Een beginnershandleiding voor OS X-bestandsuitwisseling

Bestanden delen via internet is nog nooit zo eenvoudig geweest dankzij services zoals Dropbox, WeTransfer en zelfs e-mail. Ondanks dit gemak waarmee we een bestand naar de andere kant van de wereld kunnen verzenden, is het nog steeds een ingewikkelde kwestie om bestanden op een lokaal netwerk met de computer te delen in de kamer..

In deze tutorial laat ik zien hoe OS X's ingebouwde File Sharing-service een robuustere en eenvoudigere manier biedt om bestanden te delen op een lokaal netwerk.


Bestandsservercomplexiteit

Het delen van bestanden binnen een lokaal netwerk is altijd een enigszins gecompliceerd proces geweest. Zelfs nu is de meest gebruikte methode voor het delen van bestanden een speciale bestandsserver, zodat bestanden kunnen worden opgeslagen en gebruikt door gebruikers.


Als het gaat om het delen van bestanden op kantoor, kiezen velen ervoor om een ​​centrale bestandsserver te gebruiken.

Laten we ons voorstellen dat we een kantoor hebben met twee gebruikers, Jack en Jill. Jack heeft gewerkt aan een videobestand dat Jill nu nodig heeft. Jack moet nu de video naar hun bestandsserver kopiëren, wat ongeveer tien minuten duurt, en dan kopieert Jill het terug naar haar Mac, die ongeveer evenveel tijd kost.

Voor bestanden met kleine formaten, zoals tekstdocumenten en spreadsheets, kunt u het bestand over het algemeen rechtstreeks op de server openen en vervolgens de wijzigingen opslaan. Voor grotere bestanden, zoals dit videobestand waarmee Jack en Jill te maken hebben, wordt over het algemeen aangeraden om het bestand lokaal naar je Mac te kopiëren voor editing.

Als u probeert het bestand rechtstreeks vanaf de server te bewerken, merkt u waarschijnlijk een prestatievermindering, omdat de snelheid waarmee wijzigingen kunnen worden aangebracht, wordt beperkt door de netwerksnelheid. De harde schijf van je Mac werkt vele, vele malen sneller dan zelfs het snelste netwerk, dus er zijn snelheidsproblemen, omdat elke opslag die je maakt naar de server moet worden geschreven. Als u werkt aan een video met een grootte van 1 GB, zijn dat veel gegevens die u voortdurend via het netwerk kunt verzenden. Erger nog, als er netwerkproblemen zijn terwijl u aan het bestand werkt of het opslaat, loopt u het risico de gegevens te corrumperen.

Bestandsservers hebben veel voordelen en het belangrijkste is dat alle gebruikersgegevens centraal worden opgeslagen. Dit maakt back-upplanning veel eenvoudiger en niet te vergeten dat al uw gebruikers toegang hebben tot elk bestand dat ze nodig hebben.

Maar voor kleine bedrijven en thuisgebruikers zijn deze voordelen misschien niet van toepassing, waardoor een speciale bestandsserver onnodige kosten met zich meebrengt. Gelukkig zijn er een aantal manieren waarop we bestanden kunnen delen tussen Macs zonder dat er een dedicated server voor nodig is.


AirDrop

AirDrop werd geïntroduceerd in OS X Lion als een manier om eenvoudig bestanden tussen Macs te verzenden. Het gebruik van AirDrop biedt een van de eenvoudigste manieren om bestanden over te zetten tussen twee verschillende Mac-gebruikers die zich in de buurt of op hetzelfde netwerk bevinden.

AirDrop biedt een eenvoudige interface voor slepen en neerzetten om bestanden te delen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over machtigingen, servers of andere zaken waar u normaal gesproken rekening mee zou moeten houden. Simpel gezegd, er is geen gemakkelijkere manier om bestanden te delen tussen twee verschillende Macs.


Het gebruik van AirDrop om een ​​bestand naar een andere Mac te sturen is heel eenvoudig, mits je een Mac hebt die dit ondersteunt.

We hebben AirDrop eerder besproken op Mactuts + in onze tutorial AirDrop inschakelen op Ethernet-verbonden en niet-ondersteunde Macs, en ik raad je aan hem opnieuw te bezoeken, zodat je deze geweldige functie beter kunt begrijpen en gebruiken.

AirDrop is niet zonder nadelen en er zijn enkele nadelen aan deze methode voor het delen van bestanden. Allereerst werkt het alleen met de meer recente versies van OS X en met bepaalde Macs met ingebouwde Wi-Fi. Onze vorige tutorial legt uit hoe je deze functie kunt inschakelen op Macs die niet officieel worden ondersteund, maar als je een beetje op je hoede bent voor de Terminal, dan is het misschien niet voor jou.

Ten tweede vereist AirDrop zowel de verzender als de ontvanger AirDrop te activeren, wat betekent dat het delen van bestanden expliciet door beide betrokken partijen moet worden geaccepteerd. Laten we teruggaan naar Jack en Jill om meer uitleg te geven.

Deze keer gebruiken Jack en Jill beide AirDrop-compatibele Macs. Jack selecteert het bestand dat hij wil naar AirDrop en het begint te zoeken naar andere gebruikers met AirDrop ingeschakeld. Om Jill het bestand te laten ontvangen, moet ze ook op haar Mac zijn en vervolgens AirDrop selecteren in het Finder-venster. Hoewel dit ervoor moet zorgen dat u niet zomaar een AirDrop-bestand naar iemand kunt sturen, als uw gebruikers zich in een andere kamer bevinden of als de ontvanger er niet is om AirDrop te activeren, kunt u niets doen.


OS X Bestanden delen

Mac OS X heeft de optie opgenomen om de Bestanden delen service, waarmee externe gebruikers in een netwerk bestanden kunnen lezen en schrijven naar uw Mac. Als dit is ingeschakeld, kunt u de toegang tot andere gebruikers delegeren zodat ze bestanden van en naar uw Mac kunnen kopiëren, maar met de mogelijkheid om beperkingen en zelfs specifieke aanmeldingsgegevens in te stellen.

Laten we Bestandsdeling instellen in OS X en andere gebruikers basistoegang geven tot onze Mac op het netwerk. We hebben twee Macs nodig om dit te doen - een om File Sharing in te schakelen, die we THE zullen noemen Mac-server, en een om te gebruiken om er verbinding mee te maken, die we het zullen noemen Mac Client.

Stap 1

Op de Mac-server, open Systeem voorkeuren en selecteer vervolgens de Het delen van voorkeurenpaneel.


Voorkeuren voor delen worden aangepast via Systeemvoorkeuren.

U zult een aantal opties zien die u kunt controleren om een ​​aantal diensten in te stellen die zijn ontworpen om uw Mac op de een of andere manier te delen, van het gebruik van het dvd-station tot de internetverbinding. Degene waarin we geïnteresseerd zijn, is Bestanden delen.


Delen omvat een aantal opties voor verschillende diensten voor delen en op afstand.

Stap 2

Vink het vakje aan om Bestandsdeling in te schakelen. Als dit is ingeschakeld, krijgen we informatie over hoe u toegang krijgt. In dit voorbeeld hebben we toegang tot de Mac op het IP-adres 10.0.1.16 of, misschien gemakkelijker, via het Finder-venster.

Met Bestanden delen ingeschakeld, laten we proberen en verbinding maken. Op de Mac-client opent u een nieuw Finder-venster en in de gedeelde lijst, selecteer onze andere Mac. Je zult merken dat wanneer we dat doen, het ons gewoon een geeft Verbinding mislukt bericht.


Zoals u kunt zien, kunnen we, hoewel we de Mac kunnen zien, geen verbinding tot stand brengen.

Stap 3

De reden dat we geen verbinding kunnen maken, is dat we ons moeten aanmelden met een gebruikersnaam en wachtwoord die aanwezig zijn op de Mac-server, alsof we ons fysiek bij de Mac aanmelden.

Klik op de Connect As ... knop en voer een gebruikersnaam en wachtwoord in voor een gebruikersaccount op de Mac-server. Nadat je dit hebt gedaan, kun je er toegang toe krijgen.


Met de knop Verbinden als ... kunnen we proberen in te loggen als een gebruiker van de externe Mac.

Hoewel we Bestandsdeling hebben ingeschakeld, hebben we geen mappen opgegeven om te delen. OS X biedt standaard toegang tot dezelfde mappen die we zouden kunnen gebruiken als we het fysiek zouden gebruiken. In dit geval is dit onze thuismap en de map Toepassingen.


Nu we verbonden zijn, hebben we toegang tot dezelfde mappen die we zouden kunnen gebruiken als we fysiek op de Mac zouden zijn.

Nu we verbonden zijn, kunnen we bestanden van en naar onze Mac-server kopiëren.


Toegang delegeren

Hoewel we zeker toegang kunnen krijgen tot onze Mac-server als het onze gebruikersaccount was waartoe we toegang moesten hebben, wilden we niet noodzakelijk andere mensen ons Mac-wachtwoord geven zodat ze bestanden naar en van konden kopiëren. Wat we nodig hebben, is een manier om een ​​andere gebruiker toegang te geven tot bepaalde mappen.

We kunnen dit doen door iets te gebruiken dat geroepen is Accounts delen. Dit zijn gebruikersaccounts die we op onze Mac kunnen maken en die alleen bestaan ​​voor externe toegang. Ze kunnen niet inloggen, in feite verschijnen ze helemaal niet in het inlogscherm.

Stap 1

Open in Systeemvoorkeuren op de Mac-server de accounts voorkeurenpaneel. U kunt de lijst met huidige gebruikersaccounts in de kolom aan de linkerkant bekijken. Klik onderaan op de knop + om een ​​nieuw account toe te voegen.


We voegen deze nieuwe deelaccounts toe via het voorkeurenpaneel Accounts.

Stap 2

We gaan een nieuwe toevoegen Alleen delen account. Wijzig het accounttype dienovereenkomstig en geef vervolgens een gebruikersnaam en wachtwoord op. Hier heb ik een nieuw deelaccount voor Jack opgezet.


Maak een nieuw "Sharing Only" -account met de naam Jack.

Het account van Jack krijgt geen thuismap en kan zich niet aanmelden als een gewone gebruiker. Het enige dat het kan doen is met bepaalde deelservices worden gebruikt, zoals het delen van bestanden.

Stap 3

Ga terug naar de Het delen van voorkeurenpaneel en zorg ervoor dat u de Bestanden delen service.

Onder de Gedeelde mappen kolom, klik op de knop + en geef uw map Downloads aan als een nieuwe gedeelde map.


Zodra we een nieuwe map toevoegen om te delen, wijst OS X automatisch de standaardtoegangsrechten toe.

Zoals u kunt zien, behoudt OS X de standaardrechten voor deze map en geeft mij alleen toegang tot deze map.

Klik nu op de knop + onder de gebruikers kolom en selecteer onze nieuwe gebruiker, in dit geval is het Jack. Jack krijgt onmiddellijk leestoegang tot onze map Downloads.


We kunnen extra gebruikers toevoegen en toegang verlenen tot specifieke mappen.

We kunnen dit wijzigen in lezen en schrijven door het te selecteren en dienovereenkomstig te wijzigen.


We kunnen Jack toegang tot onze map laten lezen en schrijven in plaats van alleen-lezen-toegang.

Nu we onze beperkte toegang hebben ingesteld, proberen we in te loggen als Jack.


Inloggen

Selecteer op de Mac-client opnieuw de Mac-server in de Finder en klik vervolgens op Connect As ... . Log in met Jack's nieuwe gebruikersnaam en wachtwoord en je zou dan moeten zien dat we alleen de map Downloads kunnen openen. We kunnen ook bestanden van en naar kopiëren met volledige toegang tot alle bestaande bestanden in.


Zodra we zijn ingelogd als Jack, kunnen we alleen de mappen zien waartoe hij toegang heeft gekregen.

Afsluiten

Het voordeel van de File Sharing-service van OS X ten opzichte van AirDrop is dat u toegang kunt delegeren aan verschillende mensen met verschillende rechten voor verschillende mappen. In feite is het delen van bestanden in OS X Mountain Lion behoorlijk krachtig en kunt u voor veel verschillende mensen deelaccounts toevoegen en de toegang dienovereenkomstig delegeren.

Bovendien wordt bestandsdeling constant op de achtergrond uitgevoerd, zodat u niet actief menu's of berichten hoeft te selecteren. Het werkt zelfs wanneer alle gebruikers zijn uitgelogd, dus ook als u niet bij uw Mac bent, kunnen andere gebruikers met de juiste toegang nog steeds bestanden naar en van kopiëren.

Als u regelmatig bestanden wilt delen via een netwerk met een klein aantal mensen, dan is het gebruik van Bestandsdeling OS X misschien wel de oplossing die u nodig hebt. U hoeft niet te investeren in dure bestandsservers en, vooral met Mountain Lion, is het ongelooflijk eenvoudig in te stellen en te configureren.