau, hoeveel u de baan wilt, en eventuele niet-financiële voordelen.
Het belangrijkste is om niet onder je baseliner te gaan tenzij er een is heel dwingende reden om dit te doen. En het maakt niet uit wat de taak is, wees klaar om weg te lopen als de klant de vergoeding die u nodig heeft niet kan of wil betalen. Bekijk deze 12 onderhandelingstips voor freelance schrijvers voor meer tips over onderhandelen met klanten.
Graphic Credit: Math-pictogram ontworpen door OliM van het Noun-project.
Accentsconagua