Share
Wat je gaat creërenGoogle Documenten en Spreadsheets zijn uitstekende hulpmiddelen voor het maken van Word-documenten en spreadsheets. Ze bieden vrijwel alle basisfunctionaliteit die u nodig hebt om uw bestanden te bewerken, te formatteren en te delen. Als u echter naar de cloudservice van Google zoekt om MS Office te vervangen, zult u hebben gemerkt dat er nog een paar meer geavanceerde functies ontbreken.
De nieuwe add-on-functie verandert dit. Add-ons zijn kleine toepassingen van derden die rechtstreeks in de Documenten- en Spreadsheets-apps kunnen worden geïnstalleerd (dia's en formulieren worden momenteel niet ondersteund) en ze vullen de hiaten in de oorspronkelijke functies van de software in. Gelanceerd in maart 2014, add-ons zijn nog nieuw en hun aantal groeit de hele tijd. De meeste van de beste zijn gratis, terwijl sommige van de krachtigere hulpprogramma's ook premium-versies met extra functies bieden.
In deze zelfstudie laat ik u zien hoe u aan de slag gaat met add-ons - hoe u ze installeert, gebruikt en verwijdert - en vervolgens door tien van de beste kunt bladeren om aan de slag te gaan.
Alle add-ons worden gevonden en geïnstalleerd via de interface Documenten of Sheets, op een vergelijkbare manier als hoe Chrome-extensies zijn geïnstalleerd. Open een document en ga naar Add-ons> Ontvang add-ons en je kunt alle beschikbare opties zien voor de app die je gebruikt.
Blader door de gemarkeerde add-ons, klik op de Allemaal knop in de linkerbovenhoek om een categorie te selecteren, of gebruik het zoekvak om iets te vinden dat u wilt installeren.
Klik op de door u gekozen invoegtoepassing gevolgd door de + pictogram om het te installeren. Het scherm dat wordt geopend, geeft aan welke rechten de invoegtoepassing nodig heeft, welke gegevens en welke delen van uw account moeten worden geopend. Ervan uitgaande dat het goed gaat met deze klik Aanvaarden en de installatie zal worden voltooid.
Controleer wat een add-on wil doen vóór de installatieNa installatie zijn uw add-ons toegankelijk via de Add-ons optie in de menubalk. Beweeg uw muisaanwijzer over ze om hun opties te onthullen. De meeste hebben er twee: de eerste start de add-on, de tweede is voor hulp (die normaal zeer beperkt is).
Klik om de add-on te starten en deze wordt geopend in een zijbalk aan de rechterkant van het scherm. U kunt slechts één add-on tegelijk bekijken. Om het te sluiten, klikt u op X knop.
Add-ons worden weergegeven in een zijbalk in Documenten of SpreadsheetsU hoeft niet veel te doen om uw add-ons te beheren. U hoeft zich geen zorgen te maken over het bijwerken - ze worden elke keer dat u ze gebruikt geladen, zodat u altijd over de meest recente versie beschikt. U kunt ze uitschakelen voor specifieke documenten en ook fouten melden bij de ontwikkelaar.
Ga naar Add-ons> Invoegtoepassingen beheren. Je ziet nu een lijst met alle add-ons die je hebt geïnstalleerd. Klik Beheren om een lijst met opties te zien. untick Gebruik in dit document om de add-on uit te schakelen van het huidige document dat u bekijkt. Klik Verwijderen om de add-on helemaal uit uw account te verwijderen.
Er is een groot aantal add-ons voor zowel de Documenten- als de Spreadsheets-app en het aantal groeit voortdurend. Hier zijn tien van de beste om u op weg te helpen.
Thesaurus is de meest elementaire en meest essentiële van alle add-ons voor Documenten. Een perfecte aanvulling op de ingebouwde spellingscontrole, het zal alternatieve woorden voorstellen die u kunt gebruiken terwijl u typt. Helaas zijn invoegtoepassingen nog niet geïntegreerd in de contextmenu's met de rechtermuisknop in de app, maar Thesaurus is nog steeds triviaal om te gebruiken. Markeer een woord en ga naar Add-ons> Thesaurus> Zoek synoniemen voor geselecteerd woord en het verschijnt in de zijbalk aan de rechterkant.
Met de Thesaurus-zijbalk open kunt u nu woorden rechtstreeks in het zoekvak typen om suggesties voor andere woorden te vinden.
De invoegtoepassing Inhoudsopgave genereert automatisch een inhoudslijst die u helpt bij het navigeren door langere en meer complexe tekstdocumenten. Ze zijn gebouwd op basis van uw gebruik van alineastijlen in het document en werken alleen als u deze consistent gebruikt. Het herkent geen hoofdstukken of secties als ze alleen worden gestileerd als gewone alineatekst..
De stijlen die worden gebruikt in de Inhoudsopgave zijn de standaard Koersstijlen en ze produceren geneste resultaten. Dus elk deel in uw document moet worden gestileerd als Koptekst 1; elk hoofdstuk als Rubriek 2; elke sectie binnen een hoofdstuk als Rubriek 3 enzovoorts.
Gebruik Heading-stijlen om uw inhoudsopgave te makenGa naar Add-ons> Inhoudsopgave> Weergeven in zijbalk om uw inhoudsopgave te bekijken. Het duurt een seconde om te maken en u moet het vernieuwingspictogram bijwerken om het bij te werken wanneer u wijzigingen aanbrengt.
Stel in hoe gedetailleerd u de inhoud nodig heeftAlle items in de lijst zijn klikbare koppelingen, zodat u snel naar een specifiek gedeelte of hoofdstuk kunt springen. Als u een bijzonder complex document hebt, klikt u op Display tot niveau keuzelijst met opties en kies hoeveel informatie u wilt weergeven. Als u bijvoorbeeld 1 kiest, wordt alleen de inhoud weergegeven in de stijl Kop 1. Klik verversen om dit te activeren.
Ten slotte is het niet mogelijk om de inhoudsopgave rechtstreeks aan het document zelf toe te voegen, maar u kunt het vanuit de zijbalk kopiëren en in de documenttekst plakken. Wanneer u dit doet, blijven de koppelingen ook op hun plaats. Deze links verwijzen echter naar het online Google Documenten-bestand in plaats van als bladwijzers in het bestand. Als u het document wilt exporteren voor offline gebruik in een toepassing zoals Word, verwijdert u eerst de koppelingen, anders werken ze niet. Klik op een link en klik op Verwijderen om dit voor elk item te doen.
Als u Google Docs gebruikt als onderdeel van een team, is Track Changes een van de belangrijkste add-ons die u kunt gebruiken. Het volgt alle bewerkingen van alle gebruikers die aan hetzelfde document werken en geeft u een eenvoudige manier om ze te accepteren, verwijderen of wijzigen.
Track Changes is een geautomatiseerd hulpmiddel. Open het in de zijbalk door op te klikken Add-ons> Wijzigingen bijhouden> Wijzigingen van track tonen. Alle wijzigingen in het document verschijnen in realtime, in kleurcode per gebruiker. Alle wijzigingen worden weergegeven, niet alleen de inhoud van tekstbewerkingen, maar ook de opmaakwijzigingen. tikkende Markeer mijn nieuwe wijzigingen zorgt er ook voor dat uw wijzigingen worden gemarkeerd in de hoofdtekst van het document.
Elke verandering wordt duidelijk vermeldKlik op de groene knop om bewerkingen te accepteren of te weigeren Kruis aan pictogram of rood X icoon. Of klik op Accepteer alles alle wijzigingen accepteren die zijn aangebracht.
U kunt wijzigingen in een document overschrijven met behulp van de Revisiegeschiedenis optie in alle Google Docs-apps. Ga naar Bestand> Zie revisiegeschiedenis om alle vorige versies van het document te bekijken. Klik Toon meer gedetailleerde revisies om alle opgeslagen versies van het document te bekijken en op één te klikken om het te herstellen.
Als u ooit een kaart aan een document moet toevoegen, maakt de add-on voor Maps voor Documenten dit mogelijk met slechts een paar muisklikken.
Markeer een deel van een adres is een document en ga dan naar Add-ons> Kaarten voor Documenten> Locatie ophalen. Er wordt een venster geopend met de locatie op een kaart. Als het goed is, klik dan Plak naar Doc en de kaartafbeelding wordt geplakt in het document net onder het adres dat u hebt geselecteerd. Sleep de afbeelding naar de juiste plaats als dat nodig is.
Kaarten voor Documenten werkt met precieze of brede adressen. Zoeken naar een huisnummer en straatnaam, of postcode, toont een ingezoomde kaart van een exacte locatie; een stad of zelfs landnaam zal een uitgezoomd beeld van die locatie produceren.
Net als Maps voor Documenten is het toewijzen van bladen een invoegtoepassing voor Spreadsheets waarmee een lijst met adressen in een spreadsheet wordt omgezet in een Google Map.
Mapping Sheets werkt vanaf een tabblad in uw opgeroepen spreadsheet Gegevens. Als u een reeds bestaande spreadsheet gebruikt, moet u het tabblad hernoemen met de informatie die u in kaart brengt. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en selecteer andere naam geven voer vervolgens Gegevens in.
Ga nu naar Add-ons> Toewijzingspagina's> Start Mapping. Kies in de zijbalk die opent de kolommen die uw adressen bevatten, plus eventuele andere kolommen die u kunt gebruiken om de gegevens mee te filteren. Klik Bouwen, gevolgd door Uitzicht om de gegevens op een kaart te bekijken.
Adressen worden weergegeven in een aangepaste Google MapMet de invoegtoepassing HelloSign kunt u beveiligde en juridisch bindende eSignatures op uw documenten verkrijgen. Het is gratis voor maximaal drie handtekeningen per maand en vereist een abonnement voor onbeperkt gebruik, met prijzen vanaf $ 13 per maand.
HelloSign kan worden gebruikt om documenten te laten ondertekenen door uzelf, door uzelf en anderen of alleen door anderen. Om het alleen te ondertekenen, klikt u op Alleen ik teken vervolgens met behulp van uw muis een handtekening in het vak en sleep die handtekening naar de juiste plaats in het document.
Om ook handtekeningen van andere gebruikers te krijgen, moet u eerst het document instellen. Klik Ik en anderen of Alleen anderen onder Wie moet ondertekenen? en voer vervolgens de namen en e-mailadressen in van alle vereiste ondertekenaars. Als je ze nodig hebt om in te loggen in een specifieke volgorde, tik dan op Wijs de tekenvolgorde toe en klik op de pijlen omhoog en omlaag om ze opnieuw te rangschikken. Klik Doorgaan met.
Nu moet u de ondertekeningsvakken aan het document toevoegen. Sleept de Handtekening pictogram op zijn plaats op het document en klik op de Wie tekent hier vervolgkeuzelijst om de ondertekenaar te kiezen. Voeg zoveel handtekeningvakken toe als nodig zijn en klik op het pictogram met de stippellijn in de linkerbovenhoek van het venster om ze uit te lijnen.
U kunt bovendien vakjes toevoegen voor de ondertekenaar om hun initialen toe te voegen, een opmerking in een tekstvak, om een selectievakje in te schakelen of om de datum toe te voegen die zij hebben ondertekend.
U kunt zowel een signeerdatum als een handtekeningvak toevoegenKlik ten slotte op Doorgaan met en uw document zal worden voorbereid voor e-mailen. De adressen van de ondertekenaars worden weergegeven zodat u deze dubbel kunt controleren en vervolgens een onderwerpkop en bericht kunt toevoegen. Klik Handtekening aanvragen en de e-mail wordt verzonden.
Om uw ondertekende documenten te bekijken, klikt u op de instellingen pictogrammen in de zijbalk HelloSign in Documenten en klik vervolgens op documenten. Al uw ondertekende documenten worden hier voor uw referentie opgeslagen.
Split Names is een eenvoudige invoegtoepassing voor Google Spreadsheets die een enkele kolom Naam scheidt in afzonderlijke kolommen voor elk deel van de naam. Het zal John Smith niet alleen in zijn eigen voornaam- en achternaamcellen splitsen, maar hij kan optioneel ook een titel, middelste naam en achtervoegsel toevoegen.
Het is perfect voor gebruik in combinatie met de functie Formulieren in Google Documenten, waar u een gebruiker kunt vragen zijn naam in te voeren, maar deze misschien geen aparte vakken voor elk deel van de naam wilt geven. Nadat u de naam hebt gesplitst, kunt u de gegevens naast een samenvoegtoevoegings-invoegtoepassing gebruiken en de persoon alleen op hun voornaam aanspreken.
Om Split Names te gebruiken, markeert u de namen kolom in uw spreadsheet en ga dan naar Add-ons> Namen splitsen> Starten. In het vak dat het vinkje opent of het vinkje weghaalt Mijn kolom heeft kop optie indien nodig, kies vervolgens welke kolommen u wilt toevoegen. Elke kolom wordt rechts van de kolom met geselecteerde namen toegevoegd.
Kies het aantal naamkolommen dat u nodig hebtUberConference is nog een add-on om gebruikers te helpen bij het samenwerken aan een project. Het wordt gebruikt om conferentiegesprekken of tekstchats te maken tussen de gebruikers die aan een document werken.
Klik op de Nodig uit knop en de zijbalk geeft de gebruikers met toegang tot het document weer. Kies degene die je wilt toevoegen - ze hebben de mogelijkheid om deel te nemen aan de chat via de computer of telefoon en er is ook een tekstchatoptie beschikbaar.
Als iemand verbinding wil maken via zijn of haar telefoon, moet hij inbellen bij de oproep en de pincode gebruiken die wordt verzonden wanneer u hem uitnodigt. Het inbelnummer is alleen in de VS voor de gratis versie van UberConference. U moet upgraden naar de premiumversie om landspecifieke nummers te krijgen.
Als u feedback, goedkeuring of aftekening op een document nodig hebt, is Workflows hiervoor de ideale add-on. U kunt een of meer revisoren toevoegen aan wie een link naar uw document wordt gestuurd en u krijgt de mogelijkheid om een opmerking toe te voegen en uw document goed te keuren of af te wijzen. Elke recensent moet de add-on Workflows ook hebben geïnstalleerd.
Als u revisoren wilt toevoegen, moet u hen eerst bewerkingsrechten voor uw document geven. Ga naar File> Delen en voeg hun e-mailadres toe en zorg ervoor dat ze de bewerkingsrechten hebben (die standaard zijn ingeschakeld). Voeg vervolgens hetzelfde e-mailadres toe in de Voeg een recensent toe in de zijbalk Workflows, samen met een bericht indien nodig.
De recensent ontvangt een e-mail met een link naar het document en kan feedback geven. De goedkeuringsstatus van het document wordt weergegeven in de zijbalk. Als u wijzigingen moet aanbrengen, doe dit dan, klik Reset goedkeuring in de zijbalk en voeg uw recensenten opnieuw toe.
Voor elk document - en vooral technische documenten - is consistentie van taal en grammatica van cruciaal belang. Als uw budget zich niet uitstrekt tot een menselijke proeflezer, zorgt de consistentiecontrole voor de taak voor u.
Deze add-on controleert of u de spelling en grammatica op een consistente manier gebruikt. Er wordt gecontroleerd op spelling, afkortingen en getallen (bijvoorbeeld dat u niet zowel drie als drie in hetzelfde document typt), woordafbrekingen en meer. Het is een heel eenvoudige tool: ga naar Bestand> Add-ons> Consistentiecontrole en klik Open. Klik nu gewoon Scannen en de invoegtoepassing zal door de verschillende categorieën die het test doorlopen, wijzend op wijzigingen onderweg.
Add-ons zijn een zeer nuttige en toch zeer eenvoudige manier om de functionaliteit van Google Documenten en Spreadsheets te verbeteren. Ze voegen geen bloat toe en er is geen performance hit bij gebruik, dus er is echt geen nadeel om ze te installeren. Er worden voortdurend nieuwe add-ons beschikbaar en deze worden alleen gebruikt om de waarde van Documenten en spreadsheets te vergroten. Als u de verwijdering van die oude kopie van Office hebt willen blokkeren omdat u vreest dat Google Documenten geen waardige vervanging is, is dit misschien wel het moment.
Geef invoegtoepassingen van Google Documenten een kans en laat ons uw favorieten kennen -of voor alle problemen die u met de add-ons ondervindt - in de reacties hieronder!
Accentsconagua