Vroeger kostte het duizenden dollars om je eigen bedrijf te starten. Het accepteren van creditcardbetalingen was zo duur en zo gedoe, dat het veel eenvoudiger zou zijn om alleen contant te blijven.
Dat is allemaal veranderd. Het is nu vrij gebruikelijk om je eigen nevenactiviteiten te hebben, en internet en computers hebben het speelveld verlaagd tot waar bijna iedereen het zich kan veroorloven om een bedrijf te starten. Het begon met webservices, waarbij PayPal het al heel lang gemakkelijk heeft gemaakt om dingen online te verkopen. En nu, met Square, PayPal Here, Innerfence en nog veel meer, is diezelfde eenvoud van betaling hier voor uw fysieke bedrijf.
Of u nu een coffeeshop of een restaurant runt, een fotografie- of evenementplanningbedrijf hebt of gewoon een garageverkoop of een liefdadigheidsevenement uitvoert, het accepteren van creditcards is bijna gemakkelijker dan het accepteren van contante betalingen. De creditcardverwerkingsdiensten nemen een klein percentage in beslag, maar het enige dat u nodig hebt, is een iOS-apparaat en een kaartlezer - zij sturen u de laatste gratis.
Hier is alles wat u moet weten om uw bedrijf te laten beginnen met het accepteren van creditcardbetalingen, gratis.
Nu vraagt u zich misschien af of uw computer of mobiel apparaat te oud is om bruikbaar te zijn voor uw bedrijf en of het kan werken met de nieuwste betalingssystemen. Ten eerste, als uw computer ouder is dan vijf jaar, is het misschien tijd voor een nieuwe, maar niet noodzakelijkerwijs. Als u een iOS-apparaat hebt met minimaal iOS 5 (een iPhone 3GS of nieuwer of een andere iPad), een Android-apparaat met Android 2.2 of nieuwer, een pc met Windows 8 (vergelijkbaar met vrijwel elke pc die sinds 2006 is verkocht) ), of een Mac met Snow Leopard (die draait op de meeste Macs die sinds 2006 zijn verkocht), je kunt betalingen accepteren. We raden aan een iPad 2 of nieuwer of iPhone 4 of nieuwer te gebruiken voor het beste resultaat, maar elk apparaat dat voldoet aan de bovenstaande kwalificaties werkt.
Hier is een korte lijst met dingen die u moet doen om betalingen te accepteren:
Laten we nu kijken naar de opties voor het accepteren van betalingen.
Als het gaat om de beste services voor het accepteren van creditcardbetalingen, is er Square en dan is er nog meer. Square is de gemakkelijkste service om aan de slag te gaan, de meest betaalbare service om te gebruiken en is gemakkelijk de meest herkenbare naam in moderne creditcardbetaalsystemen. Maar er zijn ook enkele concurrerende services die web- en Mac / pc-apps bieden, iets lagere tarieven en meer functies wanneer u uw bedrijf uitbreidt..
Dit is wat zo geweldig is aan Square en waarom het de eerste optie zou moeten zijn die u in overweging neemt, gevolgd door een kijkje naar de beste alternatieve services, zodat u de beste kunt kiezen.
Als je ooit hebt gekeken naar het accepteren van creditcardbetalingen via je telefoon, is de kans groot dat je hebt gehoord van Square. Square is vrij nieuw voor het point of sale (POS) -spel, maar het levert een perfect evenwicht tussen functies op tafel. In plaats van een lelijke, verouderde Windows-app op een veel te dure touchscreen-computer, de traditionele manier om uw verkopen bij te houden en creditcardbetalingen te accepteren, verandert Square uw iPhone-, iPad- of Android-apparaat in een kassa. Met niets meer dan de iPhone die je al in je zak hebt of een iPad 2 of nieuwer, kun je de app gratis downloaden en de bijbehorende kaartlezer gratis bestellen. En dat is alles wat u nodig hebt.
Vervolgens kunt u de kaarten van uw klanten van uw telefoon vegen, of hun app gebruiken om van een iPad een prachtig kassasysteem te maken dat perfect is voor bijvoorbeeld een coffeeshop of een restaurant. Square ondersteunt zelfs meerdere populaire bonprinters, kassaladen en de Socket Mobile 7Ci barcodescanner en andere hardware voor uw winkel. Het kan eenvoudig en gratis zijn, of de hub zijn van een volledig afreken- en kassasysteem voor veel minder dan een standaard POS-pc zou kosten. En het zal sneller zijn - Square stort uw creditcardtransacties de volgende dag op uw bankrekening.
Zoals eerder vermeld, zijn een Square-account en een kaartlezer allebei gratis. Het accepteren van creditcards kost u 2,75% per transactie op een Visa, Mastercard, American Express of Discover. Er zijn hier geen limieten en je kunt zelfs internationale kaarten accepteren. Als u handmatig een kaart moet invoeren, kost u 3,5% + 15 cent per transactie.
Overall heeft Square de beste compatibiliteit met hardware van derden, is het verreweg het gemakkelijkst in te stellen en wordt het up-to-date gehouden door de ontwikkelaars. Bovendien zijn de apps zo leuk, dat zal je wel doen willen om dingen te verkopen. Als je een recent model iOS- of Android-apparaat hebt, zou dit je eerste keuze moeten zijn.
Het 15-jarige eCommerce-bedrijf sprong onlangs in het fysieke bedrijfsklimaat met zijn POS- en mobiele creditcard-verwerkingsservice genaamd PayPal Here. Net zoals Square stuurt PayPal u gratis een kaartlezer wanneer u zich aanmeldt voor de service, die ook gratis is. Ze rekenen iets minder dan Square, met 2,7% per kaart-swipe.
U zult echter niet de geweldige hardware-integraties of softwarefuncties in PayPal vinden die u met Square zou verwachten. Het kan worden geïntegreerd met een aantal andere POS-systemen, die dan met extra hardware en meer kunnen werken, maar het is veel verwarrender en gecompliceerder om setup te krijgen, vooral in vergelijking met Square's eenvoud. En in plaats van dat u de volgende dag direct op uw bankrekening wordt betaald, zoals Square biedt, voegt PayPal hier uw tegoeden toe aan uw PayPal-rekening, waarbij het 3-4 dagen duurt om handmatig naar uw bankrekening over te schrijven.
De voordelen van PayPal Hier vindt u de beschikbaarheid en de vele manieren waarop u betalingen kunt accepteren. Terwijl Square alleen beschikbaar is in de VS, Canada en Japan, biedt PayPal Here service in deze landen, evenals in het Verenigd Koninkrijk en Australië. Als u zich in een van deze landen bevindt, is Here een veel betere optie dan Square. Vervolgens laat PayPal hier uw klanten betalen via een cheque of PayPal-account en kunt u beide rechtstreeks vanuit de app storten. Dit zijn waarschijnlijk niet de meest gebruikelijke manieren voor een nieuwe onderneming om vandaag betalingen te accepteren, maar het zou dan leuk kunnen zijn om die optie te hebben.
Het 7-jarige betalingsbedrijf Innerfence biedt een langer gevestigde oplossing voor het accepteren van creditcardbetalingen. Het ondersteunt verkopersaccounts van Stripe tot Braintree en biedt Mac-, pc- en web-apps en mobiele, wat betekent dat je echt betalingen kunt accepteren overal. Het bevat nog steeds een gratis kaartscanner, een die meer lijkt op een traditionele kaartscanner in een winkel, en die zelfs met je oudere Macs en pc's werkt. En als u toevallig een Windows Phone heeft, is Innerfence ook het enige mobiele betalingssysteem dat u nu kunt gebruiken.
Het beste van alles is dat deze service 'persoonlijke' telefoon biedt die in de VS is gebaseerd voor technische ondersteuning voor alle problemen die u tegen kunt komen. Zelfs Square, de huidige marktleider, heeft geen speciale ondersteuningsdienst, afgezien van hun op e-mail gebaseerde Contact Us-pagina. Het nadeel van Innerfence is de prijs. Naast een transactiekosten van 2,9% + 30 cent rekenen ze $ 25 per maand om de service te gebruiken. Dat kan kloppen als je niet genoeg verdient om de dienst te rechtvaardigen.
Uiteindelijk is Innerfence goed om naar uit te kijken als je je bedrijf laat groeien, of ondersteuning nodig hebt en het kunt betalen. Het is de meest universele en meest geavanceerde van de beschikbare opties.
Nadat u de service heeft gekozen die u wilt gebruiken, is het tijd om betalingen te accepteren. U kunt elk van de bovenstaande oplossingen gebruiken om creditcardbetalingen te accepteren, maar voor deze zelfstudie ga ik het setup-proces van Square gebruiken als een voorbeeld. Elk van de andere services is redelijk vergelijkbaar.
U kunt uw Square-account instellen en beginnen met het accepteren van betalingen:
Als u nu klaar bent om de creditcard van uw klant in rekening te brengen, opent u gewoon de app, voegt u het bedrag in dat u aan uw klant wilt vragen en tikt u op Charge [Bedrag]. Dit brengt je naar een betaalscherm met drie opties: Kredietkaart, Contant geld, en anders (cheque, cadeaubon of iets anders dat u wilt bijhouden). Tik Kredietkaart en veeg de kaart door de lezer om de transactie te starten. Het vraagt om de handtekening van de klant, die ze met hun vinger kunnen toevoegen.
En dat is het. Er zijn een aantal extra's betrokken als je extra hardware hebt, zoals een bonnenprinter, maar Square kan je klant een kwitantie sturen als ze dat willen, dus dat is niet eens nodig. En als u ervoor hebt gekozen om een andere service te gebruiken, zijn de instellingen en het gebruik van de meeste moderne POS-apps vergelijkbaar. Hoe het ook zij, het duurt slechts ongeveer tien minuten om op de meeste smartphones en tablets in te stellen, en dan een beetje wachttijd om je kaartlezer in de mail te krijgen.
Het accepteren van creditcardbetalingen waar je ook bent, of in je eigen winkel, is niet zo moeilijk als het klinkt en kost je waarschijnlijk niets om aan de slag te gaan. Het duurt echt ongeveer een uur van je tijd om te beginnen. Of u nu freelance-services aanbiedt of een kleine boekwinkel bezit, u bent nu klaar om met vertrouwen betalingen van klanten of klanten te accepteren, ongeacht hoe ze willen betalen.
Dat is de basis van het accepteren van creditcardbetalingen met de beste moderne POS-tools, en het zou genoeg moeten zijn om u op weg te helpen. Er is nog veel meer waar we in toekomstige tutorials naar zullen kijken, maar in de tussentijd, laat het me weten in de comments als je vragen hebt.