Share
Start voor de eerste keer een gloednieuwe Mac en je merkt dat je een schone lei hebt. Bij dagelijks gebruik kunnen onze computers echter snel net zo rommelig worden als al het andere in ons leven. OS X heeft gelukkig genoeg mogelijkheden om onze steeds groter wordende inventaris van bestanden te helpen organiseren.
Of je nu een lichte vorm van obsessieve compulsieve stoornis hebt, of je wilt gewoon snel de bestanden kunnen vinden die je nodig hebt, je zult de voordelen van een opgeruimde Mac waarderen. Deze tutorial behandelt enkele tips voor het organiseren van twee hoofdgebieden van uw systeem die het meest vatbaar zijn voor rommel: Finder en Desktop.
Met de voortdurende samensmelting van ideeën in OS X en iOS hebben veel technische experts voorspeld dat Apple van plan is om het traditionele hiërarchische bestandssysteem dat we al tientallen jaren gebruiken, te elimineren. Apple kan uiteindelijk besluiten om al uw bestanden in een bepaalde applicatie op te slaan. Dat zou bijvoorbeeld betekenen dat al uw Pages-documenten in de toepassing Pages zouden leven.
Voorlopig zijn bestanden toegankelijk voor het hele systeem en Finder helpt ons om ze te ordenen. We gaan een paar Finder-functies bekijken om ons te helpen de rommel te beheersen.
Laten we beginnen bij de wortel van de bestandsorganisatie in Finder: uw thuismap. Een thuismap wordt automatisch gemaakt voor elke gebruiker en vormt het basisniveau van uw bestandsstructuur. Om het te openen, start Finder en zoek het op in de zijbalk van het venster. De map is genoemd naar de login van je account, dus omdat mijn inlognaam Jonathan Garro is, is mijn thuismap dat jonathangarro.
Tip: Als de thuismap niet zichtbaar is in de zijbalk van uw Finder, houdt u ingedrukt Command + Shift + H en een nieuw venster verschijnt met de map, eerst zorgen we ervoor dat de Finder-applicatie in focus is.
Standaard krijg je een paar mappen die bedoeld zijn om bepaalde soorten bestanden op te slaan, waaronder Muziek, films, documenten, etc. Het is een goed idee om te proberen uw bestanden op type te ordenen, dus de zelfgemaakte films die u uploadt, moeten in uw bestand worden opgenomen Films map.
Wees niet bang om nieuwe mappen te maken, hetzij direct in je Persoonlijke map, hetzij in bestaande mappen. Bijvoorbeeld binnen documenten Ik heb een map voor mijn financiën en daarin heb ik een map met gescande kwitanties voor belangrijke aankopen zoals computers en mobiele telefoons.
Slimme mappen zijn een geweldige manier om een deel van uw organisatieproces te automatiseren en u hoeft zich geen zorgen te maken over de saaiheid van voortdurend bewegende bestanden naar hun juiste plaats. Als je ooit een slimme afspeellijst hebt gemaakt iTunes, het proces kan u bekend voorkomen. Door bepaalde regels in te stellen, vullen Smart-mappen zichzelf automatisch met bestanden die overeenkomen met uw zoekcriteria.
Om te laten zien hoe slimme mappen werken, begeleid ik u bij het maken van een bestand dat ik gebruik.
Om te beginnen, selecteer Finder en open uw documenten Map.
Selecteer op de menubalk Bestand> Nieuwe slimme map. Je wordt begroet door een Finder-venster dat op een ander lijkt, maar met een grijze balk aan de bovenkant van het hoofdvenster, waarin staat Zoeken en heeft documenten gekozen. U zult merken dat u ook uw hele computer kunt doorzoeken, maar in dit geval zullen we onze zoekopdracht beperken tot de documenten map.
Klik op de + symbool helemaal rechts om een regel toe te voegen.
In dit geval wil ik een map maken die PDF's laat zien. Ik kan PDF's vinden door in de map Smart te zoeken naar bestanden die eindigen op die extensie. Klik op de vervolgkeuzemenuinvoer en selecteer anders. Je ziet tientallen opties waarmee je kunt spelen. Op dit moment hebben we de Bestandsextensie keuze. Selecteer dat en typ vervolgens pdf in het volgende vak.
Nu we een slimme map hebben met al mijn pdf's, kunnen we de resultaten verfijnen om alleen pdf's weer te geven die ik in de afgelopen week heb gemaakt. Klik op de + symbool opnieuw, en selecteer deze keer Datum gemaakt in de vervolgkeuzelijst. De volgende vervolgkeuzelijst aan de rechterkant bepaalt het tijdsbestek voor onze zoekopdracht. Laat het zoals Binnen. Ten slotte, typ 7 voor dagen. Nu toont onze Smart-map de PDF's die ik in de afgelopen week heb aangemaakt.
We kunnen onze Smart-map opslaan zodat deze voortdurend wordt bijgewerkt. In dit geval geeft deze map altijd de PDF's weer die minder dan een week oud zijn. Klik op om het op te slaan Opslaan in de rechterbovenhoek van het Finder-venster. Noem het en kies waar je het wilt opslaan.
De opties op Smart-mappen zijn vrijwel eindeloos. Je kunt met de regels spelen en een slimme map maken voor wat je maar wilt. Als je niet de tijd wilt nemen om elk bestand in de juiste map te plaatsen, wil je misschien alles onder het tapijt vegen door dingen in een documenten map en gebruik vervolgens slimme mappen om later zelf bestanden te vinden.
Labels zijn een andere geweldige manier om uw bestanden te organiseren in OS X, omdat ze een snelle manier bieden om te visualiseren in welke categorie een bestand valt in een bepaalde map. U kunt uw labelcategorieën in Finder definiëren en die labels vervolgens aan bestanden toevoegen.
OS X begint met 7 labels, elk met een andere kleur. Als voorbeeld zal ik je een mogelijke manier laten zien om labels te gebruiken.
Selecteer Finder en selecteer vervolgens op de menubalk Bestand> Voorkeuren. Klik op labels aan de bovenkant van de Finder-voorkeuren venster.
Je zult zien dat de labels standaard eenvoudigweg naar hun kleur worden genoemd. In dit voorbeeld ga ik een maken Werk label en a persoonlijk label om bestanden in een bepaalde map te organiseren. Ik zal het rode label gebruiken voor Werk en het groene label voor persoonlijk.
Nu kunnen we deze labels gebruiken. Open een map die je wilt organiseren. Klik met de rechtermuisknop op een bestand dat moet worden geëtiketteerd Werk. Onderaan het pop-upmenu ziet u verschillende kleurrijke vakken. Selecteer het rode vak voor Werk.
Wanneer u op zoek bent naar een bestand in Finder, kan het frustrerend zijn als er geen waarneembare volgorde is waarin de bestanden worden vermeld. Met Finder kunt u bestanden in een map sorteren op basis van een aantal criteria.
Bovenaan in een Finder-venster staan kolomkoppen voor verschillende categorieën. U ziet ten minste een kolom 'Naam', maar u kunt ook andere categorieën toevoegen. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de bovenste balk en selecteer anderen. Als u hierop klikt, sorteert u in oplopende / aflopende (of alfabetische / omgekeerde alfabetische volgorde).
Ik gebruik deze sorteermogelijkheden om oude bestanden te vinden die ik kan opruimen. Als ik bijvoorbeeld het Datum gewijzigd categorie, en sorteer oudste naar nieuwste, ik kan een idee krijgen van welke bestanden ik in lange tijd (soms in jaren) niet heb gebruikt. Dan kan ik deze oude bestanden verwijderen of verplaatsen naar een externe schijf.
Een rommelig werkstation kan nadelige gevolgen hebben voor uw concentratie en efficiëntie. Hetzelfde geldt voor de desktop van je Mac. Ik vind het het beste om de desktop van een computer op dezelfde manier te behandelen als je je echte desktop gebruikt; plaats daar bestanden waar u aan werkt en maak het vervolgens op als u klaar bent. Laat dingen daar niet permanent blijven wonen!
Om ervoor te zorgen dat ik mijn bureaublad niet vol rommel krijg met mijn actieve projecten, gebruik ik een Werken map. Alle projecten waar ik momenteel aan werk worden opgeslagen in die map, waarvoor ik een snelkoppeling in het dock behoud. Die map wordt gesynchroniseerd door Dropbox, zodat projecten waar ik actief mee bezig ben op elk van mijn computers thuis en op het werk beschikbaar zijn.
Ik zorg ervoor dat alles wat ik opsla in een app naar de werkmap gaat in plaats van naar het bureaublad of naar iCloud. Standaard proberen veel apps in Mountain Lion uw bestanden op te slaan in iCloud. Ik persoonlijk vind het niet leuk om iCloud te gebruiken en vind het vervelend dat je de opslaglocatie telkens moet veranderen als ik een nieuw bestand aanmaak.
Als u de standaardopslaglocatie op uw Mac wilt wijzigen, typt u het volgende in Terminal en hit return:
Accentsconagua
standaardwaarden schrijven NSGlobalDomain NSDocumentSaveNewDocumentsToCloud -bool false Als u het terug wilt wijzigen, typt u dezelfde opdracht in en wijzigt u 'false' in 'true'.
Hoewel u eenvoudig kunt klikken en bestanden kunt verslepen van de ene naar de andere locatie in OS X, is het niet altijd handig om dit te doen. Ik gebruik persoonlijk een groot Finder-venster en veel Spaces, dus het slepen van bestanden kan een hele klus zijn.
Verrassend genoeg biedt Apple geen optie Knippen en plakken om bestanden te verplaatsen in Finder (hoewel je kunt kopiëren en plakken). Om bewegende bestanden gemakkelijker te maken, gebruik ik een geweldig hulpprogramma genaamd Yoink, dat een blad aan de zijkant van je scherm biedt om bestanden en mappen in te steken terwijl je navigeert naar waar je ze ook wilt plaatsen.
Tip: Als u een aantal bestanden op de desktop hebt zitten die allemaal in dezelfde map horen, kunt u ze allemaal markeren, klik er vervolgens met de rechtermuisknop op en selecteer Nieuwe map met selectie om ze allemaal in een nieuwe map te plaatsen.
Standaard worden schermafbeeldingen genomen op uw Mac met behulp van de Shift + Command + 3 (of Shift + Command + 4 voor bijgesneden schermafbeeldingen) worden op uw bureaublad opgeslagen. Als u veel schermafbeeldingen neemt, raakt uw bureaublad snel vol met bestanden die lastig te verplaatsen zijn. U kunt de ergernis vermijden om ze van het bureaublad te verwijderen door de opslaglocatie te wijzigen met een eenvoudige Terminal-opdracht:
defaults write com.apple.screen capturelocatie / Volledig / Pad / Naar / map U moet zich afmelden en weer aanmelden voordat de wijzigingen van kracht worden.
Als u niet zeker weet wat het pad naar uw map is, opent u het en gaat u naar Bestand> Info ophalen. U ziet het bestandspad onder het gedeelte "Waar" van het venster dat verschijnt.
Terwijl slimme mappen regels gebruiken om u bestanden te tonen die aan uw gedefinieerde criteria voldoen, kan de populaire productiviteitsapp Hazel worden geconfigureerd om bestanden echt van en naar elke gewenste map te verplaatsen. Bekijk Paula DuPont's uitstekende zelfstudie over het gebruik van Hazel om productief te blijven. Met Hazel kun je regels instellen om alles wat op de desktop is opgeslagen automatisch te ordenen op basis van de regels die je kiest.
Terwijl je je Mac georganiseerd houdt, kan het net zo vervelend en beangstigend zijn om je fysieke werkruimte georganiseerd te houden, maar het is net zo belangrijk. Het verwaarlozen van het opschonen en ordenen van uw bestanden kan leiden tot een schijnbaar onherstelbare puinhoop. In deze zelfstudie werden enkele basistips weergegeven voor het navigeren door je thuismap, het maken van nieuwe mappen en het gebruik van de Finder om items te verplaatsen. Het bood ook enkele tips om te voorkomen dat de desktop een permanente rustplaats werd voor uw bestanden.
Welke strategieën gebruik je om je Mac georganiseerd te houden en rommel te voorkomen?
