De gebruikersfunctie van WordPress kan in het begin voor sommigen van ons verwarrend zijn. Om effectief en efficiënt te blijven, is het daarom van groot belang om de verschillende rollen te begrijpen die beschikbaar zijn bij het maken van gebruikers en het definiëren van hun mogelijkheden. Er zijn verschillende soorten gebruikers in WordPress. WordPress biedt standaardrollen in de vorm van Administrator, Editor, Author, Contributor en Subscriber. U kunt ook een nieuwe gebruiker toevoegen en hem aangepaste rollen toewijzen. De rol definieert een lijst met dingen die de persoon mag doen en staat bekend als de capaciteiten van de rol.
U moet voorzichtig zijn bij het toewijzen van gebruikers aan hun respectievelijke rollen. Dit komt vooral doordat sommige gebruikers meer controle over je blog hebben dan verwacht. Sommige rollen laten de gebruiker bijvoorbeeld toe om de blog, de inhoud of een deel van de inhoud te verwijderen en worden niet als een verkeerde handeling beschouwd. Daarom moet je als vuistregel elke rol doorlopen en matchen met de meest geschikte gebruiker.
De echte kracht in dergelijke rollen is de mogelijkheid die aan elke rol wordt gegeven, omdat zonder deze mogelijkheden, het slechts een naam is zonder enige echte controle. Beheerders en editors hebben bijvoorbeeld meer mogelijkheden dan abonnees, auteurs en bijdragers. Je kunt ook een aantal functies in een rol wijzigen, een nieuwe rol maken en de mogelijkheden aanpassen met behulp van plug-ins. De WordPress Plugin API maakt de toevoeging, verwijdering en wijziging van rollen en mogelijkheden mogelijk.
Over het algemeen zijn er zes basisrollen waaruit u kunt kiezen. De hier getoonde lijst begint met het hoogste toegangsniveau en gaat naar de laagste toegangsniveaus. We hebben bijvoorbeeld Super Administrator als eerste vermeld, wat betekent dat ze de capaciteiten hebben van alles wat in hun rol is vermeld, evenals die in alle andere vijf hieronder. Elke speler kan deze rollen standaard uitvoeren, hoewel ze kunnen worden gewijzigd.
De standaardinstelling biedt zes rollen met functies tot 57. De rollen bieden verschillende combinaties die de rechten / privileges tonen die aan de rol worden gegeven.
Dit is de rol met het maximale vermogen. De superbeheerder kan meerdere blogs beheren vanuit hetzelfde domein en kan het hele netwerk overzien. Ze kunnen ook de netwerkbeheerder worden genoemd en zij zijn verantwoordelijk voor thema's, netwerkgebruikers, netwerkopties en de site als geheel.
Ze hebben toegang tot de functies van het blognetwerkbeheer. Ze kunnen het netwerkbeheerdersites-scherm gebruiken voor het beoordelen en beheren van verschillende sites die deel uitmaken van het netwerk. Vanaf dit scherm heeft de superbeheerder ook toegang tot thema's en instellingen voor alle sites in het netwerk. Met behulp van het scherm Nieuwe sites toevoegen kunnen ze nieuwe sites aan het netwerk toevoegen. Met behulp van het netwerkbeheerthema's scherm, kan de superbeheerder de thema's beheren die voor elke site worden gebruikt. Ze kunnen een thema activeren of deactiveren dat door een site in het netwerk wordt gebruikt. Wanneer ze een thema uitschakelen, kan het geselecteerd blijven en als een ander thema wordt geselecteerd, wordt het uitgeschakelde thema verwijderd uit het thema Site-uiterlijk. Deze gebruikersrol is het best voorbehouden aan eigenaren van sites, hoofdredacteuren en webmasters.
In het geval van een netwerk van sites kan een beheerder worden beschouwd als een tweede in-opdracht voor de superbeheerder. Als de persoon slechts één site heeft om te beheren, is de beheerder degene die de uiteindelijke autoriteit heeft, omdat netwerkfunctionaliteit en een superbeheerder niet nodig zijn. De beheerder van een enkele site beheert de thema's, de gebruikers en de plug-ins, werkt deze waar nodig bij en bewerkt en importeert of exporteert gegevens vanuit het dashboard. De rol van de beheerder kan verschillen op een enkele site en in installaties van meerdere sites (netwerk). Alle beheerders hebben echter de volgende mogelijkheden.
Activeren van plug-ins, aanmaken van gebruikers, verwijderen van andere pagina's, verwijderen van plug-ins en berichten of privé-pagina's en privéberichten; ze kunnen ook een gepubliceerde pagina verwijderen; verwijder of maak gebruikers aan en bewerk ook het dashboard, de bestanden, pagina's, berichten, privépagina's, gepubliceerde pagina's en berichten en bewerk thema's en opties. Ze hebben de toestemming om inhoud te exporteren en importeren en om categorieën, koppelingen en opties te beheren. De beheerder kan reacties modereren en gebruikers promoten. Ze kunnen privépagina's publiceren en lezen en van thema wisselen of bestanden uploaden.
Beheerders van installaties voor één site beschikken over extra mogelijkheden die alleen beschikbaar zijn voor Super-beheerders in meerdere sites. Dit zijn het updaten van de kern, plug-ins en thema's; installeren, verwijderen, bewerken van thema's en plug-ins en bewerken van gebruikers.
Deze rol bevindt zich onder de beheerder. De rol van de editor lijkt enigszins op de editor van een tijdschrift of een krant. Ze kunnen de inhoud bewerken en nieuwe inhoud maken. Ze hebben ook de toestemming om reacties te modereren en op reacties te reageren. Ze hebben de bevoegdheid om categorieën en links te bewerken. In het geval dat er geen netwerk van sites is, maar slechts één enkele site, heeft de editor ook de leiding over de dagelijkse taken.
Een redacteur kan de pagina's, berichten, privépagina's en berichten en gepubliceerde berichten van anderen verwijderen. Ze kunnen ook de berichten en pagina's van anderen, privéberichten en gepubliceerde pagina's bewerken. Ze kunnen categorieën, links en gematigde opmerkingen beheren. Ze hebben de toestemming om pagina's en berichten te publiceren en privéberichten en pagina's te lezen en om bestanden te uploaden.
De auteur is ook iemand die inhoud kan maken, beheren en publiceren. De auteur kan echter niet de pagina's van de blog of website maken, maar alleen de berichten. Het verschil tussen een auteur en een editor moet duidelijk worden begrepen. Een auteur kan alleen wijzigingen aanbrengen en zijn eigen inhoud wijzigen, terwijl de redacteur hun inhoud en de inhoud van elke andere auteur kan wijzigen. Auteurs krijgen ook de toestemming voor het uploaden van afbeeldingen, bestanden en ander aanvullend materiaal op de site of blog. De auteur kan gepubliceerde berichten verwijderen en berichten bewerken. Ze kunnen berichten lezen en bestanden uploaden.
Een bijdrager is een rol die het vermogen heeft om nieuwe inhoud toe te voegen. Ze krijgen toegang tot een bepaald deel van het dashboard. Dit is meestal het gebied Nieuwe berichten toevoegen. Hoewel ze de toestemming hebben om hun inhoud in te dienen, kunnen ze deze niet rechtstreeks publiceren, omdat het publicatiewerk door de auteur of de redacteur moet worden gedaan nadat ze het werk van de bijdrager hebben bekeken. De bijdrager kan berichten bewerken, verwijderen en lezen.
Accepteert u gastberichten op uw blog? Als dat zo is, is de rol van WordPress-bijdrager erg handig. Het is de beste rol voor gastberichten, omdat de rol van de auteur bestaat uit het publiceren van berichten en beoordelingsposten en je deze toestemming niet wilt geven aan gastposts. Een bijdrager kan geen afbeeldingen aan zijn bericht toevoegen. Ze kunnen echter afbeeldingen toevoegen door een HTML-code te gebruiken en deze vervolgens koppelen aan de afbeelding die op een andere plaats wordt gehost. Bijdragers kunnen ook berichten op het dashboard bekijken. Als de persoon iemand is die u vertrouwt, kunt u hem of haar ook meer rechten en machtigingen geven. Ze kunnen zelfs de gastpost op de blog weergeven, maar als de persoon een eenmalige gastpost is, is het beter om de rol van de bijdrager te volgen.
Het publiek van de website of blog vormt de abonnee. Ze kunnen niets doen op de site zonder eerst te registreren op de site. Zodra ze zich hebben geregistreerd op de site, kunnen ze toegang krijgen tot de inhoud op de site en zelfs een reactie achterlaten. Zij kunnen echter geen wijzigingen of aanpassingen in de inhoud aanbrengen. Niettemin kunt u toestaan dat abonnees privéberichten en pagina's bekijken met extra plug-ins en codering.
WordPress heeft rollen aangeboden als integraal onderdeel van de installatie. Met dergelijke rollen kunnen verschillende soorten gebruikers eenvoudig worden ingesteld, die standaard of als aangepast beschikbaar zijn. De standaardgebruikersrollen bestaan uit de superbeheerder, beheerder, redacteur, auteur, bijdrager en abonnee. Gebruikersrollen en -mogelijkheden zijn belangrijk, vooral wanneer er veel mensen op en rond een blog werken. Ze maken de sites beter beheersbaar, efficiënt en duurzaam.