Share
Velen van ons merken vaak dat we op een bepaald punt meer dan één Mac gebruiken op verschillende locaties en hebben een manier nodig om de bestanden waar we mee werken synchroon te houden. Natuurlijk kunnen we een USB-stick gebruiken, maar ze gaan gemakkelijk verloren en zijn niet zo praktisch als geautomatiseerde bestandsvergelijking. In deze zelfstudie beschrijven we vijf verschillende manieren waarop u de bestanden van uw Mac eenvoudig kunt synchroniseren.
Kosten: gratis tot 2 GB (betaalde upgrades beschikbaar)
Vereisten: registratie
Dropbox staat bekend als de gouden standaard voor het synchroniseren van bestanden en het is niet verrassend. Het is beschikbaar op een breed scala aan desktop- en mobiele besturingssystemen en vereist bijna geen tussenkomst van gebruikers - als er ooit een app was die het verdiende om te worden beschreven als "het werkt gewoon", dan zou Dropbox het zijn.
Wanneer je Dropbox installeert, wordt er een map op je computer gemaakt (meestal in je thuismap) en alles wat je erin stopt, wordt automatisch gesynchroniseerd met hun cloud. Dit betekent dat elke computer waarop je Dropbox installeert altijd exact dezelfde bestanden en wijzigingen heeft. Voeg een bestand toe, het verschijnt automatisch op de andere computers. Verwijder het en het verwijdert het ook van de anderen. Het is alsof u dezelfde map bij u hebt op elke computer die u gebruikt.
Basisbeginselen Dropbox-accounts zijn gratis met 2 GB opslagruimte. Ze hebben ook betaalde upgrades die indien nodig tot 1TB kunnen oplopen!
Tip: Dropbox heeft ook een geweldige webinterface voor het uploaden en downloaden van bestanden. Hoewel het niet echt geschikt is voor het bewerken van bestanden, is het perfect voor het verkrijgen van de broodnodige toegang onderweg!
Stap 1: Ga naar Dropbox en klik op Download.
Stap 2: Eenmaal gedownload, opent u het DMG-bestand en sleept u de Dropbox-app naar uw toepassingen map.
Stap 3: Dubbelklik op de Dropbox-app om de eerste set-up te starten.
Nu heb je de app draaiende, het is tijd om in te stellen. Als je een Dropbox-account hebt, log dan in. Als dat niet het geval is, vul dan het snelle registratieformulier in en je krijgt een gratis 2GB-account.
Nadat u bent ingelogd, voltooit u de setup-assistent. Ik raad je aan de standaardinstellingen te behouden en de Dropbox-map in je thuismap te bewaren.
Nadat je Dropbox hebt geïnstalleerd, zul je een pictogram in de menubalk en een nieuwe map in je thuismap opmerken. Dropbox stelt ook een snelkoppelingslink in de zijbalk van de Finder in.
Tijdens het eerste gebruik en telkens wanneer u enkele bestanden naar de map kopieert, ziet u dat de Dropbox-map een kleine blauwe 'synchronisatie'-badge heeft. Zodra het een groen vinkje is, is het klaar met synchroniseren.
Als u geen internetverbinding heeft, hoeft u zich geen zorgen te maken altijd toegang hebben tot de bestanden in je Dropbox omdat ze altijd worden bewaard voor offline gebruik. Als de Dropbox-app geen verbinding kan maken, wordt het pictogram van de app grijs weergegeven.
Zodra je Dropbox op meer dan één computer hebt ingesteld, heb je direct toegang tot alle bestanden in je Dropbox-map op elke computer die je gebruikt. Het is net als een USB-sleutel die je altijd up-to-date hebt en nooit hoeft mee te nemen. En omdat Dropbox op meerdere platforms werkt, kun je het op OS X, Windows en zelfs Linux gebruiken.
Tip: Dropbox en de andere synchronisatieservices die we bekijken werken niet zo goed met de apps die erin zijn opgeslagen en het kan zijn dat u probeert apps uit te voeren die met Dropbox zijn gesynchroniseerd, werkt niet goed. Houd Dropbox beperkt tot bestanden en mappen en het zal altijd probleemloos zijn.
Kosten: gratis tot 5 GB (betaalde upgrades beschikbaar)
Vereisten: Google-account
Google Drive is het antwoord van Google op het gesynchroniseerd en in de cloud houden van bestanden en het werkt op vrijwel dezelfde manier als Dropbox. Google Drive heeft een map op je Mac die altijd gesynchroniseerd blijft. Het heeft een webinterface voor toegang tot bestanden onderweg, maar in tegenstelling tot Dropbox biedt Google zijn eigen reeks online productiviteitsapps zoals Google Docs en Google Spreadsheet. Telkens wanneer u een nieuw document of een nieuwe spreadsheet maakt, wordt het ook in uw Google Drive opgeslagen.
Stap 1: Ga naar Google Drive en klik op Download voor Desktop.
Stap 2: Na het downloaden opent u het DMG-bestand en sleept u de Google Drive-app naar uw toepassingen map.
Stap 3: Dubbelklik op de Google Drive-app om de eerste set-up te starten.
Voor het gebruik van Google Drive moet u inloggen met een Google-account. Als u Gmail gebruikt, kunt u eenvoudig dat account gebruiken.
Nadat u bent ingelogd, kunt u de (zeer korte) setup-assistent voltooien. Nogmaals, ik raad aan om de standaardinstellingen te gebruiken.
Net als Dropbox voegt Google Drive een map toe op uw computer die altijd gesynchroniseerd is. Een blauw synchronisatiepictogram wordt weergegeven voor bestanden die momenteel worden gesynchroniseerd.
Daarna werkt het bijna identiek aan Dropbox. Bewaar bestanden gewoon in de Google Drive-map om ze gesynchroniseerd te houden met andere computers en apparaten waarop u Google Drive heeft ingesteld.
Tip: als u documenten hebt die compatibel zijn met Microsoft Office in uw Google Drive-map, kunt u deze ook openen in de Google-apps.
Kosten: gratis tot 7 GB (betaalde upgrades beschikbaar)
Vereisten: Microsoft Live-account
Microsoft heeft eerder dit jaar onlangs de service-arena voor het synchroniseren van bestanden geopend met hun SkyDrive-service. In eerste instantie 25 GB aanbieden, brachten ze het bedrag voor nieuwe accounthouders terug naar 7 GB. Dit betekent dat SkyDrive momenteel de meeste ruimte biedt voor een gratis account. Net als Dropbox en Google Drive, stelt het een map in waarin je bestanden / mappen plaatst om gesynchroniseerd te blijven met andere computers en apparaten waarop SkyDrive is ingesteld. Je hebt ongetwijfeld een trend opgemerkt die Dropbox begon met deze hele "map-synchronisatie" -service!
Stap 1: Bezoek SkyDrive om SkyDrive voor Mac te downloaden. U moet zich hier aanmelden met een Microsoft Live-account voordat u het kunt downloaden.
Stap 2: Eenmaal gedownload, vindt u de SkyDrive-app in uw map Downloads. Sleep het naar uw toepassingsmap. SkyDrive downloadt niet als een DMG, in plaats daarvan is het gewoon een ZIP-bestand met de toepassing klaar om te verplaatsen.
Stap 3: Dubbelklik op de SkyDrive-app om de eerste set-up te starten.
Voor het gebruik van SkyDrive moet u inloggen met een Microsoft Live-account. Als u een gebruiker van Xbox, Hotmail of Outlook.com bent, heeft u er al een.
Nadat u zich hebt aangemeld, is de configuratie eigenlijk iets korter dan die van de andere apps die we hebben bekeken. Nogmaals, standaardinstellingen worden altijd aanbevolen!
In tegenstelling tot Dropbox en Google Drive is er echter geen standaardlocatie voor uw SkyDrive-map wanneer u deze voor het eerst gebruikt. Dit is vreemd, omdat de andere services standaard de thuismap gebruiken, maar je de mogelijkheid hebt om te veranderen. In plaats daarvan moet SkyDrive worden verteld waar de map moet worden opgeslagen. Klik op de Kies SkyDrive-maplocatie knop en geef aan waar u naartoe wilt. Bewaar het in uw thuismap om onverwachte problemen te voorkomen.
Zoals gewoonlijk, zul je een SkyDrive-map op je Mac vinden in je thuismap (tenzij je hebt aangegeven dat je deze ergens anders wilt hebben). Net als Dropbox en Google Drive wordt alles wat u in de map bewaart gesynchroniseerd met andere computers en apparaten.
Tip: Net als Dropbox en Google Drive heb je ook toegang tot je bestanden via een webinterface.
Kosten: gratis tot 5 GB (betaalde upgrades beschikbaar)
Vereisten: registratie
SugarSync is een populair alternatief voor de services die we hierboven hebben doorlopen. Het is zeer vergelijkbaar, maar heeft enkele belangrijke verschillen die uw beslissing om een service zoals Dropbox te gebruiken kunnen beïnvloeden of breken.
In tegenstelling tot de bovenstaande services die een speciale synchronisatiemap maken, is het verschil met SugarSync dat u de mappen kunt kiezen die u wilt synchroniseren. U kunt documenten naar elke gewenste locatie opslaan en opgeven dat de map die wordt ingesloten gesynchroniseerd blijft. Als u bijvoorbeeld met Dropbox al uw documenten had willen opslaan, bewaart u ze allemaal binnen de Dropbox map. Met SugarSync bewaart u uw documenten op de gebruikelijke manier documenten map en selecteer deze om te worden gesynchroniseerd.
Het voordeel hiervan is dat u uw workflow niet hoeft te veranderen. Als je een heel specifieke (en gecompliceerde) bestandshiërarchie hebt en deze niet echt wilt verplaatsen, kun je hem met SugarSync precies laten waar hij is. En omdat SugarSync is ontworpen voor meerdere apparaten, worden de mappen van de andere Macs (of pc's) ook gesynchroniseerd.
Stap 1: Ga naar SugarSync en klik op SugarSync gratis downloaden.
Stap 2: Eenmaal gedownload, opent u het DMG-bestand en sleept u de SugarSync-toepassing naar uw toepassingen map.
Stap 3: Dubbelklik op de SugarSync-applicatie om de eerste set-up te starten.
Wanneer u SugarSync voor het eerst start, wordt u gevraagd om u aan te melden voor een nieuw account of om u aan te melden bij een bestaand account.
Zodra u zich aanmeldt, is dit waar SugarSync op zijn plek komt. Het maakt geen nieuwe map om bestanden aan toe te voegen, het zal vragen welke mappen je wilt synchroniseren. Je kunt ook zo granulair zijn als je wilt.
En dat is het! SugarSync heeft ook een webinterface en is ook platformonafhankelijk.
SugarSync vereist niet dat u wijzigt waar en hoe u bestanden opslaat. Werk gewoon zoals normaal en zolang u de map hebt gespecificeerd die u vaak gebruikt als een die moet worden gesynchroniseerd, zal het voor u zorgen.
Kosten: gratis tot 5 GB (betaalde upgrades beschikbaar)
Vereisten: iCloud-account en Mountain Lion
Nu, voordat we aan de slag gaan met iCloud is het belangrijk om te weten dat Apple's versie van "Documents in the Cloud" is niet hetzelfde als dat van Google of Dropbox. In plaats van bestanden te synchroniseren met behulp van het traditionele bestandssysteem van bestanden en mappen, worden de documenten gesynchroniseerd binnen de omgeving van de toepassing. Verward? Laten we het opruimen!
Documenten in de cloud
Met de introductie van iCloud en Mountain Lion kunnen bepaalde applicaties binnen iCloud documenten maken die worden gesynchroniseerd met elke Mac (en een iOS-apparaat) die is ingelogd op hetzelfde iCloud-account.
Apple beschrijft deze synchronisatiemogelijkheden van iCloud als "Documenten in de cloud" en zij vatten het samen met de volgende beschrijving op hun website:
Als u dezelfde iCloud-apps op meer dan één apparaat hebt, bewaart iCloud automatisch de documenten die u maakt - en andere belangrijke gegevens die door uw apps worden gebruikt - op al uw apparaten up-to-date.
Laten we het eens proberen met de applicatie TextEdit.
Stap 1: Open TextEdit en maak een nieuw document.
Stap 2: Sla het document op, en waar u gewoonlijk de map zou veranderen waarin u wilt opslaan, ziet u een nieuwe optie voor iCloud.
Stap 3: Druk op opslaan ... en dat is alles!
Als je eenmaal hebt opgeslagen, is er absoluut niets om je te vragen of het een synchronisatie met iCloud doet. Dit bestand is nu toegankelijk op andere Macs met Mountain Lion waarop je bent ingelogd op iCloud. Net als de andere services voor het synchroniseren van bestanden die we hebben bekeken, is het bestand altijd beschikbaar op uw Mac, zelfs als er geen internetverbinding is. Om dit te testen:
Stap 1: Klik in Teksteditor op het dossier > Open.
Stap 2: Wanneer het open dialoogvenster verschijnt, klikt u op iCloud knop linksboven.
In tegenstelling tot de andere services waar we het over gehad hebben, zijn bestanden die zijn opgeslagen met iCloud dat wel enkel en alleen toegankelijk met de apps waarmee je ze hebt gemaakt. Dus voor het TextEdit-bestand dat we hierboven hebben gemaakt, kunnen we het alleen openen in TextEdit op de Mac. Als we Pages in iWork '09 zouden gebruiken, zouden we het niet alleen in Pages for Mountain Lion maar ook in Pages voor iOS kunnen openen. Het nadeel hiervan is dat alle bestanden waarvoor je verschillende applicaties zou kunnen gebruiken (zoals eenvoudige .txt-bestanden) alleen door die apps kunnen worden geopend. Je kunt ze dan normaal op je Mac opslaan en ze in een andere app bewerken.
Hoewel dit niet ideaal is, is het wel logisch, omdat hiermee eventuele compatibiliteitsproblemen bij het openen van bestanden worden verwijderd. Voor beginnende gebruikers die alleen documenten willen bewerken, willen ze misschien niet (of zorgen voor) een andere app om een bestand mee te openen.
In tegenstelling tot de andere services waar we het over gehad hebben, zijn bestanden die zijn opgeslagen met iCloud dat wel enkel en alleen toegankelijk met de apps waarmee je ze hebt gemaakt.
Over het algemeen is Documents in the Cloud geweldig voor mensen die een heel eenvoudige en ingebouwde mogelijkheid willen om toegang te krijgen tot veelgebruikte bestanden op hun Macs en iOS-apparaten. Omdat Documents in the Cloud door elke ontwikkelaar kan worden gebruikt, biedt het een zeer iOS-achtige ervaring op de Mac voor een breed scala aan verschillende apps.
Een geweldige app van derden die hiervan gebruikmaakt is Byword, een schrijfhulpprogramma dat beschikbaar is voor OS X en iOS. Van Documenten die in iCloud zijn opgeslagen, zijn toegankelijk op elk apparaat waarop de app is geïnstalleerd.
Er is veel keuze als het gaat om het synchroniseren van bestanden tussen Macs. Alle bovenstaande services (met uitzondering van iCloud) werken op meerdere platforms en apparaten. Als u uw bestanden echter op meerdere Macs wilt beheren, zult u merken dat ten minste een van de bovenstaande services voor u zal werken. Waar je voor gaat zijn afhankelijk van hoe je je workflow beheert.
Accentsconagua