Integreer overal lastige documenten met Prizm Viewer

Een van de moeilijkste dingen op het internet is het tonen van documenten op uw website in hun originele formaten. Als u iets anders dan een afbeelding of HTML-bestand heeft en u uw bestand niet naar een andere indeling wilt converteren, is de enige eenvoudige manier om het op uw website te plaatsen, gebruik te maken van de eenvoudige koppeling "klik hier om te downloaden". Dat is een vreselijke gebruikerservaring.

Er zijn nogal wat services voor het insluiten van PDF-bestanden in uw site en met de meeste Office-webapps kunt u Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden insluiten in uw site, hoewel vaak zonder alle opmaak van uw originele documenten. Als u een CAD / CAM-ontwerp, een RAW- of PSD-gelaagde afbeelding, een e-mailbericht of de meeste andere typen bestanden wilt delen, hebt u iets anders nodig.

Dat is nog iets anders Prizm Viewer, een HTML5-documentviewer die meer dan 300 bestandsindelingen kan weergeven en u deze eenvoudig op uw site kunt insluiten. In deze zelfstudie laat ik u zien hoe u Prizm Viewer kunt gebruiken om eenvoudig documenten toe te voegen aan uw website, sociale media-pagina, of deze via e-mail te delen, en te garanderen dat uw gebruikers het bestand kunnen zien zoals u het bedoeld had.

De opzet

Om te beginnen, moet u eerst een gratis Prizm Viewer-account instellen. U kunt uw bestaande Yahoo !, Facebook- of Google-account gebruiken om het proces te versnellen. Ga akkoord met de algemene voorwaarden en voltooi uw accountconfiguratie.

Zodra uw accountconfiguratie is voltooid, wordt u naar het hoofddashboard gebracht. U zult een scherm zien dat u verwelkomt in Prizm Viewer en u opdraagt ​​een nieuwe Viewer toe te voegen.

Het welkomstscherm van Prizm Viewer

Inbedding op een website

Klik op de Voeg een viewer toe knop. Voer de URL in waar de viewer wordt ingesloten. Kies vervolgens de versie van de kijker die u wilt gebruiken: met de gratis versie krijgt uw document maximaal 3.000 advertentievrije weergaven, terwijl premium- en elite-edities extra functies toevoegen en uw document door een groter publiek kunnen bekijken. Ik kies de Gratis editie.

Een nieuwe Prizm Viewer toevoegen

Kies de optie om akkoord te gaan met de algemene voorwaarden die verschijnen en klik vervolgens op Ik aanvaard. Om de Document-URL, Ik raad Dropbox aan, want het is een van de eenvoudigste plaatsen om je bestanden online op te slaan. Upload het bestand naar uw Dropbox openbare map, klik vervolgens op alternatief en klik Openbare link kopiëren. Klik Kopieer de openbare link naar het klembord, plak die link vervolgens in het veld Document-URL zoals hier getoond:

Een document toevoegen aan de Prizm Viewer

Klik Opslaan. Als je wilt bekijk de viewer om er zeker van te zijn dat alles correct is ingesteld, klik op Preview Viewer. Als u tevreden bent met alle instellingen, markeert u de iframe-code en kopieert u deze naar het klembord van uw computer.

Plak de iframe-code in de HTML-code van uw site waar u de kijker wilt laten weergeven. Dit is een voorbeeld van de weergave die is ingesloten op mijn site:

Koppelen van sociale media

Het inbedden van een document op een site die u bestuurt, is allemaal goed en wel; maar hoe zit het met de keren dat u eenvoudig een document wilt delen zonder een nieuwe pagina aan uw site toe te voegen? Hoe zit het met de tijden dat je gewoon een link naar Facebook, Twitter of Google+ wilt plaatsen? Prizm Share, een begeleidende dienst, heeft u daar ook behandeld.

Klik op de Mijn aandelen knop aan de bovenkant van de pagina. Klik vervolgens op Maak een nieuwe pagina voor delen. Als u hetzelfde document als voorheen gebruikt, plakt u gerust in de openbare Dropbox-link. Als u een document wilt uploaden, sleept u het naar het vak met het label Sleep hier een bestand of klik om door uw apparaat te bladeren.

Een bestand uploaden op een nieuwe deelpagina van Prizm Viewer

Uw bestand zal beginnen met uploaden. Zodra het bestand volledig is geüpload, wordt het bestand weergegeven in de onderstaande viewer. Geef je pagina een titel en kies de categorie. Klik op de knop Aanpassen aan de linkerkant om de aanpassingswerkbalk uit te breiden. U kunt dat gebruiken om de te wijzigen Achtergrond kleur, Titel kleur, Viewer Dimension en een hele reeks andere renderingopties voor pagina's. Stel deze opties in zoals u wilt en klik vervolgens op Deel uw pagina.

Prizm opties voor het aanpassen van documenten

U wordt naar een scherm gebracht met een lijst met de meest populaire sociale mediasites waar u uw afbeelding rechtstreeks kunt delen. Als alternatief kunt u uw unieke afbeeldings-URL kopiëren en gebruiken met behulp van de aangeboden koppeling.

Conclusie

Prizm Viewer maakt het uploaden, insluiten en delen van niet-HTML-documenten een fluitje van een cent. De volgende keer dat u de taak krijgt om een ​​CAD-, PDF- of ander document online te delen, probeer het eens. Na de stappen die ik hierboven heb beschreven, hebt u uw documenten online en kunt u ze binnen enkele minuten delen.

Veel plezier en laat het ons weten als je problemen hebt met Prizm Viewer in de reacties hieronder!