Formulieren invullen en ondertekenen met voorbeeld

screencast

Papierloos gaan is geweldig. Het is niet alleen efficiënter, maar het is ook beter voor het milieu. Maar als het tijd is om papierwerk in te vullen, is de workflow meestal:

1. Print document
2. Vul het document in en onderteken het
3. Scan en e-mail of fax document

Het hoeft niet zo moeilijk te zijn. Als u een Mac bezit, kunt u gebruiken Voorbeeld om alle lege velden in te vullen, inclusief de handtekeningregel. Door documenten op de computer in te vullen, kunt u stap één en drie overslaan, waardoor u tijd en middelen bespaart.

In deze tutorial laat ik je zien hoe je:

• Vul documenten in met aantekeningen met tekst
• Markeer secties van het document met vormen
• Voeg een handtekening toe met behulp van het trackpad
• Voeg een handtekening toe met behulp van de webcam

Annoteer met tekst

Open de pdf in Voorbeeld. Kies uit de bovenste werkbalk Hulpmiddelen, dan Annoteren. Kiezen Tekst uit de lijst met beschikbare annotatie-opties.

De annotatiebalk in Voorbeeld

Typ de gewenste tekst in het tekstvak dat wordt weergegeven. Gebruik de tekstinspector om het lettertype, de grootte en de richting aan te passen. Sleep de tekst vervolgens naar de regel waar u deze wilt laten afdrukken.

Herhaal de bovenstaande stappen zoals nodig voor de resterende tekstvelden. Voor extra snelheid, kunt u gebruiken kopiëren & pasta of de Shift-Command-T snelkoppeling om snel meer tekstvakken aan de pagina toe te voegen.

Volledig ingevuld formulier met behulp van tekstannotaties

Markeren met vormen

Stel je voor dat je aandacht moet vestigen op een van de velden. Dat kan ook gemakkelijk worden gedaan. Kies op de werkbalk bovenaan gereedschap en annoteer vervolgens. Kies deze keer de annotatieoptie voor de rechthoek uit de lijst met beschikbare keuzes.

Rechthoeken aan formulieren toevoegen

Verplaats de doos over het gebied dat u wilt markeren. Gebruik de blauwe ronde hendels rond de doos om het opnieuw te vormen om aan uw behoeften te voldoen. Gebruik vervolgens de werkbalk bovenaan om de achtergrondkleur in te stellen. In plaats van een basiskleur te kiezen, klikt u op Kleuren weergeven knop. 

Gebruik het kleurenwiel om de basiskleur te kiezen en gebruik vervolgens de schuifregelaar onderaan om de dekking te verschuiven en de formuletekst nog steeds door te komen.

De markeringskleuren instellen

Een handtekening toevoegen

Als het formulier een handtekening vereist, ga dan naar Hulpmiddelen, dan Annoteren, dan Handtekening. Klik Beheer handtekening dan klikken Maak een handtekening. Er zijn twee opties om een ​​handtekening aan toe te voegen preview: Scan of maak een foto van de handtekening of gebruik het trackpad om een ​​handtekening te tekenen.

Teken een handtekening

Dit is de standaardoptie. Klik op de Klik hier om te beginnen knop en gebruik vervolgens uw vinger op het trackpad om een ​​handtekening te tekenen. Als u klaar bent, drukt u op een willekeurige toets. Als u niet tevreden bent met het resultaat, kunt u het wissen en opnieuw beginnen. Als u tevreden bent met de handtekening, klikt u op Gedaan.

Maak een foto

Schrijf je handtekening op een stuk gewoon wit papier. Houd dat papier dan vast en klik op de Camera optie in het vak Handtekening toevoegen. Zet de handtekening op de lijn op de webcam. 

Als de handtekening in de rij staat, is dat het geval gescand in Voorbeeld.

Handtekeningen gebruiken

Zodra een handtekening is geladen in Voorbeeld, het kan desgewenst in documenten worden ingevoegd. Klik op de handtekeningknop van de annotatiebalk. Kies de handtekening die u wilt toevoegen. Versleep, drop en formaat vervolgens naar wens.

Handtekeningen invoegen in documenten met Voorvertoning

Conclusie

Papierloos gaan is tegenwoordig erg populair. De tijd en inktbesparingen alleen al maken het de moeite waard. Dus de volgende keer dat je een document hebt dat normaal wordt afgedrukt, ingevuld en vervolgens gescand, geef dan Voorbeeld een schot in plaats daarvan. Laat me weten hoe het gaat in de reacties hieronder.