Share
Uw persoonlijkheid, organisatiestijl, prioriteiten en sociale voorkeuren hebben allemaal invloed op uw werk; meer bepaald, zij bepalen hoe u het beste werkt. Hoe meer u over uzelf weet, hoe meer u uw omgeving, planning, hulpmiddelen en prioriteiten kunt afstemmen op uw natuurlijke neigingen en sterke punten. U zult niet alleen efficiënter en productiever zijn, maar u zult ook meer van uw werk genieten wanneer u uw manier van werken aan uw persoonlijke voorkeuren aanpast.
Als je onderzoek hebt gedaan naar je persoonlijkheid, ben je al een beetje over je productiviteitsstijl aan het leren. Als je bijvoorbeeld een zelfingenomen acter bent, heb je misschien al begrepen waarom je vergaderingen haat die zinloos doorgaan en waarom je soms wordt opgeroepen om te proberen 'over te nemen'. Echt, je probeert gewoon dingen in beweging te krijgen en te voorkomen dat iedereen meer tijd verspilt.
Introversie en extraversie hebben ook invloed op uw productiviteitsstijl. Als je een introvert persoon bent die in een interactieve, lawaaierige, energierijke omgeving werkt, kun je halverwege de dag uit energie komen. Aan de andere kant, als je een extraverte thuiswerker bent, heb je misschien al bedacht dat je productiever bent in de coffeeshop op de hoek dan alleen in je rustige kantoor aan huis.
Natuurlijk zijn persoonlijkheidstests niet allemaal correct; als je een reeks resultaten leest en denkt: "Dat ben ik niet!" ga dan met je gevoel mee. Jij kent jezelf; het punt van een persoonlijkheidstest is om je te helpen bewust na te denken over jezelf. Door die intuïties en innerlijke werkingen aan het licht te brengen, kun je ze gebruiken om te verbeteren hoe je werkt op het werk en in het leven.
Lees meer over je persoonlijkheid door een van deze quizzen of tests te doen:
Terwijl u uw resultaten doorleest, moet u bedenken hoe deze in uw huidige baan, werkomgeving en de structuur van uw normale werkdag passen of ermee in conflict raken..
Je persoonlijkheid is zeker een groot deel van je productiviteitsstijl, maar het is niet de enige factor. Je moet andere belangrijke elementen overwegen, zoals hoe je doelen stelt, hoe je met tijd omgaat, hoe je met anderen werkt en hoe je leert.
Lees de volgende vragen om uw denken over uw voorkeuren in elk gebied te versnellen. Neem even de tijd om na te denken en uw gedachten vast te leggen.
Geef je er de voorkeur aan doelen voor jezelf te stellen of om doelen te bereiken die zijn gesteld door een leider, door een grotere organisatie, voor een groter doel, of als een groep? Ben je meer gemotiveerd om het einddoel te bereiken of geniet je van het proces dat je daar brengt?
Verliest u gemakkelijk energie wanneer u wordt geconfronteerd met verre doelen, of wordt u gestimuleerd om een langdurige, moeilijke uitdaging te bereiken? Verlies je motivatie als je dagelijkse taken geen verband lijken te houden met je doelen?
Heb je de neiging om je werk te relateren aan doelen of aan ideeën? Vind je het leuk om een nieuw idee na te jagen, ook al heeft het niets te maken met je gedefinieerde doelen, of moet je alles samen binden?
Ben je meer gemotiveerd door erkenning, door tastbare beloningen, door een gevoel van prestatie, of door de kans om een tijdje te stoppen met werken en iets anders te gaan doen dat je leuk vindt??
Geef je er de voorkeur aan om alles op verschillende tijden uit te stippelen, of gewoon op de grond te lopen en de eerste taak die je tegenkomt, aan te pakken? Gebruik je regelmatig een planner, kalender of planningstool? Heeft u moeite om uw dagelijkse afspraken en tijdgerelateerde activiteiten bij te houden??
Hoe is je tijdsbesef? Verdwaal je in projecten, gesprekken en activiteiten en verliest u de tijd uit het oog? Kun je de verstreken tijd mentaal bijhouden, zelfs als je diep in een taak of interactie zit? Ben je vaak te laat, of ben je vaak op tijd? Wordt u nerveus als deadlines naderen? Voel je je overweldigd of energiek wanneer je een drukke dag hebt met een volledig schema??
Denk je liever eerst zelf na over problemen voordat je je ideeën en meningen deelt? Vind je het leuk om ideeën en oplossingen in een groep te brainstormen? Voelt u zich gecontroleerd of opgelucht wanneer iemand uw agenda vaststelt of uw tijd voor u beheert? Houd je ervan om je opties open te houden? Geeft u er de voorkeur aan iemand te volgen, zodat u niet alle factoren in overweging hoeft te nemen? Heb je het gevoel dat teamvergaderingen, teamwork of teaminspanningen tijd verspillen of resulteren in beter werk? Krijgt u meer gedaan alleen of bij het werken met anderen?
Heb je liever achtergrondgeluid als je werkt, of hou je van rust en stilte? Wordt je afgeleid door gesprekken, interacties en beweging om je heen? Ben je vaak boos of geïrriteerd door dingen die extreem aanvoelen: harde geluiden, felle lichten, sterke geuren, overvolle ruimtes?
Hindert een rommelig bureau of werkoppervlak u? Breng je tijd door met opruimen voordat je klaar bent om te gaan werken? Ben je taken of projecten vergeten als je geen visuele herinnering voor je hebt? Vind je het leuk om alle elementen van je huidige project voor je uit te spreiden, of houd je liever dingen weggelegd totdat je ze nodig hebt?
Vindt u dat uw energie op bepaalde momenten van de dag sterk stijgt of daalt? Voel je je klaar om vroeg in de ochtend te gaan, of heb je het moeilijk om echt wakker te worden tot later op de dag? Vind je jezelf vol met ideeën en energie in de avond of later 's nachts?
Heeft u moeite om te slapen op een redelijke tijd, of worstelt u om wakker te blijven na het eten? Heb je de neiging om goed te slapen? Word je gemakkelijk wakker??
Voel je je overweldigd door een lange takenlijst als eerste overdag, of gemotiveerd en energiek? Ben je enthousiast over het idee van een nieuw project aan het einde van de dag, of gemotiveerd en energiek? Als u uw eigen werktijden zou kunnen bepalen, wat zouden dat dan zijn??
Verkies je liever visueel, met grafieken en grafieken en tekeningen en video's en dia's? Verkies je liever mondeling, met geschreven woorden en meer tekstuele informatie? Leer je liever door te luisteren, te luisteren naar gesproken input in plaats van te lezen of te zien op het scherm of te printen? Leer je liever door te doen, testen, proberen, aanraken, ervaren, de stukken en hulpmiddelen zelf te hanteren om een gevoel te krijgen voor de informatie?
De Index of Learning-test van de professoren Barbara A. Soloman en Richard M. Felder van North Carolina State University kan u helpen meer te weten te komen over uw leerstijl.
Carson Tate, auteur van het boek Werk eenvoudig, onderzoekt hoe kennis en aanpassing aan uw unieke productiviteitsstijl de sleutel is tot een eenvoudiger, beter en productiever werkleven. Tate zegt in dit artikel dat:
"Uw persoonlijke productiviteitsstijl is uw benadering bij het plannen en toewijzen van inspanningen voor doelen, activiteiten en tijdsperioden.Deze aanpak is meestal onbewust en niet-systematisch in plaats van opzettelijk en rationeel, maar er kunnen patronen worden gedetecteerd die over het algemeen uit uw individuele cognitieve groei voortkomen. style-uw gewoontepatroon of gewenste manier van waarnemen, verwerken en beheren van informatie om gedrag te sturen. Aangezien iedereen een onderscheidende cognitieve stijl heeft, hebt u ook een afzonderlijke Productiviteitsstijl. "
Tate heeft vier verschillende productiviteitsstijlen gedefinieerd:
Door je groeiende kennis van je eigen persoonlijkheid en voorkeuren kun je gemakkelijk weten welke stijl het beste bij je past. U kunt meer lezen over de productiviteitsstijlen in dit artikel en een gratis beoordeling maken op de website van Tate (aanmelding via e-mail vereist) of hier (aanmelden niet vereist).
Er is een schat aan informatie beschikbaar over persoonlijke sterke en zwakke punten, inclusief wat ze zijn, hoe ze te identificeren en hoe je je sterke punten op de werkplek kunt gebruiken.
Er zijn online tests en quizzen (hier is een test met 84 vragen en hier is een test met 56 vragen) die u kunt nemen om uw sterke punten te bepalen met een enigszins universele aanpak. Je krijgt een vogelvlucht van je sterke punten, die je vervolgens kunt relateren aan je werkverantwoordelijkheden.
Of je kunt het omgekeerde onderzoeken: maak je eigen maat, gebaseerd op je echte werk, door een lijst te maken van alle taken en verantwoordelijkheden die je hebt. Beoordeel dan jezelf op je bekwaamheid en enthousiasme voor elke taak.
Gebruik een schaal van 1-5, waarbij 1 het laagste niveau aangeeft en 5 het hoogste niveau aangeeft. Ga langs je lijst en beoordeel hoe goed je het hebt: ben je in staat om het goed te doen? Heb je de nodige kennis en hulpmiddelen om de taak te voltooien? Kun je de taak in een redelijke tijd voltooien, met voldoende efficiëntie? Voltooi je de taak op een acceptabel niveau van kwaliteit?
Ga vervolgens door uw lijst en beoordeel zelf uw enthousiasme voor elke taak: vindt u het leuk of vermijdt u het? Kijk je er naar uit? Of de taak uitstellen? Zou je willen dat je het kon delegeren? Voelt u zich zelfverzekerd en energiek over het benaderen van de taak? Vind je het een kerntaak of een afleiding van je prioriteiten??
Markeer ten slotte de taken die u beoordeelde voor zowel een hoog niveau van bekwaamheid als een hoog enthousiasme: dit zijn uw huidige, werkbare sterke punten. De taken waarvoor je enthousiasme hebt maar weinig vaardigheden kunnen sterke punten worden, als je voldoende leert en ervaring opdoet om je vaardigheden op te bouwen tot bekwaamheid. De taken waarvoor je zowel weinig vaardigheden als weinig enthousiasme hebt, zijn de taken die je als zwak moet beschouwen; in het ideale geval kun je voorkomen dat je deze taken op je neemt of ze delegeert aan iemand die meer gekwalificeerd en enthousiast is om ze te voltooien.
Onthoud dat het punt van het kennen van je sterke en zwakke punten niet zo is dat je jezelf kunt "repareren" en al je zwakke punten kunt egaliseren, waardoor ze op het niveau van je sterke punten komen. Het is eerder om de capaciteiten en interesses te herkennen die je al hebt en ze te cultiveren, zodat je meer kunt doen waar je goed in bent en minder van de rest. Bonus: je zult nog veel meer van je werk genieten.
Nu is het tijd om al deze kennis voor praktisch gebruik in uw werk te gebruiken. Op dit punt zou je een vrij diepgaand en uitgebreid begrip moeten hebben van je persoonlijkheid, je voorkeuren en je sterke punten. Bekijk nu eens goed de systemen, hulpmiddelen en methoden die u gebruikt om uw werk en tijd te beheren. Stemmen ze overeen met uw behoeften en voorkeuren?
De kans is groot dat je er een aantal zult vinden die absoluut niet in lijn zijn met je productiviteitstijl. Als een van uw regelmatig gebruikte hulpmiddelen vereist dat u tegen uw voorkeuren in werkt, of dat u voornamelijk in uw zwakte werkt, zoek dan een alternatief. U wilt dat uw hulpmiddelen en systemen u ondersteunen, niet u ondermijnen. Als je bijvoorbeeld een auditieve leerling bent, stop dan met typen in visuele notities en agenda-afspraken; gebruik in plaats daarvan een app of methode (verschillende worden hier en hier gedetailleerd beschreven) waarmee u spraakinvoer kunt gebruiken of zelfs een spraakmemo kunt koppelen aan een geplande herinnering.
Tools die passen bij uw productiviteitsstijl zullen u efficiënter en effectiever maken. Tools die in strijd zijn met uw productiviteitsstijl zullen u onbeholpen voelen (zelfs wanneer u dat niet bent) en frustratie en verloren tijd veroorzaken. Zoek naar middelen die u de inputs, methoden, toegangsmodi, cues en esthetische stijlen geven die u verkiest; dit is niet zelf-geobsedeerd, het is efficiënt.
Het tweede deel van het gereedschapsverbeteringsproces is om te zoeken naar systemen en bronnen die voor u invulling geven aan uw zwakheden. Uit je sterke puntenonderzoek in stap 4, heb je een idee van wat die zwakke punten zijn. Elimineer volledig wat u kunt van uw werklast. Voor de rest - degenen die u niet kunt delegeren of gewoon kunt stoppen - gebruikt u automatisering, routine of hulp. Als u bijvoorbeeld zwak bent in de follow-up, kijkt u naar een geautomatiseerde follow-upservice zoals FollowUp.cc of een e-mailservice voor dripmarketing..
Als je goed bent in het afwerken van de grote delen van een project, maar je moeite hebt om je weg door de fijnere details te werken, maak je checklists voor elk type project dat je hebt. De checklists zullen u door de afwerkingsdetails leiden, waardoor de procesroutine eenvoudiger en gemakkelijker te voltooien is. Je kunt ook hulp zoeken van mensen met sterke punten die jij niet hebt. Als u bijvoorbeeld problemen ondervindt bij het bereiken van nieuwe klanten, kunt u een virtuele assistent inhuren om lijsten met potentiële klanten te verzamelen en introductieadressen voor u te schrijven..
Nadat u uw gereedschappen en systemen afzonderlijk hebt geëvalueerd, bekijkt u uw volledige workflow. U hoeft misschien alleen maar enkele onderdelen van uw normale proces aan te passen, zodat ze beter werken voor uw productiviteitsstijl. Of misschien moet u uw workflow van begin af aan opnieuw ontwerpen: hier is een geweldige tutorial over hoe u dat moet doen, waarbij u gebruik maakt van verschillende andere gebieden van Envato Market en Envato Studio.
Wanneer u uw workflow ontwerpt, denkt u na over hoe u doet wat u doet. Je moet ook de timing in gedachten houden. Wanneer je doet wat je doet, kan het een succes of een mislukking worden, afhankelijk van je energieniveaus op dat specifieke moment. Als je hebt ontdekt dat je een ochtendmens bent, stap dan niet je belangrijkste werk aan het einde van de dag op; je zult leeg zijn en geen motivatie hebben. Ben je liever een nachtbraker, ontspan dan je weg naar de werkdag met de alledaagse, repetitieve taken en pak je spannende en uitdagende projecten aan zodra je je helemaal wakker en energiek voelt.
Uw essentiële productiviteitsstijl zal waarschijnlijk voor altijd bij u blijven; maar je zult nog steeds veranderen en groeien, nieuwe vaardigheden ontwikkelen en je voorkeuren verfijnen. Het is belangrijk dat u uzelf, uw hulpmiddelen en systemen en uw werk op vrij regelmatige basis evalueert. Houd het fris. Plan een reguliere tijd, misschien elk kwartaal of jaarlijks, om uw systemen te overdenken en deze indien nodig bij te werken. Als u hunkert naar verscheidenheid, maandelijks verbetert en bijwerkt. Werk het programma niet zo vaak bij dat u meer tijd besteedt aan het leren van uw hulpmiddelen dan aan het gebruik ervan.
Geen enkel productiviteitssysteem, -hulpprogramma of -methode zal hetzelfde werken voor elke persoon. Hoe meer je over jezelf weet, hoe beter je over het kiezen van de tools zult kiezen die je zullen helpen om beter te werken. Zelfs de meest ervaren productiviteitsveteranen kunnen worden opgenomen door het volgende glanzende systeem en denken dat ze zich eraan kunnen aanpassen, ondanks hun sterke, natuurlijke neiging om iets anders te doen. Door aan je voorkeuren en sterke punten te werken, word je veel efficiënter, effectiever en gelukkiger in je werk dan te proberen in te passen in een systeem, tool of structuur die je natuurlijke productiviteitsstijl bestrijdt.
Grafisch krediet: productiviteitspictogram ontworpen door Lemon Liu van het Noun-project.
Accentsconagua