5 geheime en productieve functies in de OS X Contacten-app

De app OS X Contacts bestaat al een tijdje, maar werd net hernoemd (de titel was "Adresboek" in versie 6.0 en eerder). In al die tijd zijn er veel functies toegevoegd, maar de meeste gebruikers merken het niet - ze gebruiken de app gewoon zoals normaal. Terwijl uw lunchpauze voorbijgaat, wil ik graag een paar minuten de tijd nemen om u een rondleiding te geven over de functies die u in Contacts ontbrak.

1. Verbind een contactpersoon met een Twitter-account

IOS Twitter-integratie op een iPad.

Twitter-integratie kwam naar OS X met de release van Mountain Lion. Apple startte op dat moment echter nog niet met de samenwerking met het 140-tekens tellende netwerk. In oktober 2011 bracht Apple het sociale netwerk voor het eerst naar zijn producten, te beginnen met iOS 6. Twitter delen is toegevoegd aan de Photos-app, aan Safari en andere delen van het besturingssysteem. Het voegde een leuk gevoel van sociale connectie toe aan het OS dat er niet eerder was. Een van de belangrijkste elementen was echter de integratie van contactpersonen.

In iOS kun je naar de app Instellingen gaan, naar het gedeelte Twitter gaan en vervolgens op 'Contactpersonen bijwerken' klikken. Het besturingssysteem gebruikt dan automatisch de e-mailadressen van je huidige contacten om Twitter-gebruikersnamen en een nieuwe profielfoto aan de contactpagina toe te voegen. In Mountain Lion kun je hetzelfde doen. Hier is hoe:

De contacten bijwerken.

Ga naar Systeem voorkeuren
Klik E-mail, contacten en agenda's
Voeg je Twitter-account toe als je dat nog niet hebt gedaan
Klik op de Contactpersonen bijwerken ... en wacht tot het proces is voltooid
Als er iets is toegevoegd, wordt onderaan het scherm een bevestigingsbericht weergegeven met de melding "Bijgewerkte [nummer] contacten"
Ga naar de app Contacten en controleer verschillende vermeldingen om ervoor te zorgen dat uw wijzigingen zijn doorgevoerd

De Twitter-opties.

Je kunt nu naar elke kaart met een Twitter-gebruikersnaam gaan en op de Twitter-knop ernaast klikken om die persoon te tweeten of zijn tweets in de browser te bekijken. Handig, eh?

2. Meer informatie toevoegen aan een contactpersoon

De kaart van één Mr. Guay bewerken.

Elke contactkaart kan worden gewijzigd en wanneer dat gebeurt Bewerk toets is ingedrukt, meer dan één veld verschijnt. Laten we gaan kijken wat elk van hen kan doen.

Naam: Zet de voor- en achternaam van de persoon hier.
Bedrijf: Als het contact een figuur is bij een bedrijf, plaats hier de naam. U kunt ook het vak Bedrijf aanvinken om de volledige kaart in een bedrijf te veranderen. De voor- en achternaam gaan naar de bedrijfsregel.
Telefoon: Plaats hier een willekeurig telefoonnummer dat u heeft van de persoon. Wanneer erop wordt geklikt, verschijnt een menu met opties: toon het nummer in groot type (over de volledige breedte van het scherm), verzend een bericht naar het nummer met iMessage, FaceTime het nummer en andere die mogelijk zijn toegevoegd vanuit party-apps, zoals Skype of Adium. Deze opties veranderen niet als het nummer een ander type is (fax, semafoon, enz.).
E-mail: Voeg hier e-mails toe. U kunt het type vervolgens van huis naar werk wijzigen of een eigen exemplaar maken. Als u op een van deze klikt, worden de volgende opties weergegeven: stuur een brief naar de e-mail met de standaard e-mailclient, FaceTime de persoon, verzend een bericht naar het adres met iMessage, stuur de persoon naar uw contactkaart en zoek naar het e-mailadres in Spotlight.
Startpagina: Voeg hier de website van de persoon toe. Zolang de URL de juiste indeling heeft, kan erop worden geklikt.
Instant Messaging: Typ de gebruikersnaam van de persoon voor een van de netwerken in deze lijst. Ze omvatten AIM, Facebook (korte URL), Gadu-Gadu, Google Talk, ICQ, Jabber, MSN, QQ, Skype en Yahoo. U kunt op deze gebruikersnamen klikken en uw IM-client (Adium, bijvoorbeeld) gebruiken om met de persoon te chatten.
Sociale netwerken: U kunt hier een Facebook-, Flickr-, LinkedIn-, MySpace-, Sina Weibo- of Twitter-account toevoegen. Het moet een gebruikersnaam zijn en geen link. Als dit laatste het geval is, is het gewoon klikbaar als het startpagina-item en heeft het geen zin. Een Facebook-gebruikersnaam heeft View Profile en View Photos-knoppen; een Flickr een View Photostream-knop; een knop LinkedIn View Profile; enzovoorts.
Fysiek adres: Als u het fysieke adres weet van de persoon van wie u de kaart bewerkt, typt u deze hier in. U kunt het formaat wijzigen door thuis op de muisaanwijzer te klikken Adresindeling wijzigen menu en scrollen tot u het land vindt dat u zoekt. Als u het standaard wilt wijzigen in een ander land, gaat u naar Algemeen tabblad van voorkeuren en selecteer de natie uit de Adres formaat drop-down menu.
Opmerkingen: Dit is het veld waar je alles kunt zetten wat je maar wilt. Als het een notitie is over hoe lang je iemand kent, neem hem dan hier op. Als het iets belangrijks is over hen, is dit de plek om het op te schrijven.

Tip: Klik op de Kaart menu en druk op Laat achternaam eerst zien om dingen uit te schakelen. U kunt dit als standaard instellen in de Algemeen tabblad van de voorkeuren venster.

Aangepaste velden

Enkele aangepaste chroom toevoegen aan de standaardafwerking.

Nu je bent geïnformeerd over de basis van wat elk veld doet, begin je met het verkennen van de grenzen. Verborgen in de Kaart menu is een optie waarmee u een hoop meer velden kunt toevoegen. Dit is wat ze doen:

Fonetische voor- / achternaam: Als iemands naam buitenlands is, plaats deze dan hier met zijn Engelse op de eerste regel.
Voorvoegsel, middelste naam, achtervoegsel, bijnaam en meisjesnaam: Heeft iemand een titel? Voeg het Prefixveld toe en typ het in. Hetzelfde geldt voor hun middelste naam, achtervoegsel en zelfs hun bijnaam. Als die persoon nu getrouwd is, gooi je in een meisjesnaamveld om de records recht te houden.
Functie en afdeling: Als u de naam van het bedrijf van de persoon al hebt opgenomen, kunt u ook zijn functie toevoegen? En terwijl je bezig bent, kan de afdeling er echt toe doen.
Verjaardag en datum: Dus je weet veel over deze persoon, of wel? Zet hun volle verjaardag daar dan ook in. Het wordt zelfs aan je agenda toegevoegd, dus vergeet het niet. Als ze getrouwd zijn, ga dan voor twee met een jubileum in het veld Datum.
Gerelateerde naam: Hij kent haar, of ze kent een andere kerel die zijn moeder kent. Hoe dan ook, er is een veld voor. Voeg hier een vriend, familielid, manager of zelfs een voorganger toe.

Ga overboord met de Template Editor

Als u de dingen echt naar wens wilt aanpassen zonder door elke vermelding te gaan en bij het toevoegen van velden, opent u gewoon de sjablooneditor (Voorkeuren> Sjabloon). Daar kun je alle velden toevoegen die je wilt hebben en je contacten versieren naar je wens. Vanaf nu gebruikt elk contact het formaat dat u hier maakt. Natuurlijk, wanneer je klaar bent en merkt dat er iets mis is, klik je gewoon op de - knop om dat veld te verwijderen.

3. Zoek naar iemand in Spotlight

Surfen op een minikaart in Spotlight.

Nadat je je hersenen hard hebt geraakt met zoveel informatie als ik net deed, is het tijd om de dingen bondig te maken. Dat is natuurlijk de enige manier om dingen te maken, omdat het een heel eenvoudige functie is.

Wist je dat je Spotlight kunt openen (Command + spatiebalk) en zoeken naar een persoon? Nou, dat kan. Probeer het en zweef dan over die persoon om een snel contact van soorten te onthullen. Klik erop om de volledige kaart te openen.

4. Synchroniseer contacten met e-mailprovider of Facebook

Oké, je hebt je pauze gehad - laten we teruggaan naar een functie met een langere vorm. U hebt waarschijnlijk een sociaal netwerkaccount, of het nu Facebook of Twitter is. Zo niet, dan kunt u deze overslaan of een account aanmaken op een van de bovengenoemde netwerken.

Stel dat u gewoon uw Mac instelt en dat er veel contacten vastzitten in de servers van uw e-mailprovider. "Drat," denk je. "Ik zal nooit in staat zijn om geconverteerden naar het juiste formaat voor de Mac-contacten te krijgen. Ik kan net zo goed gewoon alles handmatig toevoegen - een voor een, wegtypen. "

Geen zorgen, er is een veel eenvoudigere manier. OS X ondersteunt contactsynchronisatie voor iCloud (uiteraard), Facebook, Microsoft Exchange, Gmail en Yahoo-accounts. Je kunt ook CardDAV- en LDAP-accounts toevoegen, waarvan je alleen maar hebt gehoord als je die hebt. In dat geval kun je het toevoegen aan Voorkeuren> Accounts.

Voor de basis voor het synchroniseren van contacten met dergelijke services gaat u naar Paula DuPont's zelfstudie over het onderwerp.

5. Een afbeelding toevoegen / wijzigen

De mooi uitziende liniaal opnieuw schilderen.

Voordat we eindigen, is het tijd om je contacten een make-over te geven. U kunt een aangepaste foto toevoegen aan elke kaart door eenvoudigweg op de huidige te klikken en naar een nieuwe te bladeren. Sterker nog, geef de kerel het uiterlijk van een goed getrimde papegaai. Of je kunt gaan voor de fortune cookie-look. Dit zijn beide standaardfoto's die bij je Mac worden geleverd, dus veel plezier bij het verkennen.

Wat hebben we gemist?

Dat zijn vijf leuke dingen om mee te experimenteren in Contacten. Ik ben er zeker van dat je tijd hebt gehad om de app te verkennen, dus vertel ons wat je in je ervaring hebt gevonden. Bedankt voor het lezen!

Computer vaardigheden