Groeps-e-mails maken, beheren en verzenden op een Mac

screencast

De mogelijkheid om massa-e-mails te beheren, groeperen en verzenden kan een enorme tijdbesparing opleveren. En de native applicaties konden het niet eenvoudiger maken! In deze snelle tip laat ik je zien hoe je contacten toevoegt en groepeert op je Mac en hoe je massa-e-mail naar die groepen stuurt. Ik zal ook een aantal standaard e-mailetiquette aanmoedigen.

De opzet

Open de Contacten toepassing en klik op de + knop in het gebied rechtsonder. Kiezen Nieuw contact in het vervolgkeuzemenu. Voeg de contactgegevens toe en klik vervolgens op Gedaan. Herhaal dit proces voor elk contact dat u wilt groeperen / beheren. Zorg er ten minste voor dat u een naam en e-mailadres voor elk contact.

Kaarten toevoegen aan contacten

Groepen maken

Als alle contacten zijn toegevoegd, klikt u op + knop opnieuw. Kies deze keer Nieuwe groep. Geef de groep een naam en druk op Return. Klik op de Alle contacten groep om al je contacten opnieuw te bekijken. Doorloop elk contact en sleep ze naar hun respectievelijke groepen.

Uw contacten groeperen

Massale e-mail verzenden

Nadat de groepen zijn ingesteld, kies je degene naar wie je een massa-e-mail wilt sturen. Klik met de rechtermuisknop op die groep en kies de Stuur een email naar keuze.

Een massa-e-mail voor een groep starten in Contacten

Mail start automatisch en start een leeg e-mailscherm met de namen van alle contactpersonen in de groep die vooraf zijn ingevuld in de Naar: veld. Als alternatief kunt u nu elke groepsnaam invoeren in de Naar: veld in Mail. Mail zal die naam automatisch vervangen door de contactpersonen in de groep zodra u uit het veld klikt.

Vul het onderwerp en lichaam in en bereid je vervolgens voor om te verzenden. Houd echter een paar dingen in gedachten voordat u daadwerkelijk op de knop verzenden klikt:

1. SPAM is nooit oké! Ooit. Stuur alleen e-mail naar mensen die u persoonlijk kent.
2. Als u alle contacten in de Naar: veld, kunnen ze het e-mailadres van alle anderen zien.
3. Om de namen en e-mailadressen van uw ontvangers van elkaar te verbergen, plaatst u uw e-mailadres in de Naar: veld en verplaats iedereen naar de bcc: veld. BCC staat voor Blind Carbon Copy. Dit betekent Mail stuurt een kopie van de e-mail naar elk adres zonder dat adres in de e-mailkop te vermelden. Het e-mailadres van uw ontvanger privé houden, wordt over het algemeen als een juiste e-mailetiquette beschouwd.
4. Deze oplossing is ontworpen voor kleinere groepen van ongeveer 10-20 personen per groep. Als u een robuustere e-mail- of contactbeheeroplossing nodig hebt, zou ik MailChimp ten zeerste aanbevelen. Hun Ondernemerspakket biedt 2000 abonnees en maximaal 12.000 e-mails per maand geheel gratis.

Een snellere manier

Nadat de groepen zijn ingesteld, kunt u deze ook rechtstreeks in gebruiken Mail. 

Voeg bij het opstellen van een nieuwe e-mail uw e-mailadres toe aan de Naar: veld. Ga naar de bcc: veld en typ de naam van de groep die u massaal wilt e-mailen. Als u uit het veld typt, ziet u dat het automatisch wordt gevuld met alle leden. Vul de Onderwerpen en Lichaam van de e-mail en schiet weg!

Groepen direct in een nieuwe e-mail toevoegen

Conclusie

De kracht om op massaal niveau te communiceren is geweldig. Het maakt tijd vrij en zorgt voor consistente communicatie. Gelukkig maakt Mac het doodeenvoudig om te volbrengen.

Met behulp van een aantal ingebouwde applicaties kun je met gemak groeps-e-mails maken, beheren en verzenden. Genieten!