Share
Als het gaat om het inhuren van een accountant, veel eigenaren van kleine bedrijven vragen de verkeerde vraag.
Geld is in het begin vaak krap en je moet voorzichtig zijn met elke cent die je uitgeeft. Dus mensen vragen vaak: "Kan ik het me veroorloven een accountant in dienst te nemen?"
Dat is echter niet de meest behulpzame manier om ernaar te kijken. Echt, een betere vraag is: "Op welk moment betaalt het inhuren van een accountant zichzelf?"
Moet u een accountant inhuren voor uw kleine bedrijf? (grafische bron)Het is waar dat, voor heel kleine bedrijven met heel eenvoudige financiële zaken, het inhuren van een accountant kan een onnodige kostenpost zijn. Maar naarmate uw bedrijf groeit, kunnen de financiële complexiteit en het aantal belastingregels waaraan u moet voldoen snel overweldigend worden. In deze situatie wordt het inhuren van een accountant minder als een uitgave en meer als een investering die snel dividend uitkeert.
In deze tutorial laat ik je zien hoe je kunt zien of je in die fase bent voor je eigen bedrijf. Ik zal ingaan op wat kleine zakelijke accountants doen, de voordelen van het inhuren, hoeveel een accountant kost, en hoe je kunt berekenen of de investering zinvol is voor je bedrijf.
Uiteindelijk weet u wat een accountant voor uw kleine bedrijf kan doen en begrijpt u de eenvoudige berekeningen die u kunt uitvoeren om te bepalen of het de moeite waard is om er een te huren..
Allereerst, wat doet een accountant? Wat voor soort taken kunnen ze op zich nemen voor uw kleine onderneming?
We zullen verderop een paar specifieke voorbeelden bespreken, maar hier volgt een kort overzicht van wat een accountant kan doen om uw kleine bedrijf te helpen:
Dit is misschien de belangrijkste taak waarvoor eigenaren van kleine bedrijven zich tot een accountant wenden. Zelfs als u de dagelijkse boekhouding voor uw bedrijf aankunt, kan het berekenen van uw belastingplicht een nachtmerrie zijn.
Als u een accountant inhuurt, kunt u eenvoudig uw administratie omzetten en ze alle berekeningen laten uitvoeren en aan het einde van het jaar uw aangifte invullen. Een goede accountant kent alle relevante regels, zodat u er zeker van kunt zijn dat u niets mist.
Daarnaast kan een accountant u het hele jaar door ook helpen met belastingvragen. Ze kunnen u bijvoorbeeld adviseren over de fiscale gevolgen van verschillende zakelijke beslissingen, of u helpen met fiscale planning, of ervoor zorgen dat u voldoet aan de relevante regelgeving voor omzetbelasting op elke transactie..
Een accountant kan u echter helpen met veel meer dan alleen belastingen. Ze kunnen u helpen met enkele van de fundamentele planningstaken die u voor uw bedrijf moet uitvoeren.
Zoals ik in mijn tutorial over het schrijven van een bedrijfsplan heb vermeld, is een belangrijk onderdeel van effectieve planning het maken van een gedetailleerd financieel plan en het maken van realistische projecties over hoe uw inkomsten, cashflow en balans er de komende jaren uit zullen zien, als u raak je doelen.
Ik gaf wat advies over het samenstellen van een eenvoudig financieel model, zowel in die tutorial als in een eerdere:
Maar het proces kan behoorlijk ingewikkeld zijn en als u niet vertrouwd bent met spreadsheets en berekeningen, kan een accountant het waarschijnlijk sneller en effectiever doen.
Ooit gehoord van geconsolideerde jaarrekeningen? Dat zijn de resultatenrekening, de balans en het kasstroomoverzicht die bedrijven aan het eind van elk jaar produceren om hun prestaties samen te vatten. U kunt meer informatie vinden in onze serie over de grondslagen van financiële overzichten.
Een enkele handelaar of een heel klein bedrijf hoeft deze in eerste instantie misschien niet te produceren, maar als je eenmaal begint te groeien, moet je misschien worden gevraagd om ze te hebben, of het kan gewoon handig zijn om een goed beeld te krijgen van het bedrijf dat ze bieden. Een accountant kan u helpen die uitspraken te doen. Ze kunnen u ook helpen bij het correct instellen van uw systemen voor de dagelijkse boekhouding:
Een accountant kan u ook meer algemeen zakelijk advies geven. Als u overweegt uit te breiden naar een nieuwe markt of een ander bedrijf te kopen, kunnen ze u helpen de financiële implicaties van de investering te overdenken en te beslissen of dit klopt voor uw bedrijf.
Een paar uur van de tijd van een accountant kan hier echt lonen, door u te helpen dure fouten te vermijden of interessante kansen te identificeren.
Natuurlijk zullen de kosten van het inhuren van een accountant voor uw kleine onderneming nogal variëren, afhankelijk van uw locatie, de grootte van uw bedrijf en het soort services dat u wilt.
Maar het helpt om een globaal idee te hebben van wat het gaat kosten, dus hier zijn een paar voorbeelden. U kunt meer specifieke informatie over de kosten voor uw specifieke situatie vinden door contact op te nemen met accountants in uw regio en om offertes te vragen. Ik zal later tips geven voor het vinden van een accountant..
In de VS kunt u volgens CostHelper verwachten tussen de $ 150 en $ 400 per uur te betalen voor de tijd van een kleine zakelijke accountant. Dat klinkt misschien heel veel, maar als uw behoeften vrij eenvoudig zijn, heeft u misschien niet te veel uren nodig. De site zegt:
“De eigenaar van een gevestigde Noord-Californië winkel met 12 werknemers genereert haar eigen maandelijkse financiële overzichten met behulp van QuickBooks software, maar budgetten over $ 300 - $ 400 per jaar voor twee uur overleg met haar accountant. "
In het Verenigd Koninkrijk hanteren sommige accountants vaste vergoedingen voor gedefinieerde services. SJD Accountancy, gespecialiseerd in de boekhouding van aannemers, rekent bijvoorbeeld £ 120 per maand plus btw voor een volledig inclusieve service, inclusief onbeperkt face-to-face consulten. KPMG Small Business brengt £ 145 per maand plus btw in rekening voor het basispakket.
Als u alleen een bepaalde service wilt, zoals een belastingaangifte, moet deze goedkoper zijn. Ainsworth & Co geeft bijvoorbeeld een schatting van £ 100 tot £ 200 plus BTW voor het invullen van een eenvoudige Self Assessment-belastingaangifte. Het voorbereiden en indienen van een eenvoudige set accounts kost £ 600 plus btw.
Dus hoe weet u of het inhuren van een accountant zichzelf terugbetaalt?
In het vorige gedeelte gaf ik u wat ruwe schattingen van de kosten van het inhuren van een accountant. Het kan natuurlijk variëren, dus ik raad aan contact op te nemen met een paar accountants in uw omgeving en om offertes te vragen op basis van uw eigen situatie en wat u nodig heeft. Verzamel een paar verschillende offertes, zoals bij elke andere service, en vergelijk de prijzen en het niveau van de aangeboden service.
De volgende stap is om te berekenen hoeveel tijd u of iemand van uw personeel nu aan boekhoudtaken uitgeeft. Houd de tijd bij die je het afgelopen jaar hebt doorgebracht met alles wat je overweegt uitbesteding aan een accountant. Vergeet niet om rekening te houden met fouten, communicatie met de belastingdienst, enz.
Bepaal vervolgens hoeveel uw tijd waard is - meestal op basis van hoeveel u zou kunnen verdienen of hoeveel waarde u aan uw bedrijf zou kunnen toevoegen door iets anders te doen.
Stel dat u in totaal 15 uur besteed heeft aan het voorbereiden van uw jaarlijkse belastingaangifte en dat u uw tijd waardeert op $ 50 per uur. Dan zijn de totale kosten van het voorbereiden van uw belastingaangifte zelf:
Kosten van het voorbereiden van het rendement = $ 50 x 15 = $ 750
Dus dan is de vergelijking eenvoudig. Als het u minder dan $ 750 kost om een accountant in te huren, zult u geld besparen door dat te doen. Als de accountant meer dan $ 750 kost, doe je dat niet.
Zelfs als de accountant meer kost dan alleen zelf te doen, kunt u nog steeds besluiten een accountant in te huren voor een aantal andere voordelen, die we in de volgende sectie zullen bekijken. Als de accountant minder kost, dan is het echt een no-brainer.
Naast de eenvoudige financiële vergelijking of het goedkoper is om uit te besteden dan om uw boekhoudkundige taken intern te doen, zijn er verschillende voordelen van het inhuren van een accountant die kan helpen om de schalen meer naar outsourcing te kantelen.
Een goede accountant neemt niet alleen de moeite om een belastingaangifte voor te bereiden, maar kan u soms ook geld besparen op uw belastingaanslag.
Fiscaal recht is immers ingewikkeld en er kunnen speciale verminderingen of toelagen zijn waarvan u zich niet bewust bent. Of misschien door uw bedrijf of uw transacties anders te structureren, kunt u op een fiscaal efficiëntere manier zakendoen.
Kleine bedrijven kunnen gemakkelijk worden gestoken met pijnlijke boetes door niet te voldoen aan de relevante belastingregels, door fouten te maken in belastingaangiften of door ontbrekende deadlines. Met een gekwalificeerde accountant mag u deze straffen zeker niet oplopen.
Weet je nog hoeveel uren je hebt berekend in de laatste sectie? Door ze vrij te maken, kunt u ze toepassen op andere bedrijfsactiviteiten die van groot voordeel kunnen zijn voor uw bedrijf. Je kunt ook meer mentale vrijheid en focus hebben, zonder al die boekhoudkundige zorgen in je hoofd rond te dwarrelen.
Zoals eerder vermeld, kunnen accountants meer algemeen zakelijk advies geven. Vaak werk je al jaren met dezelfde accountant, zodat ze je bedrijf leren kennen en een goed geïnformeerd beeld van je beslissingen kunnen geven. Ze kunnen u helpen de juiste stappen te zetten en groei en winstgevendheid te bevorderen.
Accountants kunnen u helpen met veel andere belangrijke taken in uw bedrijf. Als u een bedrijfsplan opstelt, kunnen ze u helpen het goed te doen en realistische financiële projecties te maken. Als u de juiste juridische structuur kiest, kunnen zij u adviseren over de voors en tegens van elk en u helpen bij het opzetten ervan. Als u een bedrijf koopt of verkoopt, of grote investeringen doet, of probeert om financiering te verkrijgen, kunnen zij u helpen bij elk van deze grote projecten.
Als je hebt besloten om een accountant in te huren, wil je zeker weten dat je de juiste hebt aangenomen.
Een goede plek om te beginnen bij het zoeken naar een accountant is de lokale boekhoudkundige organisatie in uw land. Veel van hen hebben online zoekhulpmiddelen en u krijgt het extra voordeel dat u ervoor zorgt dat de accountant die u vindt naar behoren is gekwalificeerd en lid is van deze vereniging.
In de Verenigde Staten kunt u bijvoorbeeld de website van het Amerikaanse instituut voor CPA's bezoeken, die links bevat naar de vereniging van uw lokale staat. Als u de referenties van een bepaalde provider wilt controleren, gaat u naar CPA Verify.
In het Verenigd Koninkrijk biedt het Institute of Chartered Accountants in Engeland en Wales een eenvoudige online-zoekfunctie, waar u een lidfirma bij u in de buurt kunt vinden door uw postcode in te voeren.
Wanneer je een paar mogelijke accountants hebt gevonden, offertes hebt ontvangen en hebt besloten wat een aantal mogelijke kandidaten zijn, vergeet dan niet om hen een paar vragen te stellen om zeker te weten dat ze geschikt voor je zijn. Registeraccountant Greg Atkinson maakt een aantal goede suggesties en u kunt altijd uw eigen vragen toevoegen op basis van uw eigen specifieke behoeften en zorgen. U werkt mogelijk al vele jaren met uw accountant, dus zorg ervoor dat het vanaf het begin een relatie is die bij u past.
Ik hoop dat je deze tutorial nuttig hebt gevonden. Als ik mijn werk goed heb gedaan, zou je nu duidelijk moeten zijn over wat een accountant doet, en moet je je bewust zijn van bepaalde situaties waarin een accountant nuttig kan zijn voor je kleine bedrijf.
Je moet ook een globaal idee hebben van wat een accountant kost en klaar staat om uit te gaan en er een te zoeken. En, nog belangrijker, u bent uitgerust om beslissingen te nemen over het inhuren van een accountant op basis van berekeningen in plaats van te gissen.
Als u vragen heeft of als u extra informatie met andere lezers wilt delen, laat dan hieronder een reactie achter of bezoek de forums.
Accentsconagua